Экономист по сбыту

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ОАО «Название организации»
….....................................................
….....................................................
ОАО «Название организации»
Должностная инструкция
Экономиста по сбыту
Должность: Экономист по сбыту
Подразделение:..........................................................................................
1. Общая цель должности:
Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными
договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям
(заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
2. Общие положения:
Подчиненность:
 Экономист по сбыту непосредственно подчинен..................................................................
 Экономист по сбыту выполняет указания .............................................................................
(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям
непосредственного руководителя).
Замещение:
 Экономист по сбыту замещает ...............................................................................................
 Экономиста по сбыту замещает .............................................................................................
Прием и освобождение от должности:
Экономист по сбыту назначается на должность и освобождается от должности
приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
 постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и
нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции
 порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации
продукции
 перспективы развития рынков сбыта
 методы расчета нормативов запасов готовой продукции
 оптовые и розничные цены на продукцию выпускаемую предприятием
 порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и
погрузочных средствах
 порядок оформления сбытовой документации
 условия поставки, хранения и транспортировки продукции
 организацию складского хозяйства и сбыта продукции
 порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам
 порядок подготовки ответов на претензии и претензий потребителям
 стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию
 методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации




экономику, организацию производства, труда и управления
основы технологии производства
рыночные методы хозяйствования
возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и
учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации
 хозяйственное право
 законодательство о труде
 правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Высшее профессиональное образование.
4. Должностные обязанности:
 Осуществляет сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными
договорами, обеспечивает поставку выпускаемой продукции потребителям
(заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
 Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов
производства и реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
 Выполняет работу по заключению договоров на поставку продукции и согласованию
условий поставок.
 Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок.
 Разрабатывает нормативы запасов готовой продукции и контролирует соответствие их
уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам.
 Принимает и ведет учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых
потребителями (заказчиками), проверяет соответствие объемов и номенклатуры
заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим
стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
 Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации
хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках
и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии,
снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
 Планирует сбытовые расходы по отдельным видам продукции, районам сбыта и
потребителям, анализирует издержки обращения, сопоставляет фактические сбытовые
расходы по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами
расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь,
возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и
осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов
сбыта.
 Осуществляет контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов,
соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и
качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
 Принимает участие в изучении потребительского рынка, формировании и расширении
коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса,
степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым
изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательной
способности населения.
 Вносит предложения по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам
продаж, по выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
 Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за
реализованную продукцию.
 Определяет потребность в различных транспортных средствах, механизированных
погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой









продукции.
Оформляет транспортные, расчетные и платежные документы.
Подготавливает необходимые справки, расчеты, обоснования и другие материалы для
оформления договоров с заказчиками, составления ответов на поступившие претензии
потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий
заключенных договоров.
Контролирует соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к
отправке потребителям (заказчикам).
Участвует в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на
продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.
Ведет оперативный учет отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов,
остатков нереализованной продукции, составляет отчетность о выполнении плана
реализации.
Выполняет работы по формированию, внедрению и хранению базы данных
внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, вносит изменения в
справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их
этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность
использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации
по сбыту.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда:......................................................................................................
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Экономист по сбыту
сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей
информацией (содержание, форма, сроки)):
 Получаете информацию (какую: от кого:) .......................................
...............................................................................................................
 Передаете информацию (какую: кому:) ...........................................
...............................................................................................................
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Экономист по сбыту обменивается информацией с другими
организациями):
 Получаете информацию (какую: от кого:) .......................................
...............................................................................................................
 Передаете информацию (какую: кому:) ...........................................
...............................................................................................................
6. Права
 Экономист по сбыту имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам
поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
 Экономист по сбыту имеет право контролировать выполнение производственных
заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему
службами и подразделениями.
 Экономист по сбыту имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и
документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных
ему служб и подразделений.
 Экономист по сбыту имеет право взаимодействовать с другими предприятиями,





организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим
в его функциональные обязанности.
Экономист по сбыту имеет право знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Экономист по сбыту имеет право предлагать на рассмотрение руководителя
предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Экономист по сбыту имеет право выносить на рассмотрения руководителя
предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей
работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся
работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
Экономист по сбыту имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных
нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Экономист по сбыту имеет право общаться с представителями прессы, передавать
служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
 только по разрешению непосредственного руководителя;
 в рамках выполняемых функций по должности;
 по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
 Экономист по сбыту несет ответственность за ненадлежащее исполнение или
неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством
Российской Федерации.
 Экономист по сбыту несет ответственность за нарушение правил и положений,
регламентирующих деятельность предприятия.
 При переходе на другую работу или освобождении от должности Экономист по сбыту
ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в
настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или
непосредственно своему руководителю.
 Экономист по сбыту несет ответственность за правонарушения, совершенные в
процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных
действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
 Экономист по сбыту несет ответственность за причинение материального ущерба - в
пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
 Экономист по сбыту несет ответственность за соблюдение действующих инструкций,
приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной
информации.
 Экономист по сбыту несет ответственность за выполнение правил внутреннего
распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
 Измеряемые показатели:...................................................................
.............................................................................................................
 Функциональные показатели:..........................................................
.............................................................................................................
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
 по каким темам:.................................................................................
.............................................................................................................
 как часто.............................................................................................
.............................................................................................................
10. Перспективы служебного роста:
.........................................................................................................................
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Руководитель структурного
подразделения:
_______________
________________________ 00.00.00г.
(подпись)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела:
_______________
(фамилия, инициалы)
________________________ 00.00.00г.
(подпись)
(фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
_______________
(подпись)
________________________ 00.00.00г.
(фамилия, инициалы)