Внимательно просмотрите поля не обязательные для

Содержание
8 Формирование закупки способом «Единственный поставщик» ................. 2
8.1 Заполнение интерфейса «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» путем создания закупки на основании заявки на закупку ........ 2
8.2 Заполнение интерфейса «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» путем создания закупки на основании плана-графика .............. 6
8.3
Отправка закупки на утверждение ......................................................... 10
8.4
Внесение изменений в закупку ............................................................... 11
8.5
Отправка закупки в ЕИС .......................................................................... 13
8 Формирование закупки способом «Единственный поставщик»
8.1 Заполнение интерфейса «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» путем создания закупки на основании заявки на
закупку
8.1.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
8.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего
места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 8.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
8.1.2. Далее выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика
исполнителя», перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см.
Рисунок 8.2).
Рисунок 8.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
8.1.3. Перейдите на вкладку «Действующие», нажмите кнопку
«Выполнить» и из заявок выберите заявку, по которой необходимо
сформировать закупку способом «Единственный поставщик
(исполнитель, подрядчик)».
8.1.4. Для создания закупки на панели инструментов нажмите кнопку
«Операция». Выберите операцию «Формирование закупки у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» (см.
Рисунок 8.3).
Рисунок 8.3 – Выбор операции «Формирование закупки у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика)»
8.1.5. В открывшемся окне поставьте галочку в поле «Перенос
вложений» (если хотите, чтобы вложения заявки были перенесены
в закупку) и нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 8.4).
Рисунок 8.4 – Заполнение параметров операции «Формирование закупки у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.1.6. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик).
Редактируемые».
8.1.7. Далее на рабочем месте «Закупки по 44-ФЗ» выберите вкладку
«Определение поставщика (подрядчика исполнителя)». Перейдите
на
интерфейс
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик)» (см. Рисунок 8.5).
Рисунок 8.5 – Переход на интерфейс «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)»
8.1.8. Выбираем вкладку «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик). Редактируемые». В открывшемся окне нажмите
кнопку «Выполнить» и выберите нужную позицию закупки и на
панели инструментов нажмите кнопку «Редактировать»
.
8.1.9. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле
«Контактное лицо организатора». Для этого откройте справочник
«Сотрудники» и выберите сотрудника, который должен стать
контактным лицом и нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 8.6).
Рисунок 8.6 – Выбор из справочника контактного лица
 Поле «Дата публикации» заполняется путем выбора даты из
календаря. При импорте данных из ЕИС дата в поле заменяется
на дату публикации закупки из ЕИС, соответственно изменяются
все связанные поля.
 Поле «Основание по закону» автозаполняется данными из
интерфейса заявки на закупку, если поле не заполнено, то
необходимо заполнить его путем выбора значений из
справочника.
 Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания
услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания
услуг» заполняются автоматически на основании данных из лота
заявки на закупку.
 Поле «Валюта» автозаполняется значением «Российский рубль»,
если в закупке используется другая валюта, то необходимо
выбрать ее значение из справочника.
Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения,
в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля.
8.1.10.
После заполнения всей необходимой информации нажмите
кнопку «Сохранить».
8.2 Заполнение интерфейса «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)» путем создания закупки на основании плана-графика
8.2.1. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок
8.7). Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего
места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 8.7 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
8.2.2. Далее выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на
интерфейс «План-график» (см. Рисунок 8.8).
Рисунок 8.8 – Переход на интерфейс «План-график»
8.2.3. Перейдите на вкладку «Действующие». В открывшемся окне
нажмите кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите
план-график, из основании которого нужно сформировать закупку
способом определения поставщика «Единственный поставщик
(исполнитель, подрядчик)».
8.2.4. На панели управления выберите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите операцию «Формирование закупки у
единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» (см.
Рисунок 8.9)
Рисунок 8.9 – Операция «Формирование закупки у единственного поставщика
(исполнителя, подрядчика)»
8.2.5. В открывшемся окне выберите план-график из выпадающего
списка, по которому должна быть сформирована закупка.
Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите, чтобы
вложения плана-графика были перенесены в аналогичную
детализацию интерфейса закупки. В параметре операции «Способ
определения поставщика» необходимо выбрать способ закупки из
выпадающего списка. Нажмите кнопку «Выполнить» (см.
8.2.6. Рисунок 8.10).
Рисунок 8.10 – Параметры операции «Формирование закупки у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика)»
8.2.7. Перейдите на рабочее место «Определение поставщика
(подрядчика, исполнителя), выберите вкладку «Единственный
поставщик (исполнитель, подрядчик)» (см. Рисунок 8.11).
Рисунок 8.11 – Переход на вкладку «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик)»
8.2.8. Ваша закупка автоматически сформировалась на интерфейсе
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик).
Редактируемые».
8.2.9. Найдите свою закупку, в списке документов (см.
Рисунок 8.12). Заголовок необходимо отредактировать путем
нажатия на кнопку «Редактировать»
.
Рисунок 8.12 – Интерфейс «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
Редактируемые»
8.2.10.





В открывшемся окне заполните следующие поля:
Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика»,
«Вид организатора», «Организатор», «Основание по закону»
заполняются из одноименных полей плана-графика.
Поле «Контактное лицо организатора» заполняется
сотрудником текущего пользователя.
Заполните поле «Дата публикации» автозаполняется первым
днем месяца из поля «Срок закупки» заголовка интерфейса
«План-график».
Поле «Валюта» заполняется автоматически значением
«Российский рубль». Если в закупке используется другая
валюта, то необходимо выбрать валюту путем вызова
справочника.
Поля «Сроки поставки товара, выполнения работ оказания
услуг», «Место поставки товара, выполнения работ оказания
услуг» заполняются вручную.
Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения, в
случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля.
8.2.11.
Проверьте заполненность всех полей и нажмите кнопку
«Сохранить».
8.3 Отправка закупки на утверждение
8.3.1. После заполнения всей нужной
отправить закупку на утверждение.
информации, необходимо
8.3.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
8.3.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные
контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем
ошибки.
8.3.4. После перевода закупки в состояние «Утвержден», она будет
находиться во вкладке «Единственный поставщик (исполнитель,
подрядчик). Действующие» (см. Рисунок 8.13).
Рисунок 8.13 – Вкладка «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
Действующие»
Аналогично пользователь может осуществить перевод документа в другие
состояния.
8.4 Внесение изменений в закупку
8.4.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на вкладку
«Единственный
поставщик
(исполнитель,
подрядчик).
Действующие», выберите позицию закупки и на панели
управления нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне
выберите из списка операцию «Создать уточнение» (см. Рисунок
8.14).
Рисунок 8.14 – Выбор операции «Создать уточнение»
8.4.2. В открывшемся окне введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 8.15).
Рисунок 8.15 – Заполнение параметров операции «Создать уточнение»
8.4.3. В результате выполнения операции документ появится во
вкладке «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик).
Редактируемые» (см. Рисунок 8.16).
Рисунок 8.16 – Изменение позиции закупки
8.4.4. Внесите необходимые изменения. Далее проведите процедуру 8.3
(согласование и утверждение закупки).
ВНИМАНИЕ! Необходимо заполнить поле «Обоснование внесения
изменений» заголовка закупки.
8.5 Отправка закупки в ЕИС
8.5.1. После того как закупка прошла все необходимые согласования
она должна быть отправлена в ЕИС.
8.5.2. Для этого необходимо воспользоваться специальной кнопкой
.
И в выпадающем списке выбрать состояние «На размещении». При
успешном выполнении перевода закупка будет выгружена в ЕИС.
Внимание! Подробнее о переводе состояний можно прочитать в
специальной инструкции «Инструкция по установке приложения
«Компонент клиентской подписи».docx» пункт «2.2. Перевод
документов».
8.5.3. При выполнении перехода могут сработать логические контроли,
проверяющие правильность заполнения данных. Если данные
контроли сработали, необходимо исправить указанные контролем
ошибки.
8.5.4. После того, как закупка будет объявлена в ЕИС, в систему
обратно придет «№ извещения», который был присвоен закупке
(см. Рисунок 8.17). Документ перейдет в состояние
«Опубликован».
Рисунок 8.17 – Заполнение поля «№ извещения» заголовка закупки
8.5.5. После проведения торгов в ЕИС закупка перейдет в состояние
«Завершен».