instruction - Биологический факультет МГУ

Инструкция Заказчика по исполнению
Государственного контракта
На Заказчике лежит обязанность следить за исполнением Государственного
контракта! Поэтому внимательно причитайте следующую инструкцию!
1. Внесение изменений в Государственный контракт.
Если в Государственном контракте обнаружены ошибки или необходимо внести
другие изменения надо выполнить следующие действия.
В соответствии с законодательством стороны имеют право изменить
несущественные положения государственного контракта (т.е. нельзя менять такие пункты
как: Исполнитель, предмет контракта, срок исполнения контракта, цену контракта и т.п.)
Заключение любых соглашений по Государственным контрактам (дополнительных
соглашений, соглашений о расторжении и т.п.) возможно только по предварительному
согласованию в отделе обеспечения закупок для МГУ.
Проект дополнительного соглашения можно взять в отделе закупок Биологического
факультета. В случае спорных ситуаций необходимо согласовать содержание доп.
соглашение с сотрудниками отдела.
Дополнительное соглашение подписывается в двух экземплярах (в случае
многостороннего контракта - по одному экземпляру для каждой из сторон). Регистрация
дополнительных соглашений производится исключительно в Отделе закупок МГУ, где
соглашению будут присвоены номер и дата регистрации. Т.е. составленное, утвержденное
и подписанное дополнительное соглашение необходимо передать сначала в отдел закупок
Биологического факультета для его регистрации в Отделе закупок МГУ, а затем
зарегистрированное доп. соглашение передать в бухгалтерию. Сроки заключения доп.
соглашение – до момента исполнения Государственного контракта, подписания акта
сдачи-приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
2. Подписание Акта к государственному контракту и его регистрация.
После исполнения Государственного контракта составляется и подписывается Акт
сдачи-приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), копия
которого в однодневный срок должна быть передана в Отдел закупок МГУ согласно
приказам Ректора № 757 от 10.10.2007 г., №100 от 25.02.2009 г., № 183 от 31.03.2009 г.
Акт сдачи-приемки должен полностью закрывать государственный контракт, т.е. все
товары (работы, услуги), поставленные (выполненные, оказанные) согласно Акту должны
в точности отвечать требованиям государственного контракта.
Акт должен содержать печати, подписи обеих Сторон, а также даты подписания
Акта каждой Стороной. Акт должен быть подписан Сторонами в течение 5 (пяти) дней с
момента выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров (Приказ Ректора № 757 п.1
от 10 октября 2007 г.).
Шаблон акта прилагается в качестве doc-файла в письме, которое отправляется
фирме-победителю вместе с государственным контрактом, а также является частью
проекта контракта, опубликованного вместе с извещением о проведении запроса
котировок или в составе документации об аукционе, конкурсе.
Заказчик проверяет качество и количество поставленных товаров (выполненных
работ, оказанных услуг), и только после этого подписывает Акт сдачи-приемки.
Внимание! Подписывать Акт сдачи-приемки имеет право только зам. декана А.М.
Рубцов и никто другой!
Подписанный Акт сдачи-приемки передается в отдел закупок Биологического
факультета сразу после подписания в течении 1-го рабочего дня до 16:00 часов. Датой
1
подписания акта сдачи приемки работ считается дата, указанная в шапке (см. Пример,
дата выделена желтым цветом). Подписание актов задним числом не допускается!
Вместе с Акт сдачи-приемки (выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров)
в отдел закупок необходимо предоставить также товарную накладную (в случае поставки
товара) или счет-фактуру (в случае выполнения работ, оказания услуг) либо
ЗАВЕРЕННЫЕ копии. В случае нарушения сроков предоставления вышеупомянутых
документов необходимо предоставить объяснительное письмо с объяснением причин
такой задержки.
В отделе закупок Биологического факультета проводится проверка Акта сдачиприемки и ставиться виза о выполнении контракта. После этого, Акт сдачи-приемки,
накладная, счета, счета-фактуры передаются на оплату в бухгалтерию Биологического
факультета.
Пример:
г. Москва
АКТ
сдачи-приемки оказанных услуг
к Государственному Контракту
№ 003-2010 от «01» января 2010 г.
«30» _января_ 2010 г.
Государственное учебно-научное учреждение Биологический факультет Московского
государственного университета имени М.В. Ломоносова, именуемое в дальнейшем
«Государственный заказчик» (или «Заказчик») в лице зам. декана Рубцова А.М.,
действующего ….
3. Расторжение Государственного контракта по обоюдному согласию.
В случае расторжения Контракта по соглашению сторон заключается Соглашение о
расторжении Государственного контракта, форму которого можно получить в отделе
закупок Биологического факультета. Соглашение о расторжении необходимо заключать в
случае, если контракт исполнен не полностью и такое исполнение удовлетворяет
заказчика (т.е. такой контракт нельзя закрыть только актом). Соглашение о расторжении
подписывается в двух экземплярах (в случае многостороннего контракта - по одному
экземпляру для каждой из сторон). Оба экземпляра передаются в отдел закупок
Биологического факультета для регистрации. Регистрация соглашений о расторжении
производится исключительно в отделе обеспечения закупок для МГУ, где соглашению
будут присвоены номер и дата регистрации.
4. Действия Заказчика в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения
обязательств по государственному контракту.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком обязательств
по государственному контракту заказчик должен совершить следующие действия:
1. Уведомить отдел закупок Биологического факультета о неисполнении поставщиком
своих обязательств по контракту.
2. Составить и направить оригинал претензии в адрес фирмы-победителя (образец
претензий взять в отделе закупок Биологического факультета). Оригинал такой претензии
необходимо лично отвести на фирму и получить входящий номер, присвоенный данному
письму, с указанием человека, который его принял. Также возможен вариант отправления
претензии по факсу с последующим приложением отбивке о доставке и фамилии
2
человека, принявшего факс. При этом оригинал письма следует выслать почтой с
уведомлением о вручении.
3. Копии всех отправленных и полученных документов нужно как можно скорее, не
затягивая сроков, предоставить в отдел закупок Биологического факультета.
На основании представленных документов в конкурсном отделе МГУ принимается
решение о расторжении государственного контракта и/или о взыскании пени и штрафов.
По всем возникающим вопросам обращаться в отдел закупок Биологического факультета
МГУ по тел. 939-25-62 или по электронной почте bio-msu-tender@yandex.ru.
3