Утверждаю: - Гродно Азот

Приглашение на участие в процедуре открытого конкурса
1. Сведения о заказчике:
Открытое Акционерное Общество «Гродно Азот»
230013, г.Гродно , пр.Космонавтов,100
Контактное лицо: Кисель Анатолий Клементьевич
Номер контактного телефона: 79 45 34, тел/факс 79 41 04
Е-mail: kisel@azot.com.by
2. Сведения о закупке:
2.1. предмет закупки:
услуги по проведению аудита достоверности бухгалтерской отчетности
ОАО «Гродно Азот», сформированной в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь за 2015 год, а также проверки правильности
начисления и полноты перечисления налоговых и неналоговых платежей в бюджет за
2015 год, с составлением аудиторского заключения о достоверности отчетности,
сформированной в соответствии с требованиями законодательства Республики
Беларусь за 2015 год и письменной информации (отчета) по результатам аудита,
проведенного в соответствии с требованием законодательства Республики Беларусь.
Срок исполнения 01 марта 2016 года.
услуги по проведению аудита достоверности бухгалтерской отчетности
ОАО «Гродно Азот», составленной в соответствии с требованиями Международных
стандартов финансовой отчетности (МСФО) за отчетный период, закончившийся 31
декабря 2015 с составлением аудиторского заключения о достоверности отчетности,
составленной в соответствии с требованиями Международных стандартов
финансовой отчетности (МСФО) за отчетный период, закончившийся 31 декабря 2015
и письменной информации (отчета) по результатам аудита, проведенного по МСА.
Срок исполнения 01 июня 2016 года.
Оказание услуг проводится в соответствии с национальными правилами аудита
и международными стандартами аудита.
Услуги по проведению аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности ОАО «Гродно Азот», составленной в соответствии с законодательством
Республики Беларусь за 2015 год и проведению аудита достоверности годовой
финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) за год, закончившийся
31.12.2015, закупаются одним лотом.
Услуги должны быть оказаны по согласованному с Заказчиком графику:
проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности, составленной в
соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь за 2015 год в
два этапа:
первый этап по результатам работы за 9 месяцев 2015;
второй этап по результатам работы за 4 квартал 2015 и весь 2015 год.
проведение аудита финансовой отчетности, составленной в соответствии с
требованиями МСФО за год, закончившийся 31.12.2015, в один этап.
2.2. Источник финансирования: собственные средства ОАО «Гродно Азот».
2.3. Код ТНВЭД: не имеется.
3. К участию в процедуре закупки допускаются аудиторские компании:
имеющие в штате не менее 5 специалистов, имеющих дипломы АССА DipIFRRUS и состоящими в штате не менее 6 месяцев на момент подачи финансового
предложения;
имеющие в штате не менее 10 квалифицированных аудиторов с
квалификационными аттестатами аудитора, выданными Министерством финансов
Республики Беларусь и состоящими в штате не менее 6 месяцев на момент подачи
финансового предложения;
участник закупки должен являться фирмой-членом одной из известных
международных аудиторско-консалтинговых сетей, занимающих места с 1-го по
10-е по объему валовой выручки по итогам ежегодного мирового рейтинга
International Accounting Bulletin (IAB) за 2014 год;
имеющие положительные отзывы предприятий промышленности Республики
Беларусь (не менее 5 аудитов с положительными отзывами за 2010-2014 года),
которым оказывались услуги по проведению аудита достоверности бухгалтерской
отчетности, сформированной в соответствии с требованиями законодательства
Республики Беларусь;
имеющие положительные отзывы предприятий промышленности Республики
Беларусь (не менее 5 аудитов с положительными отзывами за 2010-2014 года),
которым оказывались услуги по проведению аудита финансовой отчетности на
основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);
имеющие страховой полис по возмещению вреда по проведению аудита и иных
обязательных услуг с суммой страхового покрытия не менее 40 000 000 000 руб.
проведение аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой)
отчетности ОАО «Гродно Азот», составленной в соответствии с законодательством
Республики Беларусь за 2015 год, проведение аудита достоверности годовой
финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) за год, закончившийся
31.12.2015 должны осуществляться одной компанией.
4. Сведения о процедуре оформления открытого конкурса:
4.1. Цены предложения: Цена услуги должна быть действительна и не подлежать
изменению в сторону ее увеличения, в течение срока действия предложения и
договора закупки. Цена предложения должна быть указана без НДС. НДС
указывается отдельной строкой.
4.2. Валюта предложения белорусский рубль.
4.2.1. Наименование валюты, которая будет использована для оценки
предложений: белорусский рубль.
4.3. Обязательные условия договора:
оплата по факту оказания услуг в течение 30 календарных дней после
подписания двустороннего акта приемки оказанных услуг;
цена предложения не подлежит изменению в течение срока действия
заключенного договора;
штрафные санкции за нарушение сроков выполнения работ: пеня в размере 0,1%
от суммы договора за каждый день просрочки;
все споры и разногласия, которые могут возникнуть в ходе исполнения
настоящего договора или в связи с ним, должны разрешаться путем переговоров
сторон. В случае не достижения соглашения они подлежат рассмотрению в
Хозяйственном суде Гродненской области в соответствии с законодательством
Республики Беларусь. Правом, регулирующим настоящий договор, является
материальное право Республики Беларусь;
срок оказания услуг состоит из времени, непосредственно потраченного для
проведения аудиторских процедур в месте нахождения Заказчика, а также времени,
необходимого на подготовку итоговых документов;
содержать информацию о количестве чел/часов непосредственно необходимых
для проведения аудиторских процедур в месте нахождения Заказчика, а также
времени, необходимого на подготовку итоговых документов;
содержать информацию о стоимости чел/часа;
аудиторские услуги будут оказаны участником лично, без привлечения к
исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков), при этом по договору
оказания аудиторских услуг при проведении аудита непосредственно будут
принимать участие не менее 2 специалистов, имеющих дипломы по Международным
стандартам финансовой отчетности (DipIFR-Rus), а также не менее 3 специалистов,
имеющих квалификационные аттестаты аудитора Министерства финансов
Республики Беларусь;
предоставление аудиторского заключения о достоверности отчетности,
сформированной в соответствии с требованиями законодательства Республики
Беларусь за 2015 год и письменной информации (отчета) по результатам аудита,
проведенного в соответствии с требованием законодательства Республики Беларусь
не позднее 01.03.2016;
предоставление аудиторского заключения о достоверности отчетности,
составленной в соответствии с требованиями Международных стандартов
финансовой отчетности (МСФО) за отчетный период, закончившийся 31 декабря 2015
и письменной информации (отчета) по результатам аудита, проведенного по МСА не
позднее 01.06.2016;
во всем, что не предусмотрено договором, стороны руководствуются
действующим законодательством Республики Беларусь.
4.4. Требования к оформлению предложения:
Участнику необходимо представить:
1. Копию документа, подтверждающего государственную регистрацию.
2. Копию Устава.
3. Документы, подтверждающие принадлежность участника к одной из
международных известных аудиторских организаций, аудиторское заключение
которых будет признано мировыми финансовыми институтами (первые 10
аудиторских организаций по итогам ежегодного мирового рейтинга International
Accounting Bulletin (IAB) за 2014 г.
4. Копии квалификационных аттестатов аудитора, выданных Министерством
финансов Республики Беларусь, копии дипломов АССА DipIFR штатных
специалистов и копии документов, подтверждающих трудовые отношения (трудовых
книжек, трудовых договоров, приказов и т.п.).
5. Копию штатного расписания.
6. Справку обслуживающего банка о финансовом состоянии претендента (отсутствии
претензий к счету).
7. Заявление претендента о не нахождении в любых стадиях рассмотрения дела об
экономической несостоятельности или банкротстве, либо на стадии ликвидации или
реорганизации.
8. Заявление претендента о количестве лет, в течение которых он оказывает услуги по
аудиту финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь и МСФО на территории Республики Беларусь;
9. Копия страхового полиса по возмещению вреда по проведению аудита.
10. Предоставить информацию о количестве чел/часов непосредственно необходимых
для проведения аудиторских процедур в месте нахождения Заказчика, а также
времени, необходимого на подготовку итоговых документов;
11. Копии отзывывов предприятий промышленности Республики Беларусь (не менее
5 аудитов с положительными отзывами за 2010-2014 года), которым оказывались
услуги по проведению аудита финансовой отчетности на основе Международных
стандартов финансовой отчетности (МСФО).
12. Копии отзывывов предприятий промышленности Республики Беларусь (не менее
5 аудитов с положительными отзывами за 2010-2014 года), которым оказывались
услуги по проведению аудита достоверности бухгалтерской отчетности,
сформированной в соответствии с требованиями законодательства Республики
Беларусь.
13. Подтверждение наличия опыта оказания аудиторских услуг (проведение аудита
годовой финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь) на предприятиях Республики Беларусь
(обязательно указание наименований предприятий и период, за который было выдано
аудиторское заключение, копии 1-й и последней страниц договоров за последние три
года);
14. Подтверждение наличия опыта оказания аудиторских услуг (проведение аудита
годовой финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
Международных стандартов финансовой отчетности, трансформации отчетности,
составленной согласно законодательству Республики Беларусь, в отчетность,
отвечающую требованиям Международных стандартов финансовой отчетности,
оказание консультационных услуг по МСФО) на предприятиях Республики Беларусь
(обязательно указание наименований предприятий и период, за который было выдано
аудиторское заключение, копии 1-й и последней страниц договоров с момента начала
оказания данных услуг).
15. Гарантийное письмо к предложению, подтверждающее согласие участника
подписать договор на оказание аудиторских услуг в течение 10 дней после
утверждения победителя закупки наблюдательным советом ОАО «Гродно Азот».
16. Гарантийное письмо участника о том, что аудиторские услуги будут оказаны
участником лично, без привлечения к исполнению своих обязательств других лиц
(субподрядчиков), при этом по договору оказания аудиторских услуг при проведении
аудита непосредственно будут принимать участие не менее 2 специалистов, имеющих
дипломы по Международным стандартам финансовой отчетности (DipIFR-Rus), а
также не менее 3 специалистов, имеющих квалификационные аттестаты аудитора
Министерства финансов Республики Беларусь.
17. Доверенность лица, подписавшего предложение и заверившего приложения к
нему, если оно не является руководителем участника.
18. Копия баланса и отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату 2015
года и за 2014 год.
19. Справки органов МНС, ФСЗН об отсутствии задолженности по платежам.
20. К документам, копиям документов, представленным не на русском языке, должны
быть приложены переводы, заверенные подписью лица, имеющего право
представлять интересы участника.
В случае, если претендент не предоставит документы, подтверждающие
квалификационные данные, заказчик вправе по своему усмотрению отклонить данное
предложение претендента или затребовать от претендента представления
необходимых документов в указанный в требовании срок.
Претендент может быть отстранен от участия в процедуре открытого конкурса
при не предоставлении сведений и документов, подтверждающих правомочность его
участия и квалификационные данные, указанные в квалификационных требованиях, а
также при предоставлении недостоверных данных.
4.5. Место и порядок представления предложения:
Предложение должно быть представлено по почте либо явочно с пометкой
«Проведение аудиторской проверки достоверности бухгалтерской отчетности
ОАО «Гродно Азот», сформированной в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь за 2015 год, проведение аудита достоверности
финансовой отчетности ОАО «Гродно Азот», составленной в соответствии с
требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) за
отчетный период, закончившийся 31 декабря 2015» по адресу: 230013, г. Гродно,
пр.Космонавтов,100
E-mail: kisel@azot.com.by
Контактное лицо: Кисель Анатолий Клементьевич тел./факс: 79 45 34, 79 41 04.
4.6. Конечный срок подачи предложения:
Не позднее 14.00 часов «12» октября 2015 года.
Предложения, полученные заказчиком после
представления рассматриваться не будут.
истечения
конечного
срока
4.7. Методика оценки предложений:
№
п/п
1.
2.
3.
4.
Количество
начисляемых
баллов
Стоимость услуги (цены предложений участников
60
процедуры открытого конкурса – резидентов Республики
Беларусь будут приниматься к сравнению без учета НДС).
Наличие опыта оказания услуг по проведению аудита
15
финансовой отчетности, составленной в соответствии с
требованиями
законодательства
Республики
Беларусь
(считается от даты регистрации аудиторской компании)
Наличие опыта оказания услуг по проведению аудита
15
финансовой отчетности, составленной в соответствии с
требованиями МСФО на территории Республики Беларусь
(считается от даты заключения первого договора на оказание
услуг до даты последнего заключенного договора на оказание
данного вида услуг)
Результаты мирового рейтинга International Accounting
15
Bulletin (IAB) за 2014 год.
Критерии оценки предложений
5.
Результаты рейтинга аудиторских организаций составленного
Министерством финансов Республики Беларусь за 2014 год
(http://www.minfin.gov.by/upload/audit/reiting/reiting2014.pdf).
15
1.Сравнение цен предложений:
При сравнении цен предложений используется их процентное соотношение:
К = 60*Цмин, где,
Ц
К – количество баллов,
Цмин – минимальная цена предложений претендентов,
Ц – цена предложения претендента.
2.Сравнение предложений по опыту оказания услуг:
При сравнении предложений по наличию опыта оказания услуг по проведению
аудита финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
законодательства Республики Беларусь используется их процентное соотношение:
К = 15*О , где,
Омах
К – количество баллов,
Омах – максимальный опыт оказания услуг среди претендентов, полных лет,
О – опыт оказания услуг претендентом, полных лет.
3.Сравнение предложений по опыту оказания услуг:
При сравнении предложений по наличию опыта оказания услуг по проведению
аудита финансовой отчетности, составленной в соответствии с требованиями
МСФО на территории Республики Беларусь используется их процентное
соотношение:
К = 15*О , где,
Омах
К – количество баллов;
Омах – максимальный опыт оказания услуг среди претендентов, полных лет;
О – опыт оказания услуг претендентом, полных лет.
4.Сравнение претендентов по положению в мировом рейтинге International
Accounting Bulletin (IAB) за 2014 год:
При сравнении предложений по положению в мировом рейтинге International
Accounting Bulletin (IAB) за 2014 год используется процентное соотношение:
К = 15*Ммах , где,
М
К – количество баллов,
Ммах – наивысшее место в мировом рейтинге International Accounting
Bulletin (IAB) за 2014 год среди претендентов,
М – место претендента в мировом рейтинге International Accounting Bulletin (IAB) за
2014 год.
5. Сравнение претендентов по положению в рейтинге аудиторских организаций
составленном Министерством финансов Республики Беларусь за 2014 год:
При сравнении предложений по положению в рейтинге аудиторских организаций
составленном Министерством финансов Республики Беларусь за 2014 год
используется процентное соотношение:
К = 15*Ммах , где,
М
К – количество баллов,
Ммах – наивысшее место в рейтинге аудиторских организаций составленном
Министерством финансов Республики Беларусь за 2014 год среди претендентов,
М – место претендента в рейтинге аудиторских организаций составленном
Министерством финансов Республики Беларусь за 2014 год.
Максимальное количество баллов – 120.
Победителем признается претендент, набравший наибольшее количество баллов.
4.8. Заказчик оставляет за собой право отклонить все ценовые предложения до
выбора поставщика.
4.9. Иные сведения:
1. Заказчик может при необходимости обратиться за разъяснениями по
представленным предложениям к участнику процедуры.
2. Предложение должно быть подготовлено и представлено на русском языке в одном
экземпляре.
3. Заказчик имеет право отклонить все коммерческие предложения до выбора
исполнителя.
4. После проведения анализа предложений участников на соответствие заданию на
закупку участникам процедуры закупки будут направлены уведомления о проведении
переговоров по снижению цены с указанием минимальной предложенной цены.
5. В случае если выбранный победитель откажется от подписания договора, заказчик
имеет право предложить подписать договор участнику, сделавшему лучшее из
оставшихся предложений, провести повторную процедуру открытого конкурса или
перейти к процедуре закупки из одного источника.
Зам. главного бухгалтера
А.К.Кисель