Концепция создания виртуальной учебной фирмы Бизнес

Концепция создания Виртуальной учебной фирмы Бизнес-инкубатора ООО
«Виртуальная учебная фирма» (пилотное название и организационная форма
предприятия).
Изучение практических знаний и умений, т.е. профессиональная подготовка по выбранной
профессии, занимает в настоящее время у наших студентов 15-20% от общего объема
учебной нагрузки, тогда как самостоятельность в принятии решений становится одним из
главных требований, предъявляемых к специалисту. Поэтому сейчас актуальной
становится
идея
опережающего
обучения,
сформулированная
в
Концепции
информатизации сферы образования РФ. Суть этой идеи заключается в том, что новые
знания должны поступать в систему образования в процессе обучения. Одной из форм
обучения, которая может
реализовать
идею
опережающего
обучения, является
виртуальная учебная фирма. Учебная фирма - виртуальная модель реальной фирмы,
являющаяся практическим элементом образовательного процесса. Учебная фирма
позволяет преодолеть разрыв между образованием и рынком труда. Учебная фирма
работает подобно настоящему предприятию и выполняет все свойственные ему функции.
В отличие от реальной жизни, предлагаемые товары/услуги и деньги, подразумеваемые в
сделках, действительно не существуют. Происходит только обмен информацией и
документами, которые нужны для осуществления коммерческих сделок. Это предохраняет
от краха и дает право на ошибку. В этом преимущество виртуального обучения.
Реализация у нас идей вузовских Бизнес-инкубаторов позволит студентам получить
системное,
целостное
представление
о
фирме
как
основном
субъекте
предпринимательской деятельности в условиях рыночного хозяйства.
Предложения по интеграции Бизнес-инкубатора «Виртуальная учебная
фирма» в учебный процесс Института (филиала):
Наши стратегические цели:

адаптация будущих специалистов к работе в реальных условиях
рыночных отношений.

проведение практик, в особенности, при подготовке специалистов
экономического профиля.

повышение качества подготовки специалистов.
Виртуальная фирма – это сочетание реальных и условных (виртуальных) процессов. Наша
виртуальная фирма будет моделировать реально действующее предприятие таким
образом, что одна часть внутренних производственных процессов будет осуществляться
фиктивно, а коммерческие операции, документооборот, задачи по менеджменту,
маркетингу, учету и контролю – реально.
Фирма должна представлять собой условное предприятие, состоящее из различных
отделов. Работа каждого отдела предполагает выполнение конкретных профессиональных
действий и решение задач разных типов (см. таблица).
Предлагаемая
имитационная
концепция,
изображает
реальное
строение
предприятия с выделением соответствующих отделов и связей между ними. Данный
подход позволит студентам разобраться с экономическими параметрами деятельности
фирмы, изучить взаимосвязи между ними, динамику в краткосрочном и долговременном
периодах, а также конкретные методы использования теоретических знаний в
профессиональной деятельности.
Функции, стратегия и задачи в управленческих подразделениях
предприятия ООО «Виртуальная учебная фирма»
Специальности Подразделение
Менеджмент
Топ-менеджеры
(директорат)
Бухгалтерский
учет и аудит
Бухгалтерия
Стратегическая
функция
Общее руководство;
оперативное
управление
Ведение
непрерывного учета,
составление
отчетности, учет
затрат; расчет
заработной платы
Текущие задачи
- Осуществление
стратегического
планирования;
- подготовка устава
предприятия;
- подготовка учредительных
документов (оформление
заявки для постановки на
учет в налоговых органах и
Едином государственном
регистре предприятий и
организаций (ЕГРПО) и
т.д.)
- подготовка бизнес –
плана(совместно с
экономическим отделом)
- подготовка штатного
расписания;
- утверждение структуры
подразделений.
- оценка имущества;
- подготовка учредительных
документов;
- разработка учетной
политики;
- открытие счетов в банке;
- регистрация в ГНИ и соц.
фондах
Финансы и
кредит
Государственное
и муниципальное
управление,
менеджмент,
психология,
история (архив)
Экономический
отдел
Отдел кадров
Маркетинг
Отдел
маркетинга
Юриспруденция
Юридический
отдел
Отслеживание
функционирования
предприятия в
пределах
установленного
бюджета, контроль за
кредитом и
минимизация
стоимости займов,
приобретение сырья
по заказу
производственного
отдела
Обеспечение рабочих
мест работниками
требуемой
квалификации;
ведение всей кадровой
документации
Изучение и
сегментация рынка,
потребителей,
конкурентов;
сбыт готовой
продукции;
оформление заказов;
отгрузка;
реклама.
- разработка бизнес-плана
- расчет эффективности
рекламы
- разработка должностных
инструкций;
- утверждение штатного
расписания;
- трудовых договоров;
- издание приказов о приеме на
работу;
- анкет приема на работу;
- ведение архива;
- аттестация персонала;
- психолог
- разработка опросных анкет
для изучения конкурентов,
рынков сбыта, вкусов
потребителей;
- разработка логотипа.
- создание рекламных
роликов
- разработка мероприятий по
увеличению объемов
продаж и т.д.
Правовое обеспечение - Составит Кафедра
деятельности
«Правоведения»
предприятия;
контроль за
соблюдением
законодательства
всеми структурными
подразделениями
предприятия.
Прикладная
информатика,
вычислительные
машины
Отдел
технического и
программного
обеспечения
автоматизация и
информатизация
текущей деятельности
предприятия
- обеспечение
бесперебойной работы орг.
техники;
- разработка программного
обеспечения;
- предложения по
внедрению готовых
программных продуктов;
- адаптация готовых
программных продуктов
для предприятия;
- обучение персонала работе
с программными
продуктами;
- создание и сопровождение
БД предприятия;
- своевременное
обеспечение электронной
техники запасными
частями и материалами;
- надзор над техническим
состоянием средств
охранной сигнализации;
Каждая кафедра филиала будет отвечать непосредственно за свой отдел в виртуальной
фирме. Наиболее опытные преподаватели по решению кафедры войдут в Попечительский
совет предприятия.
Попечительский совет будет управлять факторами внешнего окружения фирмы (иные
фирмы, банки, налоговая, администрация и т.д.), а так же вводить по заранее
продуманному сценарию экономические ситуации для выполнения их студентами под
руководством кафедр, разрабатывать учебные задания и ставить логико-ситуационные
задачи, решением которых будут заниматься отделы предприятия.
Например, задача о получении кредита, создании нового предприятия и т.д.
Бизнес-инкубатор включится в работу: будет утверждено штатное расписание
и разработаны должностные инструкции работников предприятия. В отделе кадров
будут разработаны анкеты для приема на работу и рассмотрены резюме претендентов
на вакантные должности. По результатам будут изданы приказы о приеме на работу и
оформлены трудовые контракты. В бухгалтерии будут разработаны бланки учета
рабочего времени. Отдел маркетинга проведет исследование рынка и его анализ с целью
выявления
свободного
товарного
пространства
для
возможного
производства,
осуществит поиск информации в Интернете, начнет активный поиск потенциальных
покупателей и партнеров и т.д. Экономический отдел проведет необходимую
калькуляцию и т.д. Для более эффективного продвижения товара, используя Интернетпространство необходимо разработать Веб-сайт предприятия и т.д.
Насколько активно и слаженно будут работать все отделы Бизнес-инкубатора
зависит от Попечительского совета предприятия (кафедры).
В конце учебного года необходимо провести анализ деятельности фирмы, подвести итоги
по отделам, для того чтобы студенты понимали, что несут ответственность за результаты
работы своих подразделений.
Для того, чтобы приобрести опыт функционирования Бизнес-инкубатора в нашем
Институте (филиале), предлагается создать виртуальную фирму уже в следующем
учебном году из числа студентов–отличников разных специальностей (4 курс) (если
потребуется, можно будет принимать на работу и других). Фирма будет существовать в
течение всего учебного года, начиная от подготовки документов на ее открытие,
оформления кредита и затем, занимаясь выпуском виртуальной продукции, решая
реальные экономические проблемы, которые будут ставиться Попечительским советом.
Этот опыт позволит увидеть дальнейшие возможности привлечения студентов в Бизнес–
инкубатор (создание фирм - партнеров, дочерних фирм и т.д.). Проблемы, которые
возникнут у студентов при решении реальных задач, заставят нас вносить коррективы в
учебный процесс.