коммерческое предложение по аутстаффингу

Коммерческое предложение
по Аутстаффингу
1. Аутстаффинг – описание услуги и технологии
2. Структура услуги и обязательства
3. Стоимость услуги и пример расчета
1. Аутстаффинг – описание услуги и технологии.
Аутстаффинг (от англ.) - формальный вывод персонала за штат
либо передача на кадровое администрирование другой
организации.
Данная услуга имеет солидный возраст на мировом рынке, однако в
России появилась не так давно, и спрос растет с каждым
днем. Все больше компаний принимают решение
воспользоваться услугами Аутстаффинга с целью повысить
финансовый имидж организации, снять лишнюю нагрузку с
собственной кадровой службы и бухгалтерии, сконцентрироваться
на основных и приоритетных бизнес-процессах, доверив нам
администрирование косвенных.
Цель: снижение административных рисков и издержек КЛИЕНТА,
связанных с высокой численностью персонала, не вовлеченного
в основной бизнес-процесс, либо вовлеченных косвенно.
Технология: ООО «Городской Центр Кадровых услуг «Юнити»
принимает от КЛИЕНТА обязанности по администрированию
персонала, полную юридическую и финансовую
ответственность перед сотрудниками КЛИЕНТА в соответствии
с действующим законодательством РФ, став их формальным
работодателем.
Оформляя сотрудников КЛИЕНТА в свой штат, ООО «ГЦКУ
«Юнити» берет полностью на себя все обязательства по
оформлению трудовых отношений, ведению кадрового
делопроизводства, начислению и перечислению заработной
платы и всех установленных законодательством налогов и
сборов, оформлению больничных листов, предоставлению
различных справок работникам, принятым в рамках договора
аутстаффинга, ООО «ГЦКУ «Юнити» предоставляет все льготы
и гарантии сотрудникам, установленные действующим
законодательством РФ и КЛИЕНТОМ.
Данная услуга необходима Вам, если:
1. В Вашей компании существует ограничение по численности
персонала или по фонду оплаты труда (ФОТ);
2. Вы планируете оформить официальные трудовые
отношения с сотрудником(ами), находящимся за штатом или в
штате незаинтересованного в оформлении официальных трудовых
отношений юридического лица;
3. Вы хотите привлечь персонал для выполнения временных
работ (выполнения дополнительного объема работ, сезонных
работ), а также необходимо снизить затраты, вызванные простоями;
4. Для проверки кандидата необходим более длительный, чем
установлен действующим законодательством, испытательный срок.
Вы получаете следующие преимущества:
• Решение проблем, связанных с ограничением штата;
• Оптимизация отношений с персоналом, задействованным в
отдельных проектах;
• Возможность приема работников на любой срок. Мобильность в
вопросах привлечения, сокращения персонала;
• Освобождение собственных кадровой службы и бухгалтерии от
части функций в области ведения бухгалтерского и налогового
учета, а также кадрового делопроизводства;
• Сохранение или получение статуса малого предприятия и
возможность работать по упрощенной системе налогообложения;
• Снижение финансовой нагрузки на предприятие и возможных
рисков при сокращении (увольнении) персонала;
• Гарантии полного соблюдения всех норм трудового и налогового
законодательства со стороны ООО «ГЦКУ «Юнити» по
отношению к нанятому в рамках проекта персоналу;
• Работодатель может построить многоступенчатые мотивационные
механизмы, используя в т.ч. нематериальный стимул работников
быть переведенными в штат. Очевидным результатом этого
является повышение эффективности компаний, снижение расходов
и усиление позиций на рынке.
ООО «ГЦКУ «Юнити» проводит консультационную и
адаптационную работу с сотрудниками КЛИЕНТА, выводимыми
за штат. Мы поможем сохранить лояльность и доверие
сотрудников к компании-КЛИЕНТУ, удержать существующий
уровень мотивации и создать новые формы мотивации с помощью
специализированных тренингов и разъяснительной работы.
2. Структура услуги Аутстаффинга
2.1. Бухгалтерский сервис
√ Ежемесячный расчет и выплата заработной платы;
√ Открытие индивидуального банковского счета для перевода
заработной платы;
√ Расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности и
компенсаций за отпуск,
оформление командировочных расходов;
√ Расчет и отчисление установленных подоходного налога и
прочих взносов;
√ Оформление всех установленных законодательством
бухгалтерских отчетов и справок
для сотрудников и ответственных лиц Клиента;
√ Взаимодействие с Пенсионным фондом для предоставления
отчетности, в т.ч. годовой;
√ Подробный ежемесячный, а также по требованию клиента
репортинг.
2.2. Сервис по кадровому делопроизводству
1. Проведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым
законодательством:
√ Заполнение, ведение и хранение, в соответствии установленными
нормами трудовых книжек;
√ Подготовка, оформление и доведение до сотрудников приказов на
прием, перемещение и увольнение;
√ Получение и выдача медицинских полисов; документооборот
между ООО «ГЦКУ «Юнити» и Компанией, предоставляющей
услуги по обязательному (добровольному) медицинскому
страхованию;
√ Консультации Клиентов по составлению и составление
должностных инструкций;
√ Оформление новых пенсионных свидетельств, восстановление
утерянных пенсионных свидетельств;
√ Подготовка и заключение: трудовых договоров (в т.ч.
консультации по индивидуальным трудовым договорам), договоров
о материальной ответственности;
√ Взаимодействие и предоставление сведений в органы воинского
учета необходимой отчетности;
√ Ведение личных дел и карты Т2.
2. Управление компенсационным пакетом сотрудников;
3. Администрирование командировок сотрудников;
4. Прекращение трудовых отношений с сотрудником по
требованию клиента.
3. Стоимость услуг и пример расчета.
Расчет стоимости на примере компании, действующей на
территории РФ по стандартной системе налогообложения.
Табл.1. Расчет стоимости для компании, действующей по
стандартной системе налогообложения
Ежемесячный фонд
оплаты труда
Налоги на фонд
оплаты труда
Налог «от несчастных
случаев»
Гонорар Провайдера1
Итого, без учета НДС
(18%)
% от ФОТ
-
Ед. изм.
руб
Итого
100 000.00
34.0
руб
34 000.00
0.2
руб
200.00
16.0
-
руб
руб
16 000,00
142 200.00
Гонорар провайдера определяется индивидуально для каждого
проекта (в зависимости от сложности, сроков и масштаба проекта)
и может варьироваться от 14 до 18 %.
1