ПРОЕКТ КОНТРАКТА на оказание услуг по сопровождению ИТ

ПРОЕКТ КОНТРАКТА
на оказание услуг по сопровождению ИТинфраструктуры
Разработан: Управлением информатизации Пензенской области
2
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ №________________________
на оказание услуг по сопровождению ИТ-инфраструктуры
г. Пенза
«___»________20__ года
________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице
___________________________
_________________________________________,
действующего
на
основании
_________________________________
________________________
с
одной
стороны,
и
______________________________________
именуемый
в
дальнейшем
«Исполнитель», в лице ____________________________ действующего на основании
_______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», руководствуясь
Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных
и
муниципальных
нужд»
заключили
на
основании
__________________________________ _____________________ от «___» __________
20___ г.
№ ________________ настоящий государственный контракт (далее
– Контракт) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА.
1.1.Исполнитель
обязуется оказать услуги
по сопровождению ИТинфраструктуры (далее – Услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить
оказанные Услуги.
1.2.Неотъемлемой частью Контракта являются следующие приложения:
–«Техническое задание на оказание услуг по сопровождению ИТинфраструктуры» (далее - Техническое задание) (Приложение № 1);
–«Акт сдачи-приёмки оказанных Услуг» (Приложение № 2).
1.3. Изменение существенных условий контракта при его исполнении не
допускается, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от
05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с последующими
изменениями).
2. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
2.1. Общая стоимость услуг по настоящему контракту составляет
___________руб. (___________) в том числе НДС 18%. В случае применения
подрядчиком упрощенной системы налогообложения стоимость услуг по
настоящему контракту составляет ___________руб. (_________).
2.2.Цена Контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения
Контракта.
2.3.Цена Контракта включает в себя: (указываются соответствующие
затраты и/или расходы).
2.4.Оплата услуг производится Заказчиком в безналичной форме ежемесячно в
течение ________ (_____________) банковских дней после подписания сторонами
3
Акта сдачи-приемки оказанных услуг и проведения экспертизы. При неполном
месяце оплата производится Заказчиком пропорционально календарным дням
месяца, в течение которого оказывались Услуги, зафиксированные Актом сдачиприемки оказанных Услуг (Приложение №2).
В случае изменения своего расчётного счёта Исполнитель обязан в течение 1
(одного) рабочего дня обязан в виде факсимильного сообщения, письма по
электронной почте или письма по почтовому адресу сообщить об этом Заказчику с
указанием новых реквизитов расчётного счёта. В противном случае все риски,
связанные с перечислением Заказчиком денежных средств на указанный в настоящем
Контракте счёт Исполнителя, несет Исполнитель.
3. ПОРЯДОК И СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.
3.1.Настоящий Контракт вступает в силу с даты его заключения обеими
Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами принятых на себя
обязательств. Датой заключения Контракта является дата, указанная в верхнем
правом углу его первой страницы.
3.2. Расторжение контракта допускается по соглашению сторон, по решению
суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в
соответствии с гражданским законодательством.
3.3. Срок оказания услуг - ____________________ календарных дней с даты
заключения Контракта1.
3.4. Исполнитель обязан оказать Услуги в соответствии с Контрактом,
Техническим заданием.
3.5. (Указываются необходимые требования в соответствии с Техническим
заданием).
3.6. (Указывается результат оказанных услуг).
4. ПРИЕМКА УСЛУГ2.
4.1. Исполнитель обязан ежемесячно представлять Заказчику Акт сдачи-приёмки
оказанных Услуг (Приложение № 2).
4.2. Приемка оказанных Услуг осуществляется Заказчиком на предмет
соответствия Контракту и Приложению № 1 в течение ________ рабочих дней со дня
уведомления Заказчика Исполнителем.
4.3. Заказчик в 3-дневный срок со дня получения Акта сдачи-приемки оказанных
Услуг и отчетных документов, обязан направить Исполнителю подписанный Акт
сдачи-приемки оказанных Услуг или мотивированный отказ от приемки оказанных
Услуг.
4.4. Заказчик проводит экспертизу оказанных Услуг.
4.5. В случае получения Заказчиком заключения экспертизы, подтверждающего
соответствие оказанных Услуг установленным требованиям, Заказчик производит
оплату оказанных Услуг в соответствии с разделом 2 настоящего Контракта.
Контракт может включать в себя план-график исполнения Контракта.
Раздел 5 «Порядок сдачи и приемки» Контракта составляется в зависимости от требований, установленных к
Услугам.
1
2
4
4.6. В случае если Заказчик получает заключение о несоответствии оказанных
Услуг требованиям Заказчика, Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться
от исполнения настоящего Контракта в порядке, установленном гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.7. Если в результате проведенной приемки и экспертизы будет обнаружено
несоответствие оказанных Услуг, дефекты или иные недостатки, Заказчиком
составляется Акт с перечнем недостатков и необходимых работ по их устранению.
Исполнитель обязан устранить недостатки без дополнительной оплаты в
согласованные с Заказчиком сроки.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Оказать Услуги в соответствии с требованиями Контракта, Приложением
№1 к Контракту.
5.1.2.Своевременно предоставлять достоверную информацию о ходе исполнения
своих обязательств, в том числе о сложностях, возникающих при исполнении
Контракта.
5.1.3. По требованию Заказчика своими силами и за свой счет в срок,
согласованный с Заказчиком устранить нарушения в оказании Услуг, допущенные по
его вине.
5.1.4. Гарантировать Заказчику передачу полученных результатов Услуг по
Контракту, не нарушающих исключительных прав других лиц.
5.1.5. Гарантировать Заказчику передачу полученных по Контракту результатов
согласно требованиям Технического задания и в установленные Контрактом сроки.
5.2.Заказчик обязан:
5.2.1.Принять Услуги в соответствии с порядком, установленным разделом 4
настоящего Контракта.
5.2.2. Провести экспертизу оказанных Услуг.
5.2.3. Письменно уведомить Исполнителя о результатах проведенной экспертизы
в двухдневный срок в случае если Заказчик получает заключение о несоответствии
оказанных Услуг требованиям Заказчика.
5.2.4. Оплатить оказанные Услуги в порядке, определенном разделом 2
настоящего Контракта
5.2.5. Направить Исполнителю претензию к качеству оказанных Услуг в случае
обнаружения Заказчиком в течение гарантийного срока недостатков.
5.2.6. Принять решение об одностороннем отказе от исполнения настоящего
Контракта, если в ходе его исполнения будет установлено, что Исполнитель не
соответствует установленным документацией о закупке требованиям к участникам
закупки или он предоставил недостоверную информацию о своем соответствии
указанным требованиям, что позволило ему стать победителем определения
исполнителя.
5.2.7.Обеспечить сохранность конфиденциальной информации, полученной от
Исполнителя в ходе исполнения настоящего Контракта.
5.2.8. Обеспечить возврат Исполнителю денежных средств, внесенных в
качестве обеспечения исполнения Контракта, в срок, установленный Контрактом.
5
5.2.9. Заказчик обязан осуществлять контроль за исполнением условий
Контракта в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ КОНТРАКТА.
6.1.Исполнитель предоставляет Заказчику до подписания настоящего Контракта
обеспечение исполнения Контракта в размере ___% от начальной (максимальной)
цены Контракта:
в форме безотзывной банковской гарантии, выданной банком, который включен
в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия
банковских гарантий в целях налогообложения (части 1 статьи 45 Федерального
закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с
последующими изменениями), пункта 4 статьи 176.1. Налогового кодекса Российской
Федерации), или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на
котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются
операции со средствами, поступающими заказчику.
6.2.Факт внесения денежных средств в обеспечение исполнения Контракта
подтверждается копией платежного документа, на основании которого произведено
перечисление средств обеспечения исполнения Контракта.
6.3.Размер обеспечения может быть уменьшен в ходе исполнения Контракта по
инициативе Исполнителя, который вправе предоставить Заказчику новое
обеспечение, уменьшенное в соответствии с объемом выполненных обязательств по
Контракту. Одновременно с этим Исполнитель может изменить и способ обеспечения
исполнения Контракта.
6.4.Обеспечение исполнения Контракта (если применяется способ внесения
денежных средств) возвращается Исполнителю по Контракту в срок, не
превышающий ____ календарных дней, после исполнения им обязательств по
Контракту.
6.5.Контракт заключается после предоставления Исполнителем обеспечения
исполнения Контракта в соответствии с настоящим Федеральным законом от
05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг
для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (с последующими
изменениями).
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств
по контракту стороны несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации и условиями настоящего контракта.
6
7.2. В случае просрочки исполнения заказчиком обязательств, предусмотренных
контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения
заказчиком обязательств, предусмотренных Контрактом, исполнитель (исполнитель,
подрядчик) вправе потребовать уплаты неустоек (штрафов, пеней).
7.3. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения заказчиком
обязательства, предусмотренного контрактом, начиная со дня, следующего после дня
истечения установленного контрактом срока исполнения обязательства. При этом
размер пени устанавливается в размере одной трехсотой действующей на дату
уплаты пеней ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации
от не уплаченной в срок суммы.
7.4. В случае ненадлежащего исполнения заказчиком обязательств,
предусмотренных Контрактом, за исключением просрочки исполнения обязательств
исполнитель (исполнитель, подрядчик) вправе взыскать с заказчика штраф в
размере____*:
а) 2,5 процентов цены контракта в случае, если цена контракта не превышает 3 млн.
рублей;
б) 2 процентов цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 3 млн.
рублей до 50 млн. рублей;
в) 1,5 процента цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 50 млн.
рублей до 100 млн. рублей;
г) 0,5 процента цены контракта в случае, если цена контракта превышает 100 млн.
рублей.
7.5. В случае просрочки исполнения исполнителем
обязательств,
предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или
ненадлежащего исполнения исполнителем
обязательств, предусмотренных
контрактом, заказчик направляет исполнителю (исполнителю, подрядчику)
требование об уплате неустоек (штрафов, пеней).
7.6. Пеня начисляется за каждый день просрочки исполнения исполнителем
(исполнителем, подрядчиком) обязательства, предусмотренного контрактом, и
устанавливается в размере не менее одной трехсотой действующей на дату уплаты
пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от цены
контракта, уменьшенной на сумму, пропорциональную объему обязательств,
предусмотренных контрактом и фактически исполненных исполнителем, и
определяется по формуле П = (Ц - В) x С (где Ц - цена контракта; В – стоимость
фактически исполненного в установленный срок исполнителем обязательства по
контракту, определяемая на основании документа о приемке товаров, результатов
выполнения работ, оказания услуг, в том числе отдельных этапов исполнения
контрактов; С - размер ставки).
Размер ставки определяется по формуле С = СЦБ х ДП (где СЦБ – размер ставки
рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на
дату уплаты пени, определяемый с учетом коэффициента К; ДП количество дней
просрочки).
Коэффициент К определяется по формуле К =ДП/ДК х 100% (где ДП количество
дней просрочки; ДК - срок исполнения обязательства по контракту (количество
дней).
7
При К, равном 0 - 50 процентам, размер ставки определяется за каждый день
просрочки и принимается равным 0,01 ставки рефинансирования, установленной
Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.
При К, равном 50 - 100 процентам, размер ставки определяется за каждый день
просрочки и принимается равным 0,02 ставки рефинансирования, установленной
Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.
При К, равном 100 процентам и более, размер ставки определяется за каждый день
просрочки и принимается равным 0,03 ставки рефинансирования, установленной
Центральным банком Российской Федерации на дату уплаты пени.
7.7. За ненадлежащее исполнение исполнителем обязательств, предусмотренных
контрактом, за исключением просрочки исполнения заказчиком, исполнителем
обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных
контрактом, исполнитель выплачивает заказчику штраф в размере_______рублей**:
а) 10 процентов цены контракта в случае, если цена контракта не превышает 3 млн.
рублей;
б) 5 процентов цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 3 млн.
рублей до 50 млн. рублей;
в) 1 процент цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 50 млн.
рублей до 100 млн. рублей;
г) 0,5 процента цены контракта в случае, если цена контракта превышает 100
млн. рублей.
7.8. В случае если настоящий контракт будет заключен с физическим лицом,
сумма, подлежащая уплате такому физическому лицу, уменьшается на размер
налоговых платежей, связанных с оплатой контракта.
7.9. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет,
что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного
контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой
стороны.
Сторона, для которой в связи с названными обстоятельствами создалось
невозможность выполнения обязательств по контракту, в 3-дневный срок письменно
извещает другую Сторону о невозможности выполнения обязательств по контракту с
указанием причин.
7.10. Все споры и разногласия разрешаются путем переговоров между Сторонами
с
обязательным
составлением
протокола
переговоров,
подписываемого
представителями обеих Сторон. Если соглашение не достигнуто, то разрешение
противоречий производится в претензионном порядке.
7.11. Уплата неустоек (штрафов, пеней) не освобождает Стороны от исполнения
своих обязательств по настоящему Контракту и от возмещения убытков,
причиненных не исполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств.
7.12. В случае если Стороны не придут к соглашению, споры подлежат
рассмотрению в порядке, установленном действующим законодательством
Российской Федерации.
*Размер штрафа включается в контракт в виде фиксированной суммы, рассчитанной исходя из цены Контракта на
момент заключения Контракта в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от
25.11.2013 № 1063.
i
8
8. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
8.1. Гарантийный период составляет ___ (______________) месяцев, начиная с
момента подписания сторонами Акта сдачи-приёмки оказанных услуг.
8.2. В гарантийный период Исполнитель обязуется за свой счет устранять все
выявленные Заказчиком в процессе эксплуатации отклонения от требований данного
Технического задания и эксплуатационной документации.
8.3. Исполнитель гарантирует необходимую полноту и качество
предоставляемых Услуг Заказчику согласно Техническому заданию, Приложению и
Контракту.
9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ.
9.1. Стороны обязуются не разглашать, не передавать и не делать каким-либо
еще способом доступными третьим лицам информацию, полученную в рамках
настоящего Контракта и Технического задания, иначе как с письменного согласия
Сторон.
9.2. Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность информации
(сведений), касающихся предмета Контракта, Технического задания хода его
исполнения и полученных результатов.
10. ФОРС-МАЖОР.
10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по настоящему Контракту, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения
Контракта в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли
ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор). К таким событиям
чрезвычайного характера относятся: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв,
шторм, оседание почвы, эпидемия и иные явления природы, а также война или
военные действия. Наступление форс-мажорных обстоятельств вызывает увеличение
срока исполнения обязательств по настоящему Контракту на период их действия.
10.2. Если указанные в п. 10.1. обстоятельства будут продолжаться более одного
месяца, то каждая Сторона имеет право на досрочное расторжение настоящего
Контракта или его части. В этом случае Стороны производят взаиморасчеты.
10.3. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства по
Контракту, незамедлительно информирует другую Сторону о начале и прекращении
вышеуказанных обстоятельств, но в любом случае, не позднее 10 (десяти)
календарных дней после начала их действия, представив соответствующие
документы, свидетельствующие о наступлении таких обстоятельств. Несвоевременное
уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую
Сторону права на освобождение от обязательств по Контракту по причине указанных
обстоятельств.
11. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ МЕЖДУ СТОРОНАМИ.
11.1.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего
Контракта или в связи с ним, разрешаются путем переговоров, а при не достижении
согласия - в Арбитражном суде Пензенской области.
9
11.2.Если одна из Сторон сочтет, что ввиду несоблюдения контрактных
обязательств или ненадлежащего их исполнения другой Стороной возникают
препятствия к дальнейшему исполнению настоящего Контракта, то она обязана
отправить письменное сообщение другой Стороне, в котором указываются причины,
побуждающие к расторжению настоящего Контракта.
11.3.Сторона, получившая такое сообщение, обязана в течение 2 (двух) дней
изложить в письменной форме свои позиции и предложения. Если, исходя из
обусловленных позиций Сторонам, нельзя надеяться на устранение возникших
трудностей, либо если исполнение настоящего Контракта нельзя продолжить в
течение 10 (десяти) дней, то обе Стороны по согласованию вправе расторгнуть
настоящий Контракт в течение 5 дней со дня письменного уведомления.
11.4. В случае расторжения настоящего Контракта по основаниям
предшествующих пунктов настоящей статьи Стороны обязаны рассчитаться по своим
обязательствам, возникшим до дня расторжения настоящего Контракта.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
12.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны
лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны
уполномоченными на то представителями Сторон.
12.2. Настоящий Контракт составлен в двух подлинных экземплярах, одинаковых
по содержанию и имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из
Сторон.
13. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ЗАКАЗЧИК
______________________________
_________________________________
ИСПОЛНИТЕЛЬ
______________________________
______________________________
(юридический адрес, фактический адрес,
телефон, банковские реквизиты)
(юридический адрес, фактический адрес,
телефон, банковские реквизиты)
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Руководитель:___________ (Ф.И.О.)
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
_____________________________
Руководитель:_________ (Ф.И.О.)
10
Приложение 1
к типовому государственному
контракту от __________ №____________
на оказание услуг
по сопровождению ИТ-инфраструктуры
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ3
3
Техническое задание может включать в себя план-график оказания Услуг.
11
Приложение №2
к типовому государственному
контракту от __________ №____________
на оказание услуг
по сопровождению ИТ-инфраструктуры
ОБРАЗЕЦ
АКТ
СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
г. Пенза
«___» _________ 2014 г.
________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице
___________________________
_________________________________________,
действующего
на
основании
_________________________________
________________________
с
одной
стороны,
и
______________________________________
именуемый
в
дальнейшем
«Исполнитель», в лице ____________________________ действующего на основании
_______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили
настоящий Акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Государственным контрактом № _____ от «___» ______
20____
(далее
–
Контракт)
Исполнитель
оказал
услуги
по
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
__________________________(далее – Услуги) в соответствии с требованиями,
указанными в Приложении № 1 к Контракту за период с «____»_________ 201_ г. по
«____»________ 201_ г.
2. Заказчик принял Услуги.
3. Качество Услуг соответствует требованиям Контракта. Заказчик каких-либо
отклонений от условий Контракта не обнаружил.
4. Общая стоимость Услуг составляет: __________ (__________) рублей, _____
коп., в том числе НДС ________ (_________) рублей _____ коп.
5. В соответствии с обязательствами по Контракту Заказчик оплатит
Исполнителю сумму _________ (______) руб., ____ коп., в том числе НДС _________
(______) руб. ____ коп.
Принял:
Сдал:
Заказчик:
Исполнитель:
__________________ ФИО
М.П.
__________________ ФИО
М.П.