утвержден - Администрация Петрозаводского городского округа

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
18.08.2011
№ 3267
Об утверждении административного регламента Администрации
Петрозаводского городского округа по предоставлению
муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение и пользование землей»
Во исполнение Федерального Закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжения Правительства
Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня
первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами
исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного
самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями»,
пункта 6.5 распоряжения Правительства Республики Карелия от 26.11.2009 № 483р-II,
пункта 1.2 распоряжения Администрации Петрозаводского городского округа от
17.02.2010 № 55-р «О разработке административных регламентов
исполнения
муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг» и в соответствии с
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации», Администрация Петрозаводского городского округа
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить административный регламент Администрации Петрозаводского
городского округа по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных
документов, подтверждающих право на владение и пользование землей» (прилагается).
2.
Информационно-аналитическому
управлению
аппарата
Администрации
Петрозаводского городского округа (С.А. Шлыкова) опубликовать данное постановление
в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя
главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателя комитета
управления муниципальным имуществом и землепользования Е.В. Фрейдина.
Глава Петрозаводского городского округа
Н.И. Левин
1
УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации
Петрозаводского городского округа
От 18.08.2011 № 3267
Административный регламент
Администрации Петрозаводского городского округа по предоставлению
муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение и пользование землей»
1. Общие положения
Административный регламент Администрации Петрозаводского городского округа по
предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение и пользование землей» (далее - Административный
регламент) по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации Петрозаводского
городского округа, разработан в целях совершенствования форм и методов организации
работы по выдаче архивных документов, подтверждающих право на владение и пользование
землей, повышения качества защиты конституционных прав и законных интересов граждан и
определяет сроки и последовательность административных действий (процедур) при
предоставлении муниципальной услуги.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги - «Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение и пользование землей» (далее - Муниципальная услуга).
2.2. Муниципальная услуга предоставляется Администрацией Петрозаводского
городского округа (далее – Администрация), в лице управления земельных ресурсов комитета
управления
муниципальным
имуществом
и
землепользования
Администрации
Петрозаводского городского округа (далее – Управление).
2.3. Муниципальную услугу предоставляют муниципальные служащие Управления
(далее – специалисты управления).
2.4. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 25.10.2001 № 137-ФЗ «О введении в действие Земельного
кодекса Российской Федерации»;

Федеральным законом от 24.07.2002 № 101-ФЗ «Об обороте земель
сельскохозяйственного назначения»;

Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской
Федерации»;

Земельным кодексом Российской Федерации;

Градостроительным кодексом Российской Федерации;

Уставом Петрозаводского городского округа;

Положением об управлении земельных ресурсов комитета управления
муниципальным имуществом и землепользования администрации города Петрозаводска,
утвержденным постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от
09.03.2011 № 724 «Об утверждении Положений о управлении земельных ресурсов комитета
2
управления
муниципальным
имуществом
и
землепользования
Администрации
Петрозаводского городского округа и его отделах».
2.5. Право на получение муниципальной услуги имеет юридическое или физическое
лицо, являющееся правообладателем земельного участка или законным представителем
правообладателя, доверенное лицо правообладателя или законный представитель
правообладателя (далее - Заявитель), путем подачи заявления в Управление.
2.6. Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача Заявителю
на безвозмездной основе, находящихся на хранении в Администрации копий следующих
документов:
2.6.1 постановлений Администрации Петрозаводского городского округа о
предоставлении земельных участков в аренду, в собственность, в постоянное (бессрочное)
пользование, в безвозмездное срочное пользование;
2.6.2 постановлений Администрации Петрозаводского городского округа об
утверждении схем расположений земельных участков;
2.6.3 договоров аренды земельных участков, находящихся в собственности
Петрозаводского городского округа, и соглашений к ним;
2.6.4 договоров аренды земельных участков, государственная собственность на
которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа, и
соглашений к ним;
2.6.5 договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности
Петрозаводского городского округа, заключенных по результатам аукциона;
2.6.6 договоров купли-продажи земельных участков, государственная собственность на
которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа,
заключенных по результатам аукциона;
2.6.7 договоров купли-продажи земельных участков, находящихся в собственности
Петрозаводского городского округа под объектами недвижимости;
2.6.8 договоров купли-продажи земельных участков, государственная собственность
на которые не разграничена, расположенных в границах Петрозаводского городского округа
под объектами недвижимости;
2.6.9 договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков,
находящихся в собственности Петрозаводского городского округа;
2.6.10 договоров безвозмездного срочного пользования земельных участков,
государственная собственность на которые не разграничена, расположенных в границах
Петрозаводского городского округа.
В случае если Заявление не может быть рассмотрено по причинам наличия оснований
для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.14. настоящего
Административного регламента, результатом предоставления муниципальной услуги будет
являться направление Заявителю справки об отказе в предоставлении архивных документов с
указанием конкретной причины отказа.
2.7. Ограничение права на получение муниципальной услуги не допускается.
2.8. Для получения муниципальной услуги необходимо обращение Заявителя в
Администрацию.
2.9. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
2.9.1. Место нахождения и режим работы управления:
185910 г.Петрозаводск, пр. Ленина, 2, каб.327, 505, 527а.
Часы работы: понедельник - четверг с 9.00 до 17.15 часов,
пятница с 9.00 до 17.00 часов,
перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов,
выходные - суббота, воскресенье.
2.9.2. График приема заявителей:
Часы работы: понедельник, вторник, четверг - с 9.00 до 17.15 часов,
перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов,
неприемные дни – среда, пятница,
выходные - суббота, воскресенье.
3
Контактные телефоны специалистов управления:
71-35-44, 71-35-45, 71-35-46, 71-35-47.
2.9.3 Консультации по предоставлению муниципальной услуги предоставляются:
- непосредственно в Управлении;
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте по адресу: arzem@ petrozavodsk-mo.ru.
2.9.4. При консультировании по письменным обращениям ответ на обращение
направляется почтой в адрес Заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента
регистрации письменного обращения в Администрации;
2.9.5. При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется
на электронный адрес Заявителя в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента
поступления обращения в Администрацию.
2.9.6. Информация о предоставлении муниципальной услуги, порядок получения
информации, телефоны Управления размещаются на официальном сайте Администрации
www.petrozavodsk-mo.ru
2.10. Порядок получения информации о процедуре предоставления муниципальной
услуги.
Информирование о процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется
специалистами управления, в ходе личного приема, с использованием средств телефонной
связи и информационных систем общего пользования ежедневно: понедельник - четверг – с
9.00 до 17.15 часов, пятница – с 9.00 до 17.00 часов, в предпраздничные дни – с 9.00 до 16.15
часов.
Информирование осуществляется по вопросам:
 о структурных подразделениях Администрации, в которые можно обратиться с
заявлением, для получения копий архивных документов, подтверждающих право на владение
и пользование землей (далее – Заявление), включая информацию об их почтовых и
электронных (если имеются) адресах;
 о документах, необходимых для предоставления муниципальной услуги и
предъявляемых к ним требованиях;
 о сроках предоставления муниципальной услуги.
При ответах на обращения специалисты управления подробно и в вежливой
(корректной) форме информируют Заявителя по интересующим его вопросам.
Продолжительность консультации по телефону не должна превышать 10 минут. В
случае, если подготовка ответа требует продолжительного времени, Заявителю может быть
дана рекомендация направить письменное обращение или предложено другое время для
устной консультации.
При необходимости специалист управления оказывает помощь Заявителю в
оформлении Заявления.
2.11. Порядок предоставления Заявителю муниципальной услуги:
2.11.1. Заявитель представляет Заявление лично в Администрацию, либо почтовым
отправлением в адрес Администрации.
2.11.2. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующую
информацию:
для юридических лиц:
- полное наименование юридического лица - заявителя;
- фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица;
- почтовый адрес;
- суть запроса;
- подпись руководителя юридического лица.
для физических лиц:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- почтовый адрес;
- суть запроса;
4
- личная подпись.
2.11.3. К Заявлению должны быть приложены следующие документы:
- для юридических лиц: документы, подтверждающие законность полномочий
руководителя и лица, подписавшего Заявление;
- для физических лиц: правоустанавливающие документы на земельный участок, в
случае необходимости доверенность на представителя правообладателя, подтверждающая
полномочия действия от имени правообладателя.
2.12. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги:
2.12.1. Время ожидания приема Заявителя при подаче Заявления или при выдаче копий
архивных документов лично заявителю не должно превышать 30 минут.
2.12.2. Копии архивных документов предоставляются Заявителю в срок, не
превышающий 30 дней с момента регистрации Заявления в Администрации Петрозаводского
городского округа.
2.12.3. Прием Заявления, выдача копий архивных документов осуществляется в
соответствии с графиком, приведенным в пункте 2.9.1 настоящего Административного
регламента.
2.13. Помещение для предоставления муниципальной услуги должно быть оснащено
стульями, столами, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.
Для ожидания приема Заявителю отводится специальное место, оборудованное
стульями, столами (стойками), образцами документов для возможности оформления
документов.
Сведения, информационные материалы по размещению муниципальной услуги,
памятки, перечень и формы документов, образцы заявлений размещаются на
информационных стендах.
2.14. Основаниями отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
 предоставление Заявления, в котором отсутствует информация, указанная в пункте
2.11.2 настоящего Административного регламента;
 отсутствие документов, указанных в пункте 2.11.3 настоящего Административного
регламента;
 невозможность предоставления копий архивных документов в связи с их отсутствием
в Администрации;
 запрос информации с грифом «особой важности», «секретно», «совершенно
секретно».
3.Административные процедуры
3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя:
 прием, регистрацию Заявлений и регистрацию выданных архивных документов,
подтверждающих право на владение и пользование землей, (далее - журнал учета) (форма
журнала учета прилагается) и передачу их на исполнение специалисту управления;
 подготовку, оформление и направление копий ответов Заявителю.
3.2. Прием и регистрация Заявлений и передача их на исполнение.
Заявление подается Заявителем в приемную управления земельных ресурсов комитета
управления муниципальным имуществом и землепользования Администрации по адресу:
г.Петрозаводск, пр.Ленина, 2, кабинет № 327 и регистрируются в день его подачи.
Регистрация Заявления является основанием для начала действий по предоставлению
муниципальной услуги.
Специалисты управления являются ответственными за предоставление муниципальной
услуги.
3.3. Подготовка, оформление и направление ответа Заявителю.
В случае если Заявление не может быть рассмотрено по причине наличия оснований для
отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.14 настоящего
Административного регламента, Заявителю в срок, не превышающий 30 дней с момента
5
регистрации Заявления, направляется справка об отказе в предоставлении архивных
документов с указанием конкретной причины отказа.
При отсутствии оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Заявителю выдаются или направляются копии запрашиваемых архивных документов в срок,
не превышающий 30 дней с момента регистрации Заявления в Администрации.
При личном получении копий архивных документов, справки об отказе в
предоставлении архивных документов Заявитель ставит свою подпись и дату в журнале учета
(согласно Приложению). При направлении вышеуказанных документов по почте, в журнале
учета специалистом управления выполняется соответствующая запись.
Рассмотрение Заявления считается законченным, если по нему приняты необходимые
меры и Заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги
4.1. Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в
себя осуществление технического контроля, соблюдения последовательности действий,
определенных административными процедурами, принятие решений по результатам контроля
и подготовку ответов на обращения Заявителя, содержащие жалобы на решения, действия
(бездействие) специалистов управления.
4.2. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных
административными процедурами, и принятие решений по результатам контроля
осуществляется заместителем главы Администрации, курирующим управление.
Периодичность
текущего
контроля
устанавливается
заместителем
главы
Администрации Петрозаводского городского округа, курирующим управление, в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Специалисты управления несут персональную ответственность за своевременный и
правильный прием, регистрацию Заявления, оформление, подготовку и направление ответов,
соблюдение установленного срока рассмотрения Заявления.
5. Порядок обжалования действий (бездействия)
специалистов управления, начальника управления, а также принимаемых ими
решений при предоставлении муниципальной услуги
5.1. Действия (бездействие) специалистов управления, начальника управления, решения,
принятые в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие),
осуществленное (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги, на основании
настоящего Административного регламента, устно или письменно:

к специалисту управления;

к начальнику Управления;

к первому заместителю главы Администрации Петрозаводского городского
округа;

к Главе Петрозаводского городского округа;

в иные органы в соответствии с действующим законодательством.
6
Приложение
к Административному регламенту
ЖУРНАЛ
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ И ПОЛЬЗОАВНИЕ ЗЕМЛЕЙ
N
Заявитель,
п/п исх. №, дата,
адрес
1
2
Дата и
регистрационный
номер
заявления
3
Содержание
заявления
Название
выданного
документа
Дата и
номер выданного
документа
4
5
6
Расписка
Примев получении ччание
или дата
отправки
7
8
7