Аннотация рабочей программы производственной практики по управлению и экономике аптечных учреждений для студентов 5 курса, направление подготовки (специальность) фармация (060301), форма обучения очная 1. Цель и задачи производственной практики Целью производственной практики является формирование и развитие у выпускников по специальности «фармация» компетенций направленных на закрепление и углубление теоретических знаний по управлению и экономике фармации, вырабатывание профессиональных навыков, необходимых для работы в современных условиях. Задачи производственной практики: Научить правилам внутреннего распорядка аптечной организации, правилам техники безопасности и санитарного режима аптеки Научить приемке товарно-материальных ценностей, составлять акт о расхождении в количестве, о качестве продукции. Обучить студента правилам отпуска лекарственных препаратов из аптеки, работе с контрольно-кассовой техникой. Научить проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Научить студента анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние аптеки. 2.Место учебной практики в структуре основной образовательной программы Фармацевтическая пропедевтическая практика входит в цикл учебной практики С.5 ООП. Практика направлена на получение знаний для непосредственного знакомства со своей будущей профессиональной деятельностью и дальнейшей профориентации. Практика знакомит студента с устройством и оборудованием аптеки, составом производственных помещений, их назначением и взаимосвязью, с охраной труда и техникой безопасности в аптеке, с организацией работы рецептурно-производственного отдела по изготовлению лекарственных форм, с принципами хранения в аптеке лекарственных средств с учетом токсикологических и фармакологических групп, физико-химических свойств, лекарственного растительного сырья, резиновых изделий, перевязочных материалов. В процессе прохождения практики студенты знакомятся с ассортиментом лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Уровень начальной подготовки обучающегося для успешного прохождения практики: Знать этапы становления и развития аптечного дела в России, основы медицинской помощи, основные принципы деонтологии как науки, определение экономики и ее роль в жизни общества. Уметь разрешать конфликтные ситуации наиболее рациональными приемами, выбирать стиль руководства коллективом в зависимости от уровня развития коллектива и конкретной ситуации. Владеть методами оценки конкурентоспособности субъектов фармацевтического рынка, товаров, услуг. Перечень дисциплин и практик, усвоение которых студентами необходимо для прохождения практики: Управление и экономика фармации 1. Система декларирования лекарственных средств. Государственное регулирование качества продукции и услуг. 2. Санитарное законодательство РФ: права, обязанности и ответственность юридических и физических лиц по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия потребителей медицинской продукции. 3. Лицензирование деятельности в сфере обращения лекарственных средств. 4. Государственный контроль производства и изготовления ЛС. 5. Организации, осуществляющие контроль качества медицинских товаров, их функции, цели и задачи. Фармацевтическая технология Правила изготовления лекарственных средств в аптечных условиях, особенности хранения и упаковки лекарственных средств 3.Общая трудоемкость академических часов. практики составляет _18_ зачетных единиц, _648_ 4. Результаты обучения Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения практики: 1. ОК-5. Способен и готов к логическому и аргументированному анализу, к осуществлению воспитательной и педагогической деятельности, к разрешению конфликтов, к толерантности. 2. ПК-18. Способен к использованию элементов фармацевтического маркетинга и логистики в процессе принятия управленческих решений. 3. ПК-21. Способен к обеспечению деятельности предприятия, по охране труда и техники безопасности. 4. ПК-24. Способен к организации перевозки ЛС с учетом принципов транспортной логистики и соблюдения требований холодовой цепи. 5. ПК-25. Способен составлять документы внешней отчетности фармацевтического предприятия. 6. ПК-26. Способен принимать участие в планировании и анализе деятельности фармацевтических организаций и учреждений по вопросам хранения и перевозки лекарственных средств. 7. ПК-27. Способен к обеспечению процесса хранения ЛС и других ФТ с учетом требований нормативной документации и принципов складской логистик. В результате прохождения практики студент должен: Знать: задачи и функции аптеки, организационную структуру, устройство и оборудование, назначение и взаимосвязь производственных помещений; нормативную документацию, регламентирующую требования санитарного режима в аптеках, условия хранения фармацевтических товаров; мероприятия, проводимые в аптеке по соблюдению санитарного режима, требования к личной и профессиональной гигиене; правила внутреннего трудового распорядка и техники безопасности в аптеке. Уметь: демонстрировать уважение к людям; соблюдать личную и профессиональную гигиену на рабочем месте; организовывать рабочее место фасовщика, фармацевта, санитарки-мойщицы; правильно использовать и содержать в надлежащем порядке и чистоте оборудование, весоизмерительные приборы; оформлять к отпуску расфасованные лекарственные формы; соблюдать правила хранения и сроки годности лекарственного растительного сырья и медикаментов в отделе безрецептурного отпуска; обрабатывать, мыть аптечную посуду. Владеть: принципами деонтологии и медицинской этики; навыками техники безопасности на рабочем месте фасовщика, фармацевта, санитаркимойщицы; принципами работы с нормативной, справочной и научной литературы для решения профессиональных задач. 5. Образовательные технологии Во время прохождения практики студент изучает общее устройство аптеки, рецептурнопроизводственного отдела, аналитического кабинета (аналитического стола), знакомится с условиями хранения и соблюдением сроков годности лекарственных средств, осваивает правила обработки аптечного инвентаря и посуды, участвует в оформлении витрин. Изучает нормативную документацию: - Федеральный закон об обращении лекарственных средств; - Типовые профессионально-должностные требования к провизору (Приложение 2 к приказу МЗ РФ №214 от 16.07.1997 г.); - Нормативную документацию по хранению в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения, в том числе обладающих огнеопасными и взрывоопасными свойствами; - Нормативную документацию по санитарному режиму аптечных учреждений; - Нормативную документацию о сроках годности, условиях хранения, режимах стерилизации изготовляемых в аптеках лекарственных средств и видах внутриаптечного контроля качества лекарств; - Инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности; - Должностные инструкции провизора-аналитика аптеки. Элементы, входящие в самостоятельную работу студента: работа с нормативной документацией, оформление дневника. 6. Формы промежуточной аттестации Аттестация по итогам практики проводится на основании оформленного письменного отчета, дневника и отзыва руководителя практики от предприятия. III. Учебная программа практики 1. Содержание практики 1) Общее знакомство с организацией работы аптечного предприятия. В процессе общего знакомства изучаются следующие вопросы: • Адрес аптечной организации • Организационный тип (аптека, аптечный пункт, аптечный киоск) • Название • Организационно-правовая форма и форма собственности • Обслуживаемый контингент • Участвует ли аптека в лекарственном обеспечении ЛПУ (перечислить)? • Наличие производственной функции • Режим работы аптеки • Наличие лицензии на фармацевтическую деятельность. • Уставные документы • Дополнительные виды деятельности аптечной организации (в т.ч. медицинская) • Занимается ли аптека дополнительным лекарственным обеспечением населения? • Форма выкладки товара (аптека прилавочного типа; с открытой формой выкладки товара) • Степень кооперации (сетевая аптека или одиночная) • Специализация аптеки 2) Работа в рецептурно- производственном отделе и отделе запасов. 2.1. Работа на рабочем месте провизора-технолога по приему рецептов и отпуску лекарств. Руководство и контроль за работой студента осуществляет провизор-технолог по приему рецептов, утвержденный приказом по аптеке в качестве непосредственного руководителя практики на данном рабочем месте. Работа в этом отделе включает: 1. Знакомство с должностной инструкцией провизора-технолога, изучение организации и оснащения его рабочего места. 2. Установление соответствия площади рецептурного отдела действующим нормам 3. Установление соответствия имеющегося оборудования и оснащения действующим нормам технического и хозяйственного оснащения аптек 4. Определение наличия на рабочем месте справочной литературы, таблиц, предметов оргтехники и т.д. 5. Установление соответствия условий хранения лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров; ядовитых и сильнодействующих веществ; препаратов списка А и Б); готовых лекарств и изделий медицинского назначения, а также других товаров, требующих особых условий хранения действующим нормативным документам. 6. Оценка особенностей организации работы по приёму рецептов и отпуску лекарств, мероприятий по ускорению отпуска лекарств 7. Изучение порядка лекарственного обеспечения населения по льготным и бесплатным рецептам Организацию рабочего места провизора-технолога студент подробно описывает в дневнике с приведением схем, рисунков и т.д. Студент изучает требования санитарного режима, предъявляемые к организации рабочего места провизора-технолога рецептурно-производственного отдела. Выполняя работу по приему рецептов и отпуску лекарств, студент руководствуется действующими приказами МЗ РФ, инструкциями и справочной литературой, Государственной Фармакопеей и Государственным реестром лекарственных средств. Студент проверяет правильность оформления рецептов и соответствие формы рецептурных бланков выписанным лекарственным средствам, правильность дозировки наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих веществ, препаратов списка А и Б, совместимость входящих в пропись ингредиентов. Таксирует рецепты. При необходимости оформляет сигнатуру. Производит регистрацию рецептов в соответствии с принятой в аптеке формой: оформляет чеки (квитанции, жетоны) на заказанные лекарства и рецептурный журнал. Регистрирует отказы при временном отсутствии медикаментов и устанавливает их причины. Изучает меры, принимаемые по сокращению отказов. Рецепты, не соответствующие требованиям действующих приказов и инструкций, записывает в журнал. Одновременно студент анализирует ошибки, встречающиеся в рецептах, и знакомится с тем, какие меры принимает руководство организации в данном случае. Студент отпускает изготовленные в аптеке лекарства по чекам (квитанциям, жетонам), обращая внимание на соответствие оформления изготовленного лекарства прописи в рецепте. Разъясняет больному способ применения и хранение лекарства в домашних условиях. Студент знакомится с порядком отпуска лекарств в случае потери покупателем чека (квитанции, жетона). Студент приводит в дневнике примеры рецептов, осуществляет проверку доз и таксировку, указывает основные и дополнительные этикетки, выписывает сигнатуру. Рекомендуется оформить в дневнике не менее 15-20 прописей, отпускаемых в РПО, отводя на каждую из них отдельную страницу. Студент усваивает и использует принципы фармацевтической деонтологии в обращении с покупателями, во взаимоотношениях с медицинскими работниками и сотрудниками аптеки. По данному разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие виды документов: должностную инструкцию провизора-технолога; не менее 15-20 прописей с использованием всех видов рецептурных бланков, способов оплаты, лекарственных форм, в т.ч. содержащих вещества, подлежащие предметноколичественному учету; рецептурный журнал; журнал учета неправильно выписанных рецептов. 2.2. Работа на рабочем месте провизора-технолога в ассистентской. Работа в отделе включает: 1. изучение студентом организации и оснащения рабочего места провизора-технолога, работающего в ассистентской. Знакомство с его должностной инструкцией 2. изучение постановки внутриаптечного контроля качества в аптеке, выполнения требований санитарного режима в ассистентской 3. освоение видов внутриаптечного контроля качества, документальное оформление его проведения, изучение порядка оформления и хранения паспортов письменного контроля 4. изучение порядка хранения препаратов в ассистентской комнате, оформление штангласов 5. усвоение порядка выдачи наркотических, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих средств, необходимых фармацевту для изготовления лекарственных форм, и его документальное оформление на оборотной стороне рецепта 6. ознакомление с мероприятиями, направленными на предупреждение возникновения ошибок при изготовлении лекарств. Усвоение организации получения, хранения и контроля качества воды очищенной 7. оценка полноты соблюдения рекомендаций инструкции по санитарному режиму в РПО, правильность обработки и хранения аптечной посуды, приготовление и хранение дезинфицирующих растворов и т.д. Изучение порядка и сроков, документальное оформление проверки правильности весо-измерительных приборов и устройств 8. изучение порядка изъятия лекарственных средств для анализа в контрольноаналитическую (испытательную) лабораторию центра контроля качества лекарственных средств и знакомство с результатами анализов по протоколам испытаний По этому разделу практики необходимо проработать и отразить в дневнике следующие документы: журнал регистрации результатов качественного анализа и физического контроля; журнал для записей неправильно изготовленных лекарств; акт изъятия лекарств для анализа в контрольно-аналитическую (испытательную) лабораторию. Завершив работу на рабочем месте провизора, студент оценивает организацию работы на этом участке в ассистентской и вносит предложения по её улучшению. 2.3. Работа на рабочем месте провизора-технолога отдела запасов Студент изучает размещение, назначение и оборудование материальных комнат. Изучает организацию и оснащение рабочих мест провизора-технолога и фасовщика. Знакомится с их должностными инструкциями. Работа в отделе запасов включает: 1. Изучение правил хранения товаров аптечного ассортимента в соответствии с требованиями нормативных документов, в том числе раздельное хранение лекарств для внутреннего и наружного применения, условия хранения: лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, готовых лекарств, требующих особых условий хранения, изделий медицинского назначения. 2. Описание в дневнике технической укрепленности и оснащенности помещений хранения средствами охранно-пожарной сигнализации, требований к оформлению сейфов для хранения наркотических средств и психотропных веществ 3. Освоение документального оформления предметно-количественного учета лекарственных средств и учета медикаментов, имеющих ограниченный срок годности. 4. Знакомство с порядком работы с гигрометрами (психрометрами) и термометрами, использующихся для контроля за влажностью и температурой в помещениях хранения Студент принимает участие в оформлении заказа-требования поставщику, в т.ч. посредством модемной связи. Усваивает мероприятия по устранению дефектуры, в т.ч. изучает работу с органами справочно-информационной службы. Студент участвует в проведении приемочного контроля при поставке товаров, проверяет наличие и правильность оформления товаросопроводительных документов, а также документов по качеству товаров, знакомится с принципами расшифровки штрих-кода товаров. Студент знакомится с порядком ценообразования на готовые лекарственные средства и другие товары, реализуемые в аптеке. Участвует в заполнении штангласов для ассистентской комнаты, в изготовлении полуфабрикатов и концентратов с использованием средств малой механизации на рабочем месте провизора-технолога и фасовщика. Заполняет журнал лабораторных и фасовочных работ. Участвует в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки, в прикрепленную мелкорозничную сеть и лечебно-профилактические учреждения. Осваивает порядок ведения оперативного учета в отделе запасов аптеки. По этому разделу практики необходимо проработать и оформить в дневнике следующие формы журналов: учета температуры и влажности в помещениях хранения лекарственных средств; учета дефектуры; учета лабораторных и фасовочных работ; предметно-количественного учета лекарственных средств и этилового спирта, учета медикаментов с ограниченным сроком годности. Необходимо приложить должностные инструкции сотрудников отдела. 2.4. Работа на рабочем месте заведующего рецептурно-производственным отделом и его заместителей Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с их обязанностями по организации работы отделов, соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из рецептурно-производственного отдела. Работа включает: 1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарноматериальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарных отчетов отдела. 2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения населения и мероприятия по научной организации труда в отделе. 3. Анализ используемого в рецептурно-производственном отделе ассортимента лекарств и других медицинских товаров. По данному разделу необходимо проработать и приложить к дневнику: схему расположения помещений рецептурно-производственного отдела с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ; должностные обязанности заведующего рецептурно - производственным отделом и его заместителя; документы о движении товаров в отделе; товарный отчет отдела. 2.5. Работа на рабочем месте заведующего отделом запасов и его заместителей Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с обязанностями по организации работы отделов, по соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения. Работа на этом рабочем месте включает: 1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарноматериальных ценностей отделов (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарного отчета отдела. 2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения ЛПУ и мероприятия по научной организации труда в отделе. 3. Анализ ассортимента лекарств и других медицинских товаров в отделе. 4. Изучение распределения обязанностей между заведующим и его заместителем по организации снабженческо-сбытовой деятельности; особенности закупочной деятельности аптечной организации. 5. Знакомство с порядком заключения договоров о поставке и купле-продаже товаров, работ и услуг и изучает их структуру, порядок продления срока действия и прекращения действия, пересмотра условий и контроля выполнения обязательств сторонами. Анализ базисных условий поставки или купли-продажи товаров в аптеку. 6. Изучение пакетов документов поставки-продажи товаров в аптеку и из аптеки, знакомство с документами, характеризующими качество товаров, поставляемых в аптеку и отпускаемых из аптеки. 7. Участие в составлении заказа-требования поставщику, в приеме поставляемых товаров, в проверке полноты комплекта и правильности оформления сопроводительных документов поставки, в регистрации поступления товаров и размещении товаров по местам хранения По данному разделу практики студенту необходимо изучить и проанализировать: должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя; прайс-листы оптовых поставщиков в соответствии с критериями выбора поставщика; способы передачи заявки (заказа-требования) на склад оптового поставщика; договоры о поставке и купле-продаже товаров; копия лицензии поставщика товаров; документы, подтверждающие качество товаров, поступающих в аптеку. По данному разделу практики необходимо приложить к дневнику следующие документы: схему расположения помещений отдела запасов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест; должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя; документы о движении товаров в отделе, товарный отчет отдела. заявку (заказ-требование) на склад оптового поставщика, договоры о поставке и купле-продаже товаров, документы, характеризующие качество товаров, поступающих в аптеку. 3) Работа в отделе готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска. Студент изучает размещение и оборудование отделов, оснащение рабочих мест. Работа в отделе включает: 1. Знакомство с ассортиментом лекарственных средств и гомеопатических препаратов, изделий медицинского назначения и предметов очковой оптики, других медицинских и парафармацевтических товаров. 2. Оценку правильности оформления витрин в соответствии со способом применения ЛС, фармакологическими группами, использованием элементов мерчандайзинга. При этом обращает внимание на соблюдение рекомендуемого перечня лекарственных средств, разрешенных к свободной рекламе для населения в соответствии с действующим законодательством. 3. Участие в оформление ценников на реализуемые товары. 4. Изучение и оформление документации по движению товаров в отделах. Составление товарных отчетов отделов за месяц. 5. Освоение порядка работы на кассовом аппарате, правил приема денег и обслуживания населения с выдачей кассовых чеков, освоение ведения журнала кассира – операциониста. Студент знакомится с основами предоставления консультативных и справочноинформационных услуг покупателям. По этому разделу работы необходимо проработать и приложить к дневнику: схему расположения помещений отделов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ, должностные обязанности заведующих отделами или их заместителей, провизоров отделов, документы о движении товаров в отделах товарные отчеты отделов за месяц, копии кассовых документов (при выполнении обязанностей кассира) 4) РАБОТА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ На рабочем месте руководителя аптечной организации и его заместителей студент изучает следующие виды деятельности: прием на работу и его документарное оформление; ведение личных дел и трудовых книжек, издание приказов по личному составу, заключение договоров о материальной ответственности; мероприятия по материальному и моральному стимулированию работников аптеки. Работа включает: 1. Знакомство с нормативными документами, разработанными в аптеке, по организации охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2. Анализ выполнения инструкций и предписаний органов санитарноэпидемиологического надзора, пожарной охраны и вневедомственной охраны. 3. Изучение правил внутреннего трудового распорядка, порядок расстановки кадров, организацию труда персонала с учетом особенностей труда женщин и молодежи, вопросы социального страхования, график предоставления отпусков сотрудникам аптеки. 4. Анализ состояния делопроизводства, наличия номенклатуры дел, оформления документов (приказы, справки, протоколы, отчеты, акты и др.), правила и сроки хранения отдельных документов. 5. Изучение документов по связям аптечной организации с лечебно-профилактическими учреждениями, общественными организациями и службами по предоставлению коммунальных услуг, по организации проведения текущего ремонта в аптеке. 6. Участие в производственных совещаниях. Изучение характера жалоб и предложений населения и анализ мер, принимаемых для устранения недостатков. 7. Изучение мероприятий по НОТ и повышению производительности труда. Освоение новых прогрессивных форм лекарственного обслуживания населения. 8. Анализ работы мелкорозничной сети: структура, местоположение, оборудование, ассортимент товаров. Участие в проведении обследования прикрепленной к аптеке мелкорозничной сети. Знакомство с актом последнего фармацевтического обследования аптеки. По этому разделу практики необходимо проработать и приложить копии следующих документов: трудовой договор (контракт); личная карточка учета кадров; трудовая книжка; приказы о приеме на работу; перемещении и увольнении; договор об материальной ответственности, график работы сотрудников; график отпусков. 5) АНАЛИЗ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Студент на основе отчетных данных: 1. Изучает организацию анализа и прогнозирования в аптеке, методы и методики анализа и прогнозирования экономических показателей. 2. Изучает основы ценообразования и системы регулирования цен на лекарственные препараты, ценовую политику аптеки. 3. Проводит анализ структуры товарных запасов по ассортименту и анализирует товарооборачиваемость. Рассчитывает оптимальный объем запаса товаров в сумме и днях, оптимальный интервал поставки, точку заказа. Оценивает факторы, влияющие на размер товарных запасов. 4. Проводит анализ за отчетный период и прогнозирование объема реализации по видам и составным частям. Рассчитывает сумму и средний уровень реализованных торговых наложений. 5. Определяет штатную численность аптечной организации и рассчитывает показатели по труду и заработной плате: производительность труда, среднюю заработную плату и фонд заработной платы. 6. Рассчитывает валовые, постоянные, переменные, предельные издержки аптеки. Проводит анализ издержек за отчетный период и составляет смету расходов по отдельным статьям. 7. Анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Рассчитывает сумму прибыли и рентабельность. 8. Изучает проводимые в аптечной организации мероприятия по обеспечению эффективности и доходности. Рассчитывает порог рентабельности (точку безубыточности), запас финансовой прочности, запас торговой наценки, операционный рычаг. 9. Самостоятельно составляет проект плана по основным показателям финансовохозяйственной деятельности на текущий год и по кварталам. 10. Оценивает финансовое состояние аптеки, рассчитывает показатели: -ликвидность; -платежеспособность; -прибыльность; -эффективность использования активов. 11. Составляет бизнес-план аптеки. Определяет стратегию предприятия, обращая особое внимание на разделы: резюме, описание возможных рынков, конкурентов, план маркетинга, менеджмента, финансовый план. По этому разделу практики необходимо представить в дневнике расчеты по анализу и планированию основных показателей финансово-хозяйственной деятельности аптеки на текущий год с разбивкой по кварталам, а также проект бизнес-плана. 6) ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА И УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ Студент изучает организацию и ведение оперативного учета товарно-материальных ценностей. Анализирует правильность составления документов первичного учета. Знакомится с приказом по учетной политике аптеки. Изучает этапы формирования учетной политики и требования, предъявляемые к ней. 1. Учет поступления товарно-материальных ценностей. Студент изучает организацию доставки товаров и ее документальное оформление: порядок оформления доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и сопроводительных документов на товар (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, протокола согласования цен). Обращает внимание на наличие и правильность оформления документов по качеству. Вместе с директором аптечной организации или его заместителем проверяет правильность выписки поставщиками счетов-фактур и регистрирует их в учетных документах. В случае обнаружения при приемке товаров недостачи, излишков или их порчи студент участвует в работе приемной комиссии и оформлении акта об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара. 2. Учет расхода товарно-материальных ценностей. Студент изучает организацию учета розничного и оптового товарооборота (реализация товаров населению, лечебно-профилактическим учреждениям и прочим организациям). Осваивает учет льготного и бесплатного отпуска лекарственных средств и других товаров отдельным категориям больных. Изучает и анализирует используемые формы безналичных расчетов с лечебными учреждениями и другими организациями. Особое внимание студенту необходимо уделить современным способам учета движения товаров с помощью компьютерных програм, штрих - кодовой системы и т. д.. Студент анализирует документальное оформление расходов товарно-материальных ценностей на хозяйственные нужды, на оказание первой доврачебной медицинской помощи; в случае боя, брака, порчи; по истечении сроков годности лекарственных средств; лекарственных средств, изъятых на анализ в лабораторию. Усваивает организацию учета товаров в мелкорозничной сети. Студент изучает учет движения основных средств, тары, топлива, строительных материалов, вспомогательных материалов, и перевод различных групп ценностей в товар. 3. Учет движения денежных средств. Студент изучает документальное отражение приходных и расходных денежных операций. Осваивает порядок оформления приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги и журнала кассира - операциониста. Усваивает порядок сдачи выручки в банк. Принимает участие в ревизии кассы. Участвует в составлении табеля учета рабочего времени, начислении сотрудникам аптеки заработной платы. Производит расчет командировочных расходов, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. 4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Студент изучает порядок и сроки проведения, документальное оформление инвентаризации (приказ, опись, сводная инвентаризационная опись, сличительные ведомости, акт результатов инвентаризации) Принимает участие в работе комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей. Рассчитывает суммы естественной убыли за межинвентаризационный период. Анализирует причины образования недостач или излишков товарно-материальных ценностей. 5. Отчетность аптечной организации. Студент изучает задачи, виды, структуру и сроки представления отчетности аптеки. Изучает основные части отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки, состав бухгалтерской и статистической отчетности. 6. Основы бухгалтерского учета. Студент знакомится с организацией бухгалтерского учета в аптеке, изучает содержание и структуру бухгалтерского баланса, счетов бухгалтерского учета, их классификацию и строение. Изучает формы и регистры бухгалтерского учета, оформление оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим счетам Работая по составлению отчета, практиканту необходимо изучить и привести в дневнике заполненные формы следующих документов: приказ об учетной политике аптечной организации; счета-фактуры оптового поставщика, протокол согласования цен; доверенности на право получения товаров; товарно-транспортные накладные; требования-накладные подразделений аптечной организации и оптовых покупателей; книги покупок и продаж; кассовую книгу, журнал кассира-операциониста; отчет кассира; приходный и расходный кассовые ордера; препроводительную ведомость на сдачу выручки в банк; книгу учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями; ведомость выдачи товаров на хозяйственные нужды, акт о списании товаров на хозяйственные нужды; журнал учета лабораторных и фасовочных работ и справку о дооценке и уценке; справки о расходе вспомогательных материалов; журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и этилового спирта; инвентарную книгу учета основных средств; отчет о движении основных средств; справки о переводе тары, вспомогательных материалов в товар; авансовый отчет; счет на отпускаемый товар лечебным учреждениям; сводный реестр на бесплатный и льготный отпуск; платежные поручения; табель учета использования рабочего времени; график выхода на работу; расчетно-платежную ведомость на вышину зарплаты; акты на бой, порчу товаров и прочих ценностей; отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц; бухгалтерский баланс, заполненные формы статистической отчетности. приказ директора о проведении инвентаризации; инвентаризационную опись; сличительную ведомость; сводный акт результатов инвентаризации; форму расчета естественной убыли товаров за инвентаризационный период. 7) ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО РЫНКА РЕГИОНА Студент изучает маркетинговую политику аптечной организации, определяет виды проводимых в аптеке маркетинговых исследований; изучение рынка потребителей, рынка поставщиков, рынка товаров аптечного ассортимента, анализ динамики спроса на конкретные лекарственные средства, определение эластичности спроса и др. Устанавливает виды деятельности, выполняемые директором (заведующим) аптекой и его заместителем по проведению маркетинговых исследований. Изучает функциональнодолжностную инструкцию маркетолога. Практикант изучает влияние на деятельность аптечной организации его микро- и макросферы: контактных аудиторий, демографических факторов, природной, культурной и научно-технической среды, экономических и политических факторов макросферы. Составляет перечень аптечных организаций, в т.ч. мелкорозничной аптечной сети - конкурентов аптеки базы практики, в радиусе 1 км от аптеки. Студент проводит качественный и количественный анализ товарного ассортимента аптечной организации, изучает его статические показатели (широту, полноту, глубину и структуру). При изучении структуры-ассортимента определяет число наименований по различным группам товаров (лекарственные средства, биологические добавки, парафармацевтика, изделия медицинского назначения и др.) и рассчитывает их удельный вес. Для освоения методики определения полноты ассортимента студент проводит анализ ассортимента по нескольким фармакотерапевтическим группам лекарственных средств (не менее 3-х по согласованию с руководителем практики) и сравнивает его с зарегистрированным в РФ перечнем препаратов по этим группам, предварительно установленным по справочной литературе. Студент осваивает методику определения спроса и его эластичности не менее, чем для 5 препаратов, путем анализа количества поступления и изменения цены на них в течение годового периода (методом анализа приходных документов аптеки). Определяет долю от продаж отдельных препаратов в общем товарообороте аптеки. Осваивает методику выбора поставщиков на основании следующих критериев: цена и качество продукции, ассортимент товаров, кредитные условия поставки, организация товародвижения, деловая этика, сервисное обслуживание. Практикант изучает источники информации об оптовых поставщиках: в средствах массовой информации, телефонная, факсимильная и почтовая связь, личный контакт. Особое внимание обращает на преимущества использования современных видов связи через Internet и территориальные компьютерные сети. По данному разделу практики студенту необходимо изучить и представить в дневнике: должностные обязанности директора (заведующего) аптеки или его заместителя по организации маркетинговой деятельности; функционально-должностную инструкцию маркетолога; перечень конкурентов в радиусе 1 км; перечень поставщиков аптеки за год; структуру ассортимента по товарным группам; ассортиментный перечень по 3-м фармакотерапевтическим группам: расчеты коэффициентов полноты ассортимента по 3-м фармакотерапевтическим группам и эластичности спроса для 5 препаратов; расчет удельного веса анализируемых препаратов в общем товарообороте аптеки. 8) ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И СПЕЦИАЛИСТОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, РЕКЛАМИРОВАНИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ Студент проводит анализ рынка информационных услуг в регионе: изучает организацию информационной работы в области лекарствоведения в регионе, изучает взаимосвязь органов фармацевтической информации и их функции, устанавливает другие источники информации о лекарственных средствах (деятельность медицинских представителей фирм-производителей, менеджеров оптовых фирм и т.д.). Студент должен ознакомился с организацией работы городской справочноинформационной службы (справочно-информационного центра, централизованного справочного бюро, справочно-информационного отдела органа управления аптечной службой). Практикант анализирует организацию информационной деятельности аптеки по обслуживанию населения и специалистов здравоохранения. Изучает имеющиеся в аптеке справочно-информационный фонд по лекарственным средствам (картотеки, справочную литературу и т.п.) и участвует в проведении инвентаризации фонда документов. Студент должен освоить: методы подготовки письменной, устной, аудиовизуальной, наглядной информации для врачей и среднего медицинского персонала, фармацевтических работников, населения; формы информационного обслуживания специалистов отрасли (проведение конференций, семинаров, презентаций, выступление на оперативных совещаниях врачей и т.д.). Должен подготовить выступление для презентации нового лекарственного средства врачам или фармацевтическим работникам. Практиканту необходимо по согласованию с руководителем практики от аптеки подготовить рекламное объявление для размещения в торговом зале аптеки и проанализировать его эффективность. Студент изучает формы и оценивает эффективность рекламной деятельности в аптеке: - внутренней рекламы (оформление витрин, прилавков, торгового зала с учетом принципов мерчандайзинга); - рекламы в средствах массовой информации (телевидение, радиовещание, местные печатные издания); - наружной рекламы (на транспорте, в местах продажи и т.п.). Студент изучает и приводит в дневнике перечень обязательной информации для населения, размещенной в торговом зале. Практикант изучает и оценивает формы стимулирования сбыта, используемые в аптечной организации: скидки с цены, конкурсы, лотереи, премиальные продажи, предоставление бесплатных образцов продукции, распространение купонов и т д. По данному разделу практики необходимо подготовить и приложить следующие документы: перечень библиографических описаний используемых в аптечной организации справочников по лекарственным средствам; перечень журналов и др. периодических изданий, имеющихся в справочноинформационном фонде аптеки, с указанием года издания и номеров; перечень библиографических описаний книг и других непериодических изданий, которые находятся в справочно-информационном фонде аптеки; текст выступления на презентации нового лекарственного средства врачам или фармацевтическим работникам; текст рекламного объявления для размещения в торговом зале аптеки, перечень методов стимулирования сбыта, применяемых в данной аптечной организации. 2. Перечень практических умений, которые необходимо освоить студенту Организовывать рабочие места по приему рецептов, изготовлению, контролю качества и отпуску лекарств; Осуществлять фармацевтическую экспертизу рецептов в аптеке; Организовывать хранение ядовитых, наркотических, других лекарственных средств; Заполнять журналы по учету лекарственных средств; Оформлять журнал лабораторно-фасовочных работ; Документально оформлять получение и отпуск товаров; Заполнять кассовую книгу и журнал кассира-операциониста; Определять потребность и спрос различных групп лекарственных средств; Формировать розничные цены товаров; Составлять товарный отчет; Документально оформлять движение основных средств, товаров, денежных средств аптеки; Составлять инвентаризационные описи по всем видам товарно-материальных ценностей. 9. Учебно-методическое и информационное обеспечение практики а) Основная литература: 1.Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений /под ред.Е.Е. Лоскутовой. – М.: Академия, 2003. – т.1, 384с. 2. Учет в аптечных организациях: оперативный, бухгалтерский, налоговый [Текст]: учебник для студентов высших учебных заведений /под ред.Е.Е. Лоскутовой. – М.: Академия, 2004. – т.2, 448с. 3. Управление и экономика фармации [Текст]: учебник /под ред.В.Л. Багировой. - М.: Медицина, 2004. – 843с. б) Дополнительная литература: 1. Безрецептурный отпуск лекарственных средств в системе самопомощи и самопрофилактики [Текст] / Л. В. Мошкова [и др.]. - М.: МЦФЭР, 2008. - 314 с. 2. Сборник основных нормативных актов по фармацевтической деятельности (дополнение 8) [Текст]/ под ред. Б.А. Чакчира. С.-Пб., ООО «Фарм-Сервис», 2008– 364с. 3. Организация и экономика фармации [Текст]: учебник /под ред.И.В. Косовой. М.: Академия; Мастерство, Москва, 2004. – 400с. в) Программное обеспечение и Интернет-ресурсы: 1. Компьютерная справочная система «РЛС», «Видаль». 10. Материально-техническое обеспечение практики Ассистентская комната рецептурно-производственного лаборатория или кабинет. отдела, аналитическая 11. Учебно-исследовательская работа В период производственной практики студент выполняет учебно-исследовательскую работу, используя теоретические знания, полученные в процессе обучения, и материалы аптечной организации-базы практики. Студент может выполнять индивидуальное задание по теме, предложенной кафедрой, или по заказу от территориальных органов управления фармацевтической службой или аптечной организации - базы практики.