Программа семинара «Внутренние проверки и финансовые расследования (форензик). Методики и процедуры проведения» Аннотация к семинару Внутренние проверки и расследования проходят во всех организациях, независимо от форм собственности и организационно-правовой структуры. Где-то проверяют выполнение в организации требований законодательства (комплаенс контроль), где-то требований локальных актов, где-то выполнение устных указаний руководителя. Практически любой руководитель поручает расследовать негативные инциденты, произошедшие на его предприятии. Факты корпоративного мошенничества, откатов, разглашения информации, увода клиентов есть в каждой организации. А еще есть такие действия как финансовый аудит, расследование несчастных случаев, инвентаризация и иные процессы, которые частично регламентированы законодательством, а частично идут по локальным правовым актам. Все это систематизировано, обосновано с правовой стороны и изложено участникам семинара. Целевая аудитория заместители руководителей предприятий по безопасности, директора по безопасности начальники служб безопасности компании сотрудники подразделений внутреннего контроля и внутреннего аудита специалисты по экономической безопасности специалисты по комплаенс контролю специалисты по HR – безопасности корпоративные юристы специалисты, участвующие в договорной работе Тема 1 Классификация противоправных действий, совершаемых сотрудниками предприятия по которым назначаются внутренние расследования (проверки) - виды угроз, исходящих от сотрудников, варианты их реализации и возможные направления защиты. Противоправные действия сотрудников, ответственность за которые предусмотрена УК РФ, КОАП, ТК РФ и основные способы защиты от них; - корпоративный кодекс, этический кодекс и кодекс поведения. Можно ли привлечь к ответственности за нарушение корпоративного кодекса; - внутреннее мошенничество, наиболее типичные виды мошенничества со стороны наемных работников. Признаки корпоративного мошенничества; - разглашение конфиденциальной информации, а также незаконное получение информации сотрудниками. Инсайд, «откаты», хищения, кражи, коммерческий подкуп; - «внутреннее предпринимательство». Классификация действий сотрудников, попадающих под данный термин; - выстраивание отношений между Службой безопасности и персоналом. Что эффективней – компромат или взаимопомощь? Тема 2 Процедуры проведения внутренних расследований (проверок) по фактам совершения сотрудниками противоправных действий. Проведение расследований несчастных случаев. - что такое внутреннее расследование (проверка) и в каких случаях она проводится. Комиссионность, как обязательное условие их проведения; - что может являться основанием для проведения внутреннего расследования (проверки). Документальное оформление работодателем своего решения о ее проведении. Составление матрицы его проведения; 2 - особенность проведения внутреннего расследования (проверки) по наиболее характерным противоправным действиям сотрудников. Процедуры проведения инвентаризаций. Особенность проведения расследований при утрате доверия к материально ответственным лицам; - особенность проведения внутреннего расследования (проверки) при привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности (увольнение) за неоднократное неисполнения им трудовых обязанностей или за однократное грубое нарушение. - психологические приемы взаимодействия с сотрудниками по сбору информации и проверки фактов в процессе проведения внутреннего расследования (проверки); - порядок взаимодействий подразделений предприятия при проведении внутреннего расследования (проверки). Процессуальные нормы, которые должны выполняться в процессе его проведения; - использование полиграфа (детектора лжи) при проведении внутреннего расследования (проверки). Контактный или бесконтактный полиграф, что лучше? Правовая и организационная сторона вопроса. Возможно ли обмануть полиграф?; - возможность использования информации из технических средств охраны и безопасности, а также ИТ систем в процессе проведения внутреннего расследования (проверки); - применение методов психозондирования при расследовании противоправных действий; - взаимодействие с государственными правоохранительными органами при расследовании противоправных действий сотрудников; - целесообразность использования детективного агентства в процессе проведения внутреннего расследования (проверки). Возможность легализации информации, полученной через детектива. Оформление гражданско-правового договора с детективом; - роль профсоюзов при проведении внутренних расследований (проверок). Как убедить профсоюз согласовать процедуры увольнения. Способы достижения лояльности членов профсоюза по отношению к работодателю; - документальное оформление результатов внутреннего расследования (проверки). Возможность использования результатов в качестве доказательства вины сотрудника. Формирование и процедуры хранения номенклатурных дел с результатами внутренних расследований (проверок); - особенности документального оформления результатов внутренних расследований (проверок) в случае их представления суду либо государственному органу, наделенному правом привлекать к административной или гражданско-правовой ответственности; - процедуры проведения расследований несчастных случаев в соответствии с трудовым законодательством РФ. Несчастные случаи, подлежащие расследованию. Обязанности работодателя при несчастном случае. Порядок извещения, назначения комиссий и расследований. Сроки проведения и порядок оформления материалов расследования несчастных случаев. Тема 3 Процедуры проведения финансовых расследований и проверок (форензик) - финансовые проверки (расследования) в договорной работе предприятия. Что такое Forensic accounting (форензик). Аудит регламентов осуществления гражданскоправовых отношений. Анализ инструкции по договорной работе; - анализ процедур принятия решения в договорной работе. Методы вычисления признаков аффилированности сотрудников организации с компаниями, являющимися сторонами договоров; 3 - сбор и анализ информации по контрагентам на наличие экономических рисков. Выявление сомнительных контрагентов, нестандартных и экономически необоснованных хозяйственных и финансовых операций. Налоговые риски. Выявление злоупотреблений при осуществлении торгов и конкурсов; - документарный анализ гражданско-правовых отношений предприятия с позиции вычисления признаков корпоративного мошенничества. Анализ финансовых документов с позиции эмпирических законов (закон Бенфорда). Признаки подделки документа; - анализ системы закупок и реальности цен. Внеплановые проверки (ревизии) товарноматериальных ценностей и имущества предприятия; - антикоррупционная экспертиза договоров. Анализ заключенных предприятием договоров с позиции экономических рисков, а также экономической целесообразности; - проверки сотрудников, занимающих должности с коррупционными (мошенническими) рисками. Анализ полномочий и результатов работы сотрудника на предприятии. Беседы и интервью; - международный опыт и корпоративные стандарты по защите компаний от финансовых преступлений. Международные акты по борьбе с мошенничеством (UK Bribery Act, Foreign Corrupt Practices Act, Закон Сарбейнза — Оксли) Автор и ведущий семинара Панкратьев Вячеслав Вячеславович, специалист в области безопасности бизнеса, преподаватель - консультант, автор и ведущий обучающих программ (MBA, Executive MBA, открытые семинары, корпоративные мероприятия, индивидуальные консультации) по проблемам защиты бизнеса в Академии народного хозяйства и государственной службы при Правительстве РФ, Государственном университете управления, Всероссийской академии внешней торговли, Московской бизнес-школе, Русской школе управления, учебном центре Финконт, бизнес школе Эксперт, Международной московской финансово-банковской школе, и других учебных заведений, автор книг и методических пособий по безопасности предпринимательской деятельности. Независимый эксперт в области корпоративной безопасности. Автор методик аудита безопасности компании и создании КСБ – корпоративных стандартов безопасности. Личный сайт www.vvpankrat.ru