Методические подходы к управлению затратами заказчика в системе стоимостного инжиниринга Необходимость разработки управляемых и эффективных систем формирования стоимости строительства признается сегодня большинством серьезных участников инвестиционно-строительной деятельности различного уровня, стремящимися оптимизировать и контролировать свои затраты, – государством, муниципалитетами, государственными и иными корпорациями. Управляющее воздействие на процесс ценообразования должно осуществляться на любом этапе жизненного цикла инвестиционно-строительного проекта: при формировании бюджета инвестиционных затрат на прединвестиционном этапе, при установлении предельной стоимости на предпроектной стадии, при определении сметной стоимости в процессе подготовки проектной документации, при формировании начальной и окончательной цены договора подряда на этапе закупок, при анализе фактической стоимости строительства по окончанию строительства. Систематизация методов и средств управления стоимостью строительства составляет суть концепции стоимостного инжиниринга. Одним из основных участников инвестиционно-строительной деятельности, максимально влияющим на процесс ценообразования и наиболее полно реализующим функции стоимостного инженера, является заказчик. Управлять своими затратами инвестор может самостоятельно при наличии достаточной профессиональной компетентности в вопросах строительного ценообразования, при ее отсутствии привлекая к реализации инвестиционного проекта заказчика и наделяя его правами владения, пользования и распоряжения капитальными вложениями. В последнем случае функции управления затратами делегируется заказчику. К заказчикам, серьезный объем полномочий и ответственности которых закреплен сегодня законодательно, предъявляются все более высокие профессиональные требования. Предваряя обсуждение проблематики управления стоимостью строительства, необходимо определиться с терминологией вопроса. Прежде всего, следует разобраться с тем, кто такой заказчик, точнее – о каких заказчиках пойдет речь. Законодательную основу регулирования деятельности заказчика составляют Градостроительный кодекс Российской Федерации, федеральные законы об инвестиционной деятельности и размещении заказов. В соответствии с терминологией указанных нормативно-правовых актов: заказчик – уполномоченное инвестором физическое и юридическое лицо, которое осуществляет реализацию инвестиционных проектов (Федеральный закон от 25.02.1999 N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений"); государственные заказчики - государственные органы (в том числе органы государственной власти), органы управления государственными внебюджетными фондами, органы местного самоуправления, казенные учреждения и иные получатели средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования (Федеральный закон от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»); технический заказчик - физическое лицо, действующее на профессиональной основе, или юридическое лицо, которые уполномочены застройщиком и от имени застройщика заключают договоры о выполнении инженерных изысканий, о подготовке проектной документации, о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, подготавливают задания на выполнение указанных видов работ, осуществляющим предоставляют лицам, подготовку проектной выполняющим инженерные изыскания и (или) документации, строительство объектов капитального строительства, материалы и документы, необходимые для выполнения указанных видов работ, утверждают проектную документацию, подписывают документы, необходимые для получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, осуществляют иные функции, предусмотренные Градостроительным кодексом (Градостроительный кодекс Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2004. № 190-ФЗ)). Таким образом, заказчик может являться распорядителем средств инвестора (в частности, бюджетных средств) или профессиональным лицом, уполномоченным на осуществление строительства. Подходы к управлению затратами в этих случаях различны. Управление затратами заказчика (государственного заказчика), уполномоченного распоряжаться средствами инвестора, происходит в течение всего инвестиционно-строительного процесса и заключается в контроле и/или формировании стоимости на различных его этапах. Управление затратами технического заказчика осуществляется в пределах выполняемых им функций и заключается в разработке соответствующего порядка определения этих затрат. Тем не менее, в обоих случаях разработка систем управления затратами должна основываться на: законодательном регулировании (кодексы и законы); подзаконном регулировании (постановления и распоряжения); нормативном регулировании (нормы и методические документы); техническом регулировании (стандарты и правила). Нормативную основу систему управления затратами заказчика должен, по нашему мнению, составить сводный нормативно-правовой документ (Свод правил, Порядок, Стандарт), устанавливающий правила определения различных видов стоимости строительства (сметной, контрактной, фактической и др.) и порядок «перехода» от одного вида стоимости к другому. Формирование затрат технического заказчика, и управления ими соответственно, в данный момент представляет собой значительные проблемы. В действующих нормативных документах регламентируются только затраты заказчика на осуществление строительного контроля. Осуществление строительного контроля является одной из функций службы технического заказчика, возможно наиболее ответственной, но не единственной. К функциям технического заказчика относятся: строительный контроль; подготовка проектов договоров подряда (государственных контрактов), организация документооборота при заключении договоров подряда (государственных контрактов) с подрядчиками и исполнителями, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам подряда (государственным контрактам); предоставление лицам, выполняющим инженерные изыскания, подготовку проектной и рабочей документации, материалов и документов, необходимых для выполнения работ (отсутствующих в конкурсной документации); приемка результатов выполнения инженерных изысканий, подготовки проектной и рабочей документации; организация проведения экспертизы проектной документации; утверждение проектной документации при наличии положительного заключения экспертизы проектной документации (в случае, если проектная документация подлежит такой экспертизе); разработка и утверждение рабочей документации, подготовленной на основе прошедшей экспертизу проектной документации; подготовка земельного участка для строительства; подготовка объекта капитального строительства для реконструкции или капитального ремонта; подготовка документов, необходимых для получения застройщиком разрешения на строительство; передача лицу, осуществляющему строительство, материалов инженерных изысканий, проектной документации, рабочей документации, разрешения на строительство; направление в органы государственного строительного надзора, в случае, когда такой надзор предусмотрен законодательством, извещения о начале строительства, реконструкции объекта капитального строительства; приемка работ по договору строительного подряда (государственному контракту); обеспечение консервации объекта капитального строительства при необходимости; подготовка документов, необходимых для получения разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию; осуществление иных функций. Авторами разработана методика, позволяющая обосновать размер затрат на содержание службы технического заказчика в зависимости от количества переданных ему функций. Сценарные условия передачи отдельных функций по управлению строительством объектов капитального строительства техническому заказчику следующие: Выполнение полного объема функций, предусмотренных Градостроительным кодексом; выполнение отдельных функций; частичное выполнение отдельных функций. Ниже представлены подготовленные авторами основные положения по определению размера затрат на содержание службы технического заказчика. Размер затрат на содержание службы технического заказчика, в том числе строительный контроль, включаемый в главу 10 «Содержание службы заказчика. Строительный контроль» Сводного сметного расчета стоимости строительства, определяется по формуле: C ТЗ =C СК +C Р , (1) где CТЗ - размер затрат на содержание службы технического заказчика, тыс. руб. CСК CР - размер затрат технического заказчика на проведение строительного контроля, тыс. руб.; - размер затрат на содержание службы технического заказчика, за исключением размера затрат на проведение строительного контроля, тыс. руб. Размер затрат технического заказчика на проведение строительного контроля ( C СК ) определяется по формуле: текН СК C С , СК см (2) 100 % где тек графе 8 глав 1-9 С см сметная стоимость строительства в текущем уровне цен, определяемая по Сводного сметного расчета стоимости строительства, за исключением расходов на приобретение земельных участков, тыс. руб.; Н СК - норматив расходов технического заказчика на проведение строительного контроля, %. Норматив расходов технического заказчика на проведение строительного контроля ( Н СК ) определяется в зависимости от сметной стоимости строительства в базисном уровне цен сметнонормативной базы 2001 года (СНБ-2001) в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 июня 2010 г. № 468 «Положение о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства» и Постановлением Правительства Самарской области от 19.12.2011 N 814 «Об утверждении нормативов расходов заказчика на проведение строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, финансируемых полностью или частично с привлечением средств областного бюджета, и нормативов численности работников заказчика, на которых в установленном порядке возлагается обязанность по осуществлению строительного контроля». Сметная стоимость строительства в базисном уровне цен определяется по графе 8 глав 1-9 Сводного сметного расчета стоимости строительства, разработанного в базисном уровне цен СНБ-2001, за исключением расходов на приобретение земельных участков. При подготовке сметной документации ресурсным методом в текущем уровне цен, сметная стоимость строительства в базисном уровне цен может быть определена путем пересчета сметной стоимости в уровень цен СНБ-2001 индексами изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ, оборудования, прочих работ и затрат. При условии привлечения техническим заказчиком лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, размер затрат технического заказчика на проведение строительного контроля ( CСК ) определяется по формуле: Н тек C С СК 0 , 9 СК см 100 % (3) Размер затрат на содержание службы технического заказчика, за исключением размера затрат на проведение строительного контроля, ( C Р ) определяется по формуле: тек Н Р C С , Р см (4) 100 % где Н Р - норматив расходов на содержание службы технического заказчика, за исключением строительного контроля, % Норматив расходов на содержание службы технического заказчика, за исключением строительного контроля, ( Н Р ) определяется в зависимости от сметной стоимости строительства в базисном уровне цен СНБ-2001 по графе 8 глав 1-9 и перечня функций, переданных техническому заказчику, по формуле: n H Р= ∑ H ip× K i i=1 где (5) , ключением H ip - норматив расходов на содержание службы технического заказчика, за ис строительного контроля, соответствующий i-той функции, %; n - количество функций, переданных техническому заказчику; Ki - коэффициент, учитывающий суммарную долю отдельных составляющих i-той функции, переданных техническому заказчику. Рассчитывается по формуле: m Ki Kij , (5.1) j1 где Kij - коэффициент, отражающий долю отдельных составляющих i-той функции, переданных техническому заказчику; m - количество отдельных составляющих i-той функции, переданных техническому заказчику. Если техническому заказчику переданы отдельные функции (в полном объеме), то норматив расходов на содержание службы технического заказчика, за исключением строительного контроля, ( Н Р ) определяется по формуле: n i НР НР (6) i1 С примерами расчета затрат на содержание службы технического заказчика для различных сценарных условий передачи ему комплекса функций можно ознакомится в соответствующей Методике (Методика определения затрат на содержание службы технического заказчика при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства). Проблемы управления затратами актуальны сегодня для заказчиков любого статуса и уровня. Отсутствие порядка и понимания в определении этих затрат и тем более в управлении ими свидетельствует о том, что инвестиционно-строительной сфере необходимы новые системные механизмы, средства и методы. Система стоимостного инжиниринга, позволяющая грамотно формировать и управлять стоимостью инвестиционно-строительного процесса в целом и затратами отдельных его участников, такими инструментами обладает. Дидковская О. В. профессор, д.э.н., зав. кафедрой СИТЭ СамГАСУ, директор Самарского Центра по ценообразованию в строительстве. Мамаева О.А. к.э.н., доцент кафедры СИТЭ СамГАСУ. Спирина Е.С. старший преподаватель кафедры СИТЭ СамГАСУ.