ООО «БАРС Груп» АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ «ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ» БАРС-Бюджет Технологическая инструкция БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 2012 Версия 1.0 -2БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 1.СПРАВОЧНИК УЧРЕЖДЕНИЙ В справочнике учреждений необходимо сделать следующие настройки: 1. Открыть Справочник учреждений (Справочники -> Учреждения); 2. Открыть вкладку «Налоговый учет»; 3. Выбрать режим налогообложения — «ОСНО»; 4. Заполнить ставки налога на прибыль и метод признания доходов/расходов. Рис. 1.1. Настройка справочника учреждений 2. АРХИВ ДОКУМЕНТОВ Декларация по налогу на прибыль с 01 января 2012 года заполняется на основании Журнала налоговых операций (ЖНО) (Отчеты -> Регистры налогового учета -> Журнал налоговых операций) Журнал налоговых операций формируется на основании документов или отдельно на основании каждой операции в документе. Рассмотрим подробнее: В архиве документов (ПКО, РКО, Банковские документы, Прочие финансовые документы, Товарные документы, Внутренние документы, Счета-фактуры выданные, полученные, Авансовые отчеты, Безвозмездное поступление НФА, Документы на ввод остатков) добавлены поля: - Отражать в налоговом учете; - Тип; - Вид дохода/расхода 1. Все операции в документе относятся к одному виду дохода или расхода. Для того чтобы сумма по данному документу попала в ЖНО необходимо: - поставить галочку «Отражать в налоговом учете». - выбрать Тип – доходы или расходы - выбрать Вид дохода или расхода. Откроется справочник все видов дохода/расхода в соответствии с гл.25 НК РФ и строками в декларации по налогу на прибыль (даже в том случае, если вид дохода/расхода не проставлен, а указан только тип, все равно суммы попадут в ЖНО. Но поле вид дохода/расхода останется пустым. И для заполнения декларации необходимо будет проставить вручную в ЖНО). -3БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 Рис. 2.1. Признак НУ в целом по документу 2. Операции в документе относятся к разным видам доходов/расходов Для того чтобы все операции попали в ЖНО необходимо: - в документе только поставить галочку «Отражать в налоговом учете»; - открыть табличную часть с операциями; - по каждой операции проставить соответствующий вид дохода/расхода. Тогда все операции попадут в ЖНО по соответствующим им доходам/расходам. Рис. 2.2. Признак НУ по операциям (проводкам) Данный механизм применяется независимо от способа признания доходов/расходов, то есть как по методу начисления, так и по кассовому методу. Разница в том, в каких документах проставляется признак (например, для кассового метода будут использоваться банковские документы, ПКО, РКО и т.д.) -4БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 3. ЖУРНАЛ НАЛОГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Открываем Журнал налоговых операций (Отчеты -> Регистры налогового учета -> Журнал налоговых операций). Рис. 3.1. Журнал налоговых операций Пункт меню «Сборка» (F3). В диалоговом окне указываем параметры сборки. Рис. 3.2. Диалоговое окно сборки Данные собираются по текущему учреждению. Есть возможность указать только необходимые счета или выбрать только нужные виды доходов/расходов. Здесь можно увидеть в каком документе образовался доход или расход, по каким счетам и кбк. Поле «Сумма» означает сумму по данной операции. В том случае, если не вся сумма должна быть принята в целях исчисление налога, необходимо вручную скорректировать данные в полях «Сумма дохода НУ» и «Сумма расхода НУ» (по умолчанию проставляются суммы из поля «Сумма»). Важно! Обязательно должно быть заполнено поле «Вид дохода/расхода». -5БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 4. ЗАПОЛНЕНИЕ ДЕКЛАРАЦИИ Открываем декларацию по налогу на прибыль (Отчетные формы -> Налоговая отчетность). Необходимо выбрать отчетный период или создать новый. Добавляем отчет. И выбираем учреждение, по которому собираем данные. Начинаем заполнение с шапки документа. В зависимости от того, кем сдается Расчет (Налогоплательщиком или его Представителем), порядок заполнения шапки имеет некоторые особенности: 1. Если Расчет сдается Налогоплательщиком: Рис. 4.1. Пример заполнения шапки, если Расчет сдается Налогоплательщиком 2. Если Расчет сдается через Представителя: если представитель – физ.лицо, то обязательно заполняется «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя и «Представитель». если представитель – организация, то заполняется поле «Наименование организации представитель» выбором из справочника Дебиторов и кредиторов и поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя». При этом в наименовании файла выгрузки будут выводиться ИНН и КПП выбранной организации. Рис. 4.2. Пример заполнения шапки, если Расчет сдается через Представителя Расчет заполняется автоматически, по данным в поле Вид дохода/расхода Журнала налоговых операций. Для этого следует выбрать пункт меню « Заполнение формы», после чего открывается окно параметров сборки. -6БАРС-Бюджет.12.1-ТИ.1.0 Рис. 4.3. Параметры сборки В диалоговом окне необходимо выбрать период, за который собираются данные и указать признак налогоплательщика (сельскохозяйственный товаропроизводитель, резидент особой экономической зоны или организация, не относящаяся к перечисленным) После нажатия кнопки «применить» определенные виды дохода/расхода отразятся в соответствующих полях. Необходимо проверить, чтобы были проставлены код по ОКАТО и КБК в соответствующих полях. (если данных нет, следует проставить двойным щелчком мыши) В полях, окрашенных синим цветом, автоматически рассчитываются суммы. В продолжение Листа 02 необходимо указать сумму начисленных авансовых платежей за отчетный период. 5. ПЕЧАТНАЯ ФОРМА И ВЫГРУЗКА ФАЙЛА Для печати Декларации по налогу на имущество необходимо в меню функций выбрать «Меню печати». Для выгрузки файла и последующей отправки в Такснет необходимо в меню функций выбрать «Выгрузка декларации». Заполнить диалоговое окно, указав все параметры и путь для выгрузки и нажать применить. После этого сформируется файл xml- формата, который следует отправить в Такснет.