tender312180 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 312180
Текст объявления
1.1. ОАО «Альфа-Банк» сообщает о проведении
18 декабря 2003 года в
Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого
конкурса потенциальных партнеров Банка на выполнение работ по сервисному
обслуживанию, ремонту и поставке копировальной техники в ОАО «Альфа-Банк» в
течение 2004 года.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
►
количество и качество выполняемых работ:
►
сервисное обслуживание копировальной техники в Центральном офисе (ул.
Маши Порываевой, д.7, 9, 11, ул. Каланчевская, д.27, пр-т Академика Сахарова, д.12),
дополнительных офисах в г. Москве и филиалах Банка в регионах РФ, перечень
оборудования, приведен в таблице № 1 п. 5 конкурсной документации;
►
поставка копировальной техники на примере перечня оборудования,
приведенного в таблице № 2 п. 5 конкурсной документации, ориентировочно в объеме 10
копировальных аппаратов, 130 выездов и ремонтов в Центральном офисе и 260 в
дополнительных офисах (на основании данных 2003 года);
►
порядок расчетов: платежи производятся:
►
за обслуживание: ежеквартально после подписания актов сдачи-приемки
работ;
►
за поставку копировальной техники: производится после поставки
оборудования и подписания соответствующих актов сдачи-приемки;
►
место и срок исполнения обязательств:
► сервисное обслуживание, ремонт и поставка копировальной техники
осуществляется на территории Центрального и дополнительных офисах Банка в г.
Москве, филиалов в регионах РФ (список филиалов см. на www.alfabank.ru ) в течение 2004
года;
►
поставка оборудования на территорию Центрального и дополнительных
офисах Банка в г. Москве, филиалов в регионах РФ в минимально возможные сроки;
►
гарантийные и сервисные обязательства: гарантия на поставляемое
оборудование - не менее 3 лет;
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
►
опыт работы в области поставки и обслуживания копировальной техники не
менее 5-ти лет;
►
наличие квалифицированного персонала (прописка или регистрация обязательны);
►
наличие сертификата соответствия системы Госстандарта на работы и
услуги (обязательно), наличие сертификата соответствия системы качества,
применительно к требованиям стандартов ISO 9xxx или ГОСТ Р ИСО 9ххх (желательно);
►
наличие соответствующих документов (доверенности, соглашения,
сертификаты и т.п.) от изготовителя (производителя) копировальной техники или
уполномоченного лица на поставку товаров в РФ;
►
наличие необходимых лицензий на производство работ и сертификатов на
применяемые материалы и оборудование;
►
наличие объектов, на которых выполняется обслуживание не менее 20
единиц копировальной техники (на каждом);
►
возможность сервисного обслуживания и срочного ремонта копировальных
аппаратов: Canon, Unit, MB, Rank Xerox, Ricoh;
►
возможность сервисного обслуживания в регионах РФ, где расположены
филиалы ОАО «Альфа-Банк»;
►
возможность замены копировального аппарата на время ремонта (за счет
исполнителя);
►
обязательное присутствие в Центральном офисе Банка минимум 1-го
специалиста по сервисному обслуживанию;
►
отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в
отношении руководителей.
1.4. Полный комплект конкурсной документации, содержащий критерий
определения Победителя конкурса, требования к содержанию конкурсных предложений и
другие условия можно получить с нашего сайта: http://www.alfabank.ru/about/tender/now/
1.5. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до
17.00 мск. 18 декабря 2003 г. только по электронной почте в любом распространенном
формате MS (сканированные документы – в ZIP-файлах) Секретарём Тендерного
Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной, телефоны: (095)
204-79-91; адрес электронной почты: mmitskevich@alfabank.ru.
1.6. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим
вопросам – Горелов Вадим Александрович, телефоны: (095) 745-70-74; адрес
электронной почты: vgorelov@alfabank.ru.
1.7. Предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.5 способа, не
рассматриваются.
1.8. Затраты компаний-участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений
ОАО «Альфа-Банк» не компенсируются.
2. Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений (в скобках — значение весового коэффициента):
2.1.1. Стоимость сервисного обслуживания копировальной техники, включая ЗИП за
квартал (а = 20%);
2.1.2. Стоимость поставки нового копировального аппарата (в = 65%);
2.1.3. Сроки поставки оборудования (с = 5%);
2.1.4. Квалификационный показатель подрядчика (d = 10%);
2.2. Сумма весовых коэффициентов должна быть равной 100: а + в + с + d = 100%
2.3. Параметры оцениваются экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.4. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса,
в частности сведения о возможности:
► сервисного обслуживания и поставки копировальной техники;
► замены оборудования на время ремонта (за счет исполнителя);
сервисного обслуживания в регионах РФ (указать города).
присутствия в рабочее время специалиста в Центральном офисе Банка и пр. (см.
п. 1.3. конкурсной документации).
3.2. Информацию, необходимую для оценки показателей по указанным в п. 2
конкурсной документации критерию с использованием форм, приведенных в п. 5
конкурсной документации, в частности:
►
стоимость сервисного обслуживания копировальной техники, включая
ЗИП (запасные части) за квартал (в форме таблицы № 1, приведенной в п. 5 конкурсной
документации, с учетом НДС, в долларах США);
►
стоимость поставки нового копировального аппарата и срок поставки (в
форме таблицы № 2, приведенной в п. 5 конкурсной документации, с учетом НДС, в
долларах США);
►
квалификационные показатели (в форме таблицы № 3, приведенной в п. 5
конкурсной документации);
3.3. Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации,
полные банковские реквизиты.
3.4. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной
почты.
3.5. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую
информацию:
► основные направления деятельности;
► краткое описание инфраструктуры компании;
► перечень центров сервисного обслуживания или сведения о наличие договорных
отношений с независимыми сервисными центрами для обеспечения качественным
гарантийным/сервисным обслуживанием во всех регионах РФ, в которых расположены
филиалы Банка;
► перечень объектов, на которых выполняется сервисное обслуживание не менее
20 единиц копировальной техники;
► рекомендательные письма от клиентов с указанием контактных лиц и телефонов
(при наличии);
► сведения
о партнерских отношениях с компаниями производителями,
оборудование которых должно быть использовано в данном конкурсном проекте
(приложить копии лицензий и сертификатов в ZIP-файле);
► сведения о возможности сервисного обслуживания и срочного ремонта
копировальных аппаратов: Canon, Unit, MB, Rank Xerox, Ricoh;
►
сведения о наличии аварийной технической службы.
3.6. Сведения о возможности:
► координации действий с ответственным представителем Банка и отчетность за
выполненные работы;
► обучения персонала Банка (указать координаты и структуру учебного центра и
возможности для предоставления услуги обучения технического персонала).
3.7. График (сведения о частоте) сервисного обслуживания;
3.8. Сведения о наличие складских помещений в г. Москве (с указанием площади).
►
►
4. Прочие условия
4.1. В случае если информация, перечисленная в п. 3.5 ранее представлялась в ОАО
«Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о
необходимости её представления с уполномоченным сотрудником Банка Гореловым
Вадимом Александровичем, телефон: (095)745-70-74.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора — до
18 января 2004 г.
4.3. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/about/tender/past/.
5. Формы таблиц, включаемых в состав конкурсного предложения
Таблица №1
Стоимость сервисного обслуживания копировальной техники
№
п/п
1.
Наименование
Стоимость сервисного обслуживания копировальной
техники (342 шт.), включая ЗИП (за квартал), согласно
списка:
- Центральный офис:
- Дополнительные офисы
и филиалы:
МВ 3012
- 22 шт.
МВ 3012
- 31 шт.
3013
- 1 шт.
3013
- 2 шт.
8110
- 6 шт.
4213/4613
- 14 шт.
8112
- 4шт.
5322
- 8 шт.
5613/5615
- 34 шт.
6322
- 5 шт.
6322
- 3 шт.
6522/6532
- 11 шт.
8122
- 17 шт.
9520
- 4 шт.
8135/8145
- 20 шт.
5615
- 4 шт.
7345
- 2 шт.
8112
- 1 шт.
9550
- 1 шт.
8120
- 4 шт.
8170
- 2 шт.
8122
- 15 шт.
8175
- 1 шт.
6527
- 1 шт.
Unit C804
- 2 шт.
8110
- 1 шт.
C512
- 16 шт.
8135
- 5 шт.
C413/C713
- 11 шт.
9115
- 1 шт.
C718
- 2 шт.
9120
- 2 шт.
D420
- 3 шт.
Unit C512
- 20 шт.
D922
- 3 шт.
C713
- 1 шт.
D435/D445
- 4 шт.
D420
- 15 шт.
C670
- 1 шт.
D422
- 9 шт.
Ricoh 2212
- 1 шт.
Ricoh 3513
- 1 шт.
3213/3313
- 9 шт.
3713
- 9 шт.
4222
- 1 шт.
Canon NP 1010
- 1 шт.
6655
- 1 шт.
Canon FC 220
- 1 шт.
NP 1010/6010 – 8 шт.
Стоимость, $
Таблица №2
Стоимость и сроки поставки нового копировального аппарата
№
п/п
1.
2.
Наименование
Стоимость, $
Стоимость нового копировального аппарата с учетом
скидки, включая полную комплектацию, доставку,
инсталляцию, гарантийное обслуживание на примере
цифровых аппаратов:
- класса 15 копий/мин.
- класса 45 копий/мин.
Сроки поставки оборудования и запасных частей:
в г.Москве:
на заказ:
Таблица №3
Квалификационные показатели подрядчика
№
п/п
1
1.1
1.2
1.3
1.4
Наименование
Квалификационные показатели
Количество лицензий компании и сертификатов в рамках
договорных обязательств
Количество объектов, находящихся на сервисном обслуживании
компании в г. Москве более 2-х лет (с количеством
копировальных аппаратов не менее 20 шт.).
Общая численность квалифицированных сотрудников в штате
Время реагирования на заявку в Центральном офисе Банка,
дополнительных офисах в г. Москве и филиалах в регионах РФ
Показатель