Приложение № 1 к приказу Министерство образования и науки РФ

Приложение № 1 к приказу
от « 14» февраля 2011 г. № 10/1
Министерство образования и науки РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е.Алексеева»
ПОРЯДОК
формирования сводных заявок на закупку товаров, выполнение работ и оказание
услуг для нужд государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Нижегородский государственный технический
университет им. Р.Е.Алексеева»
Нижний Новгород
1
1. Настоящий «Порядок формирования сводных заявок на закупку товаров,
выполнение работ и оказание услуг для нужд НГТУ», далее Порядок, устанавливает
последовательность формирования сводных заявок на закупку товаров, выполнение работ,
оказание услуг на основе подаваемых подразделениями.
Целью настоящего Порядка является получение информации обо всех планируемых
расходов от подразделений для формирования финансового плана и плана закупок
университета на период (квартал, год) в части затрат на закупку товаров, выполнение
работ, оказание услуг.
2. Согласно номенклатуре, утвержденной приказом Минэкономразвития России №
601 от 01.12.2010 г, вступившим в действие 31.01.11г., за каждой группой расходов на
закупки товаров, выполнение работ и оказание услуг закрепляется ответственное
подразделение, далее Оператор, (Приложение №2). Указанные подразделения НГТУ
являются ответственными за прием, обработку и обобщение заявок, включая оценку
стоимостных параметров.
3. Заявки подаются руководителями структурных подразделений Оператору, за
которым закреплены обязанности по приему, обработке и обобщению заявок в сроки,
устанавливаемые приказом ректора НГТУ.
Руководители
структурных
подразделений
несут
персональную
ответственность за своевременную подачу заявок. Заявки, представленные позже
установленных сроков, не рассматриваются и в текущий план закупок не
включаются. Рассмотрение таких заявок переносится на следующий период.
3. Подаваемые от подразделений заявки заполняются по установленным формам
(формы 1-31). В случае закупки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Формы
заявок представлены в Приложении № 2.
Заявки подаются на бумажном носителе и в электронном виде.
Источник финансирования в заявках указывается в обязательном порядке.
В случае если закупка планируется из средств централизованного фонда
университета, фонда ректора, средств федерального бюджета, средств, полученных от
сдачи в аренду имущества, к заявке прилагается служебная записка с разрешением на
осуществление закупки.
Формы заявок составлены в формате Excel и в процессе подготовки заявок формат
не должен меняться.
Формы заявок представлены в на сайте НГТУ в разделе «Подготовка и сбор заявок
на закупки».
4. Для подразделений НИЧ в исключительных случаях, в целях обеспечения
своевременного выполнения обязательств по договорам допускается подача заявок на
закупки вне установленных сроков по согласованию с ректором.
5. Задачами Операторов (ответственных подразделений) являются:
5.1 Прием заявок на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг от
структурных подразделений.
2
5.2 Анализ и обобщение заявок. Обобщение заявок проводится по одноименным
формам, на квартал или в целом за год, с учетом средств федерального бюджета, средств,
полученных от сдачи в аренду имущества и доходов от приносящей доход деятельности
(внебюджетных источников финансирования). Обобщенные заявки должны содержать по
каждому пункту количество (в случае закупки товаров) и стоимость закупки товаров,
работ и услуг, а также итоговое значение стоимости закупки за заявку в целом,
представленное на период (квартал, год). Обобщенные заявки, подписанные
руководителями ответственных подразделений, передаются в Управление перспективного
планирования и организации финансирования на бумажном носителе и в электронном
виде по утвержденной форме.
5.3 С целью распределения потоков денежных средств по статьям расходов
(финансового плана) раздельному обобщению Операторами подлежат заявки:
- заявки подразделений, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг за
счет средств федерального бюджета;
- заявки подразделений, осуществляющих закупку товаров, работ и услуг за
счет средств, получаемых от сдачи в аренду имущества;
- заявки структурных подразделений осуществляющих закупку товаров, работ
и услуг за счет внебюджетных средств.
5.4 Обобщенные заявки Операторы передают в установленные сроки в УПП и ОФ
по форме (Приложение № 3).
6. УПП и ОФ составляет объединенную заявку на закупки товаров, выполнение
работ и оказание услуг в целом по университету, формирует план-график закупок и
представляет его на рассмотрение комиссии по закупкам для определения вида
размещения заказа (закупки малого объема, котировки, аукцион) и планируемой даты
подписания государственного контракта.
3