И Н С Т Р У К Ц И Я

И Н С Т Р У К Ц И Я (VER.101018/02)
по вводу проекта предложений к контрольным цифрам приема граждан
на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием на 2012 и 2013
годы через интернет-сайт Центра госзадания и госучета www.gzgu.ru.
(письмо ДПО МОН России от 12.10.2010 № 12-550 «о проекте контрольных цифр приема граждан на 2012 и 2013 годы»)
ВВЕДЕНИЕ
Центр ГЗГУ (далее Центр ГЗГУ) оставляет для Государственных образовательных учреждений,
реализующих программу высшего профессионального образования (ГОУ ВПО), далее Пользователь,
прежние коды допуска: “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ”, направленные ранее для работы по направлению «КЦП
высшее образование».
Для уточнения кодов допуска Пользователя отправляйте запрос на E-mail: vpo-kcp@yandex.ru
или обращайтесь к Оператору Центра ГЗГУ по телефону (495) 964-91-79.
Внимание. Коды ввода “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ” направляются в виде двух групп ЦИФР по 810 знаков. Если коды ввода получены в другом виде, то надо отправить сообщение на E-mail: vpokcp@yandex.ru или связаться с оператором Центра ГЗГУ по телефону (495) 964-91-79.
Ввод предложений к контрольным цифрам приема (КЦП) граждан
осуществляется
Пользователем через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru. ТОЛЬКО в разделе «КЦП высшее
образование» через активную строку «Авторизация и ввод данных к КЦП (ВУЗы)», самую нижнюю
строку в меню.
1. Авторизация
Процедура Авторизации несет двойную функцию при работе с интернет-сайтом
Центра ГЗГУ.
Во-первых, она защищает рабочий кабинет Пользователя и находящуюся в нем
информацию от несанкционированного входа.
Во-вторых, Оператор Центра ГЗГУ по авторизации Пользователя определяет время
последнего посещения Пользователем его рабочего кабинета. Оператор Центра ГЗГУ проводит
мониторинг получения информации о проведении текущего сбора данных.
По полученным данным авторизации Оператор принимает соответствующие меры по
дополнительному информированию тех пользователей, у которых авторизация не была
проведена в указанные в уведомлениях сроки. К ним относятся дополнительные рассылки
электронных писем на официальные и контактные e-mail адреса, рассылка SMS-сообщений на
представленные Пользователями в Центр ГЗГУ номера мобильных телефонов ответственных
исполнителей, звонки на служебные и мобильные телефоны Пользователей, отправка факсов с
целью своевременного доведения информации до Пользователя и сбора данных по текущему
запросу.
Процедура Авторизации проводиться через активную строку «Авторизация и ввод
данных к КЦП (ВУЗы)». В открывшемся окне программы «Авторизация» Пользователь вводит
свои “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ” в соответствующие поля окна и нажимает кнопку «Авторизация».
Программа выполняет проверку введенных данных.
В случае если авторизация прошла успешно, в окне программы выводится сообщение
«Авторизация пройдена успешно».
Для продолжения работы с программой необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».
Пользователь попадает в Рабочий кабинет вуза.
В случае если авторизация не прошла успешно, программа выводит сообщение «Комбинация
Имя - “ХХХХХХХХХ”, Пароль – “УУУУУУУУУ” не найдена в регистрационной базе, повторите
попытку авторизации».
Для продолжения работы необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить».
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки
[Ctrl] + [F5].
В случае неудачной авторизации повторите ввод своего “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”.
1
Часто Пользователь вводит коды допуска ГОУ ВПО для другого направления - «Сбор
информации (ВУЗы)».
Введите соответствующие коды допуска для направления «КЦП высшее образование».
Если выведенное название ГОУ не соответствует названию Вашего ГОУ ВПО или
авторизоваться не удается, свяжитесь с Оператором Центра ГЗГУ.
2. Ввод данных
Данные вводятся согласно письму Департамента профессионального образования
Минобрнауки России от 12.10.2010 № 12-550 в соответствии с указанными в нем
документами, (выложены на сайте):
Постановление Правительства РФ от 30.12.2009 года № 1136;
Приказ Минобрнауки России от 17.09.2009 № 337;
Приказ Минобрнауки России от 25.01.2010 № 63.
Приказ Минобрнауки России от 09.03.2010 № 168.
ВНИМАНИЕ: Контрольные цифры приема от вузов по проекту предложений на
2012-13 годы вводятся по укрупненным группам направлений и специальностям (УГС) по
трем уровням подготовки специалистов высшего профессионального образования: по
программам бакалавриата, программам подготовки специалиста или программам
магистратуры за счет средств федерального бюджета.
При наличии филиалов или иных структурных подразделений их предложения по
проекту контрольных цифр приема граждан должны быть включены в предложения
головного вуза.
Данные по проекту предложений к контрольным цифрам приема граждан
принимаются Программой с ограничением по очной форме обучения по программам
баклавриата и программам подготовки специалистов по каждой УГС не менее 25
человек, кроме УГС 070000 «Культура и искусство»и УГС 060000 «Здравоохранение». По
очно-заочной, очной форме обучение и по программам магистратуры ограничений по
вводу данных нет.
Программа не принимает ввод строки с нулевыми данными и повторный ввод
данных по УГС, ранее введенных Пользователем.
В Постановление Правительства РФ от 29.12.2009 г. №1136 Специалитет по УСГ
040000, УГС 100000, УГС 250000, УГС 260000 отсутствует.
В проектах контрольных цифр приема граждан на 2012 и 2013 год можно делать
предложения по специальностям и направлениям подготовки, получение лицензий на которые
планируется в указанные сроки приема.
В рабочем кабинете Пользователя в разделе Ввод данных представлен перечень форм. В
окне «Редактирование и распечатка форм» выбираете нужную форму и вид работы с ней.
Обращаем внимание, что из-за настроек кэширования Вашей компьютерной
системы, Вы можете не видеть результатов ввода данных и сохранение их в базе
Центра ГЗГУ.
После получения сообщения о принятии данных и возврата в текущее окно ввода
Пользователь ДОЛЖЕН видеть ДАННЫЕ, которые он вводил.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то необходимо провести
принудительную смену экрана, например, нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно,
каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных» или «Enter». После получения
сообщения о принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные,
которые находятся в Центре ГЗГУ.
2
Внимание: Программа может принимать сразу предложения по всем трем уровням
ВПО: профессиональным образовательным программам бакалавриата, подготовки
специалистов и по магистерским профессиональным образовательным программам.
Обращаем внимание, что в отличие от Форм приведенных в письме, где значение «в
т.ч. по целевой контрактной подготовке согласно постановлению Правительства РФ
от 19.09.95 № 942» вводится в строке всего одной цифрой, по согласованию с
Департаментом профессионального образования, при вводе предложений значение «в
т.ч. по целевой контрактной подготовке согласно постановлению Правительства РФ
от 19.09.95 № 942» можно вносить, разбив его на каждую специальность, либо внеся
данное суммарное значение на любую из вносимых специальностей. Такая процедура
вызвана организованной на сайте Центра ГЗГУ формой приема данных.
Для ввода данных в рабочем кабинете Пользователя в строке «Проект контрольных
цифр приема граждан на 2012 год» в столбце «Ввод и Редактирование», кликнув на активной
строке «Ввод». Переходим в окно ввода данных.
В верхней части окна формы ввода данных для выбора Укрупненной группы
направлений и специальностей (УГС) кликаем мышкой в поле строки «Код УГС» или на
стрелке в правой ее части.
Из выпадающего списка выбираем нужную УГС, кликнув на ней мышкой.
Выбранная УГС появится в поле «Код УГС».
Ниже в окне формы ввода данных в строке «направление» выбираем уровень
подготовки из выпадающего списка, а именно,
«Бакалавры»,
«Специалисты»,
«Магистры».
Из выпадающего списка выбираем нужный уровень подготовки, кликнув на нем
мышкой.
Выбранный уровень подготовки появится в поле «Направление».
Ниже в строке «Предложения к контрольным цифрам приема граждан на 2012 год»
вводим предложения по проекту контрольных цифр приема граждан за счет
средств федерального бюджета Российской Федерации по выбранной УГС, заполнением
полей:
«Очное обучение (р1)», «в т.ч. по целевой контрактной подготовке согласно
постановлению Правительства РФ от 19.09.95 № 942 (p2)»,
«Очно-заочное( вечернее) обучение(р3)», «Заочное обучение(р4)» (проект КЦП за счет
федерального бюджета;
«Всего (р5)», «в т.ч. очное обучение (р6)» (Ожидаемый прием граждан (сверх
контрольных цифр) с полным возмещением затрат на обучение)
Перемещение между полями осуществляется с помощью мышки или кнопку «Tab».
Внимание. До нажатия кнопки «Ввод данных» или «Enter» Пользователь может менять
содержание всех полей (перемещаясь между ними с помощью курсора или кнопки «Tab».
Проверив правильность ввода данных, нажимаем кнопку «Ввод данных».
Нажатие кнопки «Ввод данных» приводит к свертыванию окна ввода. Введенная УГС,
форма образования и цифры предложений по проекту приема граждан и сохраняются в базе
данных Центра ГЗГУ. В окне появляется сообщение «Данные успешно добавлены» и ссылка
«Продолжить работу».
Если вводимые данные не принимаются программой, появляются соответствующие
сообщения.
Например, если вводится второй раз специальность, то появится сообщение: «Вы уже
добавляли эту специальность, Данные не добавлены!»
Для ознакомления с результатом ввода Пользователем данных кликаем мышкой на
ссылке «Продолжить работу».
3
Открывается окно ввода. В разделе «Введенные данные» в колонках р1-р6
отображаются результаты предыдущих вводов данных.
Вышеуказанная процедура ввода данных повторяется Пользователем необходимое
количество раз.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно
кнопки [Ctrl] + [F5].
3. Удаление и редактирования введенных данных.
Программа позволяет, как полностью удалить ранее введенную строку с данными, так и
отредактировать ранее введенную информации в любой строке таблицы.
Для удаления всей строки необходимо кликнуть мышкой в начале строки данной
специальности на кнопке удаления «Красный крест». При подведении мышки к этой кнопке
всплывает сообщение «Удалить».
После нажатия мышкой на кнопке удаления, окно ввода сворачивается. Программа
удаляет отмененные пользователем специальности вместе с предложенными цифрами приема
по ней из базы данных Центра ГЗГУ. В окне появится сообщение «Данные успешно удалены»
и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается окно ввода данных.
Вышеуказанная процедура удаления специальности повторяется Пользователем
необходимое количество раз.
Для редактирования в строке ранее выбранной специальности любых данных
необходимо кликнуть мышкой в начале строки на кнопке «Наклоненный карандаш». При
подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение «Редактировать».
После нажатия мышкой на кнопке редактирования, окно ввода сворачивается.
Открывается окно редактирования, позволяющее пользователю изменять информацию в
любом поле строки выбранной УГС.
Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку «Ввод данных». В
окне появится сообщение «Ваши изменения сохранены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в текущее окно ввода кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается окно ввода. Программой на экране Пользователя в разделах «Введенные
данные» отображается результат редактирования данной строки.
Вышеуказанная процедура редактирования данных по специальности повторяется
Пользователем необходимое количество раз.
Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ построчно,
каждый раз после нажатия кнопки «Ввод данных». После получения сообщения о
принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые
находятся в Центре ГЗГУ.
Для возврата в рабочий кабинет Пользователя надо кликнуть на активной строке
«Переход в рабочий кабинет»
Ввод данных по проекту предложений к проекту контрольных цифр приема граждан на
2013 год осуществляется в рабочем кабинете Пользователя в строке «Проект контрольных
цифр приема граждан на 2013 год».
4. Вывод данных на печать.
Данная программа позволяет выводить на экран и на печать Форму 1 (бакалавры),
Форму 2 (специалисты) и Форму 3 (магистры), согласно письму от 12.10.2010 № 12-550.
Для этого в строке «Проект контрольных цифр приема граждан на 2012 год» или в
строке «Проект контрольных цифр приема граждан на 2013 год» в столбце «Распечатать»
4
надо кликнув на активной строке «Бакалавры», «Специалисты» или «Магистры»
соответственно. Переходим в окно вывода на печать.
Для печати открывшейся формы рекомендуется сохранить её в формате HTML (в
верхнем меню кликаем на кнопке «Файл», в открывшемся перечне операций выбираем
«Сохранить как», в открывшемся окне сохранения в строке «Тип файла» выбираем «*.html»,
нажать кнопку «Сохранить»), файл закрыть. Затем открыть сохранённый файл с помощью
программы Microsoft Word. При необходимости поменять размеры полей страницы,
отредактировать текст.
Внимание. Запрещено в редактируемом документе изменять наименование
формы, введенные через интернет-сайт данные.
Отредактированный документ выводится на печать, подписывается и заверяется
печатями.
5. Представление Проекта предложений по КЦП 2011 в Департамент
профессионального образования Минобрнауки РФ
Подписанные Формы 1,2,3 по 2012 и 2013 годам представляются в Департамент
профессионального образования Минобрнауки РФ (117997, Москва, ул. Люсиновская, д. 51,
каб. 341) до 29 октября 2010 года.
В случае отказа в согласовании или невозможности получения согласования в
установленные срока, необходимо предоставление письма с указанием причин задержки
согласования.
Сопроводительное письмо направляется на имя Начальника Департамента
профессионального образования Минобрнауки РФ Никитова Артемия Владимировича.
6. Просмотр контактной информации ВУЗа
Из рабочего кабинета Пользователь может выйти в окно просмотра и редактирования
контактной информации ВУЗа, кликнув на активной строке «Контактная информация по
ВУЗу»
Пользователь может самостоятельно изменить название вуза, контактное лицо, номера
телефонов, электронной почты.
Коды доступа (ИМЯ и ПАРОЛЬ) без крайней необходимости менять не рекомендуется.
Для сохранения изменений необходимо кликнуть на кнопке «Сохранить изменение».
Текущее окно закроется, и появится сообщение «Изменения успешно сохранены».
Кликнув мышкой на ссылке « Перейти к списку вузов» Пользователь перейдет в
информационное окно с Перечнем образовательных учреждений, реализующих
образовательные программы ВПО, в котором указано текущее состояние проведения
процедуры ввода данных по каждому ВУЗу.
Кликнув мышью в строке с названием своего вуза по правому полю «Наклонный
карандаш», Пользователь откроет для просмотра контактную информацию вуза.
Закрыв окно стандартным путем, Пользователь может вернуться в рабочий кабинет.
Для просмотра информационных листов других ГОУ и их изменения пользователя нет
достаточных прав.
Внимание. Центр госзадания и госучета доводит информацию только по тем
контактным телефонам и электронным адресам, которые указаны в рабочем кабинете
Пользователя в разделе «Контактная информация по ВУЗу».
7. Выход из программы и переход на главную страницу сайта.
5
Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта www.gzgu можно,
кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.
Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем правом углу
любого окна ввода данных или рабочего кабинета.
При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь пройти
процедуру авторизации.
Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть раздел ввода
контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ без участия ссылки «Выход».
Внимание. Процедуру авторизации надо обязательно проходить в начале сбора
информации и ввода данных по каждому новому запросу.
8. Общие положения
Введенная Пользователем в базу данных Центра ГЗГУ информация защищена от
доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”, присвоенными Пользователю
программой. Она может быть изменена Пользователем в любое время до 16-00 часов (время
московское) 22 октября 2010 года.
После 16:00 22 октября 2010 года ввод и изменение предложений по проекту к
контрольным цифрам будет невозможен. При обращении Пользователя к разделу ввода
проекта контрольных цифр приема и проведения процедуры авторизации выводится
сообщение «Прием данных в реестр Центра госзадания и госучета от ГОУ ВПО завершен и
ввод заблокирован».
Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в Центре
госзадания и госучета по адресу 107996, Москва,
ул. Стромынка, д.20, ком.218, в рабочие
дни с 10 до 16 часов.
Телефон/факс: (495) 964-91-79.
E-mail: vpo-kcp@yandex.ru
Контактное лицо: Курланов Юрий Владимирович
6