АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 1 из 6 АКТ по результатам проверки деятельности декана факультета ___________________________________________________________ (название факультета, ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество декана) Основание для проведения проверки: приказ № ___ от ______ «О комплексных проверках …» Члены комиссии по комплексной проверке 1. – председатель (должность, фамилия, имя, отчество полностью, телефон) 2. 3. 4. СВЕДЕНИЯ О ПРЕДЫДУЩИХ ПРОВЕРКАХ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПРОВЕДЕННЫХ КОМИССИЯМИ ПО АТТЕСТАЦИИ, СЕРТИФИКАЦИИ И ДР. ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3-5 ЛЕТ: (дата) (кем проведена проверка) Основные результаты проверок ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ К ПРОВЕРКЕ: 1. Устав СГТУ. 2. Коллективный договор между администрацией и коллективом СГТУ 3.Типовое положение о вузе РФ (Постановление Правительства РФ №71 от 14.02.08 г.). 4. Учебные планы специальностей и направлений. 5. График учебного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения на текущий учебный год. 6. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников университета с изменениями (УС от 30.04.04 г.). Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0 АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 2 из 6 7. Положение о порядке проведения практики студентов по программе высшего профессионального образования (УС от 25.06.04 г.) 8. Положение о НИР и НПР студентов (УС от 23.01.98г.) 9. Положение о порядке перевода и восстановления студентов СГТУ (УС от 29.11.02 г.) с дополнениями, утверждёнными УС 28.11.2008 г. 10. Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся НПО, студентов, аспирантов докторантов СГТУ (УС от 28.12.07 г.) с изменениями и дополнениями, утверждёнными УС 02.10.09 г. 11. Положение о порядке контроля учебной работы студентов СГТУ (УС от 05.04.02 г.) с дополнениями, утверждёнными постановлением УС 03.04.09 г. 12. Положение о порядке выборов декана факультета и заведующего кафедрой (УС от 28.11.08 г.) 13. Приказ от 09.09.2008 г. № 657-П «О регламенте подготовки и согласования проектов нормативных, организационно-распорядительных документов с юридическим отделом университета» 1 ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: Структурное подразделение (полное и краткое наименование) Телефон : E-mail : Код: категория: выпускающая общеуниверситетская (иная) Руководитель структурного подразделения (должность, фамилия, имя, отчество полностью, телефон) образовательные программы, по которым ведется подготовка (коды): Год создания структурного подразделения: Численность работающих в структурном подразделении Количество ставок/человек Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0 Примечание АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 3 из 6 Общая численность работающих в структурном подразделении в том числе: профессоры доценты ассистенты учебно-вспомогательный персонал 2 РАЗДЕЛЫ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ ФАКУЛЬТЕТА И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕКАНА: 2.1 Кадровый состав факультета - Количество преподавателей, имеющих ученые степени и звания (в %% от числа единиц по штатному расписанию на начало отчетного периода/ в настоящий момент): - ученые степени: - доктор наук - __/__ - кандидат наук -__/__ - ученые звания: - академик – __/__ - профессор – __/__ - доцент – __/__ - ассистент – __/__ Средний возраст ППС (на начало отчетного периода/ в настоящий момент): __/__, в том числе по должностям: - профессор – __/__ - доцент – __/__ - ассистент – __/__ - __________ - __/__ Процент внешних совместителей (на начало отчетного периода/ в настоящий момент): ___/___, в том числе по должностям: - профессор – - доцент – - ассистент – - __________ 2.2 Организация работы факультета Основные направления работы в соответствии с перечнем сводной номенклатуры дел. Достигнутые за последние 5 лет результаты. Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.3 Состояние документации на факультете Наличие необходимой документации, оценка ее состояния, оформления, полноты и своевременности заполнения. Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0 АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 4 из 6 2.4 Организация практик Организация и контроль практик студентов (наличие договоров, своевременность оформления приказов, формы руководства и контроля хода практики). Эффективность прохождения практики (приобретение практических навыков, компетенций и др.). Наличие программ, методических рекомендаций по различным видам практик. Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.5 Дипломное проектирование и ГАК Приказы по тематике ВКР. Состав ГАК. График защит. Оценка качества выпуска (качество ВКР и результаты госэкзаменов в %% от количества защищенных работ). Анализ работы по трудоустройству выпускников. Выявленные нарушения и недостатки. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.6 Организация НИРС факультета Подготовка на конкурс студенческих научных работ, получение наград студентами (медалей, дипломов, премий, почетных грамот) в конкурсах студенческих работ, различных программах. Количество студентов, принимающих участие в выполнении НИР (в каком качестве они работали). Наличие студенческих научных кружков. Привлечение студентов к участию в научных конференциях. Публикация научных работ студентов (или в соавторстве). Количество дипломов СНО. Организация НПР студентов и ее эффективность. Связь НПР с тематикой ДП. Проведение внутривузовских олимпиад по читаемым дисциплинам и их результаты. Работа аспирантуры. Количество аспирантов, отсев, % выпущенных с защитой. Выявленные нарушения и недостатки. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.7 Воспитательная работа факультета Организация учебно-воспитательного процесса на факультете (работа кураторов планы и отчеты кураторов, осуществление текущего контроля за успеваемостью и посещаемостью студентами учебных занятий и др.). Организация встреч с учебными группами согласно расписанию для обсуждения успеваемости и посещаемости учебных занятий. Организация профориентационной работы, проведение «Дня открытых дверей», разъяснительной работы с абитуриентами и студентами о перспективах последующего трудоустройства и др. Проведение мероприятий по привлечению студентов к участию в художественной самодеятельности, спортивных секциях и других массовых мероприятиях СГТУ. Организация учета поощрений и взысканий студентов группы. Организация посещения студентов, проживающих в общежитии; осуществление контроля условий проживания студентов в общежитии на предмет комфортности и наличия негативных ситуаций во взаимоотношениях с другими студентами и работниками общежития. Выявленные нарушения и недостатки. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0 АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 5 из 6 2.8 Материально-техническое состояние факультета Площадь помещений, закрепленных за факультетом, в том числе, используемая в учебном процессе. Наличие специализированных аудиторий (мультимедийных и др). Состояние и ремонт помещений. Лабораторная база. Материальные ресурсы (своевременное списание устаревшего оборудования и использованных материалов). Обеспеченность факультета вычислительной техникой и использование ее в учебном процессе. Выявленные нарушения и недостатки. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.9 Характеристика деятельности декана факультета Социально-психологический климат в коллективе (отношение с сотрудниками, координация их работы, разрешение конфликтных ситуаций, проведение совместных мероприятий, создание корпоративной культуры и др.). Выявленные нарушения и недостатки. Планы устранения выявленных нарушений и недостатков. 2.10 Контроль качества работы факультета Осуществление на факультете контроля качества ведения учебного процесса, наличие документов, подтверждающих выявление нарушений, принятие решений по их устранению, своевременному выполнению и совершенствованию организации учебного процесса. Проведение анализа результатов межсессионных и промежуточных аттестаций, выявление причин неуспеваемости студентов и разработка рекомендаций по их устранению (наличие подтверждающих документов). Применяемые средства мониторинга и измерения качества обучения (самооценка, анализ результатов обучения, внутренние аудиты), контроль учебных занятий. Изучение мнений потребителей о качестве образования и проведение научных исследований (студентов и их родителей, работодателей, сотрудников и других заинтересованных лиц, результативность трудоустройства, отзывы работодателей и заказчиков, наличие обратной связи с потребителями) в области качества образования. Управление выявленными несоответствиями по качеству образования, разработка корректирующих и предупреждающих действий. Организация контроля соблюдения расписания и графика учебного процесса СГТУ. Наличие действующих документов по планированию, организации и контролю учебного процесса. 2.11 Разработка перспективного плана развития деканата (на ближайшие 5 лет) 3 ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА ПО Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0 РАБОТЕ ДЕКАНАТА И АКТ по результатам проверки деятельности деканов 00.00.2009 Стр. 6 из 6 Члены комиссии: (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ Версия документа: 1.0