Системы прогнозирования спроса и планирования продаж для

«Монолит-Инфо» и «Балтика» успешно реализовали проект BPM в
области логистики
В непростых для отрасли условиях, при утроении акциза и сокращении рынка пива,
компания «Балтика» нацелена на повышение эффективности бизнес-процессов и
оптимизацию издержек. Принимая во внимание долю затрат по логистике в общей
структуре расходов, по инициативе «Балтики» компания «Монолит-Инфо» предложила
оптимальное ИТ-решение для дирекции по логистике – внедрение концепции управления
BPM с применением технологии Business Intelligence (BI).
Business Performance Management (BPM) - это целостный, процессно-ориентированный
подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности
компании оценивать свое состояние и управлять эффективностью своей деятельности на
всех уровнях, путем объединения владельцев, менеджеров, персонала и внешних
контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления.
В основе технологии BI лежит анализ структурированных количественных данных и
информации о бизнесе, которые сведены в единое хранилище данных. Технология
обеспечивает оптимальную организацию доступа конечных пользователей ко всей
необходимой информации для принятия оперативных решений.
Важной задачей проекта было сократить сроки получения данных. Ранее подготовка и
обработка информации для построения большинства аналитических отчетов составляла
2-3 дня, что было связано с большими трудозатратами на получение данных из различных
источников и сведение их в единый отчет. Дополнительное неудобство вызывали
различные методики обработки данных, которыми пользовались сотрудники различных
служб компании, а также «ручная» подготовка отчетов. Все это затрудняло верификацию
полученной информации. Кроме того, было необходимо обеспечить удобный и гибкий
интерфейс для получения и анализа показателей. Анализ возможных решений также
учитывал потребность в обработке объема данных больше терабайта.
После тщательного анализа возможных вариантов была выбрана Система поддержки
принятия решений с использованием технологий OLAP (Online Analytical Processing),
позволяющая быстро обрабатывать сложные запросы к базе данных.
Поставщиком решения стал давний бизнес-партнер и разработчик корпоративной
информационной системы «Балтики» – компания «Монолит-Инфо». Срок реализации
проекта составил 8 месяцев.
Отличительные особенности решения:
В ходе выполнения проекта было создано корпоративное хранилище данных.
Источниками данных являются все модули системы «Монолит ERP» и другие источники
данных. Расчет показателей реализован в многомерной базе данных (кубы SSAS).
Пользователи могут получать и анализировать данные двумя способами:


через настроенные отчеты в программе Panorama Dashboards;
используя MS Excel.
Разработано необходимое количество отчётов для оперативного анализа ключевых
направлений деятельности. Пользователями системы являются руководители
подразделений и аналитики дирекции по логистике «Балтики» на всей территории России
( более 100 активных пользователей).
Основные преимущества системы:







Оперативность: ежедневный автоматический расчёт ключевых показателей
эффективности (KPI).
Скорость получения данных составляет не более минуты
Удобство: отчеты сгруппированы по направлениям, доступны через WEB-интерфейс.
Прозрачность: возможность детализации до уровня первичных документов.
Гибкость: возможность использовать функции DrillUp/DrillDown, менять содержимое
осей отчета.
Единый взгляд: создано корпоративное хранилище данных, объединяющее и
связывающее всю требуемую информацию
Единая методология расчёта показателей: Показатели рассчитываются по единым
согласованным методикам.
Проект определил круг возможностей для дальнейшего развития в этом направлении, а
именно: более тесную интеграцию существующей корпоративной информационной
системы «Балтики», ядром которой является «ERP Монолит» на уровне связи данных,
оптимизация существующих бизнес-процессов.
Сергей Бабинский, директор по логистике ОАО «Пивоваренная компании «Балтика»:
«Непрерывное повышение эффективности работы дирекции по логистике требует появления
новых инструментов, которые позволяют увеличить прозрачность и контролируемость
операций, ускорить процедуру принятия решений. Внедрение Business Intelligence позволило нам
более качественно и эффективно реагировать на изменения и анализировать деятельность
службы логистики; в будущем развитие BI в компании позволит нам усилить контроль над всеми
звеньями цепочки создания добавленной стоимости».
Герман Эпштейн, директор по информационным технологиям ОАО «Пивоваренная
компании «Балтика»: «Благодаря организации единого информационного представления всей
цепочки поставок при помощи BI, мы оптимизировали процессы сбора и обработки информации,
что позволило усовершенствовать функционирование основных логистических услуг, таких, как
управление транспортом, складирование и управление запасами. Комплексная реализация
проекта была проведена в короткие сроки благодаря надежному и проверенному партнеру
«Балтики» в сфере ИТ – компании «Монолит-Инфо»».
Александр Плоткин, директор по развитию «Монолит-Инфо»: «Основной целью проекта BI
является предоставление основанной на фактах информации, необходимой для улучшения
скорости и качества принятия решений, эффективности и результативности бизнеса. В
современной глобальной экономике только компании, получившие нужную информацию в нужное
время, могут стратегически запланировать и обеспечить реализацию стратегических,
тактических и оперативные решений, необходимых для обеспечения целей бизнеса».
Справка
ЗАО «Монолит-Инфо»
Компания «Монолит-Инфо» (Санкт-Петербург) основана в 1991 году. Компания
специализируется на разработке и внедрении корпоративных информационных систем, предлагая
решения на базе собственной платформы «ERP Монолит». Решения «Монолит-Инфо»
ориентированы главным образом на предприятия пищевой, химической и целлюлозно-бумажной
отраслей промышленности, а также крупнооптовые фирмы. Компания успешно работает в
России, странах СНГ. В число клиентов Монолит-Инфо входят крупные российские и
зарубежные пивоваренные компании, такие как «Балтика», «Славутич», «Очаково»;
предприятия пищевой («United Bakers») и фармацевтической («Роста») отрасли, а также многие
другие.
РФ, 191123, Санкт-Петербург, ул. Рылеева, 29, тел. +7-(812)-334-9595, http://www.monolit.com
За дополнительной информацией просьба обращаться к руководителю отдела продаж компании «МонолитИнфо» Степану Перегончуку , +7-(812)-334-9595
ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»
ОАО «Пивоваренная компания «Балтика» — крупнейший производитель товаров народного
потребления России, с 1996 года лидер российского рынка пива. Бренд «Балтика» занимает
первое место по продажам в Европе (Canadean, Euromonitor). Компании принадлежат заводы в
10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. Пивоваренная компания
«Балтика» — ведущий экспортер российского пива: продукция «Балтики» представлена более
чем в 70 странах мира, на долю компании приходится 70% всех экспортных поставок
российского пива. «Балтика» входит в группу компаний Carlsberg. В качестве корпоративной
информационной системы на предприятии используется «ERP МОНОЛИТ».
За дополнительной информацией обращайтесь:
Отдел по связям с общественностью
ОАО «Пивоваренная компания «Балтика»
За дополнительной информацией просьба обращаться к Наталье Еруковой
+ 7 812 326 66 37
nataliya.erukova@spb.baltika.ru
www.baltika.ru pr@baltika.ru