СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ НАША КОМПАНИЯ ПЛАНИРУЕТ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ:

НАША КОМПАНИЯ ПЛАНИРУЕТ ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ:
ИгроМир-2015
Бизнес-зона ИгроМир 2015
Comic Con Russia 2015
СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
(для договора)
Наименование организации
Почтовый адрес организации (индекс)
Юридический адрес организации (индекс)
ИНН
КПП _______________________ ОКПО ______________ ОКВЭД
Тел.: (код города) ___________________________________ Факс: (код города) ______________________________
E-mail: ___________________________________________ www.
Контактное лицо по выставке: (ФИО, должность): _________
Тел.: _____________________________________________ E-mail: ________________________________________
БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ
Расчетный счет:
Корр. Счет:
Банк: _________________________________________
БИК: _________________________________________
ВИДЫ, РАСЦЕНКИ И ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Все расценки указаны в рублях и включают НДС-18%.
Сделайте отметку
в соответствующем разделе, укажите количество.
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ В
ВЫСТАВКЕ «ИГРОМИР
2015»
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
на выставке «ИгроМир 2015», за 1
кв.м, мин. размер стенда 10 кв.м.
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ, на
выставке «ИгроМир 2015», за 1 кв.м,
мин. размер стенда 10 кв.м., макс.
размер стенда 30 кв.м.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС (за 1
Цена
10-30 м2
Цена
31-60
м2
Цена
61-90
м2
Цена
91-120
м2
Цена
121-200
м2
Цена
201-300
м2
Цена
Более
301 м2
Кол-во
11000
10000
9200
8500
7700
7000
6300
х ______кв.м
компанию, обязателен для каждого
экспонента)
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ В
ВЫСТАВКЕ «COMIC CON
RUSSIA 2015»
Цена
10-30 м2
Цена
31-60
м2
Цена
61-90
м2
15000
х ______кв.м
15000
х ______шт.
Цена
91-120
м2
Цена
121-200
м2
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ в
развлекательной или торговой зоне на
11000
10000
9200
8500
7700
выставке «Comic Con Russia 2015», за
1 кв.м, мин. размер стенда 10 кв.м.
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ в развлекательной или торговой зоне на выставке «Comic
Con Russia 2015», за 1 кв.м, мин. размер стенда 10 кв.м., макс. размер стенда 30 кв.м.
ТОРГОВАЯ ТОЧКА (стол+стул) в торговой зоне на выставке «Comic Con Russia 2015» (не
требует оплаты регистрационного взноса). Включает 2 бэйджа участника
ТОРГОВЫЙ СТЕНД размером 1.5х2 м в торговой зоне на выставке «Comic Con Russia
2015», размещение в составе блоков по 2 стенда, включена 1 витрина 1х1х0.5 м., ковролин,
розетка, небольшая подсобка, стул. Включает 4 бэйджа участника
ТОРГОВЫЙ СТЕНД размером 2х2 м в торговой зоне на выставке «Comic Con Russia
2015», размещение в составе блока стендов общей площадью 24 кв.м., включая
стандартную застройку (ковер, две стены, небольшая подсобка, стол, стул, розетка).
Включает 6 бэйджей участников
ТОРГОВЫЙ СТЕНД размером 2х4 м в торговой зоне на выставке «Comic Con Russia
2015», размещение в составе блока стендов общей площадью 24 кв.м., включая
стандартную застройку (ковер, две стены, небольшая подсобка, стол, 2 стула, розетка).
Включает 8 бэйджей участников
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС (за 1 компанию, обязателен для каждого экспонента)
Цена
201-300
м2
Цена
Более
301 м2
Кол-во
7000
6300
х ______кв.м
15000
х ______кв.м
20000
х ______шт.
40000
х ______шт.
60000
х ______шт.
100000
х ______шт.
15000
х
шт.
ОЧНОЕ УЧАСТИЕ В
БИЗНЕС-ЗОНЕ ВЫСТАВКИ
«ИГРОМИР 2015»
Цена
10-30 м2
Цена
31-60
м2
Цена
61-90
м2
Цена
91-120
м2
Цена
121-200
м2
НЕОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ
на выставке «ИгроМир 2015», в зале
11000
10000
9200
8500
7700
бизнес-зоны, за 1 кв.м, мин. размер
стенда 6 кв.м.
Стандартный стенд размером 6 кв.м. на выставке «ИгроМир 2015», в зале бизнес-зоны.
Включает 3 бэйджа участника
Стандартный стенд размером 10,5 кв.м. на выставке «ИгроМир 2015», в зале бизнесзоны. Включает 5 бэйджей участника
Стандартный стенд размером 12 кв.м. на выставке «ИгроМир 2015», в зале бизнес-зоны.
Включает 6 бэйджей участника
ОБОРУДОВАННАЯ ПЛОЩАДЬ, на выставке «ИгроМир 2015», в зале бизнес-зоны, за 1
кв.м, мин. размер стенда 6 кв.м., макс. размер стенда 30 кв.м.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС (за 1 компанию, обязателен для каждого экспонента)
Цена для компаний,
арендующих площадь в
павильоне
ДРУГИЕ ВИДЫ УЧАСТИЯ/ УЧАСТИЕ ДЛЯ
СПЕЦИАЛИСТОВ
ПЛОЩАДЬ ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ, за 1 кв.м (мин. размер
стенда - 31 кв.м)
Цена
Более
301 м2
Кол-во
7000
6300
х ______кв.м
80000
х ______шт.
120000
х ______шт.
140000
х ______шт.
15000
х ______кв.м
15000
х
Цена для компаний, не
арендующих площадь
в павильоне
шт.
Кол-во
50% от действующей
ставки за аренду
площади внутри
павильона*
7500
х
кв.м
-
7000
х
шт.
УЧАСТИЕ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ (только для
юридических лиц, не требует оплаты регистрационного взноса),
за 1 представителя компании, допуск на «ИгроМир» и Comic
Con Russia все 4 дня, включая бизнес-день, по именному
бэйджу
НЕОБХОДИМ ПОДВОД ВОДЫ НА СТЕНД
НАЛИЧИЕ САМОХОДНЫХ ЭКСПОНАТОВ
НЕОБХОДИМ ПОДВОД ЭЛЕКТРИЧЕСТВА НА ПЛОЩАДЬ
ПОД ОТКРЫТЫМ НЕБОМ
Цена
201-300
м2
НАЛИЧИЕ КРУПНОГАБАРИТНЫХ ЭКСПОНАТОВ, которые
требуют использования погрузо-разгрузочной техники [вес
более 300 кг и\или сумма измерений (ширина, длина, высота)
более 6000 мм]
НАДБАВКА ЗА СПЕЦИАЛЬНОЕ РАСПОЛОЖЕНИЕ СТЕНДА
Форма стенда
2-х этажный (надбавка производится только к площади второго этажа)
Мин. Площадь
стенда
50
Надбавка, %
50
___________________________________________________________________________________
__________
Основные условия участия в выставке, а также перечень услуг, включенных в цены, изложены на 3 странице настоящей заявки.
Заявку составил (Ф.И.О., должность) ………………………………………………………. Подпись.........................................
Настоящую заявку просим направлять Организатору выставки по факсу +7 (499) 922 66 78
или e-mail info@igromir-expo.ru
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ, ДАТЫ И ВРЕМЯ РАБОТЫ
Место проведения:
Москва, МВЦ "Крокус Экспо", павильон 1
Адрес: 65-66 км МКАД
Даты проведения:
Выставка “ИгроМир 2015”: 1-4 октября 2015 г.
Выставка “Comic Con Russia 2015”: 1-4 октября 2015 г.
Бизнес-зона выставки «ИгроМир 2015»: 1-3 октября 2015 г.
Время работы мероприятий:
Чт 1 октября: с 11.00 до 18.00;
Пт 2 октября – Сб 3 октября: с 10.00 до 18.00;
Вс 4 октября (кроме бизнес-зоны): с 10.00 до 17.00
Информация о датах и времени заезда и завозе экспонатов
представлена в Справочнике услуг и на сайте.
ВИДЫ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Стоимость очного участия включает в себя регистрационный
взнос, стоимость аренды оборудованной выставочной площади
(стандартного оборудованного стенда) и/или необорудованной
выставочной площади в помещении и/или под открытым небом
и/или стоимость торговой точки.
Регистрационный взнос включает регистрацию в качестве
участника, включение в интернет-список экспонентов, бэджи для
участия в мероприятиях (2 шт), пригласительные билеты на все
мероприятия (10 шт.).
В случае 100% предварительной (в течение 5 рабочих дней после
заключения договора) оплаты участия в выставке участник имеет
право не выплачивать Регистрационный взнос!
Стоимость торговой точки включает в себя стол, стул и стоимость
аренды площади для размещения стола/стула.
Подробные условия участия, перечень, описание и расценки и
комплект дополнительных форм-заявок, а также пакет
рекламных услуг приведены в Справочнике участника
выставки.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ И ОПЛАТЫ
В течение 5 дней после получения настоящей заявки Организатор
связывается с Экспонентом и выставляет счет на оплату
регистрационного взноса за участие в выставке. После оплаты
регистрационного взноса, в течение 5 дней Организатор связывается
с Экспонентом для определения места расположения стенда. После
согласования места Экспоненту направляются проект договора,
включающий Справочник услуг, и калькуляция. В течение пяти
рабочих дней Экспонент обязан подписать упомянутый договор,
заверить его печатью и для ускорения оформления участия передать
подписанный договор по факсу (или по электронной почте,
предварительно отсканировав). Одновременно с этим Экспонент
отправляет два экземпляра оригинала договора (подписав его и
заверив печатью) в адрес Организатора. Один экземпляр оригинала
договора, подписанного со стороны Организатора, будет направлен
Экспоненту по почте или (если Экспонент является резидентом
Москвы) курьерской службой в течение 7 дней после его получения.
В ответ на подписанный договор Организатор в течение пяти рабочих
дней выставляет Экспоненту счет, который должен быть оплачен
Экспонентом в сроки и в объеме, предусмотренные в договоре.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ
Письменное подтверждение бронирования стенда для Экспонента
направляется ему только после получения Организатором авансовой
оплаты (50% базовой стоимости аренды площади/оборудованного
стенда).
В случае, если Организатор не получил копию подписанного договора
или счет, выставленный Организатором, не был оплачен в
установленные сроки, Организатор вправе считать это основанием
для снятия брони выбранного Экспонентом стенда.
Окончательное закрепление стенда за Экспонентом осуществляется
только после оплаты 100% базовой стоимости участия.
Для Экспонентов, подавших заявки на участие после 15 августа 2015
г., бронирование площади производится только после оплаты 100%
стоимости участия.
СХЕМА ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВКИ
Планы залов всех мероприятий предоставляются дирекцией выставки
по запросу, сделанному по адресу info@igromir-expo.ru.
КОМПЛЕКТАЦИЯ СТАНДАРТНЫХ ОБОРУДОВАННЫХ СТЕНДОВ
Оборудование
Ед.изм.
6-11
Каждый стенд оборудован стандартной
фризовой панелью без надписи и
включает ковровое покрытие
Офисное помещение:
- дверь раздвижная/распашная
- подсобное помещение
Стул
Стол квадратный/круглый
Дисплейный стол, 500х1000х750
Спот-бра, 100Вт
Розетка 220В (до 1 кВт)
Корзина для мусора
кв. м
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
2
1
1
1
1
Площадь, кв. м
12-17
18-30
1
1
2
1
1
1
1
1
1
4
1
2
2
2
1
Дирекция выставки «ИгроМир 2015» предоставляет стандартную застройку только на стенды до 30 кв.м. На стенды более 30 кв.м.
стандартная застройка предоставляется только при технической возможности и только по предварительному согласованию. Дирекция
выставки настоятельно рекомендует использовать стороннюю компанию-застройщика для застройки стендов более 30 кв.м.
Организатор – ООО «КРИ»
Россия, 109382, Москва, ул.Люблинская, д.141, эт.2, офис 225
Тел./факс: +7 (499) 922-6678
E-mail: info@igromir-expo.ru
Официальный экспедитор
(транспортное обслуживание, доставка
и таможенное оформление, погрузоразгрузочные работы)
Контакты по аренде стендов:
Максим Маслов - аренда стендов от 100 кв.м. и спонсорское
сотрудничество
+7 (905) 767-31-71
maxq@igromir-expo.ru
Татьяна Селиверова - аренда стендов до 100 кв.м. и торговых
площадей
+7 (926) 474-04-34
tintal@kriconf.ru
Представительство в МВЦ
<КрокусЭкспо> :
Павильон 1, офис 201
Tel: +7 (495) 646-9848
Fax: +7 (495) 646-9848
Email: info_сroсus@btgexpo.ru
BTG Expo GmbH