рекомендации по заполнению заявления на открытие аккредитива

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТКРЫТИЕ
АККРЕДИТИВА
1. Поле «Приказодатель» включает в себя полное наименование и адрес приказодателя,
которые должны быть указаны в соответствии с условиями контракта.
Пример: OAO TORGOVAYA SISTEMA
UL. SOVETSKAYA 154, OFIS 12
223006 MINSK, BELARUS
или:
JSC TRADE SYSTEM
SOVETSKIY STR. 154, OFFICE 12
223006 MINSK, BELARUS
2. Поле «Способ передачи аккредитива Бенефициару» - указывается, должен ли
аккредитив быть открыт по почте, с возможным предварительным авизованием или по
системе SWIFT. Как правило, аккредитив открывается по системе SWIFT.
3. Поле «Дата истечения и место для представления документов» - указывается
последний день, когда бенефициар по аккредитиву может представить документы в
исполняющий банк. Указывается конкретная дата.
Пример: 05.08.2013
Местом истечения аккредитива, который исполняется иностранным банком,
является город и/или страна нахождения исполняющего банка.
Пример: Если исполняющим банком по аккредитиву является Commerzbank AG,
Bremen, Germany, то
место представления документов: BREMEN, GERMANY
или
GERMANY
П р и м е ч а н и е: Исполняющий банк – банк, наделенный полномочиями ОАО «Белгазпромбанк»
принять, проверить и отправить в ОАО «Белгазпромбанк» поступившие от представляющего лица
документы по аккредитиву, а также провести платеж по аккредитиву в соответствии с его
условиями.
Если аккредитив исполняется ОАО «Белгазпромбанк», то
место представления документов: MINSK, BELARUS.
4. Поле «Подтверждение аккредитива» содержит инструкции приказодателя о том,
должен ли аккредитив подтверждаться исполняющим банком или другим банком.
Обращаем Ваше внимание, что вопрос об открытии подтвержденного аккредитива
прописывается в контракте или согласовывается с бенефициаром до момента открытия
аккредитива.
П р и м е ч а н и е: Подтверждение – это твердое обязательство подтверждающего (исполняющего)
банка в дополнение к обязательству банка-эмитента (ОАО «Белгазпромбанк») осуществить платеж
по аккредитиву против надлежаще оформленного пакета документов.
5. Поле «Бенефициар» предназначено для указания полного и точного наименования и
адреса, в чью пользу открывается аккредитив.
Пример: RAMS LLC
KARMAEV STR. 17
WARSAW, POLAND
6. Поле «Банк бенефициара». В поле указывается банк, который должен передать текст
аккредитива бенефициару. Рекомендуется заполнять поле в следующем формате:
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА
ГОРОД , СТРАНА
SWIFT CODE (если есть)
IBAN CODE
Пример 1: JSC THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE
KIEV, UKRAINE
EXBSUAUX
2600602515016
В случае, когда банк бенефициара является филиалом, не имеющий свифт-код,
рекомендуется указывать реквизиты банка бенефициара в следующем формате:
НАИМЕНОВАНИЕ БАНКА
НАИМЕНОВАНИЕ ФИЛИАЛА (АДРЕС)
ГОРОД МЕСТОНАХОЖДЕНИЯ ФИЛИАЛА, СТРАНА
Пример 2: ING BANK SLASKI
PLAC TRZECH KRYZY 10/14 00-499
WARSAW, POLAND
7. Поле «Сумма и валюта». В данном поле указывается сумма аккредитива цифрами и
прописью, а также наименование валюты прописью и в соответствии с кодом ISO
(USD, EUR и т.п.)
Пример:
Цифрами: EUR 7 930,00
Прописью:(СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ЕВРО)
Если условиями контракта предусмотрено процентное отклонение (толеранс) в
сумме аккредитива, то данная информация указывается в этом поле
Пример:
Цифрами: EUR 7 930,00
Прописью:(СЕМЬ ТЫСЯЧ ДЕВЯТЬСОТ ТРИДЦАТЬ ЕВРО)
Толеранс: +/- 10 процентов
Сумма с учетом толеранса: EUR 8 723,00 (ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ СЕМЬСОТ ДВАДЦАТЬ
ТРИ ЕВРО).
8. Поле «Аккредитив исполняется: (Исполняющий банк)». В данном поле делается
отметка о способе осуществления исполняющим банком платежа в пользу
бенефициара. Как правило, это путем платежа по предъявлении. Указываются
реквизиты исполняющего банка по согласованию с ОАО «Белгазпромбанк».
9. Поле «Частичные отгрузки». В соответствии с контрактом или по договоренности
сторон приказодатель делает отметку, разрешены частичные отгрузки или запрещены.
Данное поле является необязательным.
10. Поле «Перегрузки». Перед заполнением поля приказодатель должен определить
способ доставки товаров грузополучателю. Данное поле означает разрешение
представления документов с указанием перегрузки на другое транспортное средство.
Данное поле является необязательным.
11. Поле «Отгрузка…. из…для транспортировки в…не позднее чем…» включает детали
отгрузки: место отправления и место доставки, которые могут быть обозначены как
город, порт, аэропорт, страна, группа стран. В данном поле после текста «не позднее
чем» приказодатель может указать последнюю дату отгрузки. В противном случае
последней датой отгрузки будет считаться дата истечения срока действия аккредитива.
Данное поле является необязательным.
Пример 1:
ОТГРУЗКА: BREMEN, GERMANY
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: MINSK, BELARUS
НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ: 25.08.2013
Пример 2:
ОТГРУЗКА: УЛ. СВЯТОШИНСКАЯ 34, КИЕВ, УКРАИНА
ДЛЯ ТРАНСПОРТИРОВКИ В: Г. ПИНСК, УЛ. СОЛНЕЧНАЯ 64,
БЕЛАРУСЬ
НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ: 25.08.2013
12. Поле «Условия поставки» используется для указания необходимого условия для
поставки товаров согласно Инкотермс 2000 (2010).
Пример: FCA GLINDE GERMANY
ACCORDING TO INCOTERMS 2000 (2010)
13. Поле «Наименование товара или услуг» предназначено для описания товаров, которое
должно быть точным, но вместе с тем максимально кратким. Описание товара
указывается без включения излишних подробностей. При наличии нескольких
принципиально разных видов товаров с разной стоимостью целесообразно указать их в
виде списка с указанием цены за единицу и общей стоимостью.
14. В поле «Документы» указываются документы, против которых происходит платеж по
аккредитиву. Приказодатель должен указывать только такие документы, которые
бенефициар может представить. Приказодатель также определяет сколько оригиналов
и копий каждого документа ему необходимо. Обращаем Ваше внимание, что согласно
Инструкции № 67 «О порядке совершения банковских документарных операций»
аккредитив, открываемый для осуществления расчетов за товары (работы, услуги),
должен предусматривать представление транспортных документов, подтверждающих
отгрузку или документа, подтверждающего прием-передачу товара экспедитору или
прием-передачу товара (выполнение работ, оказание услуг)
представителю
приказодателя, а при поставках на условиях CIP и CIF – также и страховых
документов.
15. Поле «Номер и дата контракта, номер регистрации сделки…..». В поле указывается
номер и дата внешнеторгового договора, номер регистрации сделки, признак оплаты,
код поступления товаров и код ТНВЭД. Данная информация согласовывается с
валютным менеджером.
16. Поле «Срок для представления документов» указывает период для представления
документов в исполняющий банк. Данный период должен соответствовать периоду
между датой последней отгрузки (п. 11) и датой истечения срока действия аккредитива
(п. 3). Данное поле является необязательным.
17. В поле «Комиссии» указывается как приказодатель и бенефициар распределяют между
собой комиссионные вознаграждения по аккредитиву.
18. В поле «Дополнительные инструкции» могут включаться специальные инструкции к
представляемым документам:
Пример:
1.ДОКУМЕНТЫ
ДОЛЖНЫ
АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ.
БЫТЬ
ПРЕДСТАВЛЕНЫ
НА
2. ДОКУМЕНТЫ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ ССЫЛКУ НА КОНТРАКТ
№… И СПЕЦИФИКАЦИЮ №…
3. ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ НА ДОКУМЕНТАХ, А ТАКЖЕ БЛАНКИ
ДОКУМЕНТОВ НА ЯЗЫКАХ ОТЛИЧНОГО ОТ ЯЗЫКА
АККРЕДИТИВА (РУССКОГО, АНГЛИЙСКОГО) – РАЗРЕШАЮТСЯ.