Продукт для компаний занимающихся оптовой торговлей

Продукт «BID»:
решение для компаний
оптовой торговли
Оглавление
Зачем нужен продукт «BID»? .............................................................................. 3
Что у вас есть такого нового? ............................................................................... 3
Почему ваше решение основано на MBS Navision? ............................................. 3
Почему мы должны выбирать вас? ...................................................................... 4
Описание продукта ............................................................................................... 5
Стандартная функциональность MBS Navision – почему мощная? ...................... 5
Доработки, входящие в продукт: .......................................................................... 5
Появится в продукте в ближайшее время ............................................................ 7
Самое главное преимущество продукта «BID» ................................................... 7
Наши координаты ................................................................................................. 7
2
Зачем нужен продукт «BID»?
Зачем нужен продукт? Зачем нужна система управления предприятием?
Ответ прост:
- быстро и точно считать деньги
- планировать свою деятельность
- быстро реагировать на все возрастающие требования клиентов (бизнеса)
Что у вас есть такого нового?
На рынке представлен большой диапазон решений, более или менее подходящих для
вашего бизнеса. Мы предлагаем одно из таких решений – продукт «BID» на основе ERP
системы MBS Navision.
Для справки: ERP system (Enterprise Resource Planning system) – система управления
ресурсами предприятия. Что же позволяют делать данные системы? Эти системы
позволяют вести учет, контроль и планирование процессов и ресурсов компании:
-
информация
информация
информация
информация
информация
информация
информация
о финансовых потоках
о продажах (взаимоотношения с клиентами)
о закупках (взаимоотношения с поставщиками)
о товарах
о сотрудниках
о производстве
об основных средствах и многое другое
Все это становится возможным благодаря тому, что ERP системы представляют собой
единый контур, например, операция продажи товара клиенту находит свое отражение
по финансовому контуру, по книге операций с клиентами, по складским операциям и
т.д.
Почему ваше решение основано на MBS Navision?
Существует множество информационных решений, которое можно разбить на 3
большие категории:
1. «Самописные базы» на основе MS Access, Delphi и пр. Обычно подобные
решения разрабатываются исходя из срочных неформализованных требований
конкретных отделов компаний. Все это выливается в так называемую
«лоскутную» автоматизацию: один отдел использует Excel, второй Access, третий
1C. Как результат: двойной ввод одной и той же информации, увеличение
количества ошибок, затруднение получения консолидированной отчетности. Для
получения полной картины, что же происходит с предприятием, зачастую
необходимо потратить от нескольких дней до недель на создание единого отчета
из различных информационных источников.
Эти решения - самые «дешевые» при приобретении, но не обладают мощностью
ERP систем, т.е., как правило, довольно грамотно обрабатывают устоявшиеся
бизнес процессы, но не имеют единого контура, мощной аналитики, не
приспособлены к серьезному изменению процессов.
2. ERP решения для малого и среднего бизнеса, представленные такими системами
как: «MBS Navision», «Scala», «1С Предприятие», «Галактика», «Монополия» и
т.д.
3
В проектировании данных систем принимали участие сотни человек, учитывая
опыт разработки и внедрения в большом количестве компаний. В основе данных
систем уже заложена бизнес логика, учитывающая опыт ведущих мировых
компаний.
Однако и у подобных решений есть свои минусы: так, например, они не
предназначены для одновременной работы нескольких сотен или тысяч
пользователей.
Поэтому
крупные
предприятия
приобретают
решения
следующего (третьего) уровня.
3. ERP решения для крупного бизнеса, такие как SAP R3, Baan, Oracle Applications и
прочие, представляют собой уже мощные готовые продукты.
Однако, хотя эти решения и могут быть модифицированы под требования
конкретного заказчика, в силу того, что эти системы достаточно сложны, любая
доработка системы выливается в существенные трудозатраты. Как следствие, эти
решения дороги и ресурсоемки. Проекты внедрения растягиваются на годы и
стоимость систем, как правило, превышает миллионы долларов.
Мы работаем с системой как раз второго, среднего уровня. Почему именно MBS
Navision?
- Потому что она легко модифицируема и адаптируема для реалий российского
бизнеса
- Потому что она представляет собой замкнутые контуры управления финансами,
товарами, клиентами и поставщиками.
Справедливости ради нужно отметить, что те же условия предлагает система «1С
Предприятие», с той лишь разницей, что последнее время компания 1С всячески
модифицирует свой продукт, пытаясь приблизить его по функциональности к MBS
Navision.
Почему мы должны выбирать вас?
Почему именно наша группа?
Действительно, существует множество компаний, которые предлагают установку MBS
Navision «под ключ». Основная проблема заключается в том, что компанияминтеграторам выгодно именно продавать заказчикам лицензии на стандартную
функциональность программы, а не осуществлять поддержку и доработки. Как часто
бывает, клиенты компаний-интеграторов становятся со временем нашими клиентами.
Наша основная деятельность – настройка и доработка системы до того вида, в котором
ее изначально представлял (представляет) заказчик. Вот несколько критериев, по
которым выбирают нашу группу:
1. С нами работать дешевле (объективно)
2. С нами работать быстрее (мнения наших клиентов)
3. С нами работать качественнее (мнения наших клиентов)
Компании-интеграторы обычно предлагают стандартную функциональность системы и
ее настройку. Мы же предлагаем индивидуальный подход к клиенту, реализацию его
пожеланий.
Стандартная функциональность – представляет собой мощную базу – «кирпичики», из
которых можно строить свою собственную систему. В стандартной функциональности
изначально
заложены
многие
успешные
бизнес
решения.
Стандартная
функциональность достаточно продумана. Но, для эффективной работы в условиях
российского рынка, данной функциональности недостаточно.
4
Мы занимаемся адаптацией стандартной функциональности MBS Navision к
требованиям бизнеса с 2001 года. За это время в 7-ми различных фирмах и
обособленных подразделениях компаний, произошли внедрения адаптированной с
нашим участием системы MBS Navision, поэтому наши заявления не голословны. В
рамках этих внедрений были произведены доработки системы. Эти доработки собраны
в единый продукт, который мы сейчас предлагаем.
Описание продукта
Продукт «BID» построен на основе Microsoft Business Solutions Navision. Продукт
сочетает в себе мощную стандартную функциональность, а также дополнительные
доработки, которые появились в результате адаптации стандартной функциональности
под требования Российского рынка.
Стандартная функциональность MBS Navision – почему
мощная?
Приведем лишь несколько примеров того, что есть в стандартной функциональности
MBS Navision.
1. Полный контур операций. Клиентские операции, операции с товаром, операции
поставщиков, финансовые операции – завязаны в единый контур.
2. Дозаказ товара (автоматизация планирования товарных запасов)
3. Напоминание о просрочке (управление дебиторской задолженностью клиентов:
напоминания о просрочке платежа и начисление пени за просрочку)
4. Измерения (контур аналитики, заложенный непосредственно в книги операций)
5. Мультивалютность (суммовые разницы)
Доработки, входящие в продукт:
1. Функционал
«Подписи».
Инструмент,
позволяющий
регламентировать
прохождение документа между отделами (Doc Flow), настраивать доступ к
документу на той или иной стадии подписи.
2. Форма подбора товара. Мощный инструмент менеджера по продаже товаров.
Поскольку товарный справочник многих компаний превышает тысячи
наименований, была разработана специальная форма подбора товара, которая
позволяет быстро находить нужный товар, видеть информацию по запасам его
на складах, ожидаемым поступлениям, резервам, ценам продажи. Используется
многоуровневый товарный классификатор.
3. Интернет модуль. Создан для клиентов компании, которые предпочитают
экономить свое время и формировать заказы самостоятельно, без участия
менеджера. Также клиенту предоставляется полная информация по следующим
разделам: финансовая информация (баланс клиента, список платежей,
оборотно-сальдовая ведомость), список предыдущих проведенных заказов
(счетов), информация по гарантийным товарам (текущее наличие товаров в
гарантии, список актов приема товаров в гарантию), есть возможность
самостоятельно сформировать прайс-лист с наиболее актуальными ценами,
получить его на e-mail или просто сохранить на локальном компьютере.
4. Электронный
документооборот
между
географически
распределенными
офисами. Данная функциональность позволяет различным офисам обмениваться
информацией (документами продажи и покупки) в режиме реального времени.
5
Предназначена для компаний, которые предпочитают
информацию о работе филиала в режиме on-line.
получать
полную
5. Разграничение доступа по региональным и товарным группам. Клиенты и
поставщики компании, а также менеджеры компании, ответственные за закупку
и продажу, разбиваются по группам (региональным и товарным). Пользователи
имеют доступ только к информации относящейся к их региону (вплоть до
отдельных полей и столбцов в таблицах).
6. Бюджеты. Переработана стандартная
бюджеты согласуются и утверждаются.
функциональность
бюджетов.
Теперь
7. Гарантия. Построена более простая и понятная функциональность гарантийного
обслуживания, чем это реализовано в стандартной функциональности
«Сервисный Центр».
8. Конвертация платежей. Реализована автоматическая конвертация платежей
клиентов, выполненных в различных валютах. Гибкая система настройки %
конвертации.
9. Заявленные платежи. Создан инструмент для автоматического разнесения сумм,
пришедших на расчетный счет. Т.е. реализован механизм соотнесения
заявленных ранее платежей клиентов и банковской выписки.
10. Функциональность печати документов.
a. Функциональность контрагентов. Каждому клиенту и поставщику
сопоставляется неограниченное количество юридических фирм, на
которые можно оформлять документы.
b. Пакеты документов. Печать всех необходимых документов по заказу
продажи или покупки одним нажатием кнопки. Данный инструмент
регламентирует набор документов для печати, в зависимости от метода
отгрузки, стадии документа, типа бизнес операции, юридического лица
клиента, конкретного пользователя или его роли.
11. Функциональность генерации складских документов по текущему наличию
товара на складе.
12. Интеграция с MS Excel. Выгрузка документов в MS Excel. Получение информации
(формирование заказа) из MS Excel (в том числе и через буфер обмена),
вследствие чего формирование заказа продажи на основании информации от
клиента, полученной в формате MS Excel, составляет считанные секунды.
13. Мотивация сотрудников. Расширена стандартная функциональность. К заказу
продажи и покупки можно приписать не одного, а нескольких менеджеров, в том
числе и различного уровня. Каждому из менеджеров или каждой из групп
менеджеров можно настроить свой процент мотивации, после чего несложным
отчетом можно рассчитать зарплату или бонусы сотрудникам.
14. Функциональность подбора ГТД. Реализовано несколько различных по
сложности алгоритмов поиска оптимального номера ГТД для печати в документах
продажи.
15. SQL функциональность
16. OLAP функциональность. OLAP – On-line analytical processing – средство
построения «тяжелых» форм отчетности без снижения производительности
системы.
a. Средние запасы товара на складах (в день, в месяц)
b. Средняя скорость расхода товара (в день, в месяц)
6
Это список основных доработок стандартной функциональности. Каждая из них
заняла от 2-х недель до 2-х месяцев работы программистов и консультантов.
Стоимость каждой подобной доработки, заказанной у фирмы-интегратора, может
доходить до десятков тысяч долларов.
Появится в продукте в ближайшее время
Исходя из потребностей заказчиков на текущих проектах, ведется разработка
следующих решений, которые впоследствии будут включены в продукт «BID».
1. Интеграция с 1С
2. Типы
бизнеса
(для
разделения
операций
проходящих
управленческому или по управленческому и бухгалтерскому учету)
3. Древовидное представление товарного справочника
4. Управление грузом (логистика)
5. Касса (интеграция)
только
по
Самое главное преимущество продукта «BID»
Однако самым главным преимуществом продукта является его быстрое внедрение.
Продукт не является коробочным (установил и работай) – это, конечно, не MS Office, но
время настройки данного продукта составляет около 1 месяца. Время внедрения – еще
один месяц (для компании в 30-50 пользователей).
Итого: в течение 3-х месяцев (обследование, установка и настройка, обучение
пользователей
и
внедрение)
компания
получает
решение,
максимально
адаптированное к ее деятельности.
Наши координаты
По всем вопросам
обращайтесь:
относительно
продукта
«BID»
или
системы
MBS
Navision,
Россия, Москва
Тел: + 7 926 2784859
E-mail: info@rqt.ru
Контактное лицо: Гавришин Вячеслав
7