Учет и внутренний аудит основных показателей активов предприятия КГУ имени Коркыт Ата Старший преподаватель, к.э.н. Ахметова А.А., Старший преподаватель Сагынаева М.С. Последовательность внутренней проверки на предприятии строится на основе финансовой отчетности предприятия. Проверка позволяет минимизировать аудиторские процедуры и риск при аудиторской проверке. Аудитор руководству предприятия после представления программы внутренней аудиторской проверки, в том числе этапы и содержания объектов, основываясь на данные финансовой отчетности переходит к аудиторским процедурам. Проверку в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» начинают с общего обзора финансовых отчетных форм, то есть проведение их формальную проверку, где определяется полнота и правильность заполнения реквизитов. Далее при проверке устанавливается наличие самостоятельных изменений в установленных формах отчетности, исправлений, подчисток и помарок, дописок текста и цифр. В соответствии с учредительными документами в бухгалтерских документах должны быть указаны полные наименования предприятия. Поэтапно проверяется правильное заполнение финансовой отчетности и соответствие их с первичными документами, то есть проводится сверка арифметических подсчетов финансовых показателей, их реальность сопоставимость. Главное внимание обращается на правильное составления бухгалтерского баланса. При этом необходимо иметь в виду, что правильность составления баланса основывается на следующих основных моментах: 1) Статьи баланса предприятия на начало периода должны соответствовать данным баланса за прошлый год; 2) Статьи баланса на конец отчетного года должны быть соответствовать результатам инвентаризации; 3) суммы статей баланса предприятия должны быть согласованы с органами статистики и тождественны по расчетам с финансовыми, налоговыми органами; 4) данные баланса должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам – шахматной ведомости или другого оборотно-сальдовой ведомости за отчетный период; 5) результаты балансов на начало и конец периода должны быть равны и сопоставимы. Любые расхождения в бухгалтерском балансе должны быть расшифрованы в пояснительной записке, которая прилагается к финансовой отчетности предприятия. При проверке аудитор должен составить программу внутреннего аудита финансовой отчетности предприятия составить тематику мероприятия в следующей последовательности: 1. Аудит денежных средств и их эквивалентов 2. Аудит запасов предприятия 3. Аудит дебиторской задолженности 4. Аудит прочих активов 5. Аудит основных средств 6. Аудит нематериальных активов если имеется в балансе предприятия 7. Аудит долгосрочной дебиторской задолженности 8. аудит финансовых инвестиций – если имеется в бухгалтерском балансе 9.Аудит капитала. 10. Аудит долгосрочных обязательств. 11. Аудит краткосрочных кредитов и займов. 12. Аудит кредиторской задолженности. 13. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками 14. Аудит начисления оплаты труда 15. Аудит расходов, в том числе аудит расходов периода. 16. Аудит доходов по видам деятельности. Рассмотрим следующие статьи баланса в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт». К текущим активам в бухгалтерском балансе относятся: 1) Денежные средства 2) Краткосрочная дебиторская задолженность 3) Запасы 4) Текущие налоговые активы 5) Прочие краткосрочные активы Баланс ТОО «СреднеАзиатский Транспорт», согласно МСБУ 1 «Представление финансовой отчетности», включает три основных элемента финансовой отчетности: Активы – это ресурсы, контролируемые организацией в результате прошлых событий, от которых ТОО«СреднеАзиатский Транспорт» ожидает получения будущих экономических выгод[7, с117]; Обязательства – это существующая обязанность ТОО«СреднеАзиатский Транспорт» возникающая из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию из организации ресурсов, содержащих экономические выгоды; Капитал – это доля в активах организации, остающаяся после вычета всех ее обязательств. ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» классифицирует активы и обязательства на краткосрочные и долгосрочные, что позволяет раскрыть в балансе чистые активы, постоянно циркулирующие в качестве оборотного капитала, отдельно от тех, которые используются в долгосрочных операциях, а также выделить активы, которые предполагается реализовать в текущем операционном цикле, и обязательства, подлежащие погашению в течение этого же периода. В соответствии с МСБУ 1 «Представление финансовой отчетности» оборотные активы ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» - это активы, которые: - предполагается обратить в денежные средства, продать или израсходовать в течение 12 месяцев после даты баланса или нормального операционного цикла; - удерживаются в основном для целей торговли (например, долговые и долевые ценные бумаги, удерживаемые для торговли); - являются денежными средствами или эквивалентами денежных средств в соответствии с МСБУ 7 «Отчеты о движении денежных средств», на которые не наложены отграничения по использованию в течение 12 месяцев после даты баланса. Все другие активы классифицируются как долгосрочные.[9,с.58] Сумма средств ТОО «СреднеАзиатский Транспорт», представленная в активе бухгалтерского баланса, является основой для ведения им своей хозяйственной деятельности, при проведении которой предприятие выступает юридическим лицом. Именно поэтому актив баланса является основой признания самостоятельного бухгалтерского баланса, одним из признаков юридического лица, основой влияния этой формы бухгалтерской отчетности на законодательство Республики Казахстан. При проведении внутреннего аудита денежных средств необходимо проверить правильность отражения денежных средств в балансе и сопоставить данные с оборотносальдовой ведомостью. Вместе с тем с расходными кассовыми и приходными кассовыми ордерами, чеки и платежные поручениями. Существуют три направления по проведению внутреннего аудита денежных операций: 1. инвентаризация наличных денежных средств; 2. проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств, поступающих в кассу; 3. исследование правильности списание денег на расход. Так на основании оборотно-сальдовой ведомости рассмотрим учет денежных средств на предприятии в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт». На основе оборотно-сальдовой ведомости за 2015 год по счету денежные средства в кассе произошли операции на общую сумму 190142210,28 тенге по дебету и по кредиту на сумму 163908836,48 тенге. Рассмотрим каждую операцию по отдельности на примере ТОО «СреднеАзиатский Транспорт». Так на основании приходного ордера была произведена бухгалтерская запись на общую сумму 250600,00 тенге за перевозку нефти от ТОО «Кумколь Транс Сервис». При этом была составлена следующая бухгалтерская запись Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» На сумму 250600,00 тенге Так же за отчетный период на основании приходного ордера поступили денежные средства в кассу от ТОО «Айдан Мунай» за оказанные услуги – перевозка грузов на сумму 350620,00 тенге. При это была составлена следующая бухгалтерская запись. Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» На сумму 350620,00 тенге Денежные средства в кассу поступают за счет погашения задолженности по вознаграждению, при этом составляется следующая бухгалтерская запись: Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению» Так же денежные средства в кассу поступают от остатков неиспользованных подотчетных сумм, при этом в бухгалтерском учете составляется следующая бухгалтерская запись: Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» На сумму 240000,00 тенге Также денежные средства в кассу поступили за счет погашения предоставленных работникам займов на общую сумму 183420,00 тенге. При этом составлена следующая бухгалтерская запись: Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» Субсчет 1 «расчеты по предоставленным займам» На сумму 183420,00 тенге Поступление наличными различных платежей в счет доходов будущих периодов – аренда помещения – склад. Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 3520 «Доходы будущих периодов» На общую сумму 450487,66 тенге Так на основе подтверждающих документаций – приходный кассовый ордер была составлена следующая запись. От ТОО «Саяхат» поступили денежные средства на сумму 230902,00 тенге за аренду помещения – гаражи для бензовозов. Дебет 1010 «Денежные средства в кассе» Кредит 3520 «Доходы будущих периодов» На общую сумму 230902,00 тенге Также в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» денежные средства выбывают из кассы на основании расходного кассового ордера, при различных бухгалтерских операций. Денежные средства в кассе выбывают при оплате наличными из кассы на приобретенные нематериальные активы; - за приобретенные основные средства; - за приобретенные акции дочерних товариществ; - за поступившие упаковочные, горюче-смазочные материалы, запасные части, строительные и прочие материалы; - за стоимость приобретенных товаров; - в подотчет на административно-хозяйственные расходы и служебные командировки; - за предоставленные займы работникам; - при выявлении недостачи наличных денег при инвентаризации кассы; - по оплате арендной платы за последующие периоды; - при выдаче аванса под поставку товарно-материальных запасов; - при оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товары и оказанные услуги; - при погашении задолженности прочим кредиторам; - при оплате на некоторые административно-управленческих расходов. Рассмотрим выдачу денежных средств в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» на основании данных за отчетный месяц. Так на основании расходного кассового ордера были выплачены наличными деньги за приобретенные материалы – топливо от ТОО «КазМунайГаз» на общую сумму 986520,00 тенге При этом была составлена следующая бухгалтерская запись: Дебет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» Так же в этом месяце произведена оплата за поступившие горюче-смазочные материалы ТОО «БатОйл» на сумму 456900,00 тенге Была составлена следующая бухгалтерская запись: Дебет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» Выдача наличными денежных средств для нужд предприятия – на покупку канцтоваров на общую сумму 45600,00 тенге Дебет 7210 «Административные расходы» Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» На сумму 45600,00 тенге Произведена оплата поставщиков и подрядчиков за поставку товаров и оказанные услуги. При этом была составлена следующая бухгалтерская запись. Дебет 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» На сумму 1099406,50 тенге Далее аудитору при проверке денежных средств на предприятии целесообразно проверять наличие платежных поручений и чеков. При выдаче авансовых денег рабочим, в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» составляется следующая бухгалтерская запись: Дебет 1610 «Краткосрочные авансы выданные» Кредит 1010 «Денежные средства в кассе» На сумму 223700,00 тенге Приведем некоторые бухгалтерские операции по учету движения денежных средств в кассе в нижеследующей таблице. Таблица 1 Регистрация хозяйственных операций в кассе Дата записи 10.01 Первичные Содержание хозяйственной документы операции РКО № Выдача в подотчет сумма на 1570 приобретение ОС 15.01 ПКО Возврат в кассу №0332 неиспользованной суммы 16.01 ПКО Снятие наличности с банкомата №0333 18.01 РКО Выдача наличности на закуп №1571 продуктов 20.01 РКО Выдача командировочных №1572 21.01 РКО Выдача в подотчет сумма на №1573 приобретение страхового полиса 24.01 РКО Возврат долга работнику №1576 предприятия (возмещение затрат) 26.01 ПКО Снятие наличности с №0334 банкомата 28.01 РКО Выплата заработной платы №1577 сотрудникам 28.01 РКО Выдача наличности на закуп №1578 продуктов 29.01 РКО Выплата заработной платы №1579 работнику 30.01 РКО Выплата заработной платы №1580 работнику Примечание - Карточка счета 1010 за текущий месяц Сумма Дебет Кредит 19500000 1250 1010 57 0000 1010 1250 184 000 1010 1030 129 500 1250 1010 106 000 7210 38200 1250 1010 109 000 7210 1010 1861 000 1010 1030 1801 000 3350 1010 326 800 1250 1010 85 825 3350 1010 96 551 3350 1010 1010 Внутренним аудиторам целесообразно проводить систематические внезапные проверки наличия денежных средств на предприятии и составлять акты внезапных поверок кассы. Как свидетельствует внутренняя аудиторская практика, наибольшее число злоупотреблений по кассе бывает с заработной платой и подотчетными суммами. Здесь и повторное использование ведомости, и включение в нее «подставных» лиц, и завышение итогов сумм. При внутреннем аудите денежных средств большого внимания требует проверка банковских операций. Этот этап внутренней аудиторской проверки должен включать проверку законности, достоверности и хозяйственной целесообразности операций на счетах денежных средств в банке. [9, с132] При проверке по счетам 1020, 1040, 1060 аудитор как и при проверке денежных средств по счету 1010 должен проверить правильность заполнения бланков строгой отчетности, регистрации поступления и выбытия денежных средств. Таблица 2 Корреспонденция счетов по учету кассовых операций № Содержание хозяйственной операции Сумма, тенге Сальдо на начало периода 11406,74 Корреспонденция счетов Дебет Кредит Поступление денежных средств: Получены денежные средства в кассу с расчетного счета для выдачи заработной платы, на командировочные и другие 4585000,00 1010 операционные расходы 1.2 Перечислены денежные средства в кассу в счет 325877,00 1010 погашения прочей дебиторской задолженности Итого по дебету счета 1010 4. Погашение: 4.1 Произведена выплата заработной платы 4031000,00 3350 работникам предприятия Итого по кредиту счета 1010 4031000.00 Остаток на конец периода 891283.74 Примечание - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 1010 за январь 2015 г. 1 1.1 1030 1250 1010 Основной целью внутреннего аудита запасов является установление правильности ведения учета их; получение точных сведений о наличии и движении запасов в местах их хранения, обеспечении сохранности товарно-материальных запасов и соблюдение установленных нормативов их производственного потребления; выявление и реализация ненужных предприятию материальных запасов с целью мобилизации материальных ресурсов[10, с146. При составлении программы внутренней аудиторской проверки товарноматериальных запасов должны включать следующие вопросы: 1. Проверка правильности отражения в балансе товарно-материальных запасов. 2. Проверка наличия и сохранности товарно-материальных запасов. 3. Проверка складского учета и обеспеченности предприятия ТМЗ на последнюю отчетную дату. 4. Проверка правильности оформления первичных документов по движению товарно-материальных запасов. 5. Проверка полноты и своевременность оприходования поступивших ТМЗ и правильность произведенных при этом бухгалтерских записей. 6. Проверка обоснованности операций по отпуску произведенных запасов на изготовление готовой продукции и правильности их отражения на счетах бухгалтерского учета. 7. Определение метода оценки товарно-материальных запасов. 8. Проверка правильности документального оформления и осуществления бухгалтерских записей по операциям, связанных с передачей на переработку и реализацией материальных ценностей другим предприятиям. 9. Проверка своевременности и правильности проведения инвентаризации сырья, материалов и других ценностей. 10. Изучение актов, решений администрации и других документов на списание недостач материальных ценностей сверх установленных норм естественной убыли, вследствие их порчи и уценки из-за снижения цен. Рассмотрим учет поступления и реализации ТМЗ в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт». Учет всех материальных запасов на данном предприятии ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» ведется на основных активных инвентарных счетах подраздела 1300 «Запасы» , в которой входят следующие синтетические счета: Согласно рекомендациям по применению МСФО на предприятиях они ведутся по следующим счетам: 1310 “Сырье и материалы” а к счету 1310 в зависимости от деятельности предприятия могут открываться счета или субсчета. На счете согласно по применению МСФО 1310 «сырье и материалы» учитывают сырье и материалы, необходимые для создания основы, вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при ее изготовлении. Здесь же учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции, или же если они предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и создания производственному персоналу. Цена за одни и те же материалы при приобретении в течении отчетного периода варьируются и для того, чтобы правильно оценить, сколько по стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют на данном предприятии метод средневзвешенной стоимости на основании предусмотренных МСФО 2. Поступление и выбытие материалов на данном предприятии ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» ведутся на основании выработанных своих документах, таких как: Основными документами, служащими основанием для оприходования ТМЗ, являются: - счет-фактура, в котором указаны его порядковый номер и дата составления, наименование, адрес и РНН поставщика и покупателя ТМЗ, номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость, наименование (описание) поставляемых ТМЗ и их количество, стоимость ТМЗ без налога на добавленную стоимость, сумма акциза по подакцизным ТМЗ, ставка налога на добавленную стоимость, сумма налога на добавленную стоимость, стоимость ТМЗ с учетом налога на добавленную стоимость и акциза; - товарно-транспортная накладная; - накладная и документы, выписанные материально ответственным лицом, принявшим товар, а именно: приходный ордер, акт о приемке материалов. На предприятии ТОО «СреднеАзиатский Транспорт»» приемка материалов оформляется на основании счет-фактуры, накладной и в конце оприходования, между филиалами производится акт сверки о прибывших ТМЗ, и на основании которых составляется оборотно-сальдовая ведомость по данному счету . 1. Так, на основании акта о приемке материалов на предприятии ТОО «СреднеАзиатский Транспорт»», за январь месяц были совершены следующие операции. Основании требования № 151 от 25.01.15 Примбет К.Ш., поступило дизтопливо в количестве 67,570 литров на общую сумму 7094850,00 тенге от ТОО «Гелиос». После чего был составлен акт сверки № 924 от 23.01.15 по поступившим материалам - дизтопливо. Данная бухгалтерская проводка будет выглядеть следующим образом: Дебет счета 1310 “Сырье и материалы” Дизтопливо Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками” На общую сумму 5000 тенге 2. Поступление материалов – труба полиэтиленовая от ТОО «Жакко» в количестве 50 метров на общую сумму 110830,36 тенге. Дебет счета 1310 “Сырье и материалы” Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность с поставщиками и подрядчиками” На сумму 110830,36 тенге 3. Аккумулятор СТ-190 10 шт - 320000,00 тенге, в количестве 10 шт, от ИП «Ахметов». Дебет счета 1310 “Сырье и материалы” Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 320000,00 тенге. В зависимости от специфики предприятия в ТОО «СреднеАзиатский Транспорт»» за рассматриваемый период были совершены хозяйственные операции по счету 1310 «сырье и материалы» 4 «Запасные части». 1. Так на основании оборотно-сальдовой ведомости по счету 1310.4 в данном предприятии за январь месяц был приобретен масляный фильтр ГАЗ на общую сумму 200000,00 тенге в количестве 100 штук. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310.4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 200000,00 тенге 2. в этом же месяце ТОО «СреднеАзиатский Транспорт» были приобретены Масло ESSO 10w-40 (Участок 1 Пиримбет) в количестве 8 штук на общую сумму 150000,00 тенге. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310.4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 150000,00 тенге. 3. на основании счет-фактуры №258 от 14 января 2015 года было приобретено масло Лукойл на сумму 1500000,00 тенге. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310.4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 1500000,00 тенге. 4. На автомашину Тайота Камри был куплен в этом же месяце полик на сумму 20000,00 тенге в количестве 1 штук. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1314 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 20000,00 тенге. 5. В этом же месяце из-за поломки автомобиля – Камаз, были куплены запасные части на сумму 120000,00 тенге. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 120000,00 тенге. 6. От ЧП «Мустанг» 12.01.2015г. была приобретена граната на автомашину Камаз на сумму 60000,00 тенге. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 60000,00 тенге. 7. Из того же магазина ЧП «Мустанг» были приобретены рычаг на сумму 50000,00 тенге, саленблок на сумму 50000,00 тенге. Данная хозяйственная операция будет выглядеть следующим образом. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 4 «Запасные части» Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 50000,00 тенге. При доставке ТМЗ железнодорожным транспортом приемку ТМЗ проводят в месте разгрузки вагонов, контейнеров, цистерн или на складе железной дороги. Представитель получателя ТМЗ принимает их на основании сопроводительного документа – накладной на перевозку груза . 1. Таким образом в январе месяца на основании счет фактуры № 4 от 29.01.15 от филиала НК “КТЖ” Алматинская база МТС, грузоотправитель МХС “Казалы” на основании товарно-транспортной накладной № 317, № 343, 340 от 28.01.13 поступили ТМЦ на предприятие ТОО «СреднеАзиатский Транспорт»: способ отправления Вагон- № 24548752, № 263,3990 на сумму 555475,03 тенге. Из них: а) на основании товарно-транспортной накладной № 340 от 28.01.15 приобретены: -ведомость ГУ-24 на сумму 68830,64 в количестве 16000 шт. -ОтчетДО-1 на сумму 8110,00 тенге, 1000 шт. данная операция отразится следующим образом. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 5 “Прочие материалы” Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 555475,03 тенге. б) на основании товарно-транспортной накладной № 343 приобретены (источник бесперебойного питания на сумму 320352,10 тенге, лазерный принтер на сумму 112721 тенге) общая сумма составила 433073,73 тенге. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 5 “Прочие материалы” Кредит 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” на сумму 433073,73 тенге. в) на основании товарно-транспортной накладной № 317 поступили от МСХ “Казалы” (календарь на сумму 5107,27 тенге, ежедневник на сумму 10522,80тенге в количестве 60 шт. Дебет счета 1310 «Сырье и материалы» 5 “Прочие материалы” Кредит счета 3310 “Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” На сумму 15630,07 тенге.