ПРИГЛАШЕНИЕ к участию в процедуре оформления конкурентного листа

ПРИГЛАШЕНИЕ
к участию в процедуре оформления конкурентного листа
на закупку системы холтеровского мониторирования электрокардиограмм
и артериального давления
и мониторов суточного измерения артериального давления.
Обоснование
выбора процедуры закупки
Наименование и
юридический
адрес заказчика
Контактные
лица
Порядок закупок за счет собственных средств ОАО «Беларуськалий» утвержденный приказом от 01.08.2014 №1077
Открытое акционерное общество «Беларуськалий»
223710, г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5
Белаш Снежана Александровна – инженер бюро ЭОиАТ отдела
общезаводского оборудования управления МТО
г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х эт. корпус, каб.311,
тел.: +375 (174) 29-89-89, факс 29-87-11;
Дубин Дмитрий Анатольевич – начальник отдела общезаводского
оборудования управления МТО
г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х эт. корпус, каб.305,
тел: +375 (174) 29-85-14
Адрес эл.почты mto@kali.by
Наименование и количество закупаемого товара
Лот №
Кол-во, шт.
Наименование
Система для холтеровского мониторирования
1 электрокардиограмм и артериального давления
1
(в соответствии с техническим заданием утв.20.07.2015)
Монитор суточного измерения артериального давления
2
4
(в соответствии с техническим заданием утв.20.07.2015)
Сроки поставки IV квартал 2015 года
г.Солигорск, промплощадка 4РУ ОАО “Беларуськалий”,
Место
склад №38
поставки
Условия оплаты 90% стоимости - по факту поставки на склад ОАО «Беларуськалий» в течение не менее 20 банковских дней,
10% - по факту ввода оборудования в эксплуатацию.
Участники, предложившие иные условия оплаты, исключаются из
процедуры закупки.
Источник
финансирования Собственные средства ОАО «Беларуськалий»
закупки
Окончательный Технико-коммерческие предложения должны быть представлены
до 14-00 час. 14.10.2015г по почте в запечатанных конвертах с
срок, место и
пометкой «Мониторирование ЭКГ и АД»
порядок
- по адресу: 223710, г.Солигорск Минской обл., ул.Коржа, 5, 4-х
представления
эт. корпус, каб. 201В (бюро документационного обеспечения)
предложений
или:
- по e-mail: mto@kali.by
В случае предоставления документов по электронной почте
1
Квалификационные
требования к
участникам
процедуры
Критерии для
выбора
наилучшего
предложения
обязательно предоставление оригиналов документов почтой в
10-тидневный срок.
О дате, времени и месте проведения переговоров по снижению
цены для участников, соответствующих квалификационным
требованиям и предложения которых соответствуют техническим
требованиям к предмету закупки, будет сообщено заказчиком
дополнительно.
К участию в процедуре закупки допускаются резиденты и
нерезиденты Республики Беларусь, предлагающие товар иностранного производства и происхождения Республики Беларусь.
Участником не может быть:
- организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, а также индивидуальный предприниматель, находящийся в
стадии прекращения деятельности, или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически
несостоятельными (банкротами), за исключением находящейся в
процедуре санации;
- организация, физическое лицо, включая индивидуального предпринимателя: представившие недостоверную информацию о себе,
не представившие либо представившие неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую информацию в установленные заказчиком сроки, не соответствующие требованиям заказчика к данным участника.
К участию в процедуре закупки допускаются участники, не
имевшие претензий по предыдущим поставкам в адрес
ОАО «Беларуськалий» (сведения о фактах отказов от заключения
договоров, неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения
заключенных договоров, информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставленных товаров, результаты
входного и приемочного контроля и др.), подтвердившие все
нижеперечисленные требования:
- участник должен быть производителем товара либо сбытовой
организацией (официальным торговым представителем производителя товара). Под сбытовой организацией следует понимать:
организацию или индивидуального предпринимателя, уполномоченных на реализацию товара в соответствии с договором (соглашением) с их производителем, договорами (соглашениями) с
государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав
которых входит производитель, или их уставами, либо договором (соглашением) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель);
- финансовую и экономическую состоятельность;
- технические возможности.
При соответствии технических характеристик оборудования
требованиям заказчика к предмету закупки:
- цена – 100 %
2
Перечень документов, необходимых для участия
Оценка предложения будет осуществляться по каждому лоту
отдельно с применением преференциальной поправки в виде
уменьшения на 15 процентов цены предложения участника, предлагающего товары происхождения Республики Беларусь и (или) стран,
которым в Республике Беларусь предоставляется национальный режим в соответствии с международными договорами Республики Беларусь (государства – члены Евразийского экономического союза).
Преференциальная поправка будет применена только к цене предложения участника, предоставившего документы в соответствии с
требованиями Приглашения.
Для участия в процедуре закупки участники предоставляют
технико-коммерческое предложение, содержащее следующие
документы:
1. В подтверждение экономического и финансового положения
предоставляются следующие документы:
1.1. Заявление участника о том, что он:
- не был признан судом экономически несостоятельным или
банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об
экономической состоятельности или банкротстве;
- не находится на какой-либо стадии прекращения деятельности
(ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства, резидентом которого участник является;
- выполнил все свои обязательства, связанные с уплатой налогов
и сборов в бюджет, согласно законодательству государства, резидентом которого участник является;
- для организаций, находящихся в процессе санации: документ,
устанавливающий срок её окончания, определенный в соответствии с законодательством.
2. В подтверждение технических возможностей предоставляются
следующие документы:
2.1. для участников, являющихся производителями:
- подтверждающие то, что участник является производителем
запрашиваемого товара (сертификаты, ТУ или иной документ),
сведения о производственной базе участника;
2.2. для участников, не являющихся производителями: договор (соглашение) с производителем товара, договора (соглашения) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в
состав которых входит производитель, или их уставы либо договор (соглашение) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель;
2.3. Для юридических лиц – резидентов РБ – копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную участником.
Для юридических лиц – нерезидентов РБ – заверенную
участником копию выписки из торгового реестра страны происхождения (выписка должна быть произведена не ранее 6 месяцев
до даты подачи заявления на участие в процедуре закупки) или
иное равнозначное доказательство юридического статуса в соот3
ветствии с законодательством страны происхождения. Указанные
документы должны быть легализованы в установленном порядке
с нотариально заверенным переводом на русский язык.
3. Техническое предложение, которое должно содержать:
3.1. Заявление участника на участие в процедуре закупки, в
котором указываются:
- полное наименование участника, сведения об организационно-правовой форме (для организации), фамилию, собственное
имя и отчество, паспортные данные (для физического лица,
включая индивидуального предпринимателя), место нахождения
(место жительства), адрес электронной почты, номер контактного
телефона, банковские реквизиты;
- согласие на участие в процедуре закупки на условиях
настоящего Приглашения;
- согласие участника выполнить условия раздела «Обязательные условия договора», указанные в данном Приглашении;
- обязательство заключить договор в течение 15 дней со дня
направления договора подписанного заказчиком;
- полное наименование товара, заявленного на участие в
процедуре закупки, № лота, количество (обязательно предоставление предложения в полном объеме лота);
- наименование изготовителя товара, заявленного на участие в
процедуре закупки.
3.2. Техническую часть предложения, которая должна содержать:
- наименование товара с указанием комплектации;
- технические характеристики товара (в 2-х экземплярах на
бумажном носителе) с обязательным предоставлением документов согласно п.1.5. технических заданий заказчика (приложения к
данному Приглашению);
- информацию о наличии сервисной службы на территории
Республики Беларусь;
- заверенную участником копию декларации (сертификата)
соответствия товара требованиям технического регламента
Таможенного Союза или разъяснение органа по сертификации о
том, что предлагаемый к поставке товар не требует подтверждения соответствия требованиям технических регламентов
Таможенного Союза.
4. Коммерческое предложение, скрепленное печатью участника, в
котором должно быть отражено:
- цена предложения. Цена определяется участником с указанием
условий поставки (по ИНКОТЕРМС-2010), а также с указанием
на то, включены ли в цену, кроме стоимости самого товара,
расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных
пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.
В цену предложения должна быть включена стоимость услуг
Продавца по шеф-монтажным работам, наладке, пусконаладоч4
ным работам, обучению технического и медицинского персонала
Покупателя.
- валюта платежа;
- условия оплаты;
- условия поставки;
- сроки поставки;
- год выпуска продукции (товар должен быть новым, не ранее
2015 года выпуска);
- условия гарантий (не менее 24 месяцев от даты ввода в эксплуатацию);
- срок действия предложения (не менее 70 дней).
5. Заявление участника о применении к цене его предложения
преференциальной поправки.
К заявлению должна быть приложена заверенная участником
копия любого из нижеперечисленных документов (либо обязательство участника предоставить заверенную копию одного из
этих документов при поставке товара):
- сертификат о происхождении товара формы СТ-1, выданный
торгово-промышленной палатой стран - членов Евразийского
экономического союза или сертификат продукции собственного
производства, выданный Белорусской торгово-промышленной
палатой, унитарными предприятиями Белорусской торговопромышленной палаты, их представительствами и филиалами.
Вся документация должна быть представлена с переводом на
русский язык.
1. Цена на товар – в соответствии с акцептованным окончательОбязательные
условия договора ным предложением участника. Цена не подлежит изменению в
сторону увеличения.
2. При изменении конъюнктуры рынка до отгрузки товара
возможно снижение цены.
3. Условия поставки товара – в соответствии с акцептованным
окончательным предложением участника.
Срок поставки товара – в соответствии с акцептованным окончательным предложением участника.
4. Датой поставки считается дата поступления товара на склад
Покупателя. За несвоевременную поставку товара Продавец
уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости непоставленного
(недопоставленного) в срок товара за каждый день просрочки
поставки.
5. Оплата за товар – в соответствии с акцептованным окончательным предложением участника и разделом «Условия оплаты»
настоящего Приглашения. Датой оплаты считается дата списания
денежных средств с расчетного счета Покупателя.
6. Покупатель имеет право провести приемку товара до отгрузки
его Покупателю. Продавец письменно за 15 дней извещает Покупателя о дате приемки. По итогам приемки составляется акт, подписываемый представителями Продавца и Покупателя. В случае
5
не прибытия представителей Покупателя для приемки, Продавец
имеет право отгрузки товара в адрес Покупателя.
7. Продавец письменно уведомляет Покупателя о дате отгрузки.
8. Приёмка товара на складе Покупателя осуществляется в соответствии с “Положением о приемке товаров по количеству и качеству”, утвержденным Постановлением СМ РБ от 03.09.08г
№1290.
9. Качество и комплектность поставляемого товара должны
соответствовать техническим требованиям к предмету закупки.
Гарантийный срок на товар – не менее 24 месяцев от даты ввода в
эксплуатацию.
10. При обнаружении дефектов (недостачи) товара на складе
Покупателя и в течение гарантийного срока эксплуатации, Покупатель обязан известить Продавца о выявленных дефектах
(недостаче) посредством факсимильной связи. Представитель
Продавца должен прибыть в течение 3 (трех) дней после получения уведомления о вызове, не считая времени необходимого для
приезда. По результатам осмотра составляется Акт произвольной
формы, который подписывается представителями Покупателя и
Продавца. В случае если представитель Продавца не прибыл к
месту осмотра в установленный срок, соответствующий Акт
составляется и подписывается без его участия, является основанием для замены или ремонта дефектного товара, а также будет
являться основанием для ведения претензионно-исковой работы.
Если иное не оговорено в Акте, срок устранения недостатков,
замены и допоставки недостающего товара устанавливается в
течение 14 дней с момента составления Акта / с даты получения
уведомления о вызове. При несоблюдении указанного срока Продавец уплачивает Покупателю штраф в размере 25% стоимости
дефектного товара, либо предоставляет Покупателю на срок
устранения дефектов исправный товар на подмену. Выплата
штрафа не освобождает Продавца от дальнейшего исполнения гарантийных обязательств по договору. Срок гарантии товара, поставленного взамен дефектного, начинается от даты его замены.
11. Товар должен быть новым, не ранее 2015 года выпуска, не
бывшим в употреблении. В случае поставки товара с нарушением
данного условия, Продавец выплачивает Покупателю штраф в
размере 100% стоимости товара, поставленного с нарушением
данного условия.
12. Продавец, являющийся сбытовой организацией (официальным торговым представителем производителя товара), обязан
предоставить Покупателю до начала исполнения договора (контракта) заверенные копии документов, подтверждающих факт
покупки товара непосредственно у производителя либо у государственного объединения, ассоциации (союза), в состав которых
входит (участником которого является) производитель (договор,
накладные и т.д.). Также до начала исполнения договора (кон6
тракта) Продавец обязан предоставить Покупателю заверенные
копии документов, подтверждающих законность ввоза товаров на
таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные,
статистические декларации), в противном случае Продавец уплачивает штраф в размере 25% стоимости товара, поставленного с
нарушением данного условия.
13. В случае поставки товара, закупленного Продавцом не у
изготовителя, Покупатель имеет право в одностороннем порядке
отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в
размере 25% от суммы договора.
14. В случае отказа Продавца от исполнения заключенного договора Покупатель взыскивает с него неустойку в размере 25%
суммы неисполненного договора.
15. Продавец предоставляет вместе с поставкой товара следующие документы на русском языке:
 руководства пользователя и техническую документацию на
русском языке;
 заверенный документ о содержании в продукции драгоценных
металлов и драгоценных камней, или документ, гарантирующий возмещение расходов ОАО «Беларуськалий» на получение заключения о количественном содержании драгметаллов в
организации, имеющей лицензию на оказание данной услуги.
16. Продавец обязан возместить Покупателю убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств
по договору. Убытки взыскиваются в полной сумме сверх неустойки.
17. При поставке товара Продавец предоставляет Покупателю
копию сертификата о происхождении товара формы СТ-1, выданного торгово-промышленной палатой стран - членов Евразийского экономического союза или сертификата продукции собственного производства, выданного Белорусской торгово-промышленной палатой, унитарными предприятиями Белорусской торгово-промышленной палаты, их представительствами и филиалами.
В случае не предоставления вышеуказанных документов, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и (или) взыскать штраф в размере 25% от стоимости
товара, поставленного с нарушением данного условия.*
18. Продавец гарантирует, что поставляемый им товар соответствует требованиям технических регламентов Таможенного Союза, что подтверждается предоставлением соответствующих сертификатов либо деклараций при поставке товара (или не требует
подтверждения соответствия требованиям технических регламентов Таможенного Союза)**.
19. Продавец несет ответственность за соответствие товара требованиям технических регламентов Таможенного Союза и возмещает Покупателю любые убытки, возникшие у Покупателя в связи с
не выполнением Продавцом требований по сертификации товара,
7
Иные сведения
указанных в п.18.
* - в случае если к предложению участника применялась преференциальная поправка.
** в случае необходимости предоставления указанных документов.
Оценка предложений осуществляется при:
- наличии не менее двух технико-коммерческих предложений;
- поступлении их до истечения окончательного срока предоставления таких предложений;
- соответствии этих предложений требованиям настоящего
Приглашения.
Заказчик имеет право отклонить все предложения на любом
этапе проведения процедуры закупки и не несёт за это ответственности перед участниками на следующих основаниях:
- в случае отсутствия финансирования;
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товара;
- изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.
Заказчик уведомляет участников об отклонении всех представленных предложений в течение трех рабочих дней после
принятия решения с указанием причины отклонения.
Все понесенные расходы, связанные с подготовкой предложений для участия в процедуре закупки, несут участники. Для сравнения цен предложения участников (в случае их представления в
разных валютах) будут переведены в белорусские рубли и приведены к единым условиям поставки. Обменный курс перевода
цены предложений в белорусские рубли равен курсу Национального банка Республики Беларусь на дату проведения переговоров
по снижению цены.
Все документы, предъявляемые участниками, должны быть
отпечатаны на фирменном бланке участника и подписаны руководителем или иным должностным лицом, уполномоченным в
полной мере выступать от имени участника, и скреплены печатью
участника.
В документах не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста,
или стертые (зачеркнутые, замазанные) участки текста будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица, подписавшего предоставленные на
процедуру закупки документы.
Приложение:
техническое задание вх.№63479 – на 6-и листах,
техническое задание вх.№63476 – на 7-и листах.
Начальник отдела ОЗО МТО
Д.А. Дубин
Ответственный за проведение процедуры
инженер бюро ЭОиАТ отдела ОЗО
С.А. Белаш
8
Приложение №1
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21