Порядок проведения очного тендера

Порядок проведения очного тендера
Процедура проведения очных торгов на поставку ТМЦ (выполнение работ, услуг)
включает:
 рассылку участникам приглашений к участию в тендере;
 проведение анализа полученных коммерческих предложений;
 проведение очных торгов по установлению минимальной возможной цены на
поставку ТМЦ (выполнение работ, услуг)
 составление протокола с вынесением окончательного решения о победителе
тендера.
1. Процедура очных торгов.
К очным торгам допускаются участники, выполнившие все предъявляемые
требования, подтвердившие свое участие. В случае если участник информирует, либо не
информирует тендерную комиссию о своем заочном участие на очном тендере, комиссия
вправе исключить его из состава участников тендера.
В день проведения очных торгов, до его начала, проводится регистрация участников,
которая включает в себя:
- проверку наличия у представителя доверенностей установленного образца;
- копии паспорта (в случае, если директор принимает участие самостоятельно);
- регистрацию в регламенте Ф.И.О. и должность участников.
За 15 минут до начала проведения торгов тендерная комиссия проводит анализ
полученных коммерческих предложений и определяет основные критерии выбора
поставщика относительно предмета торгов, которые отражаются в протоколе.
Торги начинаются с согласования с участниками тендера существенных условий
торгов, которые фиксируются в протоколе. Объявляется минимальная представленная
цена на предмет лота. При необходимости устанавливается минимальный шаг снижения
цены.
В ходе торгов участники (поставщики и подрядчики) понижают цену (за исключением
случаев, когда на торги выставляется продукция, реализуемая Заказчиком, например,
металлолом). После получения предложений в открытом виде секретарь тендерной
комиссии оглашает минимальную цену. Победителем объявляется участник,
предложивший
последнюю
минимальную
цену.
Участник,
предложивший
предпоследнюю минимальную цену, объявляется альтернативным поставщиком. В случае
равенства минимальных цен у нескольких участников может быть объявлен
дополнительный тур.
Снижение цены может производиться с учетом размера минимального шага (если
такой минимальный шаг устанавливается).
2. По окончании процедуры проведения очных торгов всем присутствующим
участникам оглашаются результаты.
3. По итогам проведения тендера оформляется приложение с первоначальными и
окончательными предложениями поставщиков - участников тендера и составляется
протокол проведения тендера в течение 3-х дней с момента принятия решения тендерной
комиссией.
Подписанный протокол торгов является основанием для заключения договора в
установленном порядке. Все условия и требования, зафиксированные в протоколе торгов,
являются обязательными для исполнения.
4. При наступлении в ходе проведения торгов обстоятельств, не предусмотренных
данным положением, председатель тендерной комиссии имеет право аннулировать торги,
либо принять решение по собственному усмотрению.
5. Если победитель очных торгов отказался от подписания договора на условиях,
оговоренных в протоколе торгов, тендерная комиссия определяет нового победителя
путем проведения повторных торгов, закрытого тендера, либо другим способом по
усмотрению председателя тендерной комиссии.
6. Результаты тендера размещаются на интернет-ресурсе (сайте) компании в течение
3-х рабочих дней.
7. По итогам проведения тендерных торгов в течении 3-х рабочих дней с победителем
и альтернативными поставщиками оформляется протокол согласования цен.