Кировское областное государственное образовательное

Кировское областное государственное образовательное автономное
учреждение дополнительного профессионального образования «Институт
развития образования Кировской области»
ПРИНЯТО:
Решение Ученого Совета
№___________
«_____»_______________ 2014 г.
УТВЕРЖДАЮ:
Ректор
_____________ Т.В. Машарова
«____» _____________ 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О техническом отделе
КОГОАУ ДПО «ИРО Кировской области»
КИРОВ
2014
1. Общие положения
1.1. Технический отдел является структурным подразделением КОГОАУ
ДПО «ИРО Кировской области» (далее – Институт).
1.2. Технический отдел создается и ликвидируется приказом ректора
Института.
1.3. В своей деятельности технический отдел руководствуется
действующим
законодательством
РФ,
нормативными
документами
Правительства Кировской области, департамента образования Кировской
области, локальными актами Института, настоящим Положением.
1.4. Технический отдел осуществляет свою деятельность во
взаимодействии со всеми структурными подразделениями Института, органами
местного самоуправления, хозяйствующими субъектами по вопросам,
входящим в компетенцию технического отдела.
2. Структура отдела
2.1. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на
должность приказом ректора Института.
2.2. Работники технического отдела назначаются на должности и
освобождаются от должностей приказом ректора Института по представлению
начальника отдела.
2.3. Распределение обязанностей между работниками технического
отдела производится начальником отдела.
3. Задачи отдела
Задачами технического отдела являются:
3.1. Качественное и своевременное решение технических вопросов и
заданий руководства Института.
3.2. Поддержание парка технического оборудования Института в рабочем
состоянии.
3.3. Техническая организация, поддержка и обеспечение образовательной
и административной деятельности Института.
4. Функции отдела
4.1. Техническое оснащение Института.
4.2. Обеспечение эффективности проектных решений.
4.3. Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
4.4. Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
4.5. Размещение заказов на новое оборудование в сторонних
организациях.
4.6. Организация приемки оборудования.
4.7. Контроль за поставками оборудования.
4.8. Организация рабочих помещений в соответствии с требованиями
организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной
безопасности.
2
4.9. Хранение и учет оборудования.
4.10.
Распределение
оборудования
по
заявкам
структурных
подразделений Института.
4.11. Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
4.12. Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
4.13. Согласование размещения оборудования.
4.14. Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
4.15. Определение потребности в профилактическом ремонте.
4.16. Разработка планов модернизации отдела.
4.17.
Оперативно-техническое
руководство
и
обеспечение
бесперебойного функционирования вычислительной техники и сетевого
оборудования.
4.18. Интегрирование и поддержка программного обеспечения на рабочих
местах.
4.19. Выявление и устранение сбоев в автоматизированных системах
управления.
4.20. Техническое обслуживание мероприятий, проводимых Институтом.
4.21. Организация и проведение фото- видеосъёмки, редактирование
(монтаж) видеоматериала в целях дальнейшего его использования в
образовательном процессе Института и пополнения информационной базы
(создания видеоархива).
4.22. Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и
норм по охране труда, технике безопасности.
4.23. Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация
поступающей технической информации.
4.24. Выявление потребности Института в технической информации.
4.25. Организация консультаций по решению отдельных технических
вопросов.
4.26. Администрирование сайта Института.
4.27. Участие в общем планировании деятельности Института.
5. Права отдела
5.1. Технический отдел имеет право:
5.1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
5.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию
эксплуатации оборудования.
5.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
- своевременного предоставления информации о приобретении нового
оборудования.
5.1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу
оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
3
5.1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям Института
проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
5.1.6. Получать для ознакомления, использования в работе поступающие
Институт законодательные и иные нормативные акты и документы.
5.1.7. Запрашивать и получать от должностных лиц Института документы
и сведения, необходимые для выполнения возложенных на технический отдел
функций.
5.1.8. Использовать в своей деятельности имеющиеся в Институте
системы связи, оргтехнику и другое оборудование.
5.1.9. Использовать служебный транспорт Института для осуществления
своих функций.
5.2. Начальник технического отдела также вправе:
5.2.1. Представлять руководству Института предложения о поощрениях
отличившихся работников и о наложении взысканий на работников,
нарушающих трудовую дисциплину.
5.2.2. Распределять обязанности между работниками технического
отдела.
5.2.3. Согласовывать прием на работу, увольнение с работы работников
технического отдела.
6. Взаимодействие отдела
Для выполнения функций и реализации прав технический отдел
взаимодействует:
6.1. С техническими подразделениями Института по вопросам:
6.1.1. Получения:
- заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок.
6.1.2. Предоставления:
- отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации
оборудования.
6.2. С инспектором по охране труда по вопросам:
6.2.1.
Получения:
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела
законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности.
6.2.2. Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела
законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности.
4
6.3. С кадрово-юридическим отделом по вопросам:
6.3.1. Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания.
6.3.2. Предоставления:
- проекта штатного расписания.
6.4. С финансово-экономическим отделом по вопросам:
6.4.1. Получения:
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела.
6.4.2. Предоставления:
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу финансово-экономического отдела.
6.5. С бухгалтерией по вопросам:
6.5.1. Получения:
- актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств.
6.5.2. Предоставления:
- перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
- заключения ремонта или списания оборудования;
- заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента.
7. Ответственность отдела
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций
отдела несет начальник технического отдела.
7.2. На начальника технического отдела возлагается персональная
ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе
руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной
информации о деятельности отдела.
7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается
должностными инструкциями, трудовым договором.
5