ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ СОБРАНИЯ
ДЕПУТАТОВ ПЛАСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационно-контрольный отдел Собрания депутатов
Пластовского муниципального района ( далее- организационноконтрольный отдел) является структурным подразделением Собрания
депутатов Пластовского муниципального района ( далее- Собрания
депутатов), созданный для организационного, правового и материальнотехнического обеспечения деятельности Собрания депутатов, а также
осуществления контроля за исполнением решений Собрания депутатов
органами исполнительной власти и органами местного самоуправления
Пластовского муниципального района.
1.2. Отдел создан на основании решения Собрания депутатов
Пластовского муниципального района № 2 от « 25 » января 2007г.
1.3. Организационно-контрольный отдел курирует
заместитель
председателя Собрания депутатов .
1.4. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на
основании распоряжения руководителя Собрания депутатов.
1.5. Организационно-контрольный отдел руководствуется в своей
деятельности Конституцией Российской Федерации, ФЗ -131 «Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации», другими федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,
Законами Челябинской области, Уставом Пластовского муниципального
района, другими нормативными правовыми актами Челябинской области,
Собрания депутатов Пластовского муниципального района, Регламентом
работы Собрания депутатов и настоящим Положением.
1.6. Положение об отделе утверждается распоряжением Собрания
депутатов.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты утверждает председатель Собрания депутатов
или уполномоченное лицо
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела. Начальник
отдела назначается и освобождается от должности
председателем
Собрания депутатов или уполномоченным лицом. Начальник отдела
назначается из числа лиц имеющих высшее профессиональное
образование.
2.3. В состав отдела входят:
- начальник отдела;
- специалист 1 категории;
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами
организационно-контрольного
отдела
являются:
3.1.Создание необходимых условий для эффективной работы
Собрания депутатов;
3.2. Оказание организационной, документационной, методической
помощи деятельности Собрания депутатов;
3.3. Оказание практической помощи депутатам Собрания депутатов в
осуществлении их полномочий;
3.4. Организация консультационной и методической помощи в работе
представительных органов местного самоуправления городского и
сельских поселений Пластовского муниципального района.
3.5. Оказание содействия в создании необходимых условий для
становления и развития местного самоуправления на территории
Пластовского муниципального района, осуществление гражданами
Пластовского муниципального района права на участие в местном
самоуправлении в Пластовском муниципальном районе.
3.6. Осуществление контроля за исполнением решений Собрания
депутатов органами исполнительной власти и органами местного
самоуправления Пластовского муниципального района.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Организационно-контрольный отдел выполняет следующие
функции:
1) решает задачи организационно-методического, технического,
организационно-аналитического обеспечения деятельности Собрания
депутатов. В пределах своей компетенции взаимодействует с
соответствующими органами Законодательного собрания Челябинской
области.
2) отлаживает и реализует механизм взаимодействия с
администрацией Пластовского муниципального района с целью
быстрейшей отработки и реализации в жизнь нормативно-правовых актов
органов местного самоуправления.
3) содействует становлению и развитию местного самоуправления на
территории Пластовского муниципального района.
4)
формирует на основе предложений постоянных комиссий
Собрания депутатов, органов местного самоуправления Пластовского
муниципального района проекты планов работы Собрания депутатов,
разрабатывает мероприятия по их выполнению, осуществляет контроль за
их реализацией.
5) осуществляет работу по вопросам организационно-технического
обеспечения, подготовки и проведения заседаний депутатов Собрания
депутатов, деятельности рабочих групп и комиссий по разработке
документов. Анализирует и ведет учет работы Собрания депутатов,
участия в ней каждого депутата.
6) участвует в подготовке соответствующих проектов решений
Собрания депутатов и иных нормативных правовых актов по вопросам
местного самоуправления.
7) разрабатывает нормативно-правовые акты
по вопросам,
отнесенным к ведению отдела.
8) выполняет поручения председателя и заместителя председателя
Собрания депутатов по подготовке и проведению публичных слушаний,
встреч, совещаний, пресс-конференций и т.д.
9) осуществляет подготовку и проведение совещаний, учебноинструктивных семинаров с представителями органов местного
самоуправления городского и сельских поселений, оказывает им
консультационную и методическую помощь в работе. В этих целях
изучает и внедряет передовой опыт работы законодательных
(представительных) и других органов местного самоуправления
Челябинской области.
10) осуществляет контроль за исполнением решений Собрания
депутатов, своевременно информирует руководство Собрания депутатов о
состоянии этой работы.
11) оказывает содействие депутатам Собрания депутатов в вопросах
подготовки нормативных -правовых актов Собрания депутатов.
12) ведет учет и систематизацию законодательства Российской
Федерации, законодательных актов Челябинской области, иных
нормативных актов.
13) осуществляет организацию ведения нормативно-справочной
информации, относящейся к функциям отдела;
14)обеспечивает организационную и материально-техническую
подготовку заседаний: согласовывает с
заместителем председателя
Собрания депутатов списки приглашенных, извещает депутатов Собрания
депутатов и приглашенных о созыве очередных, внеочередных заседаний;
15) тиражирует необходимые документы и формирует из них пакет
для депутатов;
16) ведет регистрацию депутатов и приглашенных на заседание
Собрания депутатов, протоколы заседаний.
17) осуществляет контроль за доработкой исполнителями принятых
решений Собрания депутатов в сроки, установленные Регламентом
Собрания депутатов.
18) ведет в соответствии с инструкциями по делопроизводству
оформление материалов заседаний и принятых Собранием депутатов
решений и направляет их на подписание.
19) готовит принятые Собранием депутатов и подписанные решения к
официальной публикации и направляет их в редакцию газеты «Знамя
Октября».
20) регистрирует, тиражирует и рассылает принятые решения
заинтересованным организациям и должностным лицам.
21) участвует в подготовке и проведении публичных слушаний,
совещаний и других мероприятий, проводимых Собранием депутатов по
вопросам местного самоуправления.
22) организует и осуществляет делопроизводство в аппарате Собрания
депутатов, разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию
делопроизводства, осуществляет методическое руководство по ведению
делопроизводства в постоянных депутатских комиссиях.
23) Принимает, регистрирует и передает по назначению входящую
корреспонденцию, обеспечивает ее своевременное рассмотрение,
прохождение и исполнение, отправляет исходящую корреспонденцию.
24) обеспечивает своевременное печатание документов.
25) организует оформление и учет документов, связанных с трудовой
деятельностью, формированием личных дел работников аппарата в
соответствии с действующим законодательством;
26) организует хранение документов аппарата Собрания депутатов по
кадровым вопросам.
27) выполняет все формы отчетности, в том числе статистическую, в
соответствии с действующим законодательством;
28) организует аттестации работников аппарата Собрания депутатов,
замещающих муниципальные должности;
29) составляет проект номенклатуры дел аппарата Собрания
депутатов, представляет его на утверждение в установленном порядке,
формирует в «Дела» документы Собрания депутатов в соответствии с
утвержденной номенклатурой дел.
30) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока
«Дела» и другие документы Собрания депутатов, готовит и сдает их в
архив.
31) обеспечивает работников аппарата Собрания депутатов
материально-техническими средствами, канцелярскими и другими
принадлежностями.
32) решает вопросы обеспечения работников аппарата телефонной
связью, контролирует использование телефонной связи.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
5.1. Организационно-контрольный отдел для осуществления своих
функций имеет право:
1) Запрашивать и получать в установленном порядке от органов
исполнительной власти Пластовского муниципального района, их
должностных лиц информацию, документы, материалы необходимые для
выполнения возложенных на отдел функций.
2) вносить руководству Собрания депутатов предложения по
совершенствованию форм и методов работы.
3)
осуществляет
иные
полномочия
в
соответствии
с
законодательством Российской Федерации,
Челябинской области и
нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления
Пластовского муниципального района.
5.2.Организационно-контрольный отдел при осуществлении
возложенных на него функций обязан:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим
законодательством;
2) выполнять в установленные сроки поручения председателя и
заместителя председателя Собрания депутатов
3) представлять в пределах своих полномочий сведения по запросам
органов государственной власти Российской Федерации и Челябинской
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА
6.1. Начальник
отдела в соответствии с действующим
законодательством
несет
ответственность
за
неисполнение
и
ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач в пределах своей
компетенции;
6.2. Степень ответственности других сотрудников отдела за
неисполнение или несвоевременное исполнение своих обязанностей
устанавливается должностными инструкциями в соответствии с
действующим законодательством о муниципальной службе.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
7.1. Деятельность организационно-контрольного отдела организуется
в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской
области
и
нормативно-правовыми
актами
органов
местного
самоуправления Пластовского муниципального района, действующими
правилами и инструкциями, на основе плана работы Собрания депутатов,
утвержденного решением Собрания депутатов и плана работы
организационно-контрольного отдела
согласованного с заместителем
председателя Собрания депутатов Пластовского муниципального района.
7.2. Ликвидация или реорганизация отдела осуществляется решением
Собрания депутатов.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и
задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.