Юридический минимум для бухгалтера

Юридический минимум для бухгалтера
Консультирует присяжный адвокат Кристина Корнева (тел. 67210594, 29236703):
Предпринимательская деятельность в нашей стране существует, развивается и меняется
уже почти два десятка лет. За это время предприниматели, а вместе с ними и бухгалтера
столкнулись с рядом всевозможных проблем, многие из которых рассматривались в судах,
приносили убытки и т. д. Несмотря на это до сих пор при заключении сделок используется
странный термин «стандартный договор». Но нередко после заключения «стандартных
договоров» возникают «нестандартные» проблемы. Их заметить и вовремя предотвратить
может бдительный бухгалтер.
Во-первых, это право подписи. В сделках, которые заключаются с фирмами, важно
проверить, имеет ли право представлять фирму конкретное физическое лицо. Право
представлять юридическое лицо имеют члены правление, прокуристы и доверенные лица.
Сведения о правлении юридического лица и прокуристах можно легко проверить в Регистре
предприятий. Соответствующую справку в Регистре предприятий выдают в течение
нескольких минут. Такую информацию можно также получить с помощью базы данных
Lursoft, не выходя из офиса.
Если сумма сделки большая, не помешает более тщательная проверка. Дело в том, что в
уставе фирмы могут быть оговорены ограничения для правления общества. Например,
ограничения по принятию некоторых решений, предположим сверх определенной суммы
сделки, или по отчуждению имущества, недвижимости и т.д. В этом случае дело любой
фирмы также можно запросить в Регистре предприятий. Сразу следует оговориться, что
Коммерческий закон защищает интересы второй стороны в сделке. Согласно закону сделка
будет обязательной для фирмы, а претензии вторая сторона может предъявить правлению.
Тем не менее, лучше все проверить, чем попасть в неприятную ситуацию. Если подписывает
договор лицо, на это не уполномоченное - не член правления, доверенное лицо или
прокурист, ситуация может разворачиваться по-разному.
Фирма имеет право отказаться от выполнения договора. В этом случае, возможно, придется
искать правду в суде. Хорошо, если в рамках договора уже были сделаны какие-то действия.
Например, безоговорочно принят аванс или согласован заказ. А вот если из кассы были
выдан займ, но при этом договор подписало неправомочное лицо, и заемщик отказывается
признавать договор, придется изрядно постараться, чтобы восстановить справедливость.
Во-вторых, это санкции. Их предусматривают практически во всех договорах. Правда,
называют по-разному: неустойка, штрафные проценты и т.д. Как это ни странно, но от
названия в этом случае многое зависит. Гражданский закон ЛР предусматривает два вида
санкций: неустойку - līgumsods и проценты за просрочку - kavējuma procenti. Размер обоих
видов санкций определяется в договоре. А если в договоре это не предусмотрено, существует
возможность начислять проценты в соответствии с законами.
Кстати, если раньше закон предусматривал за просрочку 6% годовых, то теперь статья
закона расширена, и в ней оговорены случаи, в которых можно начислять более высокие
проценты. В данный момент времени такие проценты могут составлять 11 – 12% годовых.
Ограничения по начислению санкций регулирует как договор, так и закон. Нередко в
договорах прописывается максимальная величина санкций. Например, оговаривается, что
размер неустойки не может превышать 20% от суммы сделки. Безусловно, эта формулировка
защитит должника, но не всегда будет выгодна для кредитора.
Когда сумма санкций не ограничена договором, то важна формулировка. Если в договоре
указана неустойка, то сумма санкций может насчитываться бесконечно и, в конце концов,
превысить сумму основного долга. А если в договоре санкции названы штрафами,
процентами, штрафными деньгами и тому подобное, то в случае возникновения споров закон
будет трактовать ситуацию в пользу должника, и расчет штрафных санкций будет
регулироваться нормами Гражданского закона о процентах. Закон предусматривает
ограничение по нарастанию процентов до 100% от суммы долга. Поэтому надо иметь в виду,
что в договоре санкции должны быть прописаны таким образом, чтобы в случае задержки
выполнения ваших обязательств по договору, сумма санкций не разорила вашу фирму. С
другой стороны санкции должны быть соизмеримы с убытками, которые могут у вас
возникнуть, в случае, если ваш партнер не выполнит своих обязательств. Например, вы
поставили оборудование, а заказчик не платит. В результате вы тоже задерживаете оплату за
оборудование производителю. Если в вашем договоре с производителем оговорены
штрафные санкции в размере, предположим, 0,5% в день, то и в вашем договоре с заказчиком
они должны быть не меньше.
В третьих, это рассмотрение споров. К счастью, большинство предпринимателей
осознали, что споры должны рассматриваться по законодательству Латвии. Ведь какое-то
время назад почему-то считалось солидным указывать суды в европейских государствах.
Например, латвийская фирма поставила товар в Швецию. Партнеры не платят, а в договоре
прописано, что споры решаются по законодательству Швеции. Представьте, во что выльется
этот процесс при незнании законов, адвокатской защиты, судебной системы в другой стране,
даже не говоря о расходах. Но, конечно, это пример из разряда крайностей. Чаще
встречаются случаи, когда стороны договариваются о рассмотрении споров в судах
Латвийской республики или третейских судах. Если в договоре не оговорено, в каком именно
третейском суде рассматривается спор, то считается, что он должен рассматриваться в суде
ЛР, то есть в обычном судебном порядке.
В чем же основные отличия третейских судов от судов ЛР. Третейские суды в нашей
стране довольно популярны. По сути, это частные суды, создавать которые может
практически каждый, даже не будучи юристом. В целом нет оснований для нареканий в адрес
третейских судов. А в моей практике было достаточно объективных процессов и
обоснованных решений в третейских судах. Конечно, в их состав обычно входят
компетентные в юридических и экономических вопросах люди. Иначе, вряд ли удастся
грамотно решить возникший спор.
Главное отличие третейских судов от простых в том, что решения по ним не обжалуются, и
вступают в силу незамедлительно, потому что считается – стороны пришли к соглашению, и
нет оснований для дальнейших разбирательств. Тем более, что эти суды рассматривают в
основном хозяйственные споры. Нельзя в третейском суде решать, например, вопрос
выселения, лишать гражданства и т. д. Они придуманы как раз для того, чтобы разгрузить
простые суды от рассмотрения претензий предпринимателей друг к другу и дать им
возможность поскорее продолжить свою хозяйственную деятельность. Следовательно,
неоспоримый плюс третейских судов – быстрое рассмотрение дела. Конечно, существует
закон, регламентирующий деятельность третейских судов. Если третейский суд нарушит
процессуальные нормы, просто может быть не выдан исполнительный лист по принятому
решению.
В государственный судах процесс рассмотрения дел несравнимо длиннее, зато существует
возможность оспорить судебное решение. Дело может быть рассмотрено в трех инстанциях.
Бывают дела, справедливость которых устанавливается только в Сенате. Кстати Гражданский
закон ЛР предусматривает возможность указания в договоре конкретного суда первой
инстанции, в котором будет рассматриваться спор. Например, ваша фирма находится в Риге.
А юридический адрес второй стороны - в Резекне. Тогда в случае невыполнения второй
стороной своих обязательств, представителям вашей фирмы придется ездить в суд Резекне. А
потом, в случае обжалования - в Латгальский окружной суд. Такой проблемы можно
избежать, если в договоре оговорить, что, например, споры решаются в суде по месту
нахождения вашей фирмы, либо по месту поставки товара, если это ближе, чем Резекне.
Таким образом, можно уменьшить судебные расходы и предусмотреть для себя то, что в
случае необходимости судебное разбирательство будет менее обременительным.
Другие условия в договорах. Разумеется, в договоре должны быть четко оговорены сроки
выполнения, порядок оплаты, права и обязанности сторон. Порядок оплаты важно оговорить,
чтобы было четко понятно, с какого момента можно начислять санкции за просрочку.
Например, если в договоре написано что оплата производится после передачи товара
покупателю, то не ясно, когда именно наступает этот срок, хоть через год. И можно это
трактовать как угодно. Поэтому лучше четко указать, например, что в течение 5 дней после
доставки товара и сообщения об этом, даже без его передачи заказчику (то есть не после
подписания накладной, а то, вдруг товар вообще не готовы принять), оставшаяся стоимость
товара должна быть оплачена. Тогда, если покупатель не выбирает товар или не перечисляет
деньги, можно начинать начислять проценты за просрочку. А то, зачастую, формулировка
бывает такой расплывчатой, что не ясно, можно ли вообще подавать в суд на должника.
Например, в моей практике был случай договора в строительной сфере, когда
недобросовестный генеральный подрядчик специально прописал в нем условие: в случае,
если заказчик не рассчитывается с подрядчиком, то он имеет право задержать выплату за
работу субподрядчику. К тому же заказчик и генеральный подрядчик были двумя фирмами с
одним владельцем. А по договору получалось, что не только нельзя начислять штрафные
санкции, но и можно было не получить сумму основного долга. Так что подобные «чудеса»
надо стараться внимательно отслеживать до того, как договор вступит в силу.
Также надо оговаривать гарантийные обязательства поставщика, если ваша фирма является
заказчиком. Следует прописать, как эти обязательства будут осуществляться. Лучше всего,
когда на депозите у заказчика остается какая-то сумма денег. А также в договоре
прописывается, что если в течение, например, недели исполнитель или поставщик не
выполняет свои гарантийные обязательства, то этот депозит используется за его счет. А
заказчик может привлечь для решения ситуации третьих лиц. Только в таком случае
гарантийные обязательства будут исправно выполняться.
В договорах стороны могут предусматривать и другие условия, только главное, чтобы они
соответствовали нормам закона. Некоторые условия ряда сделок уже прописаны в самих
законах. Менять такие условия по своему усмотрению можно не всегда, если закон это
предусматривает. Тем не менее закон предусматривает для сторон достаточно широкие
возможности для того, чтобы можно было договориться об особых условиях и
индивидуализировать сделку. Только это надо делать до подписания договора. А у нас, к
сожалению, часто спохватываются уже после и создают себе дополнительные неудобства.
Анонс - в следующих номерах мы подробно рассмотрим что и как можно менять в
содержании договоров