Уважаемые мамы и папы! Бабушки и дедушки! Вам предстоит

Уважаемые мамы и папы! Бабушки и дедушки!
Вам предстоит очень важное и ответственное дело – сборы вашего ребёнка в ВДЦ
«Смена»!
Вы волнуетесь?! Успокойтесь! Эта информация именно для Вас! Внимательно
прочитайте, распечатайте и поглядывайте на эти записи во время подготовки к поездке!
Итак, Вам позвонили и предложили отправить Вашего ребёнка в ВДЦ «Смена». Вы
в раздумьях. С одной стороны, вы очень переживаете, боитесь отпускать так далеко своё
чадо, возникает множество вопросов: как и что он будет есть, где жить, кто за ним будет
приглядывать? И вы склоняетесь ответить нет. Но, с другой стороны: это большая честь
для вашей семьи и для вашего ребёнка, потому что его одного из немногих наградили и
дали такую удивительную и редкую возможность посетить ВДЦ «Смена».
И после долгих рассуждений и сомнений вы принимаете естественно
положительное решение!
Уважаемые родители, в таком случае, начинаем подготовку!
И первое, что необходимо сделать – это подробнее узнать, что такое ВДЦ «Смена».
Мы в этом Вам поможем!
Мы – это сотрудники Государственного бюджетного учреждения Воронежской
области «Областной молодёжный центр» и департамента образования, науки и
молодёжной политики Воронежской области.
Специалист, отвечающий
за отправку детей в ВДЦ «Орлёнок» в
ГБУ ВО «Областной молодёжный
центр»
Жукова Галина
Леонидовна
Заместитель директора ГБУ ВО
«Областной молодёжный центр»
Максимова
Надежда
Вячеславовна
Сотрудник департамента образования,
науки и молодёжной политики
Воронежской области
Родман Евгения
Владимировна
Информация
о
ВДЦ
«Смена»
г.Воронеж,
пр. Революции 22,
каб. 304
тел. 8(473)255-06-38
сот.8-915-580-88-41
г.Воронеж,
пр. Революции 22,
каб. 318
тел./ф. 8(473)255-64-46
г.Воронеж,
пр. Революции 22,
каб.205
тел./ф. 8(4732)12-75-37
"Смена" — это Федеральное государственное образовательное
учреждение, действующее на основании законодательства Российской
Федерации и собственного Устава, имеющее лицензию на ведение
образовательной деятельности.
Расположена "Смена" одном из живописнейших мест России поселке Сукко, между городом Анапа и Государственным природным
заповедником «Утриш». Удаленная на 12 километров от города, «Смена»
располагается в уникальных природно-климатических условиях, где
можно насладиться целебным воздухом, видом гор Кавказского хребта,
можжевеловыми лесами и прекрасными пейзажами местности. Черное море,
которое так радует детей и взрослых в курортный сезон, находится в
шаговой доступности.
"Смена" — детский центр, принимающий круглогодично на отдых и
оздоровление подростков 14-17 лет (учащихся 8-11 классов). В зависимости
от программы продолжительность смен 14 дней.
Все дети, приезжающие в "Смену", распределяются по отрядам по 2530 человек. С каждой группой работают по 2-3 педагога. Это люди с высшим
или средним специальным педагогическим образованием, прошедшие
специальную подготовку в школе педагогических работников центра.
Теперь, когда Вы немного познакомились со «Сменой», важно помнить
следующее: путёвка предоставляемся Вашему ребёнку бесплатно, но при этом вы
самостоятельно оплачиваете оргвзнос.
Оргвзнос
Сумма оргвзноса может меняться!
В сумму организационного взноса входит:
1. оплата железнодорожных билетов детей, сопровождающих и медицинского
работника (при необходимости);
2. оплата питания детей в дороге (покупка сухого пайка);
3. оплата медикаментов;
4. оплата командировочных расходов сопровождающего и медицинского
работника.
Оплату Вы производите следующим образом:
1. Узнаете сумму оргвзноса у специалиста, курирующего вопросы отправки детей в
ВДЦ «Смена» в Вашем районе или у специалистов, указанных выше.
2. Оплачиваете эту сумму в срок за 30 дней до отъезда детей - привозите деньги и
ксерокопию паспорта одного из родителей по адресу: г. Воронеж, пр. Революции,
д.22, каб. 304.
3. Там же Вы получаете квитанцию об оплате оргвзноса.
Также важно правильно и оперативно подготовить все необходимые документы.
При этом есть документы, за которые должны быть ответственны Вы, а есть документы,
за подготовку которых отвечает специалист, курирующий отправку детей в ВДЦ «Смена»
в вашем районе.
Документы,
которые делают
РОДИТЕЛИ.










медицинская карта установленного образца с наличием визы
специалиста по работе с молодежью, отвечающего за
оформление документов (формат А3);
справка об осмотре стоматологом;
согласие на обработку персональных данных;
заявление родителя (законного представителя) обучающегося;
2 копии паспорта (титульная страница, место регистрации) и
оригинал (с собой);
1 копия медицинского полиса с двух сторон и оригинал (с
собой);
справка об отсутствии контакта с инфицированными
больными по дому и школе (берется за три дня до отъезда);
договор установленного образца о направлении ребенка в ВДЦ
«Смена», заполненный родителями (берется в ГБУ ВО
«ОМЦ»);
справка,
подтверждающая
обучение
ребенка
в
образовательном учреждении;
характеристика из школы, заверенная подписью руководителя
образовательного учреждения и печатью организации;
Все документы, ОБЯЗАТЕЛЬНО сдать не позднее, чем за 5 ДНЕЙ до
отъезда (кроме справки об отсутствии контакта с инфицированными
больными (берется за два три дня до отъезда).
Документы необходимо привозить по адресу: г.Воронеж, пр.
Революции, 22 (ГБУ ВО «Областной молодёжный центр»), каб.304,
318
Уважаемы родители! Теперь, когда все документы готовы, вы можете приступить к
сборам ребёнка и подготовке к поездке. И в процессе подготовки у Вас будут возникать
вопросы. Давайте с ними разберёмся!
1.Что нужно
взять с собой?
Предметы личной гигиены:
 Зубная щетка и паста (помни, что зубы надо чистить два раза в день);
 Мыло туалетное, обязательно в мыльнице. Хозяйственное, с помощью которого
можно постирать носки, плавки, нижнее белье;
 Мочалка, шампунь, возможно, необходимый лично ребенку питательный крем;
 Расческа или гребень для волос, ножницы для ногтей;
 Большое банное полотенце — для пляжа или душа (полотенца ребятам выдают
и меняют еженедельно во время мойдодыра, но не всегда хватает);
 Для девочек: косметические принадлежности для ухода за кожей и телом;
гигиенические принадлежности для критических дней.
Лучше, если все это будет находиться в специальной сумочке для предметов личной
гигиены.
Одежда и обувь: (Одежда и обувь должны быть удобными в пользовании, лучше,
если обувь будет разношенной)
Для осенне-зимнего сезона (сентябрь-май):






спортивный костюм и закрытая спортивная обувь;
купальник, плавки, резиновая шапочка для бассейна;
одежда для повседневной носки (1-2 комплекта);
нарядная одежда для вечеров отдыха, дискотек;
удобные туфли для повседневной носки;
теплые, водонепроницаемые ботинки ли полусапожки для ношения во время
дождя, сырой и холодной погоды;
 комнатные тапочки, сланцы для бассейна;
 несколько сменных рубашек, футболок с длинным рукавом;
 5-6 пар носков или гольф, в том числе и теплых;
 нательное белье (трусики, маечки, комбинации и т.п.) с расчетом на перемену в
течение 2-3 дней;
 пижама, ночная сорочка;
 теплый свитер или кофта;
 теплая, водонепроницаемая куртка, желательно с капюшоном, шарф, перчатки
или рукавицы)
 теплый головной убор.
Для летнего сезона (май-сентябрь):
 спортивный костюм и закрытая спортивная обувь;
 одежда для повседневной носки (шорты, футболки с коротким рукавом — 2-3
комплекта, бейсболка, косынка или солнцезащитная шляпа);
 нарядная одежда для вечеров отдыха, дискотек;
 кроссовки, плетеные туфли, сланцы для пляжа;
 купальник, плавки (лучше иметь два комплекта);
 5-6 пар носков или гольф;
 нательное белье (трусики, маечки, комбинации и т.п.) с расчетом на перемену в
течение 2-3 дней;
 пижама, ночная сорочка;
 ветровка, джинсы для туристических походов и прогулок в горы.
Письменные принадлежности:
 ручки (шариковая с синей пастой для школы), 2 простых карандаша, линейку и
ластик, фломастеры;
 две-три тонкие тетради в клетку и в линию, блокнот
2. Чего не следует
брать с собой?
 дорогую
аудио, видео технику, за исключением недорогого
фотоаппарата, дорогой сотовый телефон;
 дорогую одежду, обувь и парфюмерию (в зимний период: меховые
шубы — "Смена" находится в зоне влажных субтропиков, поэтому
шубы нефункциональны);
 ювелирные изделия из золота, серебра, платины и драгоценных
камней. К сожалению, мы не сможем обеспечить их сохранность в
детском коллективе.

3. Надо ли давать
ребенку в лагерь
деньги?
роликовые коньки и скейтборд.
Если в семье есть такая возможность, конечно. Деньги нужны для
индивидуального и коллективного фотографирования, во время поездок за
пределами "Смены", на покупку сладостей и различных мелочей,
сувениров с символикой "Смены" в киосках и магазинах центра.
Отсутствие денег угнетает подростка, поэтому лучше, если он будет их
иметь. Для их сохранности в каждом детском лагере работает детская
сберкасса, где он может получить необходимую сумму в любое время.
В каждом детском лагере есть свой кассир. В день заезда ребёнок
сдает наличные деньги кассиру на хранение. Кассир оформляет на ребёнка
лицевой счёт. Взять необходимую сумму средств со своего лицевого счета
он может у кассира детского лагеря по мере необходимости. График
работы кассира: 8.00- 17.00 (в рабочие дни).
Кроме того, на территории центра работает банкомат «Сбербанк».
4. Где можно узнать
дополнительную информацию
о центре и его деятельности?
официальный сайт ВДЦ «Смена» www.smena.org
Уважаемые родители! После того, как Вы оплатили оргвзнос, подготовили все
необходимые вещи и документы и сдали их в срок, наступает ДЕНЬ ОТЪЕЗДА ребёнка в
ВДЦ «Смена».
Проходит он так:
1. Дату отъезда Вы узнаете от ранее упомянутых специалистов;
2. Отправка детей производится из г. Воронежа, поэтому Вы
должны САМОСТОЯТЕЛЬНО привезти ребёнка
в
ВОРОНЕЖ;
3. В день отъезда проходит организационное собрание детей и
родителей, которое проходит в ГБУ ВО «Областной
молодёжный центр» (г. Воронеж, пр. Революции, 22) – дату и
время специалисты сообщают заранее;
4. На организационном собрании происходит заполнение
ксерокопий путевок и подписание договоров установленного
образца.
5. С собой ребёнок должен иметь: вещи, деньги и документы
(ребёнку в дорогу необходимо дать подлинник паспорта;
6. Вы на оргсобрании можете задать все интересующие
вопросы по отправке и пребыванию детей в ВДЦ «Смена»;
7. Дети получают сухие пайки в дорогу и узнают правила
поведения во время поездки и по приезду в ВДЦ «Смена»;
8. Далее родители и дети САМОСТОЯТЕЛЬНО подъезжают к
месту отправки (будет сообщено на собрании) и вместе с
сопровождающими сажают детей на поезд.
Делегацию детей от Воронежской области сопровождают опытные педагоги и
медицинские работники. Сопровождающие также в течение трёх дней после приезда
находятся в ВДЦ «Смена».
5. Также ВАЖНЫМ является ДЕНЬ ВСТРЕЧИ ребенка из ВДЦ «Смена»!
Детей в дороге также сопровождают квалифицированные педагоги и медицинский
работник. Детям в дорогу выдаются сухие пайки.
Дети едут на поезде до станции «Воронеж – 1» или «ст.Придача». Соответственно, Вы
встречаете своего ребенка на Центральном железнодорожном вокзале г. Воронеж или на
железнодорожном вокзале ст.Придача.
В случае, если Вы имеете возможность забрать ребенка по ходу движения поезда, к
примеру на ст. Лиски, ст. Россошь и других, где точно останавливается поезд, к котором
возвращаются дети, то Вам необходимо подготовить РАСПИСКУ.
Образец расписки:
Расписка
Я, Иванов Иван Иванович, 01.01.1960 года рождения,
проживающий по адресу: Воронежская область, г. Лиски, ул.
Первомайская, д.1 с 10:00 21.01.2012 года несу ответственность за
сына Иванова Александра Ивановича самостоятельно.
Данные паспорта:
№ серия, кем и когда выдан.
Дата
Подпись
! важно:
1. Вы указываете свою фамилию, имя и отчество, дату
рождения, адрес прописки;
2. Вы указываете дату и время, в которое Вы забираете
ребенка с поезда;
3. Вы указываете свои паспортные данные и прилагаете
ксерокопию паспорта;
4. РАСПИСКУ И КСЕРОКОПИЮ ПАСПОРТА вы отдаете
на
станции
СОПРОВОЖДАЮЩЕМУ
ГРУППУ
ПЕДАГОГУ.
! Сопровождающий вправе передать ребенка только родителям, либо лицам
их заменяющим (опекунам, законным представителям), поэтому к Вам убедительная
просьба: ВСТРЕЧАЙТЕ СВОИХ ДЕТЕЙ САМОСТОЯТЕЛЬНО!!!
Не отправляйте сестер, братьев, дядей, тетей, соседей и т.д.
Это самая основная информация, которая поможет Вам в подготовке к поездке в
ВДЦ «Смена». Если Вы хотите узнать подробнее об условиях проживания, питания и
обучения в центре, то Вам поможет в этом документ «Подробная информация о ВДЦ
«Смена»» (см. в приложении).
Желаем Вам успешно подготовиться к поездке!
Если будет нужна помощь или возникнут вопросы – мы всегда рады Вам помочь!