УТВЕРЖДАЮ Вице-Президент по технологиям ОАО «КОМСТАР-ОТС» ________________А.И. Кириллов Запрос предложений Предмет Запроса: право заключения договора на поставку в 3 квартале 2010 года системных блоков компьютеров для нужд «ОАО «КОМСТАР - ОТС» Согласовано: Директор Департамента эксплуатации ИТ инфраструктуры ОАО «КОМСТАР-ОТС» _______________С.И. Зацепин «____» __________ 2010 г Содержание: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Общие сведения о Запросе ......................................................................................................... 3 Правовой статус Запроса ............................................................................................................ 3 Прочие положения....................................................................................................................... 3 Общие и технические требования.............................................................................................. 3 4.1. Общие требования ................................................................................................................ 3 4.2. Технические и функциональные требования .................................................................... 3 Подготовка Предложений........................................................................................................... 4 Разъяснения условий Запроса .................................................................................................... 5 Продление срока подачи Предложений .................................................................................... 5 Требования к Участникам........................................................................................................... 5 Подача и прием Предложений ................................................................................................... 5 Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса .......................................................................................................................................... 7 Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение..................................... 8 Коммерческое предложение ....................................................................................................... 8 Анкета Участника ........................................................................................................................ 9 2 1. Общие сведения о Запросе Компания ОАО «КОМСТАР-ОТС» (далее - Заказчик) приглашает юридических лиц принять участие в процедуре Запроса предложений (далее – Запрос) на право заключения договора на поставку системных блоков компьютеров для нужд «ОАО «КОМСТАР - ОТС» Для справок обращаться: 119121, г. Москва, Смоленская-Сенная пл., д. 27, стр. 2), комната 405, Контактное лицо: Желудков Денис Александрович, тел. +7 (495) 974-05-15, е-mail: zheludkov_da@comstar-uts.ru 119121, г. Москва, Петровский бульвар 12, стр. 3, комната 315, контактное лицо Станкевич Михаил Владимирович, тел. +7 (495) 956 0163, еmail: mikes@comstar-uts.ru 2. Правовой статус Запроса Заказчик вправе отказаться от проведения данной процедуры Запроса в любое время, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. Данная процедура Запроса не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура Запроса также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура Запроса не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. Заключенный по результатам Запроса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. При определении условий Договора с Победителем используется Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Заказчика. 3. Прочие положения Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса. 4. Общие и технические требования 4.1. Общие требования Условия оплаты: оплата 100% в течении 10 (десяти) банковских дней с даты подписания товарных накладных и выставления соответствующего счета. Поставка оборудования проводится поставщиком на склад ОАО «Комстар-ОТС» (г. Москва, Петровский бульвар 12, стр. 3) в течение 10 дней с момента подписания Договора. Стоимость доставки должна быть учтена в ценах на оборудование. Гарантия на оборудование не менее 3 лет с момента подписания товарных накладных. 4.2. Технические и функциональные требования Коммерческое предложение должно включать в себя условия на поставку системных блоков компьютеров в следующей конфигурации: 50 системных блоков стандартной конфигурации Наименование Процессор Кулер Материнская плата Память Спецификация Процессор LGA1156 Intel® Core™ i5 Processor I5-650 (3.2GHz), L3 4Mb oem (CM80616003174AH) Кулер Socket 1156 с уровнем шума не более 27 дБ (А) Socket-1156 Asus P7H55-M Pro H55 (Core™ i3/i5/i7) 4xDDR3(16Gb/2133), VGA(RGB+DVI-D+HDMI)+1xPCI-e x16(x16), 1xPCI-e x1, 2xPCI, 8xAudio, 1xGBL, 1xATA+6xSATAII, 12xUSB, mATX (90-MIBBB0-G0EAY0K)/ DDR3 1Gb х 2 3 Жесткий диск Оптический привод SATA-II 250Gb DVD±RW SATA Корпус Mini-tower, Micro ATX 400W (ATX 2.0, 20+4pin, 12cm Fan) USB+Audio+Heatpipe, Черно-серебристый Клавиатура Black PS/2 Мышь Optical MouseBlack USB+PS/2 4 системных блока повышенной надежности Наименование Процессор Спецификация Материнская плата Процессор LGA1366 Intel® Core™ i7 Processor I7-930 (2.8GHz), QPI 4.8 GT/s, L3 8Mb BOX (BX80601930)/ Socket1366 ASUS "P6T WS Pro" (iX58, 6xDDR3, SATA II-RAID, SAS-RAID, 2xPCI-E, SB, 2x1Гбит LAN, IEEE1394a, USB2.0, ATX Память DDR3 SDRAM Kingston "ValueRAM" KVR1333D3N9/1G (PC10600, 1333МГц, CL9)*2 Жесткий диск Видеокарта SAS 500Gb Seagate Barracuda® ES.2 ST3500620SS, 7200rpm, 16Mb PCI-E 512МБ ASUS "EN210 Silent/DI/512MD2(LP)" (GeForce 210, DDR2, D-Sub, DVI, HDMI)/ DVD±RW SATA Оптический привод Корпус Cooler Master Case Storm Scout Black/Black (SGC-2000-KKN1-GP)/Блок питания 750Вт Corsair "TX750W" CMPSU-750TXEU ATX12V V2.2 (20/24+4+6+8pin, вентилятор d140ммU) Продукция должна соответствовать требованиям, установленным в Российской Федерации к подобной продукции, быть качественной и новой, ранее не использованной, снабжена соответствующими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продукции, должна поставляться в таре и упаковке, соответствующих стандартам, техническим условиям и обеспечивающих сохранность продукции при погрузке и транспортировке, обеспечена гарантийной поддержкой. 5. Подготовка Предложений Участник Запроса должен подготовить предложение, включающее: Коммерческое предложение с указанием конкретных сроков и условий оплаты, срока гарантии и др. (Приложение 1); Анкету участника (Приложение 2); 4 Копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации/государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы; Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц либо ее нотариально заверенная копия, выданная не ранее чем за 3 месяца до даты проведения Торгов (Запроса); Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН налогоплательщика); Документы о назначении (избрании) лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа; Сертификат соответствия или декларация соответствия (в зависимости от вида оборудования) Вся разрешительная документация должна быть поименована правильно и конкретно, с указанием вида документа, наименования документа и, при необходимости, органа, выдающего такой документ. Все цены должны быть представлены в рублях Российской Федерации с учетом всех налогов, сборов и других платежей, предусмотренных Законодательством Российской Федерации, наценок. Цены должны быть действительны до 31.08.2010 года. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. a. Документы, входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. b. Участник должен подготовить 1 (один) оригинал предложения на бумажном носителе. Скан-копия Предложения подготавливаются путем сканирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 6. Разъяснения условий Запроса Участники запроса вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей документации. 7. Продление срока подачи Предложений При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в пункте 9 с уведомлением всех участников. 8. Требования к Участникам Чтобы претендовать на победу в Запросе и получения права заключить договор, Участник данной процедуры должен отвечать следующим требованиям: - должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке и имеющие соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках выполнения договора); - не должен иметь отрицательного опыта по работе с Группой Компаний МТС; 5 - не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника конкурса, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника конкурса не должна быть приостановлена; - должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые); - должен иметь сервисный склад в Москве с наличием гарантированного резерва оборудования. 9. Подача и прием Предложений Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены в ОАО «КОМСТАР - ОТС» не позднее 17 часов 00 минут (время Московское) 22 июля 2010 г. Претенденты запечатывают во внутренние конверты оригинал и электронную копию Предложения, на которых указывается «ОРИГИНАЛ ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «Электронная КОПИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ». Внутренние конверты вкладываются в один внешний конверт. Копия коммерческой части предложения запечатывается в конверт, на котором указывается соответственно: «КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ». Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Заказчика: конверт с оригиналом, электронной копией Предложения по адресу - 127051, г. Москва, Петровский бульвар, дом 12 стр. 3 контактное лицо: Чернышова Марина Михайловна, тел. +7 (495) 232-14-73. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения участника. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт с Оригиналом, о его получении, с указанием времени получения. Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию: ___________________________________ ___________________________________ [наименование, адрес Организатора] для ____________________________________ [ФИО контактного лица, указанного в Извещении] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «__»_______201_г. На участие в: __________________________________________________________________________ [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении] Лот №___ [наименование] Предложение поступило: дата «___» _______ 200 г. Время ____ час. _____ мин. (заполняется Организатором) Конверт с Копией коммерческого Предложения должен содержать следующую информацию: Адрес: КОПИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Для________________________________ [ФИО ответственного сотрудника] 6 НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г. На участие в: __________________________________________________________________________ [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении] Лот №___ [наименование] Внутренние конверты должны содержать следующую информацию: ОРИГИНАЛ (КОПИЯ) ___________________________________ ___________________________________ [наименование, адрес Организатора] __________________________________ [наименование комиссии] От________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ [почтовый адрес Участника, полное и краткое наименование в соответствии с учредительными документами] НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___»______201_г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии На участие в: ______________________________________________________________________________ [Наименование закупочной процедуры и предмета закупки как звучит в Уведомлении] Лот №___ [наименование] 10. Порядок рассмотрения, критерии оценки Предложения и уведомление о результатах Запроса Полученные документы будут рассмотрены тендерной комиссией ОАО «КОМСТАРОТС» В ходе рассмотрения могут быть запрошены дополнительные данные. Дополнительные данные запрашиваются письменно. Результаты рассмотрения будут письменно доведены до Участников. Критерии оценки тендерного предложения: максимальное соответствие технического предложения функциональным и техническим требованиям; коммерческие условия, в т.ч.: цена предложения, условия оплаты, сроки поставки; условия гарантийной поддержки; максимальное соответствие требованиям, предъявляемым к Участникам. 7 11. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Приложение № 1 Коммерческое предложение Участник Запроса: ________________________________ № 1 2 Наименование Количество Системный блок компьютера стандартный: (Спецификация) Системный блок компьютера повышенной надежности (Спецификация) 50 Цена за единицу с НДС, руб. Итого с НДС, руб. 4 Условия оплаты: оплата 100% в течении 10 (десяти) банковских дней с даты подписания товарных накладных и выставления соответствующего счета. Срок поставки с момента подписания Договора обеим сторонами:__________________ Срок гарантии: __________________ Порядок и сроки выполнения гарантийного ремонта __________________ _________________________ ___________________________________ (Подпись уполномоченного лица) (Имя и должность подписавшего) М.П. 8 Приложение № 2 Анкета Участника Участник Запроса: ________________________________ № 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Наименование Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника Запроса ИНН Участника Запроса Юридический адрес Почтовый адрес Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса Телефоны Участника Запроса Факс Участника Запроса (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника Запроса Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника Запроса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника Запроса, с указанием должности и контактного телефона Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника Запроса с указанием должности и контактного телефона ____________________________________ (Подпись уполномоченного лица) Сведения об Участнике Запроса ______________________ (Имя и должность подписавшего) М.П. 9