АЦК-Бюджетные услуги» (органы

Отдел М и С АСУ БП
министерства финансов
Красноярского края
ИНСТРУКЦИЯ
по подготовке структуры плана финансово-хозяйственной деятельности
в «АЦК-Бюджетные услуги»
Для подготовки структуры плана финансово-хозяйственной
деятельности (далее Структура ПФХД) необходимо выбрать пункт меню
«Расходы/ План ФХД/ Справочники/ Структура плана ФХД». При
заполнении справочника следует руководствоваться требованиями к плану
финансово-хозяйственной деятельности учреждения, утвержденными
приказом Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н (далее Требования). Основные
принципы работы с данным справочником описаны в руководстве
пользователя «АЦК-Бюджетные услуги» (БАРМ.00004-28 34 29).
В рамках одного ГРБС может быть создано две различные
структуры – для автономных и бюджетных учреждений. В случае если
этого не требуется в поле «Тип учреждения» окна редактирования
структуры ПФХД необходимо указать значение «Для всех».
Справочник структуры ПФХД содержит следующие вкладки:

сведения о деятельности государственного бюджетного
учреждения;

показатели финансового состояния учреждения;

показатели по поступлениям учреждения;

показатели по выплатам учреждения;

планируемые остатки;

справочно.
Заполнение вкладки «Сведения
бюджетного учреждения»
о
деятельности
государственного
Данные, располагаемые на вкладке, не имеют иерархической
структуры. Данная вкладка соответствует текстовой (описательной) части
планов ФХД, которая заполняется в соответствии с п.7 главы II
Требований.
Рисунок 1 – Заполнение вкладки «Сведения о деятельности государственного
бюджетного учреждения»
2
Заполнение вкладки «Показатели финансового состояния учреждения»
Данные, располагаемые на вкладке, имеют иерархическую
структуру. Данная вкладка соответствует табличной части планов ФХД,
которая заполняется в соответствии с п.8 главы II Требований.
Рисунок 2 – Заполнение вкладки «Показатели финансового состояния учреждения»
Заполнение вкладки «Показатели по поступлениям учреждения»
Данные, располагаемые на вкладке, имеют иерархическую
структуру. Данная вкладка соответствует табличной части планов ФХД,
которая заполняется в соответствии с п.8 главы II Требований.
Рисунок 3 – Заполнение вкладки «Показатели по поступлениям учреждения»
Таблица 1 – Заполнение показателей вкладки «Показатели по поступлениям
учреждения»*
КВФО
2
приносящая доход
деятельность
3
средства во временном
распоряжении
4
субсидии на
выполнение
государственного
задания
D:\681459164.doc
Код субсидии
Отраслевой код
КОСГУ
«0» (не указано)
ВВВ50000000000000
120, 130
«0» (не указано)
ВВВ60000000000000
180
ВВВ10000000000000
180
ВВВ100000000000
Внимание! Для всех
строк с КВФО=4
3
5
субсидии на иные
цели
6
бюджетные
инвестиции
Указывается конкретный
код из справочника
ВВВ20000000000000
кодов субсидий
180
ИЛИ
При использовании
укрупненных
показателей в структуре
ПФХД указывается код
«0» (не указано).
7
«0» (не указано)
средства по ОМС
* – ВВВ – ведомственная классификация.
ВВВ30000000000000
180
ВВВ40000000000000
180
Заполнение вкладки «Показатели по выплатам учреждения»
Данные, располагаемые на вкладке, имеют иерархическую
структуру. Данная вкладка соответствует табличной части планов ФХД,
которая заполняется в соответствии с п.8 главы II Требований.
Рисунок 4 – Заполнение вкладки «Показатели по выплатам учреждения»
Таблица 2 –
учреждения»*
Заполнение
КВФО
2
приносящая доход
деятельность
3
средства во временном
распоряжении
4
субсидии на
выполнение гос.
задания
D:\681459164.doc
показателей
Код субсидии
вкладки
«Показатели
по
выплатам
Отраслевой код
КОСГУ
«0» (не указано)
ВВВ50000000000000
Расходная
КОСГУ
«0» (не указано)
ВВВ60000000000000
Расходная
КОСГУ
ВВВ10000000000000
Расходная
КОСГУ
ВВВ100000000000
Внимание! Для всех
строк с КВФО=4
4
5
субсидии на иные
цели
6
бюджетные
инвестиции
Указывается конкретный
код из справочника
кодов субсидий
ВВВ20000000000000
Расходная
КОСГУ
ВВВ30000000000000
Расходная
КОСГУ
ВВВ40000000000000
Расходная
КОСГУ
ИЛИ
При использовании
укрупненных
показателей в структуре
ПФХД указывается код
«0» (не указано).
7
«0» (не указано)
средства по ОМС
* – ВВВ – ведомственная классификация.
Заполнение вкладки «Планируемые остатки»
Данные, располагаемые на вкладке, не имеют иерархической
структуры. Данная вкладка соответствует табличной части планов ФХД,
которая заполняется в соответствии с п.8 главы II Требований.
Рисунок 5 – Заполнение вкладки «Планируемые остатки»
Таблица 3 – Заполнение показателей вкладки «Планируемые остатки»*
КВФО
2
приносящая доход
деятельность
3
средства во временном
распоряжении
4
субсидии на
выполнение гос.
задания
D:\681459164.doc
Код субсидии
Отраслевой код
КОСГУ
«0» (не указано)
ВВВ50000000000000
120, 130
«0» (не указано)
ВВВ60000000000000
180
ВВВ10000000000000
180
ВВВ100000000000
Внимание! Для всех
строк с КВФО=4
5
5
субсидии на иные
цели
6
бюджетные
инвестиции
Указывается конкретный
код из справочника
кодов субсидий
ВВВ20000000000000
180
ВВВ30000000000000
180
ВВВ40000000000000
180
ИЛИ
При использовании
укрупненных
показателей в структуре
ПФХД указывается код
«0» (не указано).
7
«0» (не указано)
средства по ОМС
* – ВВВ – ведомственная классификация.
Заполнение вкладки «Справочно»
Данные, располагаемые на вкладке, не имеют иерархической
структуры. Данная вкладка соответствует табличной части планов ФХД,
которая заполняется в соответствии с п.8 главы II Требований.
Рисунок 6 – Заполнение вкладки «Справочно»
ВНИМАНИЕ! При подготовке структуры ПФХД в части субсидий на
иные цели и бюджетных инвестиций допустим ввод укрупненных
показателей, без указания детальных кодов субсидий.
Соответственно формируемые на основании такой структуры
электронные документы «План ФХД» в части субсидий на иные цели и
бюджетных инвестиций также будут содержать укрупненные
показатели. Необходимая информация о значении детализированных
показателей будет содержаться в электронных документах «Сведения об
операциях с целевыми субсидиями».
Заполнение поля «Код информации Плана ФХД»
В целях корректной выгрузки планов ФХД (ЭД ПФХД) на сайт
ГМУ, при подготовке структуры планов ФХД, для некоторых показателей
на вкладках структуры необходимо заполнить поле «Код информации
Плана ФХД» (выбор показателя из справочника «Информация о плане
ФХД для выгрузки на сайт ГМУ») в соответствии с таблицей 4.
D:\681459164.doc
6
Таблица 4 – Правила заполнения кода информации плана ФХД
Значение кода
информации плана ФХД
Показатели финансового состояния учреждения
«Сумма балансовой стоимости
Выбор записи с кодом 35.1
нефинансовых активов, всего, из них:»
«Сумма балансовой стоимости недвижимого Выбор записи с кодом 35.1.1
имущества»
«Сумма балансовой стоимости особо
Выбор записи с кодом 35.2
ценного движимого имущества»
«Общая сумма финансовых активов»
Выбор записи с кодом 36.1
«Сумма дебиторской задолженности по
Выбор записи с кодом 36.2
доходам»
«Сумма дебиторской задолженности по
Выбор записи с кодом 36.3
расходам»
«Общая сумма обязательств»
Выбор записи с кодом 37.1
«Сумма просроченной кредиторской
Выбор записи с кодом 37.2
задолженности»
Наименование показателя
Показатели по поступлениям учреждения
«Планируемая сумма субсидий на
выполнение государственного
(муниципального) задания»
«Планируемая сумма целевых субсидий»
«Планируемая сумма бюджетных
инвестиций»
«Планируемая сумма поступлений от
оказания учреждением платных услуг
(выполнения работ) и иной приносящей
доход деятельности»
«Планируемая сумма поступлений, всего»
Выбор записи с кодом 38.2
Выбор записи с кодом 38.3
Выбор записи с кодом 38.4
Выбор записи с кодом 38.5
Выбор записи с кодом 38.1
Показатели по выплатам учреждения
«Планируемая сумма выплат, всего»
«Планируемая сумма выплат на оплату труда
и начисления на выплаты по оплате труда»
«Планируемая сумма выплат на оплату услуг
связи»
«Планируемая сумма выплат на оплату
транспортных услуг»
«Планируемая сумма выплат на оплату
коммунальных услуг»
«Планируемая сумма выплат по арендной
плате за пользование имуществом»
D:\681459164.doc
Выбор записи с кодом 39.1
Выбор записи с кодом 39.2
Выбор записи с кодом 39.3
Выбор записи с кодом 39.4
Выбор записи с кодом 39.5
Выбор записи с кодом 39.6
7
«Планируемая сумма выплат по оплате услуг
по содержанию имущества»
«Планируемая сумма выплат на
приобретение основных средств»
«Планируемая сумма выплат на
приобретение нематериальных активов»
«Планируемая сумма выплат на
приобретение материальных запасов»
Выбор записи с кодом 39.7
Выбор записи с кодом 39.8
Выбор записи с кодом 39.9
Выбор записи с кодом 39.10
Справочно
«Объем публичных обязательств, всего»
Выбор записи с кодом 40
Требования по соблюдению иерархической логики структуры ПФХД и
особенностей обработки документов информационными системами
При заполнении вкладок «Показатели финансового состояния
учреждения», «Показатели по поступлениям учреждения», «Показатели по
выплатам учреждения» необходимо соблюдать иерархическую структуру
показателей, обусловленную иерархией КОСГУ, кодов субсидий и
отраслевых кодов (при условии, что отраслевой код детализирован).
В случае нарушения иерархии показателей в структуре ПФХД,
возникнут ошибки при обработке платежных документов по лицевым
счетам автономных и бюджетных учреждений в системе «АЦК-Финансы».
Рисунок 7 – пример корректного ввода показателей
Автоматическая обработка документов в информационных
системах министерства финансов проводится с использованием
формального контроля, для которого значимым различием является
кодифицированная информация, содержащаяся в финансовых и
платежных документах (КБК, Код субсидии, отраслевые коды и пр.).
D:\681459164.doc
8
Таким образом, недопустимо наличие в структуре ПФХД
показателей с одинаковым набором кодов и отличающихся, например,
только наименованием показателя (который не указывается в финансовых
и платежных документах).
Данное ограничение распространяется на вкладки «Показатели по
поступлениям учреждения», «Показатели по выплатам учреждения» и
«Планируемые остатки». Для этих вкладок недопустимо наличие
показателей с полностью одинаковым набором кодов: Код субсидии +
КОСГУ + КВФО + Отраслевой код.
В интересах ГРБС, для оптимизации аналитических и контрольных
функций существует возможность введения дополнительного среза по
необходимым показателям, путем детализации отраслевых кодов.
Несмотря на то, что подобная детализация является зоной
ответственности ГРБС, конечное решение о ее необходимости и
конкретная форма такой детализации должны быть согласованы с
министерством финансов Красноярского края.
Начальник отдела
Поярков Денис Петрович
(391) 211-56-43, metodolog@krasfin.ru
D:\681459164.doc
О.И. Горбатова
29 октября 2012 г.