вниманию экспонентов - Metal-Expo

ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В
18-й МЕЖДУНАРОДНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ ВЫСТАВКЕ «МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012»
Адрес выставки:
129223, Россия, Москва, проспект Мира,
домовладение 119, ГАО «ВВЦ», пав. № 69 и 75
Монтаж стендов –
9 ноября 2012 г. с 12.00 час. до 20.00 час.
(с учетом графика завоза тяжелых выставочных экспонатов)
10, 11 ноября 2012 г. с 08.00 час. до 20.00 час.
Заезд экспонентов
Подготовка экспозиции
12 ноября 2012 г. с 09.00 час. до 17.00 час.
12 ноября 2012 г. с 09.00 час. до 18.00 час.
Работа выставки:
13 - 16 ноября 2012 г.
13 – 15 ноября
с 10.00 до 18.00 час.,
16 ноября
с 10:00 до 16:00 час.
Официальное открытие:
13 ноября 2012 г. в 13.00 час. (пав.69/зал 4)
Демонтаж экспозиции:
Демонтаж стендов:
16 ноября 2012 г. с 16:00 до 20:00 час.
17 ноября 2012 г. с 8:00 до 19:00 час.
Внимание! После завоза экспонатов необходимо обязательное присутствие Вашего
представителя на стенде в дни монтажа/демонтажа с 8.00 до 20.00 час.
Уважаемые господа!
Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником 18-ой
Международной промышленной выставки «МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012».
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной
площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ООО
«Промышленные выставки» НЕ ПОЗДНЕЕ 1 ноября 2012 г. В противном случае ни Ваша фирма,
ни фирма-строитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ в Выставочный комплекс для
монтажа стенда. Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления
ПОЛНОЙ ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет ООО «Промышленные выставки».
Убедительно просим Вас в течение работы выставки с 13 по 16 ноября получить счета и
акты в бухгалтерии ООО «Промышленные выставки». (павильон 75, стенд 3B11). Напоминаем
Вам, что для подписания актов сдачи-приёмки необходимо иметь при себе два экземпляра
Договора и приложений с оригинальными печатями Вашей компании, а также Доверенность на
право подписи финансовых документов для сотрудника фирмы.
Информация для оформления, в соответствии с условиями договора на участие,
постоянных именных пропусков участников (Фамилия Имя Отчество) принимается НЕ ПОЗДНЕЕ
22 октября 2012 года. Пропуска без указания Фамилии Имени Отчества участника выдаваться не
будут, стоимость пропусков не возвращается!!!!
Представления на медаль лауреата выставки, конкурсы в рамках "Металл-Экспо`2012" и
видеопродукция на конкурс «Metal-Vision» принимаются до 24 октября 2012 г.
Порядок ввоза и вывоза экспонатов и
оборудования в выставочный павильон
В связи с изменением в правилах заезда на территории ГАО "ВВЦ" автотранспорта
участников выставок в период монтажа и демонтажа мероприятий для участников 18-й
Международной промышленной выставки "Металл-Экспо`2012" предусмотрена возможность
бесплатного въезда двух автомашин для ввоза и одной автомашины для вывоза экспонатов.
Бесплатный въезд на территорию ГАО "ВВЦ" для участников выставки в период
монтажа/демонтажа осуществляется по разовым пропускам, которые Вы можете распечатать из
своего личного кабинета на сайте Металл-Экспо (www.metal-expo.ru). Все пропуска должны быть
заверены печатью участника выставки, имеют уникальный штрих-код и допускают только
однократное использование.
Для бесплатного въезда в период монтажа/демонтажа и получения комплектов документов
участникам необходимо:
1. Распечатать в личном кабинете на сайте Металл-Экспо (www.metal-expo.ru) три разовых
пропуска для въезда на территорию ГАО "ВВЦ" и заверить их оригинальной печатью Вашей
организации. Название организации на печати должно соответствовать заявленному участнику.
2. Подготовить в 3-х экземплярах письмо с перечнем ввозимого оборудования и
материалов на бланке Вашей фирмы за подписью руководителя с печатью организации,
согласно прилагаемого ниже образца (приложение 1).
3. Предъявить пропуск на въезд автотранспорта на КПП ГАО "ВВЦ" при въезде на
территорию комплекса (1 пропуск = 1 автомашина).
4. Проехать к выставочному павильону, в котором находится Ваш стенд, пройти на стойку
регистрации участников выставки. (Регистрация участников и завоз экспонатов на стенд
производится 12 ноября с 9.00 до 17.00 часов. В дни монтажа вставки 9, 10 и 11 ноября
допускается только завоз тяжелых экспонатов, требующих разгрузки при помощи специальной
техники).
5. На стойке регистрации участников зарегистрировать все экземпляры письма, а в
обмен на один экземпляр письма получить комплект документов участника и именные
пропуска. Зарегистрированные второй и третий экземпляры письма остаются у Вас и служат
пропуском для вноса/выноса материальных ценностей в выставочный павильон.
6. Разгрузить экспонаты и рекламные материалы на выставочный стенд.
7. Пройти на стенд Дирекции "Металл-Экспо" (пав.75 стенд 3B11, пав. 69 стенд 4A04) и
проставить штамп "Выезд разрешен" на разовый пропуск, по которому Вы заехали на
территорию ГАО "ВВЦ".
9. Сдать пропуск на КПП ГАО "ВВЦ" при выезде автомашины.
При выезде автомашины через КПП ГАО "ВВЦ" без штампа "Выезд разрешен" на
разовом пропуске участника выставки, с автомашины будет взыскана полная стоимость
въезда в соответствии с действующими расценками ГАО "ВВЦ".
Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо
включить их во ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится в Дирекции
выставки, во избежание проблем при вывозе).
Въезд на территорию ГАО "ВВЦ" в дни работы выставки с 8.00 13 ноября до 15.00 час.
16 ноября платный. Въезд осуществляется на основании заранее оплаченных пропусков (п.8.,
приложения № 1 к Договору на участие в выставке*) или за наличный расчет на общих основаниях.
* Оплаченные по договору пропуска Вам будут выданы на стенде регистрации участников выставки.
Обращаем Ваше внимание, что после завоза экспонатов необходимо предусмотреть
присутствие Вашего представителя на стенде в дни монтажа/демонтажа
с 8.00 до 20.00 час.
2
Приложение 1
Образец письма на ввоз оборудования и материалов:
НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТНИКА В 3-Х ЭКЗЕМПЛЯРАХ
В Дирекцию
Международной выставки
«МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012»
От (наименование участника)
№ стенда________
Просим разрешить ввоз и вывоз следующего оборудования и материалов, которые
будут представлены и использованы на нашем стенде в период работы выставок
«МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012» (Теле –видео –аудиоаппаратура должны быть перечислены с
указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского номера. Кроме того, необходимо
включить в список ввозимые на стенд рекламные материалы, а также хозяйственные
товары и бытовые приборы.).
По окончании выставки экспонаты будут вывезены по адресу: (указать адрес
организации).
Подпись руководителя и печать организации
В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их во
ВСЕ экземпляры письма (включая тот, который находится в Дирекции выставки, во избежание
проблем при вывозе).
Образец письма на получение комплекта документов участника, в случае если Вы не ввозите в
вставочный павильон материальных ценностей, экспонатов, раздаточных материалов и т.д.:
НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧАСТНИКА
В Дирекцию
Международной выставки
«МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012»
От (наименование участника)
№ стенда________
Просим выдать комплект документов участника выставки "Металл-Экспо`2012".
Ввоз в павильон материальных ценностей не производим.
Подпись руководителя и печать организации
3
Обратите внимание:
- вход в выставочные залы в период монтажа/демонтажа выставки будет разрешен по бейджам участников
выставки или монтажным пропускам. Монтажные пропуска участники выставки могут получить на стенде
Дирекции выставки на основании письма с указанием: названия компании-участника, Ф.И.О. и паспортных
данных монтажников;
- завоз тяжелого оборудования в выставочные павильоны и временная таможенная очистка выставочных
экспонатов осуществляется только силами официального экспедитора ГАО "ВВЦ" ООО "Азимут" тел. +7
(495) 789 9029, на основании предварительной заявки и графика завоза;
- смонтированные стенды стандартной застройки не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям,
полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонентам запрещается
производить самостоятельную оклейку панелей, оформлять панели с использованием скотча или иных
склеивающих материалов, использовать степлеры для крепления материалов на панелях, сверлить
конструкции;
- заранее уточните комплектацию и схему застройки Вашего стенда. Заказ дополнительного оборудования на
стенды стандартной застройки, перепланировка и изменения в застройке во время монтажа выставки
производятся после оплаты с повышающим коэффициентом 2 (два) от полной стоимости застройки и аренды
оборудования.
- использование бытовых удлинителей «Пилотов» и нагревательных приборов запрещено;
- компании застройщики, осуществляющие самостоятельный монтаж выставочных стендов, будут допущены
в выставочный павильон только после прохождения экспертизы у генерального застройщика выставки ООО
«ПО «МОНТАЖНИК» (тел. (495) 644-29-11, (499)181-41-06, (495)258-87-48, (915) 359-9953 Щербатов
Андрей Владимирович) и согласования с Пожарной службой ГАО ВВЦ (+7 (499) 760-27-24, (499) 760-24-52
Булгаков Алексей Алексеевич);
- все участники арендующие необорудованную выставочную площадь должны в обязательном порядке
направить в Дирекцию "Металл-Экспо" ( stand@metal-expo.ru ) проект застройки своего стенда с указанием
длины, ширины и высот застройки.
- монтаж выставочных стендов, высота которых с учетом подвесных конструкций превышает 6 метров, а
также стендов с высотой стен более 2,5 м расположенных ближе чем 0,5 м к краю арендованной площади не
допускается.
- все материалы, конструкции и экспонаты, не имеющие необходимых сертификатов пожарной безопасности
(деревянные конструкции, баннеры, ковровое покрытие, горючие декорации, драпировки и пр.), должны быть
обработаны соответствующим огнезащитным составом. Предварительное согласование (тел. +7 (929) 55835-15, контактное лицо Точилин Анатолий Иванович);
- заказ подвесов в выставочных павильонах компаниями, осуществляющими самостоятельную застройку,
производится в ООО «ПО«Монтажник»;
- перед заездом на монтаж необходимо еще раз подробно ознакомиться с размещенными на сайте выставки
(www.metal-expo.ru) основными требованиями при проведении мероприятий в павильоне 69 СВК ВВЦ и
павильоне 75 ВВЦ (ГУП МЦВДНТ «Москва»), инструкцией о мерах пожарной безопасности и правилами
проведения электротехнических работ в павильоне 69 СВК ВВЦ и павильоне 75 ВВЦ (ГУП МЦВДНТ
«Москва») в разделе «Информация для участников».
- для уборки и подготовки стендов в дни работы выставки вход по пропускам участника разрешается с 9.15 и
прекращается в 18.30. Вынос мусора службами павильона производится после 18.00 только из мусорных
корзин выставленных в межстендовые проходы.
Проезд к павильонам 69 и 75 ВВЦ
Метро: станция ВДНХ (первый вагон из центра, выход в сторону ВВЦ);
Монорельсовая линия: станция «Выставочный центр», «улица Сергея
Эйзенштейна»;
Городской транспорт:
остановка «Станция метро ВДНХ»
автобусы 33, 56, 76, 93, 136, 154, 172, 195, 239, 244, 803
троллейбусы 14, 48, 76 трамвай 11, 17
остановка «Северная»
автобусы 56, 76, 93, 136, 172, 195, 803
Выставка открыта для посетителей
13, 14, 15 ноября 2012 года с 10 до 18 час.; 16 ноября с 10 до 16 часов.
ЖЕЛАЕМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ «МЕТАЛЛ-ЭКСПО`2012»!
4