Договор - Александринский театр

ДОГОВОР № ______________
Санкт-Петербург
«___» июня 2014 г.
Федеральное
государственное
бюджетное
учреждение
культуры
«Российский
государственный академический театр драмы им. А.С. Пушкина (Александринский)», именуемое в
дальнейшем «Заказчик», в лице директора Попова Григория Борисовича, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель Данилова Дарья Алексеевна,
именуемая в дальнейшем «Исполнитель», действующая на основании свидетельства о регистрации
физического лица в качестве индивидуального предпринимателя № (ОГРНИП) 314784716100682, с другой
стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее –
Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы по
разработке и внедрению проекта открытия буфета в Театрально-культурном комплексе «Александринский»
(далее – работы), расположенном по адресу: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 49а, лит. А (далее –
объект). Заказчик, в свою очередь, обязуется принять и оплатить результат выполненных Исполнителем
работ в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
1.2. Работы, указанные в п.1.1 настоящего Договора, выполняются на основании Технического
задания (Приложение №1 к настоящему Договору).
2. Сроки выполнения работ
2.1. Начало выполнения работ по настоящему Договору: со дня заключения Договора.
2.2. Срок выполнения работ по настоящему Договору: в течение 3-х (трех) месяцев со дня
заключения Договора.
2.3. Этапы выполнения работ и сроки их исполнения определяются Сторонами в течение 5-ти (пяти)
дней с момента заключения Договора.
2.4. Работы считаются выполненными после подписания Сторонами акта о приемке выполненных
работ.
3. Стоимость работ и порядок расчетов
3.1. Стоимость подлежащих выполнению Исполнителем работ (цена Договора) определяется на
основании Расчета стоимости работ (Приложение №2 к настоящему Договору) и составляет 898 000,00
(Восемьсот девяносто восемь тысяч) рублей 00 копеек, (НДС не облагается).
3.2. Цена Договора включает в себя стоимость всего комплекса работ, выполняемых по Договору, в
том числе стоимость согласования документации, необходимой для начала функционирования кафе, в
уполномоченных органах (за исключением госпошлин и иных платежей, взимаемых данными органами),
транспортные расходы, а также все прочие расходы, все налоги, сборы и иные обязательные платежи,
выплаченные или подлежащие к выплате при исполнении Договора и в связи с ним. Все издержки и
затраты, связанные с исполнением своих обязательств по Договору, Исполнитель несет за свой счет.
3.3. В течение 10-ти (десяти) дней с момента заключения настоящего Договора Заказчик
перечисляет Исполнителю аванс в размере 30% от общей стоимости работ, что составляет 269 400 (Двести
шестьдесят девять тысяч четыреста) рублей 00 копеек.
3.4. Окончательный расчет в размере 628 600 (Шестьсот двадцать восемь тысяч шестьсот) рублей
00 копеек осуществляется в течение 10-ти (десяти) банковских дней с момента подписания Сторонами акта
о приемке выполненных работ.
3.5. Акт о приемке выполненных работ оформляется Сторонами после запуска и начала
функционирования кафе на объекте Заказчика.
3.6. Оплата по Договору осуществляется путем перечисления денежных средств Заказчиком на
расчетный счет Исполнителя, указанный в Договоре.
3.7. Днем платежа по настоящему Договору считается дата списания денежных средств с
расчетного счета Заказчика.
3.8. Исполнитель должен предоставить Заказчику документы, необходимые для оплаты
выполненных им работ (счет, счет-фактура (при необходимости), акт о приемке выполненных работ), в
течение 7 (семи) календарных дней с момента запуска и начала функционирования кафе на объекте
Заказчика.
1
3.9. В случае ненадлежащего оформления или несвоевременного предоставления Исполнителем
документов, необходимых для оплаты, срок для оплаты выполненных Исполнителем работ отодвигается до
момента предоставления Заказчику надлежаще оформленных документов. При этом Заказчик не несет
ответственности за несвоевременную оплату выполненных Исполнителем работ.
3.10. Работы, выполненные Исполнителем с отклонениями от требований нормативно-правовых
актов, условий настоящего Договора и иных исходных данных или с иными недостатками, не подлежат
оплате Заказчиком до устранения Исполнителем выявленных недостатков.
4. Права и обязанности Сторон
4.1. Заказчик обязан:
4.1.1. Предоставить Исполнителю необходимые для выполнения работ исходные данные.
4.1.2. Обеспечить доступ Исполнителю и его представителям на территорию объекта Заказчика и в
требуемые помещения для проведения работ, предусмотренных Договором, в соответствии с действующим
у Заказчика пропускным и внутриобъектовым режимом.
4.1.3. Оказывать Исполнителю необходимое по условиям и характеру выполняемых работ
содействие в целях надлежащего исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Договору.
4.1.4. Оформить на имя Исполнителя доверенность на представление интересов Заказчика по
вопросам, связанным с согласованием/получением документов, необходимых для начала
функционирования кафе, в уполномоченных органах.
4.1.5. Осуществлять контроль за порядком выполнения работ, а также за соблюдением сроков
выполнения работ, не вмешиваясь при этом в хозяйственную деятельность Исполнителя.
4.1.6. Письменно уведомить Исполнителя об обнаружении отступлений от условий настоящего
Договора, ухудшающих результат работ, или иных недостатков в выполняемых/выполненных работах в
течение 2 (двух) рабочих дней с момента обнаружения выявленных недостатков.
4.1.7. Незамедлительно извещать Исполнителя в устной форме с последующим письменным
подтверждением о любых изменениях, касающихся последовательности выполнения работ, иных
обстоятельствах, которые могут препятствовать надлежащему исполнению Сторонами своих обязательств
по Договору.
4.1.8. По окончании выполнения Исполнителем работ осуществить приемку их результата.
4.1.9. Оплатить выполненные Исполнителем работы в порядке и на условиях, предусмотренных
настоящим Договором.
4.1.10. Выполнять иные обязанности, возложенные на Заказчика действующим законодательством
РФ и настоящим Договором
4.2. Заказчик вправе:
4.2.1. Требовать от Исполнителя надлежащего выполнения настоящего Договора.
4.2.2. Проверять ход и качество работ, выполняемых Исполнителем, не вмешиваясь в его
хозяйственную деятельность.
4.2.3. Требовать от Исполнителя устранения выявленных недостатков в выполняемых/выполненных
работах.
4.2.4. Привлекать независимых экспертов для осуществления контроля за выполнением работ, а
также для приемки работ.
4.3. Исполнитель обязан:
4.3.1. Выполнить работы, указанные в п. 1.1 настоящего Договора, в соответствии с Техническим
заданием (Приложение № 1 к настоящему Договору), иными условиями Договора, а также исходными
данными, предоставленными Заказчиком, с надлежащим качеством, в объемах и в сроки, предусмотренные
настоящим Договором.
4.3.2. Для оформления пропусков представить Заказчику список персонала, который будет
задействован на объекте Заказчика (включая персонал соисполнителей), с указанием фамилии, имени,
отчества и паспортных данных каждого работника.
4.3.3. Обеспечить Заказчику возможность контроля и надзора за ходом и качеством выполнения
работ, предоставлять по его требованию отчеты о ходе и качестве выполнения работ.
4.3.4. При исполнении Договора учитывать требования инструкции о пропускном и
внутриобъектовом режиме на территории и объектах Заказчика, с содержанием которой можно
ознакомиться на сайте Александринского театра http://www.alexandrinsky.ru/about/docs/.
4.3.5. Всю разрабатываемую документацию согласовывать с Заказчиком.
4.3.6. Согласовать/получить документацию, необходимую для начала функционирования кафе, в
уполномоченных органах.
4.3.7. Своевременно предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения своих
обязательств, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении Договора.
2
4.3.8. Исполнять полученные в ходе выполнения работ указания Заказчика, а также в срок,
установленный
предписанием
Заказчика,
устранять
обнаруженные
им
недостатки
в
выполненной/выполняемой работе или иные отступления от условий настоящего Договора.
4.3.9. Сдать Заказчику результаты работ в установленном Договором порядке.
4.3.10. Выполнять иные обязанности, возложенные на Исполнителя действующим
законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
4.4. Исполнитель не вправе использовать дизайнерские решения, применяемые в рамках проекта,
указанного в п. 1.1 Договора, в работе над другими проектами.
4.5. Исполнитель вправе:
4.5.1. Самостоятельно определять способы выполнения задания Заказчика.
4.5.2. Привлекать третьих лиц к исполнению своих обязательств по настоящему Договору.
Исполнитель единолично несет ответственность перед Заказчиком за последствия неисполнения или
ненадлежащего исполнения обязательств привлекаемыми им третьими лицами.
4.5.3. Потребовать указаний и разъяснений по любому вопросу, связанному с выполнением работ по
настоящему Договору, решение которого в соответствии с действующим законодательством зависит от
Заказчика. Указания и разъяснения должны быть даны Заказчиком в течение пяти рабочих дней с момента
предъявления такового требования Исполнителем Заказчику. Требования Исполнителя предоставляются в
письменном виде и должны регистрироваться и храниться Заказчиком на протяжении срока действия
Договора. Копии требований с отметкой об их получении Заказчиком хранятся у Исполнителя.
4.5.4. Требовать от Заказчика оплаты работ в размере и в сроки, установленные настоящим
Договором.
5. Порядок сдачи-приемки работ
5.1. По окончании выполнения работ Исполнитель предоставляет Заказчику акт о приемке
выполненных работ, являющийся основанием для завершения расчетов по Договору, и счет (счет-фактуру
при необходимости).
5.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения акта о приемке выполненных работ
обязан подписать его и возвратить один экземпляр Исполнителю или направить мотивированный отказ от
подписания акта.
В случае не подписания Заказчиком акта о приемке выполненных работ и непредставления
Исполнителю мотивированного отказа в течение вышеуказанного срока работы считаются принятыми и
подлежат оплате в установленном Договором порядке.
5.3. В случае получения Исполнителем мотивированного отказа от подписания акта о приемке
выполненных работ Сторонами составляется двухсторонний Акт с перечнем необходимых доработок и
сроков их выполнения. Если Исполнитель отказывается подписать указанный Акт, об этом делается
соответствующая отметка в Акте. При этом второй экземпляр Акта направляется Заказчиком Исполнителю
по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, а также по факсу или электронной почте.
5.4. Исполнитель обязан устранить все обнаруженные недостатки в срок, указанный в Акте,
составленном в соответствии с п. 5.3 Договора.
Устранение Исполнителем выявленных Заказчиком недостатков не освобождает его от
ответственности, предусмотренной Договором.
5.5. Датой сдачи Исполнителем выполненных работ и приемки их Заказчиком считается дата
подписания Сторонами акта о приемке выполненных работ.
6. Ответственность Сторон
6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору
Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае нарушения конечного или промежуточных сроков выполнения работ Исполнитель
уплачивает по требованию Заказчика пени в размере одной трехсотой действующей на день уплаты пеней
ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены Договора за каждый день
просрочки.
6.3. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства по оплате, предусмотренного
Договором, Исполнитель вправе потребовать уплату пеней. Пени начисляются за каждый день просрочки
исполнения обязательства, предусмотренного Договором, начиная со дня, следующего после дня истечения
установленного Договором срока исполнения обязательства. Размер пеней устанавливается в размере
одной трехсотой действующей на день уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка
Российской Федерации.
6.4. В случае ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств по настоящему Договору (за
исключением просрочки исполнения обязательства), Исполнитель по требованию Заказчика уплачивает
штраф в размере 5% от цены Договора.
3
6.5. В случае необоснованного отказа Исполнителя от исполнения настоящего Договора, а также в
случае расторжения настоящего Договора по причине неисполнения или ненадлежащего исполнения
Исполнителем своих обязательств по нему, он уплачивает Заказчику по требованию последнего штраф в
размере 10% от цены Договора.
6.6. Неустойки (пени, штрафы), предусмотренные настоящим Договором, должны быть оплачены
Стороной в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения соответствующего требования от другой
Стороны.
6.7. При возникновении разногласий между Сторонами по поводу причин возникновения
недостатков в результате выполненных работ, Заказчик вправе провести независимую экспертизу.
Экспертная организация определяется Заказчиком.
В случае если экспертизой будет установлено, что работы выполнены Исполнителем с нарушением
установленных требований и/или с недостатками, за которые отвечает Исполнитель, Исполнитель обязан
компенсировать Заказчику затраты на проведение экспертизы в течение 5-ти рабочих дней с момента
предъявления Заказчиком соответствующего требования.
6.8. Во всех случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих
обязательств по Договору Заказчик вправе потребовать расторжения настоящего Договора в установленном
законом порядке с уплатой Исполнителем штрафных санкций, предусмотренных Договором.
6.9. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение
обязательств по настоящему Договору в случае, если их неисполнение вызвано обстоятельствами
непреодолимой силы, определяемыми в соответствии с действующим законодательством РФ.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору вследствие
наступления обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней письменно
известить другую Сторону о наступлении данных обстоятельств.
7. Срок действия Договора
7.1. Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до 31.12.2014г. Если к
окончанию указанного срока у Сторон останутся неисполненными обязательства, Договор продолжает
действовать до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
8. Изменение и расторжение Договора
8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, по решению суда или в
связи с односторонним отказом Стороны Договора от исполнения Договора в соответствии с гражданским
законодательством.
При расторжении Договора по соглашению Сторон, Стороны должны произвести полные
взаиморасчеты.
8.2. Прекращение действия настоящего Договора (в том числе расторжение по соглашению Сторон)
не освобождает Стороны от ответственности за его нарушение.
8.3. Изменения и дополнения к Договору имеют силу только в том случае, если они совершены в
письменной форме и подписаны Сторонами (их уполномоченными представителями).
9. Заключительные положения
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения настоящего Договора,
будут разрешаться Сторонами путем переговоров. Соблюдение претензионного порядка разрешения
споров является обязательным для Сторон. Срок рассмотрения претензии – 10 (десять) календарных дней с
момента ее получения.
В случае невозможности разрешения спора путем переговоров Стороны передают его на
рассмотрение в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
9.2. В случае изменения наименования (Ф.И.О.), места нахождения (места жительства), банковских
реквизитов или иных сведений, имеющих значение для надлежащего исполнения Сторонами своих
обязательств по Договору, Стороны уведомляют об этом друг друга в течение 7 (семи) рабочих дней.
Сторона, не исполнившая указанную обязанность, несет риск неблагоприятных последствий.
9.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, применяются нормы
действующего законодательства Российской Федерации.
9.4. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя.
9.5. Не допускается прекращение обязательств, вытекающих из настоящего Договора, зачетом
встречного однородного требования по заявлению одной Стороны. Для зачета необходимо согласие обеих
Сторон.
9.6. Документы, составленные в рамках исполнения настоящего Договора, переданные
факсимильно или посредством электронной почты, имеют юридическую силу до обмена оригиналами.
4
9.7. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по
одному для каждой из Сторон.
9.8. К настоящему Договору прилагается и является неотъемлемой его частью:
Приложение №1 – Техническое задание;
Приложение №2 – Расчет стоимости работ.
10. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Заказчик:
Исполнитель:
Федеральное государственное бюджетное
ИП Данилова Дарья Алексеевна
191123, г. Санкт-Петербург,
учреждение культуры «Российский
ул. Чайковского, дом 20, кв.11.
государственный академический театр драмы
ОГРН 314784716100682
им. А.С. Пушкина (Александринский)»
191011, г.Санкт-Петербург,
ИНН 782508561070
пл.Островского, д.6
Санкт-Петербург
ОГРН 1037843017761
Банк 24.РУ
ИНН 7808006670 КПП 784001001
БИК 046577859.
УФК по г. Санкт-Петербургу (Александринский
р/сч 40802810306800001379
театр, Лиц. сч. 20726Х45490)
Северо-Западное ГУ Банка России г. СанктПетербург
БИК 044030001
Р/сч. 40501810300002000001
Директор
Александринского театра
Индивидуальный предприниматель
___________________ / Г.Б. Попов /
М.п.
___________________ / Д.А. Данилова /
5
Приложение № 1
к Договору № _________________
от «___» июня 2014г.
От Исполнителя:
Индивидуальный предприниматель
От Заказчика:
Директор
Александринского театра
________________ Данилова Д.А.
________________ Попов Г.Б.
М.п.
Техническое Задание
1.
Дизайн
1.1. Подготовка дизайн-проекта «ART-cafe» (в 3D-модели и габаритные чертежи) с учётом
вводных данных, существующего дизайна и фирменного стиля ТКК «Александринский».
Утверждение дизайн-проекта «ART-cafe» в фойе (ориентировочная площадь 130 м2) с
руководством Заказчика.
Поиск и подбор мебели и предметов интерьера, согласно утверждённому дизайн-проекту. Поиск
креативных интерьерных арт-объектов, для оформления пространства, согласно утвержденному
проекту дизайна.
1.2. Разработка дизайн проекта меню бара, кухни и винной карты, флаеров, приглашений и т.д.,
согласно вводным Заказчика.
1.3. Печать меню, флаеров, приглашений и т.д. не менее 100 м2 печати.
1.4. Подбор посуды для бара и кухни, согласно вводным данным и дизайна.
1.5. Разработка дизайна и утверждение униформы сотрудников «ART-cafe». Утверждение
внешнего вида и стоимости униформы.
1.6. Авторский надзор за выполнением работ в соответствии с утверждённым фирменным
стилем.
2.
Производство:
2.1. Проработка вариантов меню для «ART-cafe» с учетом существующих вводных технических
данных, особенностей дизайна, локации и ориентации на целевую аудиторию.
2.2. Анализ технических условий помещения. Выработка технической концепции интеграции
оборудования. Создание проекта производственных помещений по установке оборудования с
габаритными чертежами и коммуникационными планами.
2.3. Техническая разрисовка по установке и точек подключения оборудования на производстве
и в баре (ориентировочная площадь 70 м2).
2.4
Подготовка списка необходимого оборудования для производства кухни. Рыночное
исследование цен и описание функциональных и технических характеристик. Поиск поставщиков
данного оборудования, калькуляция списка.
2.5. Проработка блюд с учётом предварительно утвержденного меню. Внесение корректировок,
согласно предложениям. Финальная презентация и окончательное утверждение меню кухни.
Презентация концепта «ART-cafe». Определение портрета гостя, главных целей, способов
привлечения и рекламы.
2.6. Запуск производства в тестовом режиме. Далее, в плановом режиме.
6
3
Управление
3.1
План-прогноз по выручкам, среднему чеку и гостевому потоку.
3.2
Предложения по ведению PR-деятельности в отношении «cafe».
3.3
Разработка меню бара и винной карты. Утверждение.
3.4
Проработка сложных напитков и коктейлей. Презентация и утверждение.
3.5
Составление ТТК (технико-технологических калькуляционных карт) на барную
продукцию. Ввод в систему IIKo.
3.6
Оказание Заказчику услуг, связанных с оформлением, получением, согласованием
документации, необходимой для функционирования бара в соответствии с действующим
законодательством.
3.7
Подготовка списка необходимой продукции бара.
3.8
Подготовка документов для работы «ART-cafe».
- Стандарты обслуживания гостей
- Программа контроля качества
- Чек-листы
- Бизнес-процессы: «ART-cafe» - театр
- Маркетинговый план развития
- Алгоритм работы сотрудников в смену
- Перечень отчетов (и непосредственно сами отчеты)
3.9
Подготовка «ART-cafe» к открытию. Тестовый и плановый запуски проекта. Физический
запуск бизнес-процессов.
7
Приложение № 2
к Договору № _________________
от «___» июня 2014г.
От Исполнителя:
Индивидуальный предприниматель
От Заказчика:
Директор
Александринского театра
________________ Данилова Д.А.
________________ Попов Г.Б.
М.п.
Расчет стоимости работ
№
Наименование работ
1
2
3
4
5
Подготовка дизайн-проекта «cafe»
Разработка дизайн проекта меню
Печать материалов
Подбор посуды
Разработка дизайна и утверждение
униформы
Авторский надзор
Проработка вариантов меню для «ARTcafe» с учетом существующих вводных
технических данных, особенностей дизайна,
локации и ориентации на целевую
аудиторию.
Анализ технических условий помещения.
Выработка технической концепции
интеграции оборудования. Создание
проекта производственных помещений по
установки оборудования с габаритными
чертежами и коммуникационными планами
Техническая разрисовка по установке и
точек подключения оборудования на
производстве и в баре (ориентировочная
площадь 70 м2)
Подготовка списка необходимого
оборудования для производства кухни.
Рыночное исследование цен и описание
функциональных и технических
характеристик. Поиск поставщиков данного
оборудования, калькуляция списка.
Проработка блюд с учётом предварительно
утвержденного меню. Внесение
корректировок, согласно предложениям.
Финальная презентация и окончательное
утверждение меню кухни. Презентация
концепта «ART-cafe». Определение
портрета гостя, главных целей, способов
привлечения и рекламы.
6
7
8
9
10
11
Общее
время (час)
80
80
Х
80
80
Стоимость часа
руб.
490
490
Х
490
490
Итого руб.
250
80
490
490
122 500
39 200
120
490
58 800
80
490
39 200
40
490
19 600
80
490
39 200
39 200
39 200
30 700
39 200
39 200
8
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Запуск производства в тестовом режиме.
Далее, в плановом режиме.
План-прогноз по выручкам, среднему чеку и
гостевому потоку
Предложения по ведению PR-деятельности
в отношении «cafe».
Разработка меню бара и винной карты.
Утверждение.
Проработка сложных напитков и коктейлей.
Презентация и утверждение.
80
490
39 200
80
490
39 200
40
490
19 600
80
490
39 200
80
490
39 200
Составление ТТК (техникотехнологических калькуляционных карт) на
барную продукцию. Ввод в систему IIKo.
Обеспечение продукции бара необходимой
документацией, в рамках законодательства
Подготовка списка необходимого для
запуска продукции бара для старта
Подготовка документов для работы «ARTcafe».
Стандарты обслуживания гостей
- Программа контроля качества
- Чек-листы
- Бизнес-процессы: «ART-cafe» - театр
- Маркетинговый план развития
- Алгоритм работы сотрудников в смену
- Перечень отчетов (и непосредственно сами
отчеты)
Подготовка «ART-cafe» к открытию.
Тестовый и плановый запуски проекта.
Физический запуск бизнес-процессов.
Итого включая налоги
120
490
58 800
120
490
58 800
40
490
19 600
120
490
58 800
40
490
19 600
1 770
490
898 000
9