Оглавление Электронные таблицы Электронные таблицы. Состав

Оглавление
1.
Электронные таблицы
2.
Электронные таблицы. Состав
3.
Относительные и абсолютные ссылки
Электронные таблицы
Современные технологии
обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Для этих целей созданы электронные таблицы
(табличные процессоры) - прикладное программное обеспечение общего назначения,
предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной
форме. Примеры табличных процессоров: Excel, Lotus, SuperCalc, Quattro Pro, и др.
Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. В отличие от таблиц на бумаге, электронные
таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений (при изменении
исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в
таблицу). Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются
эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя
значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и
из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий. В
математике с помощью электронных таблиц можно представить функцию в числовой
форме и построить ее график, в физике – обработать результаты эксперимента, в
географии или истории – обработать данные и представить их в графической форме.
При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего
листа, который имеет имя. Рабочие листы объединены в книги, причем
пользователь может редактировать содержимое книги (копировать, вставлять,
перемещать, удалять, переименовывать листы). При работе с документами в
электронных таблицах фактически ведется работа с книгой.
При работе с электронными таблицами пользователь может не только
редактировать содержимое листов в книге, но и производить ввод, обмен, обработку
данных одновременно на нескольких листах.
Вопрос: электронные таблицы предназначены для обработки …
Видео данных Звуковых данных Числовых данных Текстовых данных
Электронные таблицы. Состав
Электронная таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых
находятся ячейки.
Строки пронумерованы по порядку (1,2,3,…), а столбцы поименованы латинскими
буквами и комбинациями букв ( A , B , C , …, AA , AB , AC , …).
Адрес ячейки – имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится
ячейка. Например, ячейка с адресом B3 находится на пересечении столбца B и
строки с номером 3.
Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком)
ячеек. Диапазон задается адресами верхней левой и правой нижней своих ячеек,
перечисленных через двоеточие. Например, диапазон ячеек от B2 (левый верхний
угол) до D 6 (правый нижний) задается B2:D6.
Содержимым ячейки может быть:



текст
число
формула.
Текст и числа рассматриваются как константы. Формулы – одно из важнейших
средств табличных процессоров. Формула должна начинаться со знака «=»
(равенство), может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого
рабочего листа, функции и знаки математических операций. Аргументы функций
всегда заключаются в круглые скобки.
При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат
вычислений. Сама формула отображается в строке формул при активизации
(выделении) ячейки.
При изменении данных в ячейках, участвующих в расчетах по формулам,
происходит автоматических перерасчет результатов формул.
Вопрос: какой диапазон ячеек выделен на рисунке?
A:D
A2:D2
D2:A2
A:D:2
Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса (содержимое) ячеек. Различие между
ними проявляется при копировании формул. В электронных таблицах принято
следующее правило: обычные адреса ячеек в формулах являются относительными.
Если Вы копируете формулу в другую ячейку рабочего листа, то ссылки на ячейки в
новой формуле автоматически изменяются так, чтобы соответствовать новому
расположению формулы. Изменение координат (номера строки и имени столбца)
производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в
которую помещают копию формулы.
Пример 1: в ячейке B3 записана формула =B1+B2, при копировании данной
формулы в ячейку C3, она автоматически измениться на =С1+С2. При копировании
формулы из ячейки B3 в ячейку C3 в формуле, должен измениться «номер» столбца
на 1 (номер столбца C – это номер столбца B плюс 1). А номер строки меняться не
будет, т.к. в ячейках B3 и C3 он одинаковый.
Пример 2: в ячейке B3 записана формула =B1+B2. Какой станет формула при
копировании из ячейки B3 в ячейку D5?
Так как при копировании меняется номер строки ячейки с 3 на 5, то и формуле
номера строк изменяться на +2 соответственно. Номер столбца меняется с B на D
(т.е. на +2), значит и в формуле номер столбца в ячейках тоже измениться на +2.
После копирования в ячейке D5 окажется формула =D3+D4.
Пример 3: в ячейке D5 записана формула = C3+ B4. Какой станет формула при
копировании из ячейки D5 в ячейку C3.
При копировании номер строки измениться на -2, а номер столбца на -1.
Соответственно, формула в ячейке C3 примет вид = B1+ A2.
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в
другую ячейку, пользуются абсолютными ссылками. Абсолютный адрес указывает
на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $
перед именем столбца и номером строки, например $A$3. Возможна абсолютная
адресация только столбца или строки, такая адресация называется смешанной,
например $A4, A$4. Если знак $ стоит только перед именем столбца, то при
копировании будет сохраняться имя столбца, если перед номером строки – номер
строки.
Пример 4: в ячейке A1 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид
приобретет формула после того, как ячейку A1 скопируют в ячейку B1?
Решение: адрес B1 получен из адреса А1 сдвигом на 1 вправо. Так же изменятся все
относительные адреса столбцов в адресах формулы, а именно, D1 преобразуется в
E1. Адреса строк не изменятся, так как формула копируется в пределах одной строки
(первой). Адрес $D2 не изменится, так как здесь адрес столбца абсолютный, и
формула приобретет вид =E1-$D2.
Ответ: =E1-$D2
Пример 5: дан фрагмент электронной таблицы :
В ячейку D2 введена формула =A2*B1+C1. Какое значение появится в ячейке D2?
Решение: D2=10*2+4=24
Ответ: 24
Пример 6: в электронной таблице значение формулы =СУММ(B1:B2) равно 5. Чему
равно значение ячейки B3, если значение формулы =СРЗНАЧ(B1:B3) равно 3?
Решение: диапазону B1:B3 принадлежат три ячейки B1, B2, B3. Формула СРЗНАЧ
вычисляет среднее арифметическое ячеек диапазона, поэтому ( B1+ B2+ B3)/3=3.
Следовательно, B1+B2+B3=9. Учитывая, что по условию B1+B2=5, получаем, что
B3=4.
Вопрос: : в ячейке С2 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид
приобретет формула после того, как ячейку С2 скопируют в ячейку A5?
=C4-$D5
=B4-$D5
=B4-$B5
=B5-$B6