Алфавитный каталог

Алфавитный каталог.
Как только новая книга поступает в библиотеку,
отражает ее в своем фонде. Как это происходит?
библиотекарь
1. Обработка книги (штамп, присваиваем инвентарный номер).
2.Запись в инвентарную книгу.
3.Написание каталожной карточки.
Для этого в строго установленном едином порядке указываются все
сведения, которые сразу помогут узнать конкретную книгу,
необходимую нам.
Алфавитный каталог – (АК) библиотечный каталог, в котором все
карточки стоят строго по алфавиту (строго буква за буквой):
-фамилии авторов;
-под названием произведений .
АК позволяет найти все произведения одного автора, различные
издания одного и того же произведения АК отражает весь фонд
школьной библиотеки.
В АК в одном месте стоят карточки на все книги писателя,
независимо от того, о чем в них говорится. Индексы
на
разделителях АК простые – буквы алфавита.
В пределах каждой буквы карточки расставляются по алфавиту
второй буквы фамилии автора. Например, карточки на произведения
авторов на букву «Г» стоят так:
Г
Гайдар А.
Горький М.
Если фамилии авторов одинаковые, то карточки на их книги
расставляются в алфавитном порядке их имен. Например:
Беляев А.-Человек Амфибия.
Беляев В. – Старая крепость.
Предлоги и союзы – рассматриваются как отдельные слова. Более
краткое стоит раньше :
По
Под
Если заглавие начинается с имени собственного , то по фамилии ,
инициалы во внимание не принимаются:
А.С.Пушкин в воспоминаниях…
При заглавии числительного – как слово
33 пирога (33 на «Т»)
Итак: 1. Если вас интересует,какие книги написал какой-нибудь
писатель, смотрите в АК.
2. Если вы хотите знать, есть ли в библиотеке определенная книга
какого-либо автора, смотрите в алфавитном каталоге.
3.В АК ключ не нужен, нужно только знать алфавит.
Важно знать порядок расстановки карточек на произведения
одного автора внутри каталога.
1.Полное собрание сочинений.
2.Собрания сочинений.
3.Сочинения.
4.Избранные произведения.
5.Избранные сочинения.
6.Отдельные произведения (в алфавите).
7.Библиография произведений автора.
Оформление каталожной карточки.
Библиографическое описание (ОП)
БО – это совокупность библиографических сведений о документе,
приведенных по усановленным правилам для характеристики
документова.
Уставное правило – это ГОСТ 7.8.2000, вступил в силу с 1 июля
2001года.
Описание состоит из элементов, которые объединены в области.
Всего 7 областей описания.
Элементы описания делятся на обязательные и факультативные.
Обязательные элементы приводятся в любом описании.
Факультативные элементы дают дополнительную информацию об
издании.
В описании применяются условные разделительные знаки: всего 11:
..
,
:
;
/
//
( )
[ ]
+
=
Области
I Область заглавия и сведения
Заголовок (фамилия автора).
об ответственности
Основное заглавие (название
Автор
книги)
Название: Повесть/ Фамилия
: сведения, относящиеся к
автора как указана на книге;
заглавию (повесть, рассказ)
Худ.,Редактор
/
первые
сведения
об
ответственности (повторять
фамилию автора)
;последующие сведения об
ответственности (художник,
редактор)
II Область издания
.- 3 –е изд.
III Область выходных данных
.- М; Одинцово: Дрофа, 2010
IV Область количественной
характеристики
.- 105 с.: ил.+ 5 карт
V Область серии
.- сведения об издании (3-е
иэд., испр.)
.- первое место издания;
; последующее издание (М; Л)
: издательство
, дата издания.
.- объем (страницы)
:иллюстрация
+
сопроводительный
материал (карты, схемы)
.- (основное заглавие серии)
.- (Школьная библиотека)
VI Область примечания
VII Область международного
стандартного номера книги,
цены и тиража
.- примечание
.- цена
Оформление каталожной карточки.
1.Область заглавия и сведения об ответственности.
В заголовке записываем фамилию автора, имя и отчество
(полностью). Заголовок начинается от первой вертикали на первой
горизонтали. Всегда записывается одна фамилия автора. В сведениях
об ответственности повторяем фамилию автора как она дана в книге.
Книга двух авторов имеет в заголовке фамилию первого автора с
именем и отчеством. В сведениях об ответственности за косой /
записываем фамилии 2-х авторов, как дано в книге через запятую (,).
Книги 3-х авторов имеют лишь один случай – фамилия первого
автора с именем и отчеством. В сведениях об ответственности за
косой указывают фамилии всех трёх авторов, как они даны в книге.
Книги 4-х авторов и более описывают под названием от второй
вертикали и на первой горизонтали, за косой в сведениях об
ответственности указывают все четыре фамилии, если 4 автора, а если
больше 4, то указывают фамилии первых трех авторов и и др.
Основное заглавие – это название книги. Начинается от второй
вертикали и продолжается, если не поместилось от первой. Основное
заглавие не сокращают.
Сведения, относящиеся к заглавию. – поясняют основное заглавие,
записываются после основного заглавия через :
-сведения, раскрывающие содержание книги (О ком эта книга)
-литературный жанр (Роман);
-тип издания (учебник);
-читательское назначение (для младшего возраста);
-сведения о переводе с какого-либо языка, если фамилия переводчика
не указана.
Сведения об ответственности – содержат информацию о лицах,
участвующих в создании книги. (;)
II.Сведения об издании - содержат сведения об отличии данного
издания от других изданий того же произведения. Сведения о
переиздании выносятся на первое место и записываются арабскими
цифрами. Через запятую дается характеристика издания. (.-2-е
изд.,перераб.,доп.)
III.Область выходных данных.
1. Место издания – содержит сведения о городе, где издавалась
книга. Название города дается в именительном падеже,
сокращаются лишь три города: Москва, Санкт-Петербург (СПб), Россов-на-Дону (Ростов н/Д).
2. Если в книге дано два места издания, указываются оба
(М.;Рига)
3. Издательство или издающая организация приводятся в
именительном падеже, без кавычек, слово «издательство»
опускают. Если два издательства – записываются оба через
двоеточие.
4. Дата издания-год выхода книги обозначается арабскими
цифрами, предшествующий знак -,
IV.Область количественной характеристики.
Содержит сведения о страницах книги, источник – вся книга.
Ненумированные страницы в конце книги пересчитываются и
прилагаются к общей нумерации, если этих страниц не более 4-х.
Если больше, то они записываются в [ ] через запятую..-15,[4]c.
Количество листов иллюстраций, не включенных в нумерацию
страниц, указываются в конце через запятую.-245с.,6л.ил.
V. Область серии – содержит сведения о сериальном издании.
Серия – это большая группа выходящих книг, объединенных
темой, читательским назначением или издающей организацией.
Серия записывается в круглых скобках. Если две серии, то
записываются через .- .-(Школьная библиотека).-(Б-ка школьника)
VI.Область примечания – содержит дополнительную информацию
о книге, которая не была приведена в других областях описания..
.-Библиограф.: с.22
VII.Область ISBN, цены и тиража.
ISBN – это международный, стандартный книжный номер,
который присваивается каждому изданию.
Кодом издания является десятичная цифра, разделенная на четыре
части.
I часть – код страны (5 – Россия)
II часть- код издательства
IIIчасть – код порядкового номера книги
IVчасть – код контрольной цифры книги
Цена – цифровая стоимость книги .-24р.
АВТОРСКИЕ ЗНАКИ.
ШИФР КНИГИ.
Авторские знаки необходимы для быстрого поиска книг. Это
условные обозначения фамилии автора или заглавия книги, если
фамилия автора не указана.
«Авторские таблицы» Л.Б.Хавкиной.
Авторский знак состоит из начальной буквы фамилии автора или
заглавия и соответствующего двухзначного числа. Записываются
без точек и тире, кроме «З», «О» , «Ч».
Если заглавие имеет имя, отчество и фамилию, а первое слово имя
– авторский знак определяется как фамилия.
В иностранных фамилиях сначала идет имя, потом фамилия,
авторский знак по фамилии.
Конан Дойль
Д 62
Иностранные фамилии с приставками, артиклями, которые
указывают на аристократическое происхождение – во внимание не
примаются (до-.ар-,Ван-,фон-,)
Людвик Ван Бетховен Б 54
Приставки, обозначающие родства, входят в фамилию и по ним
определяется авторский знак (абу-, тер-, ибн-, о-,мак-, Бен-)
О Генри
0-36
Фамилии одного и того же автора с разной транскрипцией,
получает авторский знак по наиболее современной форме.
Гашек
Хашек
Г 24
Г 24
Если у писателя имеются псевдонимы, авторский знак
определяется по наиболее употребляемой современной форме
псевдонима.
С.-Щедрин
С 16
Щедрин
С 16
Салтыков
С 16
Приставки сент-, сентакже входят в фамилию и по ним
определяется авторский знак Сент-Экзюпери
С 31
Шифр книги - это адрес книги в фонде .Он состоит из полочного
индекса (определяется по ББК) и авторского знака (определяется
по Таблице Хавкиной).
Шифр книги записывается в верхнем левом углу на обложке
книги, или в правом верхнем углу на титульном листе. На карточке
библиографического описания – в левом верхнем углу.