Инструкция о порядке выдачи и заполнения справок об обучении

заявление, по которым была выдана или направлена справка, хранятся в личном деле студента вместе
с копией справки об обучении.
7. Справка об обучении выдается не позднее 10 дней после обращения.
2. Заполнение справки об обучении.
1. Справка об обучении заполняется печатным способом с помощью принтера на русском
языке.
2. Подписи ректора, декана проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или
фиолетового цвета. Подпись ректора заверяется печатью. Оттиск печати должен быть четким.
В случае временного отсутствия ректора или декана справку об обучении подписывает
исполняющий обязанности ректора, декана. При этом указывается фактическая должность, фамилия и
инициалы исполняющего обязанности.
3.После заполнения справки об обучении она должна быть тщательно проверена на точность и
безошибочность внесенных в нее записей. Документ, составленный с ошибками, считается
испорченным и подлежит замене. Испорченная справка уничтожается в установленном порядке.
4. Справка об обучении заполняется следующим образом (Приложения 1,2)
- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) указываются полностью в именительном
падеже;
- дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года
(четырехзначным числом цифрами);
- после слов «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа
об образовании, на основании которого студент был зачислен в образовательную организацию, и через
запятую год его выдачи (четырехзначное число, цифрами, слово «год»). В случае если предыдущий
документ об образовании был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на
русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле студента,
получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности
документа об образовании;
- после слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими
числами год поступления и год окончания, а также полное наименование образовательной
организации (в соответствующем падеже), в которую поступал студент и образовательная
организация, в которой завершил обучение. Другие образовательные организации, в которых также
мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «заочная
форма». В случае, если студент начинал обучение в другой образовательной организации и при
поступлении представил справку об обучении (или академическую справку, или диплом о неполном
высшем профессиональном образовании) после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и
полное официальное наименование образовательной организации, указанные в представленных
документах. В случае, если студент, не отчисляясь из Института, просит выдать ему справку об
обучении, то после слов «Завершил(а) обучение в» пишутся слова «Продолжает обучение»;
- после слов «Нормативный срок освоения основной образовательной программы по
очной форме» указывается период обучения, указанный в образовательном стандарте по
специальности или направлению подготовки, по которому студент обучался в Институте независимо
от формы обучения. Срок освоения указывается числом и следующим за ним словом «лет» или «года»,
или «___ года ___ месяцев»;
- в строке «Специальность:» или «Направление подготовки:» указывается цифровой код и
наименование специальности или направления подготовки в соответствии с образовательным
стандартом, при необходимости указывается в скобках уровень подготовки;
- после слов «Курсовые работы:» на отдельных строках последовательно указывается
перечень курсовых работ, выполненных при освоении образовательной программы, с указанием
дисциплины (модуля) (дисциплин, модулей), по которым выполнялась курсовая работа, и через
запятую проставляется оценка (прописью). В случае, если студент, получающий справку об обучении,
не выполнял курсовых работ, то после слов «Курсовые работы» вписывается «не выполнял(а);
- после слов «Практика» на отдельных строках последовательно указываются все виды
пройденных практик (учебная, производственная, преддипломная) и (или) видов научно-
исследовательской работы и количество недель в соответствии с учебным планом или ее трудоемкость
в зачетных единицах, через запятую проставляется полученная оценка;
- в строке «Дополнительные сведения» указываются следующие сведения:
а) если за время обучения студента (слушателя) изменилось наименование Института, на
отдельной строке – слова «Вуз переименован в 20__ году»
в следующей строке указывается:
«Старое полное название вуза:_____________________________________________»
При неоднократном переименовании за период обучения сведений о переименовании
указывается необходимое количество раз в хронологическом порядке;
Б) если основной образовательной программой предусмотрено наличие специализации или
профиля, на отдельной строке (при необходимости в несколько строк) – слово «Профиль (-и):» или
«Специализация:» и наименование профиля или специализации в кавычках с прописной буквы;
В) если студент обучался по магистерской программе – слова «Магистерская программа:» и
наименование магистерской программы в соответствии с образовательным учебным планом, в
кавычках с прописной буквы;
Г) в случае если отдельные компоненты основной образовательной программы освоены
студентом в другом (их) образовательном (их) организации 9ях); на отдельной строке – слова «Часть
основной образовательной программы в объеме ___ часов (зачетных единиц) освоена в
«____________» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования
образовательной организации;
Д) на отдельной строке: указывается «Приказ об отчислении от ………№………» (Дата
приказа записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью), года (четырехзначным
числом). В случае, если студент не отчисляясь из Института, просит выдать ему справку об обучении,
в строке указывается «Справка выдана по требованию»;
- вписывается регистрационный номер и дата выдачи по книге регистрации справок об
обучении с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами);
- на оборотную сторону справки об обучении вносятся «Сведения о содержании и
результатах освоения основной образовательной программы»в следующей последовательности:
А) изученные дисциплины (модули) образовательной программы (кроме факультативных):
в первом столбце – наименование дисциплины (модуля); во втором столбце – трудоемкость
дисциплины (модуля) в часах или зачетных единицах; в третьем столбце – оценка, полученная при
промежуточной аттестации;
Б) на отдельной строке: в первом столбце таблицы – слова «Общая трудоемкость»; во втором
столбце – общая трудоемкость в часах или зачетных единицах;
На отельной строке: в первом столбце – «в том числе аудиторных:»; во втором столбце таблицы
в часах или зачетных единицах;
На отдельной строке слова – «Государственная (итоговая) аттестация»;
После чего последовательно перечисляются в первом столбце таблицы – наименование
предусмотренных образовательной программой видов итоговых аттестационных испытаний; в третьем
столбце таблицы – полученная оценка;
В) по согласованию со студентом:
На отдельной строке – слова «Факультативные дисциплины»; на отдельных строках: в
первом столбце таблицы наименование всех факультативных дисциплин, по которым студент был
аттестован; во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплины в часах или зачетных единицах; в
третьем столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации.
Вспомогательные слова «дисциплина», «модуль», «раздел» в таблице не используются.
Приложение 1.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО И ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БАЙКАЛЬСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ»
СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Предыдущий документ об образовании
Поступил (а) в
Завершил (а) обучение в
Нормативный срок освоения основной
Образовательной программы по очной форме
Специальность: илиНаправление подготовки:
Курсовые работы:
1.
2.
3.
Практика:
1.
2.
3.
Дополнительные сведения:
1.
2.
3.
регистрационный номер _________________
дата выдачи____ _____________ 201__ года
Ректор _______________________________________
ф. и. о.
Декан ________________________________________
ф.и.о
м.п.
Сведения о содержании и результатах освоения основной образовательной программы:
Наименование дисциплин
Наименование дисциплины
или модуля:
1.
2.
3.
Трудоемкость
дисциплины
(в часах или в
зачетных единицах)
Итоговая оценка
Итоговая государственная
аттестация:
1.
2.
3.
Факультативы:
1.
2.
Общая трудоемкость:
в том числе аудиторных: