Должностные инструкции работников Управления финансового обеспечения Налогового департамента по г. Астана Начальник управления - главный бухгалтер С-О-3: - организует работу и осуществляет руководство Управлением; - осуществляет контроль за надлежащим исполнением приказов и распоряжений, а также контрольных и иных документов, находящихся на исполнении в Управлении; - в пределах своей компетенции дает указания и распоряжения, обязательные для исполнения работниками Управления; - распределяет обязанности между работниками Управления; - ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных расходов и бухгалтерских балансов, участвует в работе по оптимизации сферы действия внутри хозяйственных расходов и целевого использования бюджетных средств; - осуществляет контроль за своевременностью исполнения документов, порядком их оформления и правильностью их содержания; - вносит предложения Начальнику Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Управления, о поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий; - в пределах своей компетенции представляет Управление во взаимоотношениях с учреждениями, организациями, предприятиями. - участвует в работе по проведению тендеров проводимых согласно Закона « О государственных закупок» Начальник отдела С-О-4 : - ведение учета, составление бухгалтерского баланса. - составление плана сметы административных расходов. - разрабатывает должностные инструкции работников Отдела; - разрабатывает Положение об Управлении, план работы Отдела; - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - контролирует и учитывает дебиторов и кредиторов; - проводит кассовые операции; - ведет учет основных средств и товарно-материальных ценностей; - занимается ведением инвентаризационных карточек; - ежеквартально готовит акты, оформляет их компьютерную обработку на списание израсходованных канцелярских и хозяйственных товаров, автозапчастей, МБП и ОС согласно норм; - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; Начальник отдела С-О-4 (Государственные закупки): - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - распределяет материальные ресурсы между управлениями и территориальными налоговыми комитетами, контролирует рациональное использование материальных ценностей в соответствии с нормами; - ведет учет и обеспечивает сохранность складского хозяйства и материального учета МБП; - ежеквартально готовит отчет 1 ГЗ и пояснительную записку в НК МФ РК; ежемесячно готовит аналитическую информацию о приобретенных товаров, работ и услуг в разрезе специфик; - готовит и размещает на веб-сайт информацию по закупкам товаров, работ и услуг методом запроса ценового предложения; - составляет годовой план государственных закупок, в котором указываются планируемая номенклатура и объем закупаемых товаров, работ и услуг, способ и сроки осуществления государственных закупок; - готовит информацию о запланированных и проведенных конкурсах по экономической классификации расходов товаров, работ и услуг; - осуществляет оформление документов по проведенным открытым конкурсам по государственным закупкам товаров, работ и услуг; - на постоянной основе изучает Закон «О госзакупках» и другие нормативно-правовые акты; - контролирует и обеспечивает работоспособность системы водоснабжения, канализации, подачи и распределения тепла, электроэнергии; - обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки топлива; - подготавливает и разрабатывает дефектную ведомость по работам; проверяет сметы и акты выполненных работ; - осуществляет контроль за текущим и капитальным ремонтам; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; Главный специалист С-О-5 : - исполняет кадровые приказы; - занимается начислением заработной платы согласно штатного расписания; - проводит перечисления в пенсионные фонды; - составляет отчеты в государственные структуры; - ведет делопроизводство в отделе; - ведет оформление, хранение документов и сдачу их в архив; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - контролирует работу работников, работающих по индивидуальным трудовым договорам; Главный специалист С-О-5 : - ежеквартально готовит отчет в экологию и биоресурсы за выбросы загрязняющих веществ от передвижных источников; - обеспечивает бесперебойную работу дизель-генераторов и поставки топлива; - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - начисление и обработка командировочных расходов, авансовых отчетов сотрудников Налогового департамента по г. Астана и трех структурных подразделений; - составление штатного расписания по Налоговому департаменту по г. Астана и его трех территориальных органов Сарыаркинскому управлению по г. Астана и Алматинскому управлению по г. Астана и Есильского управления по г. Астана. - обработка путевых листов и отражений их в бухгалтерском учете; Главный специалист С-О-5 : - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - проводит перечисления в пенсионные фонды; - составляет отчеты в государственные структуры; - работает с Департаментом казначейства по г. Астана и банками второго уровня; - предоставляет отчеты в Налоговый комитет Министерства финансов Республики Казахстан. Главный специалист С-О-5 (Государственные закупки): - осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот; - составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение открытого конкурса в установленные сроки; - контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает сохранность имущества в зданиях по ул. Валиханова 11, и по пр. Республики,52 - контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по ул. Валиханова 11 и по пр.Республики,52; - организует работу «Аварийной службы» согласно техобслуживанию инженерных сетей; - контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям; договора по Главный специалист С-О-5 (государственные закупки): - исполняет приказы и поручения МФ РК, НК МФ РК, руководства НД по г. Астана, начальника управления, начальника отдела, а также контрольных документов, находящихся на исполнении в управлении; - соблюдает внутренний распорядок Налогового департамента, трудовую и исполнительскую дисциплину, Правила служебной этики государственных служащих; - ведет составление и оформление договоров, заключенных методом ценового предложения и одного источника; - ведет составление и оформление договоров заключенных методом ценового предложения; - производит закуп канцелярских и хозяйственных товаров в соответствии с выделенными лимитами и сметой расходов; - осуществляет подготовку документов по передаче, обмену имущества и автомашин из коммунальной собственности в республиканскую и наоборот; - составляет конкурсную документацию и осуществляет проведение открытого конкурса в установленные сроки; - контролирует чистоту, порядок внутри помещений и обеспечивает сохранность имущества в зданиях по ул. Валиханова 11, и по пр. Республики,52 - контролирует чистоту и порядок внутри помещений в зданиях по ул. Валиханова 11 и по пр.Республики,52; - организует работу «Аварийной службы» согласно техобслуживанию инженерных сетей; - контролирует уборку территорий, прилегающих к зданиям; договора по