Отчёт председателя ТСЖ «Звезда» о выполнении решений

Отчёт председателя ТСЖ «Звезда» о выполнении решений правления за 1-е полугодие 2013 г.
№/
п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
Повестка заседаний.
05.01.13г. Заключение договоров на вывоз
мусора, на обслуживание автоматики в
котельной, на обеспечение пожарной
безопасности котельной.
О размещении финансовых средств
резервного фонда на депозите в Сбербанке.
Определение даты и повестки общего
собрания собственников жилья.
13.01.13г. Утверждение формулировок
вопросов в листы для голосования.
Заявление дворника Савельевой Л.П. о
порядке уборки контейнерной площадки
возле д.11.
05.02.13г. Заключение договора на вывоз
снега.
10.02.13г. О размещении финансовых средств
резервного фонда на депозите в Сбербанке.
Увольнение дворника Метлина С.И.
Приём на работу дворника Рыжова С.А.
Результаты инвентаризации. Списание
материальных ценностей.
Заключение договора на обслуживание
кассового аппарата.
Утверждение графика отпусков на 2013 г.
Объявление благодарности начальнику
котельной Рогачёву В.Н.
03.03.13г. Принятие «Положения об оплате
труда».
Принятые решения.
Отметка о выполнении.
Договоры заключить.
Выполнено.
Положить 1 млн. на не отзываемый депозит.
Не выполнено.
13.01.13 г.
Собрание проведено.
Производить уборку помесячно с дворником
д. 13.
Выполнено.
Выполнено.
Заключить договор.
Положить 500 000 рублей на классический
депозит на год.
Выполнено.
Слушали информацию комиссии по списанию.
Пришедшие в негодность
материальные ценности списаны,
подлежащие хранению- занесены в
инвентарную книгу.
Заключить договор.
Принять к сведению.
Объявить письменно благодарность.
Принять и вынести на голосование на общем
собрании.
Выполнено.
На общем собрании Рогачёву В.Н. вручили
благодарность.
Выполнено.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
Анализ расхода воды за 2012 г.
Увольнение и приём на работу технического
работника д.13.
Утверждение инструкций по охране труда.
Решение по вопросу обращения в суд с
иском о взыскании задолженности по
квартплате.
22.03.13г. Утверждение «Правил внутреннего
трудового распорядка ТСЖ «Звезда».
Приведение в соответствие с трудовым
законодательством трудовых договоров
работников ТСЖ.
Утверждение договора с «Ногинскмежрайгаз»
на поставку газа в 2013.
Обсуждение и утверждение «Учётной
политики ТСЖ «Звезда».
Определение порядка оплаты мест общего
пользования.
05.04.13г. Внесение дополнений в «Правила
внутреннего трудового распорядка ТСЖ
«Звезда».
Утверждение договора подряда и сметы на
ремонт 1-го подъезда д.13.
Определения порядка замены квартирных
приборов учёта воды.
Обсуждение новой редакции Устава ТСЖ.
1. Один раз в полугодие проверять приборы
учёта воды в квартирах.
2. Вынести на обсуждение общего собрания
вопрос о замене приборов учёта воды в д.13.
3.Заменить общедомовые счётчики горячей
воды.
1. В д. 11 не выполнено.
2 Замена счётчиков в д. 13 проводится.
3. Общедомовые счётчики в количестве 6
штук поменяли.
Утвердить.
Предоставить полномочия представлять
интересы ТСЖ в суде лично председателю или
другому физическому или юридическому лицу.
Рекомендовать для утверждения на общем
собрании.
Разработать дополнительные соглашения к
трудовым договорам с Савельевой
Л.П.,Кривицкой В.А., Березиной Н.И.
Выполнено.
Выполнено. В допсоглашении
подтверждается бессрочность трудовых
договоров.
Заключить договор.
Утвердить документ приказом председателя
ТСЖ.
Разработать и внедрить систему оплаты мест
общего пользования в соответствии с
постановлением правительства №354 от
06.05.2011 г.
Добавить раздел «Особенности регулирования
труда лиц, работающих по совместительству».
Договор заключить.
Провести опрос в д.13.по порядку замены
счётчиков.
Внести предложенные на правлении поправки в
Выполнено.
Отложено до декабря 2013 г., т.к.
документ должен приниматься на
общем собрании в конце каждого года.
Вынесли отдельной строкой в квитанции
по квартплате оплату электроэнергии
мест общего пользования.
Выполнено.
Ремонт выполнен.
Производится замена счётчиков.
проект новой редакции Устава.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
13.04.13г. Отчёт председателя ревизионной
комиссии Яковлевой Л.И. о результатах
ревизии финансово-хозяйственной
деятельности ТСЖ «Звезда».
Утверждение новой редакции Устава ТСЖ
«Звезда».
Определение места, даты и повестки общего
собрания ТСЖ «Звезда».
22.04.13г. Формулировка вопросов в листы
для голосования.
Анализ исполнения сметы за 1-ый квартал.
Утверждение договора подряда и сметы на
ремонт 2-го подъезда д.13.
Заключение договора на обслуживание
домофонов.
Заключение договора с ООО «Водоканал» на
обслуживание системы водоотведения.
Принять отчёт к сведению и вынести на
обсуждение общего собрания.
Вынести на заочное голосование вопрос о
принятии новой редакции Устава ТСЖ «Звезда».
Устав утверждён в налоговой.
21.04.13 г.
Собрание проведено.
Ежеквартально анализировать движение
денежных средств и держать под контролем
расходы по каждой статье сметы.
Утвердить договор на ремонт 2-го подъезда
д.13
Выполняется.
Выяснить условия заключения договора с ООО
«Водоканал»
36.
37.
38.
39.
40.
06.05.13г. Утверждение договора на
установку козырьков над входами в
подъезды д.11.
Утверждение договора подряда и сметы на
ремонт 3-го подъезда д.13.
Утверждение сметы расходов на ремонт
входов в подъезды д.13.
Обсуждение целесообразности установки
насосов в подвале д.11.
14.05.13 г. Организация полива придомовой
Ремонт выполнен
Договора нет. Оплата идёт за
произведённые работы.
Такие договоры «Водоканал» не
заключает. В случаях засора в
канализации платим по предъявленному
счёту.
Договор утвердить.
Заключить договор на ремонт входов в
подъезды дома № 13.
Козырьки установлены.
Смету утвердить.
Ремонт выполнен.
Комиссия приняла решение не
устанавливать насосы, т.к. вода поступала
плохо , потому что в квартирах не
прочищали фильтры.
Создать комиссию для обследования
положения со снабжением водой д.11.
Определён график полива и порядок взимания
Ремонт выполнен.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
48.
территории.
09.06.13г. Утверждение договора с ООО
«АЛРОМ» на ремонт кровли лоджий.
Утверждение договора подряда на установку
осветительного прибора на д.13 возле
детской площадки.
Внесение поправок в смету расходов на 2-е
полугодие в связи с повышением тарифов на
коммунальные услуги.
28.06.13г. Оплата услуг юриста за ведение
досудебного разбирательства по исковому
заявлению о взыскании задолженности по
оплате коммун. услуг.
Приобретение кранов и задвижек для
системы горячего и холодного
водоснабжения.
Оплата доставки песка на детские площадки
по договору с ПДСК.
12.07.13г. Обсуждение тарифов, введённых
правительством МО с 01.07.13 г.
Обсуждение вариантов повышения зар.
платы сотрудникам ТСЖ.
Определение повестки, даты, места
проведения общего собрания членов ТСЖ.
платы за полив.
Договор с ООО «АЛРОМ» на ремонт кровли
лоджий заключить.
Выполнено.
Кровля на лоджиях отремонтирована.
Выполнен ремонт кровли крыши в 2-х
местах (по заявлениям)
Договор заключить.
Установка осветительного прибора
отложена.
Вынести утверждение тарифов на общее
собрание.
Выполнено.
Отказаться от услуг юриста.
Исковое заявление о взыскании
задолженности по квартплате подано в
городской суд.
Краны и задвижки куплены.
Оплатить счёт на приобретение материалов для
сантехника.
Договор заключить на доставку 3 куб.м. песка.
Утвердить новые тарифы на коммунальные
услуги и вынести на голосование общего
собрания.
Предложено для голосования на общем
собрании 3 варианта повышения зар. платы.
19.07.13 г. в 20.00 возле д. 11
Песок привезли бесплатно.
Выполнено
На собрании не прошёл ни один из
вариантов.