Утверждено решением Правления Федеральной нотариальной палаты 13 ноября 2010 года (протокол №12/10) Положение о проекте «Золотые страницы Российского нотариата» (новая редакция) 1. Общие положения 1.1. Проект «Золотые страницы Российского нотариата» (далее – Проект) представляет собой издание серии книг, посвященных истории нотариата в субъектах Российской Федерации. 1.2. Проект призван способствовать исследованию исторического наследования российского нотариата в субъектах Российской Федерации и передаче знаний о российском нотариате последующим поколениям. 1.3. Задачами Проекта являются: выявление условий и закономерностей развития института нотариата на различных этапах его исторического развития в регионах России; изучение опыта в сфере законотворчества на примере регулировавших нотариальную деятельность правовых актов в различные исторические периоды, включая нормативные правовые акты регионального значения; изучение нотариальной практики, складывавшейся в различных регионах России; освещение жизни и деятельности выдающихся представителей нотариальной профессии в регионах России; анализ значения института нотариата в истории развития правовых институтов в России; 1.4. Проект реализуется в рамках деятельности Комиссии Федеральной нотариальной палаты по исследованию исторического наследия Российского нотариата (далее – Комиссия). 2 1.5. Для реализации Проекта Комиссия: организует работу по поиску архивных материалов, которые могут составить основу книг, издаваемых в рамках Проекта; взаимодействует с учреждениями и организациями, осуществляющими хранение архивных документов, используемых для работы над созданием издаваемых в рамках Проекта книг; исследует архивные материалы, дает заключение о возможности их использования для издаваемых в рамках Проекта книг; организует публикацией книг. взаимодействие 2. с издательствами в связи с Реализация Проекта 2.1. Нотариальная палата субъекта Российской Федерации (далее – Нотариальная палата), желающая принять участие в Проекте, подает в Комиссию заявку на участие в Проекте. 2.2. В заявке на участие в Проекте указываются: - объект и место исследования исторического наследия нотариата; предполагаемое название, объем и тираж издаваемой в рамках Проекта книги; материал, изучение которого необходимо издаваемой в рамках Проекта книги; для подготовки место нахождения архивных материалов, используемых для подготовки издаваемой в рамках Проекта книги; кандидатуры лиц, которые могут выполнить работу по созданию произведения, на основе которого будет издана книга в рамках Проекта (далее – Автор); предложения по финансированию мероприятий по созданию книги, издаваемой в рамках Проекта; иная информация, имеющая значение для реализации данной заявки на участие в Проекте. 3 Заявка на участие в Проекте подписывается Нотариальной палаты, желающей принять участие в Проекте. Президентом Для включения мероприятий по изданию конкретных книг в рамках Проекта в план работы Комиссии на следующий календарный год заявки Нотариальных палат подаются в Комиссию до 01 декабря текущего года. 2.3. Комиссия рассматривает заявку Нотариальной палаты на участие в Проекте на ближайшем заседании, проводящемся с момента поступления такой заявки. По итогам рассмотрения заявок на участие в Проекте Комиссия принимает решение о включении в план работы Комиссии на следующий календарный год мероприятий по изданию книги в рамках Проекта в соответствии с конкретной заявкой Нотариальной палаты или об отказе включить мероприятия по данной заявке в план работы Комиссии. Принятое решение доводится Комиссией до сведения Нотариальной палаты, направившей заявку на участие в Проекте. 2.4. План работы Комиссии представляется Председателем Комиссии Правлению Федеральной нотариальной палаты для утверждения. Предусмотренные настоящим Положением мероприятия по изданию книг в рамках Проекта проводятся после утверждения Правлением Федеральной нотариальной палаты плана работы Комиссии, содержащего соответствующие мероприятия в связи с конкретной заявкой Нотариальной палаты. 2.5. В Нотариальную палату, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, в соответствии с календарным графиком плана работы Комиссии, утвержденного Правлением Федеральной нотариальной палаты, направляется представитель (представители) Комиссии в целях: - обзора архивных материалов и материалов, подготовленных Нотариальной палатой, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта; - отбора материалов для включения в книгу, издаваемую в рамках Проекта, определения примерного объема книги; 4 - определения лица, которое выполнит работу по созданию авторского произведения для книги, издаваемой в рамках Проекта (далее – Автор). 2.6. Автор произведения для издаваемой в рамках Проекта книги определяется Комиссией из кандидатур, предложенных Нотариальной палатой в заявке на участие в Проекте, с учетом уровня квалификации, ранее опубликованных работ и иных обстоятельств, имеющих значение для реализации Проекта. 2.7. Федеральной нотариальной палатой, Нотариальной палатой, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, и Автором заключается трехсторонний договор об условиях создания произведения в рамках Проекта (далее – договор). В договоре определяется произведение, которое должно быть создано Автором (монография, сборник, иллюстрированный альбом и т.п.), устанавливается условие об отчуждении Федеральной нотариальной палате исключительного права на произведение, которое должно быть создано Автором в рамках Проекта, а также обязательство Федеральной нотариальной палаты оплатить выполненную Автором работу по созданию произведения в рамках Проекта. Договором предусматриваются обязательства Нотариальной палаты, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, довести до Автора согласованные с Комиссией основные требования к создаваемому им произведению и оказывать Автору содействие в сборе необходимой информации и документов для создания соответствующего произведения. Такие условия договора, как объем создаваемого произведения, сроки исполнения работы по созданию произведения, условия оплаты выполненной Автором работы и т.п., определяются в каждом конкретном случае сторонами договора. 2.8. Созданное произведение направляется Автором в Федеральную нотариальную палату и Нотариальную палату, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, для оценки качества его исполнения, соответствия созданного произведения целям и задачам Проекта и пригодности для опубликования его в книге, издаваемой в рамках Проекта. 2.9. В случае прекращения договора с Автором до передачи им произведения, создаваемого в рамках Проекта, в Федеральную нотариальную 5 палату и Нотариальную палату, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, Нотариальная палата в течение двух месяцев с момента прекращения такого договора направляет в Комиссию предложения по кандидатурам других авторов, которые могут выполнить работу по созданию или доработке произведения для книги, издаваемой в рамках Проекта, либо уведомляет Комиссию об отказе от участия в Проекте. 3. Редакционный совет 3.1. Для оценки выполненной Автором работы по созданию произведения для книги, издаваемой в рамках Проекта, формируется Редакционный совет, в состав которого входят члены Комиссии и Президент Нотариальной палаты, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта. 3.2. Оценка представленного Автором произведения для книги, издаваемой в рамках Проекта, вырабатывается присутствующими на заседании Редакционного совета членами Редакционного совета. Редакционный совет правомочен, если на его заседании присутствуют не менее трех его членов. Оценка произведения для книги, издаваемой в рамках Проекта, отражается в рецензии Редакционного совета, которая подписывается членами Редакционного совета, присутствовавшими на его заседании. Рецензия направляется Комиссией в Нотариальную палату, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта. 3.3. Положительная оценка произведения дается Редакционным советом в случае, если произведение соответствует целям и задачам Проекта и пригодно для опубликования в книге, издаваемой в рамках Проекта. Рецензия Редакционного совета, содержащая положительную оценку представленного Автором произведения направляется Комиссией Правлению Федеральной нотариальной палаты. Решение об опубликовании произведения Автора в книге, издаваемой в рамках Проекта, принимается Правлением Федеральной нотариальной палаты с учетом оценки данного произведения, содержащейся в рецензии Редакционного совета, и мнения Нотариальной палаты, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта. 6 3.4. Если в представленном Автором произведении Редакционным советом обнаружены недостатки, не позволяющие признать произведение пригодным для опубликования в книге, издаваемой в рамках Проекта, такие недостатки, а также способы их устранения должны быть отражены в рецензии Редакционного совета. 3.5. При наличии возможности произвести доработку имеющего недостатки произведения Нотариальная палата согласовывает с Автором условия доработки данного произведения с учетом содержащихся в рецензии замечаний Редакционного совета к его работе или предлагает Комиссии кандидатуру другого Автора, который может выполнить работу по доработке произведения, в порядке, предусмотренном пунктом 2.9 настоящего Положения. Доработанное произведение представляется Редакционному совету для оценки в порядке, предусмотренном настоящим Положением для созданного произведения (пункт 2.8). 3.6. Если устранение недостатков, обнаруженных Редакционным советом в представленном Автором произведении, не позволяет издать книгу в срок, установленный планом работы Комиссии, в план работы Комиссии вносятся соответствующие изменения. Изменения в план работы Комиссии представляются Председателем Комиссии Правлению Федеральной нотариальной палаты для утверждения. 4. Финансирование проекта 4.1 Федеральная нотариальная палата производит оплату созданного Автором в рамках Проекта произведения в соответствии с договором, заключенным с данным Автором. 4.2. Правление Федеральной нотариальной палаты с учетом мнения Комиссии и Нотариальной палаты, по заявке которой проводятся мероприятия по изданию книги в рамках Проекта, определяет, кем осуществляется финансирование публикации (издания) каждой конкретной выпускаемой в рамках Проекта книги. 4.3. Иные расходы, связанные с реализацией Проекта, финансируются Федеральной нотариальной палатой только на основании соответствующего решения Правления Федеральной нотариальной палаты.