Методические указания для энергосервисных компаний. Подготовлены сотрудниками ООО «ПНЭСКО» (Руководитель – И.И.Бересневич) Версия 02-2011 ------------------------------------Механизм возврата экономии по энергосервисному контракту в бюджетных учреждениях 1. Подготовка к конкурсу. Определение условий, цены. Цитата из 94-ФЗ: Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота) на энергосервис определяется с учетом фактических расходов, понесенных заказчиком по контрактам на поставки соответствующих видов энергетических ресурсов за прошлый год… включает расшифровку расходов на поставки энергетических ресурсов… Данные о потреблении энергоресурса за год, предшествующий заключению Контракта – это «базовая линия» для определения и расчета экономии. Фактическое потребление энергоресурса объектом № Наименование месяца п/п Количество потребленной энергоресурса кВт*ч / Гкал / м3 Итого 2. Конкурсная процедура 3. Регистрация Контракта После заключения государственного энергосервисного контракта, далее Контракт, бюджетное учреждение, далее Заказчик, в течение 3 дней, регистрирует Контракт в Едином реестре государственных и муниципальных контрактов 4. Постановка на учет бюджетного обязательства по Контракту По контракту, у Заказчика возникает бюджетное обязательство. Особенностью энергосервисных контрактов является то, что в соответствии с п. 3, чт. 72 БК, Заказчик вправе заключать Контракты, в которых цена определена как процент от стоимости сэкономленных энергетических ресурсов, на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств. 1 При этом, никаких изменений в план финансово-хозяйственной деятельности Заказчику вносить не требуется. Бюджетное обязательство принимается на весь период контракта или до окончания расчетов по Контракту Заказчик, в течении 10 дней с момента заключения Контракта, проводит стандартную процедуру регистрации бюджетного обязательства в органах Федерального казначейства: Предоставление в ФК сведений об обязательстве, постановка на учет и присвоение номера бюджетного обязательства -> принятие бюджетного обязательства Бюджетное обязательство учитывается в органах ФК независимо от результатов контроля на непревышение свободных остатков лимитного обязательства и принимается в текущем финансовом году без необходимости подтверждения выделенного лимита финансирования. Сведения об обязательстве, включают в себя в т.ч. График оплаты в разрезе бюджетной классификации расходов и источников средств (с разбивкой по годам для долгосрочных бюджетных обязательств, и с разбивкой по месяцам в рамках текущего года) в валюте договора и в рублях. График оплаты составляется на основе данных, представленных Исполнителем в рамках Энергосервисного Контракта, а именно – плана экономии энергоресурса в денежном и, обязательно, натуральном выражении с разбивкой по годам и месяцам текущего года соответственно. Такой график является неотъемлемой частью Контракта: КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН ДОСТИЖЕНИЯ ЭКОНОМИИ Период Прогнозируемый объем экономии за период, кВт.ч Прогнозируемый объем экономии за период, руб. с учетом НДС Январь 2012 Февраль 2012 … Итого, по контракту 5. Оплата по Контракту 5.1. Расчеты Расходы на оплату Контракта планируются и осуществляются в составе расходов на оплату соответствующих энергетических ресурсов (услуг на их доставку) по КБК 223. В соответствии с Приказом Минфина от 28 декабря 2010 г. N 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ» и Классификацией операций сектора государственного управления V. Раздел код 223 - расходы на «Коммунальные услуги», подстатья 223 «Коммунальные услуги». На данную подстатью относятся расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе: оплата услуг отопления, горячего и холодного водоснабжения, предоставления газа и электроэнергии... 2 Распорядитель бюджетных средств обязан вести отдельный учет планируемых и фактически оплаченных средств по каждому виду энергетического ресурсов с ежемесячной разбивкой. При проведении сверки, свободный лимит финансирования, по данному виду ресурса, должен быть перераспределен с учетом условий оплаты по Контракту: - распорядитель бюджетных средств инициирует внесение изменений по бюджетному обязательству в соответствии с актами выверки фактической оплаты и направляет предложение о перемещении ассигнований с оплаты поставщику энергоресурса, Исполнителю Контракта - орган ФК рассматривает обращение в течении 10 рабочих дней и вносит соответствующее изменение Оплата по принятому бюджетному обязательству осуществляется на основе графика проведения платежей и актов выверки задолженности. 1 вариант. Каждый месяц Исполнитель Контракта - снимает фактические показатели счетчика, рассчитывает экономию, - составляет и подписывает с Заказчиком «Акт снятия показаний прибора учета энергоресурса и установления фактической величины экономии». - выставляет Заказчику счет в размере достигнутой экономии (из расчета фактической экономии в натуральном выражении, умноженной на действующий тариф) Период расчетов можно согласовать дополнительно (месяц, квартал) 2 вариант. Каждый месяц Исполнитель Контракта - выставляет Заказчику счет в размере запланированного размера экономии (из расчета плановой экономии в натуральном выражении, умноженной на действующий тариф). - в конце года проводит сверку фактических показателей потребления энергоресурса, рассчитывает фактический размер экономии и сопоставляет с плановым показателем. - на основании этих данных составляет «Акт снятия показаний приборов учета энергоресурса и установления фактической величины экономии» (за год). - производит с Заказчиком сверку взаиморасчетов. В случае, если фактическая экономия оказалась больше, данные средства переходят в счет оплаты по Контракту на следующий год. Размер экономии, полученный сверх запланированного по Контракту в целом, остается в распоряжении Заказчика и может быть направлен по его усмотрению в т.ч. на увеличение фонда оплаты труда. Период расчетов можно согласовать дополнительно (месяц, квартал) 3 5.2. Фиксация бюджетного обязательства В соответствии со ст.24 261-ФЗ, при расчете лимита бюджетных обязательств по 223 коду в части оплаты энергоресурсов, распорядитель бюджетных средств/бюджетное учреждение учитывает снижение потребления энергоресурсов в натуральном выражении на 3% по отношению к базовому, 2009 году в сопоставимых условиях и с индексацией тарифов на оплату энергоресурса (если это не учитывать, то при подключении новых мощностей, вся экономия будет съедаться, также как и при росте тарифов). При этом, при планировании бюджетных ассигнований, главные распорядители бюджетных средств не учитывают сокращение расходов бюджетного учреждения, достигнутое им в результате уменьшения объема фактически потребленных им ресурсов сверх установленного (ежегодного снижения на 3%) 6. Если отказывают в открытии бюджетного обязательства Когда возникает экономия, Заказчик проводит сверку взаиморасчетов с Поставщиком энергоресурсов (например, Горсвет): - составляется Акт сверки взаиморасчетов - Заказчик получает акцепт Поставщика на снижение лимита – это и является согласием на снижение лимитных обязательств по расчетам с поставщиком. Освободившаяся Контракта. сумма регистрируется на Исполнителя Энергосервисного НОРМАТИВНАЯ БАЗА «Бюджетный кодекс Российской Федерации» (БК РФ) от 31.07.1998 N 145-ФЗ Федеральный закон Российской Федерации от 23 ноября 2009 г. N 261-ФЗ "Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации " Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" Приказ Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 28 июля 2010 г. N 81н г. Москва "О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения" Приказ Минфина от 28 декабря 2010 г. № 190н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ». Классификация операций сектора государственного управления. Разъяснение Минфина об использовании экономии от энергосбережения в бюджетных организациях Министерство финансов Российской Федерации Письмо от 30 декабря 2010 г. N 02-03-06/5448 4