ИНСТРУКЦИЯ о порядке передачи-приема и закрепления помещений университета

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке передачи-приема и закрепления помещений университета
за подразделениями и ответственными лицами
Все помещения являются неотъемлемой частью здания (учебного корпуса), общежития
и подлежат номенклатурному учету, охране, обеспечению коммунальными услугами, в т.ч.
уборкой.
Помещения должны закрепляться за руководителями подразделений, а имущество и
оборудование за материально-ответственными лицами из числа сотрудников конкретного
структурного подразделения университета.
Руководители структурных подразделений несут ответственность за состояние
помещения, противопожарное состояние, сдачу помещения под охрану, а материальноответственные лица за наличие, состояние и сохранность имущества и оборудования.
Передача помещений одного структурного подразделения другому осуществляется на
основании служебной записки руководителя структурного подразделения (кафедры),
подаваемой на имя ректора.
Приказ о закреплении помещений вносит проректор по АХД на основании
подготовленной служебной записки согласованной с деканом факультета или проректором по
направлению.
Подготовленный приказ согласовывается с первым проректором - проректором по
учебной работе, проректором по информатизации, начальником управления главного
администратора.
В служебной записке, подаваемой на имя проректора про АХД необходимо указать
- функциональное назначения помещения (служебное, административное, учебная
аудитория, учебная лаборатория, и т.п.);
- фамилия, имя, отчество , должность ответственного лица за помещение
- ФИО, должность материально-ответственного лица за имущество и оборудование,
состоящими на инвентарном учете, находящиеся в данном помещении;
- фамилия, имя, отчество и должность ответственного за пожарную безопасность данного
помещения;
- список лиц, имеющих право допуска в данное помещение.
Общий отдел доводит данный приказ до соответствующих руководителей, согласно
расчету рассылки, указанному в данном приказе.