Регламент по определению и предупреждению возможных мошеннических оплат по пластиковым картам в аккредитованных Интернет-пунктах продажи при проведении электронной коммерции (e-commerce) г.Москва 2009 г. стр. 1 из 5 ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ ..............................................................................................................................2 1. Общие положения .................................................................................................................3 2. Описание регламентных процедур ......................................................................................3 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ..........................................................................................................................5 стр. 2 из 5 1. Общие положения Данный Регламент определяет порядок действий персонала аккредитованного агентства, необходимых для своевременного обнаружения и устранения попыток возможных мошеннических оплат пластиковыми (банковскими) картами перевозок с использованием электронной коммерции (e-commerce) в Интернет-пунктах продажи (ИПП). Для определения и предупреждения возможных мошеннических оплат проводится мониторинг показателей предупреждения о возможных мошенничествах. Мониторинг осуществляется персоналом ИПП в разделе «Платежи БК/Все платежи» специализированный web-ресурс электронной коммерции (e-commerce) (далее – Ресурс). Флаги-предупреждения о возможных мошенничествах отображаются в колонке «!» на странице со списком платежей. Цифры на флаге-предупреждении отображают количество обнаруженных подозрений на мошенничество: 0 – система не обнаружила ни одного несоответствия; 1 – обнаружено одно подозрительное несоответствие; ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ. 2 – обнаружены два подозрительных несоответствия; МОШЕННИЧЕСТВО ВЕРОЯТНО! При обнаружении системой трех или более предупреждений возможного мошенничества платеж отменяется, авторизация по нему не производится. В остальных случаях персонал ИПП осуществляет мониторинг показателей предупреждения возможных мошенничеств самостоятельно. Выполнение функций определения и предупреждения возможных мошеннических оплат обеспечивают роли, приведенные в таблице 1. Таблица 1. Роль Функция Осуществление мониторинга признаков предупреждения возможных мошеннических оплат Проведение действий по проведению анализа Администратор «подозрительного» платежа на возможное мошенничество Лицо, ответственное за принятие Принятие решения о признании платежа не мошенническим либо мошенническим и решения о возврате обеспечение действий по осуществлению возврата мошеннического платежа. Оператор 1 2. Описание регламентных процедур 2.1. Оператор ИПП (далее – Оператор) каждые 30 минут2 обязан осуществлять мониторинг показателей предупреждения о возможных мошенничествах. Функции оператора и администратора могут быть совмещены. 30 минут – рекомендуемый интервал мониторинга. Интервал может быть уменьшен или изменен по решению руководства аккредитованного агентства. 1 2 стр. 3 из 5 2.2. Если система отобразила обнаруженные подозрения (флаг «1», «2»), Оператор обязан передать информацию о таком платеже (таких платежах) администратору ИПП (далее - Администратору). 2.3. Администратор обязан: 1) Ознакомиться с информацией на странице детализации «подозрительного» платежа; 2) Провести анализ и оценку степени важности обнаруженных подозрений, для чего выполнить рекомендуемые действия по проведению анализа обнаруженных признаков возможного мошенничества (Приложение 1); 3) В случае принятия решения о том, что данный платеж является законным и не является возможным мошенничеством: 3.1) Отметить платеж пометкой «Не важно», означающей, что платеж проверен и с него снято подозрение на мошенничество. Действия в Ресурсе: отметка ставится в блоке «Проверка на мошенничество»; 4) В случае принятия решения о том, что данный платеж является возможным мошенничеством, выполнить следующие действия: 4.1) Передать полную информацию о «подозрительном» платеже сотруднику, ответственному за принятие решения о возврате (далее – Ответственный сотрудник), для принятия им решения по дальнейшим действиям с данным платежом. 4.2) Отметить платеж пометкой «Важно», означающей, что платеж проверен и с большой степенью вероятности является возможной мошеннической операцией. Действия в Ресурсе: отметка ставится в блоке «Проверка на мошенничество; 5) Если в результате принятого Ответственным сотрудником решения платеж признан не мошенническим, Администратор обязан выполнить следующий действия: 5.1) Отметить платеж пометкой «Не важно», означающей, что платеж проверен и с него снято подозрение на мошенничество. Действия в Ресурсе: отметка ставится в блоке «Проверка на мошенничество»; 6) Если в результате принятого решения платеж признан мошенническим, Ответственный сотрудник дает следующие указания соответствующим службам агентства: 6.1) Осуществить возврат авиабилета и полный возврат денежных средств по соответствующему заказу; стр. 4 из 5 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Данное приложение носит рекомендательный характер. Содержание вопросов и их характер может изменяться в зависимости от ситуации и целей проводимых действий. Рекомендуемые действия по проведению анализа обнаруженных признаков возможного мошенничества Для проведения анализа обнаруженных признаков возможного мошенничества необходимо воспользоваться контактной информацией заказчика и держателя карты, внесенной при оплате забронированного заказа и отображаемой на странице детализации платежа. Рекомендованные действия: Сообщить держателю карты, что его картой была оплачена перевозка пассажира (ФИО). В связи с этим, для уточнения ситуации, задать несколько вопросов, например: Знает ли он об этом; Не была ли его карта утеряна либо украдена; если да – была ли его карта им заблокирована и как быстро; Подключен ли у него мобильный банк (получал ли он смс-информацию о снятии денег в размере платежа за авиаперевозку); Является ли пассажир его родственником; или его знакомым; или коллегой по работе; приходилось ли оплачивать раньше перевозку этого пассажира; приходилось ли оплачивать своей картой другие услуги этого пассажира; приходилось ли оплачивать своей картой перевозки либо услуги других людей; приходилось ли ему расплачиваться картой так, что карта некоторое время находилась вне поля его зрения (в ресторане или кафе); Если не удается связаться с держателем карты, связаться с заказчиком и выяснить у него необходимую для анализа информацию, например: создавал ли он (дата) заказ на сайте (владелец сайта) и вводил ли данные карты (ФИО владельца) кем является ему держатель карты передавал ли он наличные денежные средства лицу, предоставившему ему данные карты, если да – в каком размере и при каких обстоятельствах и т.п. Например, ответ держателя карты «Нет» на вопрос: « Знает ли он об оплате его картой забронированной на сайте перевозки», либо ответ «Нет» на вопрос: «Знает ли он заказчика, оплатившего его картой полет» может служить явным подтверждением мошенничества. стр. 5 из 5