Руководство к обработке Заказ товаров

Обработка Заказ товаров.
Руководство пользователя.
Процесс Заказа товаров разделяется на следующие этапы:
1. Определение перечня товаров, подлежащих анализу на предмет потребности в заказе.
2. Анализ товарооборота в рамках определенного перечня и определение для каждого товара
потребности в заказе.
3. Подтверждение количества заказа, и выбор поставщика
4. Формирование перечня документов Заявка поставщику.
Рассмотрим, каждый этап более подробно.
1. Определение перечня товаров, подлежащих анализу на предмет потребности в заказе.
Для формирования списка анализируемых товаров можно воспользоваться фильтрами:
Товар, Торговая марка, товары договора либо товары, поступившие за выбранный период
(при установленном флаге «Фильтровать по поставщику»).
2. Анализ товарооборота в рамках определенного перечня и определение для каждого товара
потребности в заказе. Определение оптимального (рекомендуемого) поставщика для каждого
товара.
Основой решения об объеме заказа для каждого товара, является прогноз спроса. По
характеристике спрос, товары можно разделить на следующие классы: Товары со стабильным
спросом, товары со слабостабильным спросом, товары с нестабильным спросом.
Соответственно, в целях прогноза спроса для каждого класса товаров используется своя
методика.
Для анализируемого товара (далее АТ), применяется метод XYZ анализа, с параметрами:
- Общий период анализа: 6 календарных месяцев (26 недель).
- Величина подпериода: одна календарная неделя.
- Параметр анализа: количественный оборот АТ.
Вычисляется коэффициент вариации оборота АТ
 Прод  Прод
2
i 1.. 26
КВар 
где
i
26
Прод
,
Продi - объем продаж за i-ую неделю,
Прод - средний объем продаж за неделю.
В зависимости от значения коэффициента вариации товар классифицируется по следующим
правилам:
- Если значение коэффициента вариации не превышает 10%, АТ относится к классу товаров
со стабильным спросом.
- Если значение коэффициента вариации находится в интервале от 10% до 25%, АТ
относится к классу товаров со слабостабильным спросом.
- Если значение коэффициента вариации превышает 25%, АТ относится к классу товаров с
нестабильным спросом.
Далее для каждого класса товаров вычисляется прогноз среднедневного спроса.
Прогноз спроса для класса товаров со стабильным спросом.
Для товаров данного класса, применятся методика анализа средневзвешенного дневного
оборота за предыдущие N подпериодов. По умолчанию количество подпериодов равно 6,
величина подпериода – неделя.
В настройках обработки можно изменять величину подпериода, регулируя горизонт заказа:
(от 1 до 6 дней – величина подпериода день, от 7 до 29 – неделя, от 30 – месяц); а также
можно изменять количество подпериодов для анализа и назначать им веса.
Для анализируемых подпериодов (от текущего к дальнему), применяются весовые
коэффициенты по умолчанию равные 3,0; 3,0; 2,5; 2,0; 1,5; 1,0 соответственно.
СрДнОб АТ 
 СрДнОб * Вес
 Вес
i
i 1.. N
i
, где
i
i 1.. N
СрДнОбi - среднедневной оборот в i-ом подпериоде.
С целью учета существующей тенденции, попарно сравниваются значения среднедневного
оборота соседних подпериодов анализируемого периода. В результате получаются N-1
значений ( Тренд2 / 1 , … ТрендN / N 1 ) и вычисляется среднее значение тренда. Далее (если
установлен флаг «Учитывать тренд») корректируется значение среднедневного оборота:
СрДнОб АТ 
 СрДнОб * Вес
 Вес
i
i 1.. N
Трендi 1 / i
* Тренд , где:
i
i 1.. N
Тренд 
i
Тренд
i  1..N-1
i 1 / i
,
N 1
 СрДнОбi  1  СрДнОбi
; СрДнОбi  0
1 
СрДнОбi

 1; СрДнОбi  0, СрДнОбi  1  0
2; СрДнОб  0, СрДнОб  0
i
i 1


Прогноз спроса для класса товаров со слабостабильным спросом
Для товаров, относящихся к данному классу, характерны периодические умеренные пики и
провалы спроса, обусловленные различными факторами. Тем не менее, показатели
стабильности спроса, находятся в пределах, позволяющих строить прогнозы на основе
анализа оборота прошлых периодов. Собственно, задача сводится к адекватной оценке
рисков непредусмотренных колебаний спроса. Применяется следующая методика
прогнозирования среднедневного оборота:
Используется формула, аналогичная предыдущей (для класса товаров со стабильным
спросом).
СрДнОб АТ 
 СрДнОб * Вес
 Вес
i
i 1.. N
i 1.. N
i
* Тренд
i
При этом для целей вычисления среднедневного оборота, берутся только те дни продаж,
оборот в которые не отклонялся от среднего за период более чем на 10%.
Далее для каждого периода вычисляется величина среднего отклонения спроса, в случаях,
когда такое отклонение превышало 10% в большую сторону ( ПикСпросаi ).
С помощью тех же весовых коэффициентов, которые использовались для вычисления
среднедневного оборота, вычисляется средневзвешенная вероятность проявления пиков
спроса в текущем месяце, по следующей формуле:

ВерПрПиков  i1.. N
КолПикi * Вес i
КолТоргДнейi
 Весi
,
i 1.. N
Где:
КолПикi - количество пиков вверх в i-том подпериоде;
КолТоргДнейi - количество торговых дней i-ого подпериода, в которые товар был на
остатке.
Таким образом, результирующая формула вычисления среднедневного оборота приобретает
следующий вид:
СрДнОб АТ
 СрДнОб * Вес
(
 Вес
i
i 1.. N
i 1.. N
i
 ВерПрПиков * ПикСпроса) * Тренд
i
Где:
ПикСпроса
- среднее значение пиков спроса
Прогноз спроса, для класса товаров с нестабильным спросом
Для товаров данного класса, спрогнозировать спрос с достаточной точностью не
представляется возможным. В силу этого, для целей расчета заказа, используется величина
«скорректированного среднедневного спроса», которая характеризует количество товара,
обычно приобретаемое в рамках одного торгового дня.
Для целей вычисления скорректированного среднедневного спроса, в анализе участвуют,
только те дни анализируемого периода, в которые были продажи анализируемого товара. В
остальном формула аналогична используемой для вычисления среднедневного оборота
товаров с регулярным спросом.
По завершению расчета прогнозируемого среднедневного спроса вычисляется потребность в
товаре по формуле:
КолЗак  МинОст ТекОст  СрДнОб * ГоризонтЗаказа
Где:
КолЗак – количество товара к заказу
МинОст – Минимальный остаток для анализируемого товара
ТекОст – Остаток анализируемого товара, на момент расчета
СрДнОб – Среднедневной оборот анализируемого товара
ГоризонтЗаказа – Количество дней на которое должно хватить товара.
При этом, рассчитанная потребность дополнительно корректируется в большую сторону до
величины кратной количеству товаров в упаковке.
В результате проведенного анализа формируется таблица с данными по каждому товару:
Строки таблицы можно фильтровать и сортировать по типу спроса и типу ликвидности
Для каждого товара отображается приход и расход за период статистики (устанавливается в
настройках обработки и по умолчанию равен 7 дням), а также прогнозируемое количество
реализации товара на основании вычисленного среднедневного оборота. Это поможет
скорректировать количество заказа товара.
Если в настройках обработки отмечен флаг «Установить поставщика по умолчанию» - для
каждого товара производится поиск поставщика (либо по последней поставке, либо по
наилучшей цене в товарах договора).
3. Подтверждение количества заказа, и выбор поставщика
Далее, работа пользователя сводится к выбору поставщика, и подтверждению заказа. Эти
операции осуществляются в режиме редактирования описанной выше таблицы. При переходе
в режим выбора поставщика система предоставляет выбор из перечня поставщиков, от
которых поступал рассматриваемый товар в течение последнего квартала, с указанием цены
и даты последней поставки (отсортированные по дате в обратном порядке). Если за
последний квартал не было поставок, то система предлагает последнего поставщика. Также
есть возможность выбрать другого поставщика из справочника Контрагенты. При выборе
поставщика, автоматически изменяется значение Цены закупки, и рассчитывается сумма
закупки, исходя из подтвержденного пользователем количества заказа (колонка «ЗАКАЗ»).
4. Формирование перечня документов Заявка поставщику.
На завершающем этапе возможно сформировать печатную форму, отражающую результат
работы пользователя, а также автоматически сформировать документы «Заявка поставщику».
В документы попадают только те позиции, для которых установлено значение поля Поставщик
и величина заказа > 0.