ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «БИНБАНК» 121471, Москва, ул. Гродненская, 5А Тел. (495) 755 50 60, факс (495) 440 09 75 www.binbank.ru, binbank@binbank.ru УТВЕРЖДАЮ Председатель Тендерной комиссии ОАО «БИНБАНК» Документация по открытому тендеру № 2009-12-10 на выбор исполнителя по оказанию аудиторских услуг для нужд ОАО «БИНБАНК» 1. Уведомление 1.1. ОАО «БИНБАНК» сообщает о проведении закрытого тендера на выбор исполнителя по оказанию услуг по налоговому аудиту для нужд Банка в г. Москве. 1.2. Количество и перечень услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1). 1.3. Срок выполнения услуг: в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1). 1.4. Срок действия договора: до 31.03.2010 г. 1.5. Место оказания услуг: г. Москва. 1.6. Порядок расчетов: размер предоплаты не должен превышать 30%, окончательный расчет производится по факту выполненных услуг на основании акта-приема выполненных услуг. 1.7. Гарантийные обязательства: солидарная ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 2. Требования к участникам 2.1. В тендере могут принимать участие юридические лица. 2.2. Участник тендера должен обладать гражданской правоспособностью для заключения и выполнения договора, иметь лицензии, сертификаты и иные необходимые разрешительные документы на осуществление связанных с выполнением договора лицензируемых видов деятельности. 2.3. Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям: обладать необходимыми профессиональными знаниями, квалификацией и опытом в соответствующей области не менее 5 лет; не являться неплатежеспособным или банкротом, не находиться в процессе ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена, не иметь задолженности перед федеральным бюджетом; исполнять свои обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды; не иметь просроченной, неурегулированной задолженности перед ОАО «БИНБАНК» и другими организациями. 3. Прием заявок участников 3.1. Предложения по тендеру принимаются по электронной почте в любом распространенном формате MS (сканированные документы – в архивных файлах) по адресу tender@binbank.ru. Ссылка на номер и наименование тендера (указанные в данной Документации) в теме письма является обязательной. 3.2. Дата начала приема предложений: 28.12.2009 г. 3.3. Дата окончания приема предложений – до 18.00 (московского времени) 14.01.2010 г. 3.4. Объявление об итогах тендера будет размещено на странице результатов тендеров сайта Банка: http://www.binbank.ru/rus/tenders/result/. 3.5. Уполномоченные сотрудники Банка для получения разъяснений: по организационным вопросам - ответственный секретарь Тендерной комиссии, тел.: +7 (495) 755-50-75 доб. 1437, e-mail: tender@binbank.ru ; по техническим вопросам: Комаров Роман Львович, телефон (495) 755-5060, доб. 2364, e-mail: tender@binbank.ru 4. Определение победителя тендера 4.1. Победителем тендера признается участник, удовлетворяющий всем требованиям, установленным в документации по тендеру и предложивший наиболее лучшие условия исполнения договора. Победитель определяется Тендерной комиссией на основе предоставленной участниками информации. Критерии оценки предложений участников: Стоимость оказания услуг. Опыт проведения аудиторских проверок в области налогового учета в крупных кредитных организациях с развитой филиальной сетью (ТОР-50) и проведении подобных проверок не менее 5 лет. 4.2. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными ОАО «БИНБАНК» правилами. 4.3. Нормы ст. 447 ГК РФ к проведению тендера не применяются. 5. Состав заявки участника 5.1. Участники предоставляют следующие документы: 1). Заявка на участие в тендере (Приложение № 2) с приложением заполненного Технического задания (Приложение № 1) и Информационной карты (Приложение № 3), заверенные печатью организации и подписью руководителя. 2). Краткое представление о компании, включающее следующую информацию: основные направления деятельности; краткое описание инфраструктуры компании; список компаний, с которыми велись аналогичные работы. 3). Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам тендера, указанным в п. 2: Копия Свидетельства о государственной регистрации; Копии необходимых лицензий и сертификатов. 2 Приложение № 1 Техническое задание по открытому тендеру № 2009-12-10 на выбор исполнителя по оказанию аудиторских услуг для нужд Банка в г. Москве 1. Налоговое консультирование и аудит налогового учета и налоговой отчетности Банка за 2008 и 2009 годы в разрезе: налога на прибыль; налога на добавленную стоимость; налога на имущество; транспортного налога; земельного налога. 2. Место оказания услуг – г. Москва, срок оказания услуг - до 31.03.2010; 3. Размер предоплаты не должен превышать 30%, окончательный расчет производится по факту выполненных услуг на основании акта-приема выполненных услуг. 4. Участник должен предоставить программу проведения проверки с указанием: - тем проверки; - вопросов по темам проверки; - методов проведения проверки (выборочный, сплошной, относительный и т.п.); - срока проведения проверки, с разбивкой по этапам; - количества специалистов, задействованных в проверке; - профессионального уровня сертифицированных специалистов, задействованных в проверке; - стоимости человеко-часа в разрезе специалистов, задействованных в проведении проверки; - количества человеко-часов в разрезе специалистов, необходимого для проведения проверки; - общую стоимость аудиторской проверки налогового учета и налоговой отчетности Банка за 2008 и 2009 годы в разрезе перечисленных налогов; - структуры отчета, который будет представлен после проведения проверки. 5. По результатам проверки должен быть составлен отчет, в котором будут отражены ответы на следующие вопросы: - Правильность расчёта налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на имущество, транспортного налога, земельного налога за 2008 и 2009 годы; - Налоговые риски Банка по налогу на прибыль, налогу на добавленную стоимость, налогу на имущество, транспортному налог, земельному налогу в случае проведения проверки Банка налоговыми органами; - Соответствие Налоговому кодексу методов учета применяемых в Банке для расчета налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на имущество, транспортного налога, земельного налога; - Заключение и рекомендации по бизнес-процессу составления налоговой отчетности с техническим заданием его оптимальности; - Рекомендации по уменьшению операционных рисков ошибок составления отчетности; 3 - Степень открытости и прозрачности налогового учета; - Необходимое количество штатных единиц для ведения налогового учета операций проводимых Банком; - Необходимая степень трудозатрат к объемам проводимых операций Банка; - Необходимый уровень квалификации штатных единиц Налоговой службы Банка для ведения налогового учета операций проводимых Банком; - Необходимый уровень зарплат штатных единиц Налоговой службы для качественного ведения налогового учета операций проводимых Банком. 6. Предложения по улучшению налогового учета. 7. Участник должен иметь в наличии действующий полис страхования профессиональной ответственности. 8. Перечень документов, необходимых для расчета общей стоимости Заявки участника предоставляется по запросу. 4 Приложение № 2 [Оформляется на бланке организации] Заявка на участие в тендере ОТ КОГО: [Наименование участника тендера] Номер и наименование тендера: _______________________ КУДА: в Тендерный комитет ОАО «БИНБАНК» Уважаемые господа! Изучив документацию по открытому тендеру [номер и наименование тендера] (далее Тендер), и принимая установленные в ней требования и условия Тендера, мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о согласии участвовать в данном Тендере и направляем Вам заявку на участие в тендере: Мы признаем, что Вы не обязаны принимать нашу заявку или вообще какую-либо заявку, полученную Вами. Настоящая заявка действует до «___» ___________ 200__ г. [необходимо указать срок действия заявки не менее 90 календарных дней]. Настоящим подтверждаем, что сделанные в данной заявке заявления и предоставленные в приложениях сведения о нас являются полными, точными и верными во всех деталях. Настоящая заявка дополняется следующими документами: 1. Техническое задание на______________ листах. 2. Информационная карта на______________ листах. 3. Прочие документы (перечислить) на _________ листах. ФИО, подпись руководителя Дата Печать организации 5 Приложение № 3 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ (оформляется на отдельном листе, должна быть заверена подписью руководителя и печатью Участника) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Название организации Прежнее название организации Форма собственности (ОАО, ЗАО, ООО, ГУП) Дата, место, орган регистрации Почтовый адрес Юридический адрес ИНН/КПП Банковские реквизиты Руководитель: Должность, Фамилия, имя, отчество Телефон, факс, E-mail Контактное лицо Адрес Интернет сайта (www.___) Головная организация * Виды работ, на которые выдана лицензия, срок действия (копия лицензии прилагается) в графе 13 в случае отсутствия головной и дочерних организаций с другими названиями и юридическими адресами следует написать: ”Не имеется”. ФИО, подпись руководителя Дата Печать организации 6