Обмен по линии межуниверситетского сотрудничества

Обмен по линии межуниверситетского сотрудничества
Командирование работников факультетов СПбГУ в зарубежные ВУЗы-партнеры в рамках
международных межуниверситетских соглашений СПбГУ осуществляется в пределах
квоты, выделенной факультету на текущий календарный год, согласно уточненным
пофамильным спискам.
Для организации поездки командируемому работнику необходимо:
1) уточнить у заместителя декана факультета наличие выделенной квоты на поездку в
соответствующий зарубежный ВУЗ в текущем году
2) определить точные даты поездки
3) заполнить АНКЕТУ и передать ее в отдел межуниверситетского сотрудничества
менеджеру исходящей мобильности
[АНКЕТА ENG]
[АНКЕТА ENG-RUS]
[cvstaff.doc]
[cvstaffEng-Rus.doc]
4) получить от менеджера и оформить дополнительные документы, которые
необходимо предоставить для организации поездки (анкеты принимающей
стороны и т.п.) – при наличии таковых
5) через некоторое время забрать приглашение
6) обратиться в консульство соответствующей страны с оригиналом приглашения для
получения визы (если требуется)
7) обратиться к соответствующему должностному лицу факультета, отвечающему за
оформления приказа о командировании за рубеж
Внимание! Если Вы заменяете другого сотрудника факультета, получившего квоту на
поездку, вместе с анкетой Вам необходимо будет предоставить в ОМС УМД письмо о
замене кандидата на поездку за подписью заместителя декана факультета по
международным связям. Образец см. здесь [staffex-zamena.pdf]
Советы по заполнению анкеты:

Анкету можно заполнить на компьютере и отправить в ОМС УМД по
электронной почте на адрес outgoing@ir.pu.ru

Сдавайте заполненные анкеты заблаговременно, как только Вы
определитесь с точными датами поездки. Лучше, чтобы это происходило
минимум за 4-5 недель до выезда. Этого времени будет достаточно, чтобы
университет-партнер успел согласовать Ваш визит и подготовить
приглашение, а также забронировать Вам место в отеле (если это
предполагается). Чем раньше Вы сдадите анкету, и мы направим Вашу
заявку партнерам, тем раньше Вы получите приглашение и тем больше у
Вас останется времени, чтобы оформить визу, приказ о командировании и
прочие формальности.

Проверяйте правильность заполнения полей анкеты, особенно указанные
даты вышей поездки.

Всегда указывайте реальный контактный телефон! Так мы сможем
информировать Вас о доставке приглашения, а также связаться с Вами в
случае необходимости выяснения дополнительных сведений о поездке.
По всем вопросам, связанным с организацией студенческого обмена, обращаться к:
Отдел межуниверситетского сотрудничества УМД СПбГУ
Менеджер исходящей мобильности – Селютин Максимиллиан Олегович
Тел./факс: (812) 328-75-62
Прием посетителей:
Email: outgoing@ir.pu.ru
ПН – с 10-00 до 12-00
ВТ – с 14-00 до 16-00
ЧТ – с 14-00 до 16-00