Настройка интеграции с Бухгалтерией

АО «БАРС Груп»
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«БАРС.БЮДЖЕТ–ЗАРПЛАТА И КАДРЫ»
ИНСТРУКЦИЯ ПО НАСТРОЙКЕ ИНТЕГРАЦИИ С БУХГАЛТЕРИЕЙ
2015
Версия 1.0
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение ..................................................................................................... 3
1. Настройка соответствия типовых операций ........................................ 4
2. Таблица соответствия источников видам деятельности и КБК .......... 6
3. Закрытие месяца .................................................................................... 7
-2-
ВВЕДЕНИЕ
Настройка включает три этапа:
1) Настройка соответствия типовых операций.
2) Заполнение таблицы соответствия источников видам деятельности и КБК.
3) Закрытие месяца.
-3-
1. НАСТРОЙКА СООТВЕТСТВИЯ ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
Настройка соответствия типовых операций осуществляется в меню: Администрирование –> Настройка соответствия типовых операций. С помощью нажатия кнопки
(Добавить) следует добавить новую настройку:
Рис. 1. Настройка соответствия типовых операций
В окне редактирования имеются следующие поля:

Источник выплат. Значение поля заполняется из справочника «Источники
выплат» на учреждении.

Источник внешнего финансирования. Значение поля заполняется из облачного
справочника «Внешние источники выплат».

Тип начислений/удержаний. Может принимать несколько значений:
o
Все начисления». В этом случае проводка в документе модуля
«Бухгалтерия» будет формироваться по всем начислениям из справочника
«Виды оплат».
o
Все удержания. В этом случае проводка в документе модуля «Бухгалтерия»
будет формироваться по всем начислениям из справочника «Виды
удержаний».
o
Сводный справочник. В этом случае следует выбрать, по каким
выплатам\удержаниям из справочника «Сводный справочник видов оплат»
будут формироваться проводки в документе модуля «Бухгалтерия».
o
Налог/взнос. В этом случае проводка в документе модуля «Бухгалтерия»
будет формироваться по выбранному пользователем виду налога/взноса,
которые используются учреждением.
-4-

Типовая операция. Значение поля заполняется из списка типовых операций,
которые указаны в меню «Администрирование» –> «Настройка документов» –>
«Прочие начисления» модуля «Бухгалтерия».
Если у счета, используемого в типовой операции, настроена аналитика в меню
«Справочники» –> «План счетов» модуля «Бухгалтерия», то у данного счета
потребуется указать аналитику, выбрав необходимое значение из справочника
«Универсальные справочники», привязанного к данному счету.
Рис. 2. Настройка соответствия типовых операций

Флажок «Добавлять в проводку одной суммой». Если флажок не установлен, то
сумма проводки в документе будет совпадать с суммой начислений, указанных
в настройке типовой операции, по каждому сотруднику (сколько сотрудников –
столько проводок). Если флажок установлен, то сумма проводки в документе
будет совпадать с суммой начислений, указанных в настройке типовой
операции по всем сотрудникам сразу (одна проводка по всем сотрудникам).
-5-
2. ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ИСТОЧНИКОВ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И КБК
Таблица соответствия источников видам деятельности и КБК заполняется в меню:
Администрирование –> Таблица соответствия источников видам деятельности и КБК. С
помощью нажатия кнопки
(Добавить) следует добавить новую настройку:
Рис. 3. Таблица соответствия источников видам деятельности и КБК
В окне редактирования имеются следующие поля:

Внешний источник. Значение поля заполняется из облачного справочника
«Внешние источники выплат».

Вид деятельности. Значение поля заполняется из справочника «Бюджетная
классификация» –> «Виды деятельности» модуля «Бухгалтерия».
Если у вида деятельности указан универсальный справочник, значения
которого используются в качестве аналитики для выбранного вида
деятельности, то ниже поля «Вид деятельности» отобразится поле с
наименованием этого справочника, из которого следует выбрать значение.

КБК. Значение поля заполняется из справочника «КБК» модуля «Бухгалтерия».

Действует с. Значение поля соответствует первому числу месяца, с которого
будет действовать данная настройка.
-6-
3. ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА
Осуществляется из меню: Зарплата –> Закрытие месяца.
Рис. 4. Закрытие месяца
В окне параметров имеются следующие поля:

Текущий закрытый месяц. Данное поле является не редактируемым. Здесь
отображается последний закрытый при помощи данного функционала месяц.

Новый месяц закрытия. Выбирается месяц, который предстоит закрыть при
помощи данного функционала.

Флажок «Без формирования документов в бухгалтерии». Если флажок
установлен, то документы с проводками, содержащими итоговые суммы
начисления заработной платы формироваться не будут. Если флажок не
установлен, то в модуле «Бухгалтерия» в меню «Расчеты» –> «Прочие
начисления» появятся документы, содержащие проводки, согласно текущим
настройкам и параметрам закрытия месяца.

Флажок «Формировать отдельный документ по каждой операции». Если
флажок установлен, то по каждой записи, содержащейся в настройке
соответствия типовых операций, создаётся отдельный документ, содержащий
однотипные проводки. Если флажок не установлен, то будет создан один
документ, который будет содержать множество проводок различных типов.
-7-