Положение о формировании фондов научной библиотеки Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова. I. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Общие положения. Настоящее Положение подготовлено на основании «Примерного положения о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения», утвержденного приказом МО РФ №1246 от 27.04.2000. Настоящее Положение определяет содержание работы библиотеки ЯрГУ по комплектованию и организации ее фондов с целью оперативного и полного обеспечения учебно-воспитательного процесса и научных исследований в университете всеми необходимыми изданиями и информацией о них. Фонд научной библиотеки (далее библиотеки) создается как единый библиотечный фонд на основе централизованного комплектования. Единый библиотечный фонд формируется в соответствии с Тематическим планом комплектования (далее ТПК) и Картотекой книгообеспеченности учебного процесса. При формировании фонда библиотека координирует свою деятельность с библиотеками региона (корпорации). II. Состав и структура фондов. 2.1 Единый библиотечный фонд включает фонды изданий, расположенных во всех подразделениях ЯрГУ. 2.2 Единый библиотечный фонд состоит из различных видов отечественной и зарубежной литературы (научной, учебной, художественной и др.) на различных носителях информации. 2.3 Степень устареваемости основных учебных изданий из учебного фонда устанавливается по циклам дисциплин: общегуманитарные и социально-экономические – последние 5 лет; естественнонаучные и математические – последние 10 лет; общепрофессиональные – последние 10 лет; специальные – последние 5 лет. 2.4 Структура фонда: Основной фонд – часть единого фонда, которая представляет собой наиболее полное собрание имеющихся изданий. Подсобный фонд – часть единого фонда, пользующаяся наибольшим спросом читателей, создается при отделах обслуживания. Может быть специализированным, состоящим из документов, отобранных по виду изданий, тематике или читательскому назначению. В библиотеке сформированы следующие подсобные фонды: 1.)Абонемент учебной литературы – фонд включает издания независимо от вида и экземплярности, рекомендованные кафедрами для обеспечения учебного процесса, формируется в соответствии с учебными планами и программами и нормами книгообеспеченности. 2.) Абонемент научной литературы – фонд включает издания, необходимые для обеспечения научных исследований, курсовых и дипломных работ. 3.) Абонемент мировой литературы и культуры – фонд включает отечественную и зарубежную художественную литературу, литературу по искусству и литературоведению. 4.) Читальные залы – содержат справочную, научную, учебную литературу до 10 экземпляров. 5.) Отделы обслуживания читателей на факультетах - научная, учебная и справочная литература по профилю факультетов. 6.) Справочно–информационный отдел – фонд содержит справочники, энциклопедии, нормативные акты, библиографические издания. 7.) Фонд редкой книги –отечественные старопечатные издания гражданского шрифта (по 1830 г. вкл.); старые и антикварные издания (по 1945 г. вкл.); все издания по истории Демидовского лицея и университета; труды преподавателей университета. 8.) Книгохранение (пассивный фонд) – редко спрашиваемые издания, соответствующие направлениям образовательной деятельности университета. 9.) Библиотеки методических кабинетов и кафедр – содержат литературу, родственную профилю кафедр (кафедральные библиотеки) и факультетов (библиотеки методических кабинетов), преподавательский состав которых нуждается в постоянном использовании данной литературы. Фонд таких библиотек закрепляется за сотрудниками кафедр (кабинетов), ответственными за данные библиотеки, постоянно пополняется за счет новых поступлений. Литература, спрос на которую падает, возвращается в основной фонд. Кафедральные библиотеки и библиотеки методических кабинетов организуются по инициативе кафедр и метод.кабинетов с оформлением Соглашения между научной библиотекой и факультетом (кафедрой) . ( Приложение N1). Обменный фонд – часть единого фонда включает печатную продукцию университета, предназначенную для обмена с партнерами: часть тиража, оставшуюся после передачи в библиотеку необходимого количества экземпляров для обеспечения учебного процесса. В обменном фонде содержится литература временного хранения. III. 3.1 Общие принципы и порядок комплектования. Содержание комплектования единого фонда библиотеки определяется «Тематическим планом комплектования»(ТПК), который отражает профиль учебных дисциплин вузов и тематику НИР. ТПК составляется библиотекой совместно с кафедрами и другими учебными и научными подразделениями вуза и систематически корректируется. Утверждает ТПК ректор ЯрГУ. Порядок формирования учебного фонда определяется картотекой книгообеспеченности учебного процесса. Картотека содержит информацию: об учебных дисциплинах, читаемых в университете; контингенте студентов и формах их обучения; изданиях, рекомендуемых к использованию в учебном процессе независимо от вида документа и др. Картотека книгообеспеченности учебного процесса в ЯрГУ организована в электронном варианте. 3.2 Учебная литература приобретается библиотекой по письменной заявке подразделений вуза, составленной с помощью просмотра аннотированных тематических планов выпуска литературы издательствами РФ. Учебная литература приобретается из расчета обеспечения каждого обучающегося минимумом обязательной литературы по всем циклам дисциплин, реализуемых образовательными программами: 3.3 Циклы дисциплин Основная учебная литература Дополнительная учебная литература 3.4 3.5 3.6 Общегуманитарные и социальноэкономические дисциплины Естественнонаучные и математические дисциплины Общепрофессиональные дисциплины Специальные дисциплины По всем циклам дисциплин Количество экземпляров 0,5 0,5 0,5 0,5 0,2 – 0,25 Научная литература приобретается с учетом наиболее полного удовлетворения читательских запросов в читальных залах от 2 до 10 экземпляров каждого названия. Издания университета выпускаются и направляются в научную библиотеку ЯрГУ в количестве, необходимом для полного обеспечения учебного процесса и для обмена с партнерами. Вся литература, приобретенная любыми подразделениями университета на бюджетные или внебюджетные средства, полученная в дар или по обмену, поступает в единый фонд библиотеки. IV. Учет поступлений в единый библиотечный фонд и исключение документов из фондов. 4.1 4.2 Учет поступлений документов в фонд осуществляется дифференцированно, путем их подразделения на документы постоянного, длительного и временного хранения. Учету для постоянного хранения с присвоением инвентарного номера подлежит один экземпляр изданий университета (кроме методической литературы) с функциями постоянного хранения обязательного экземпляра. Учету для длительного хранения с присвоением инвентарного номера подлежат документы, предназначенные для удовлетворения текущего и прогнозируемого читательского спроса, независимо от вида документа, его объема, тематики и других формальных признаков. 4.4 Учету для временного хранения (без инвентарных номеров) подлежат документы: содержащие информацию краткосрочного содержания; печатная продукция университета, предназначенная для обмена с партнерами. Документы временного хранения исключаются из фонда библиотеки через непродолжительный период времени. Библиотека вправе устанавливать сроки содержания в фонде изданий временного хранения и распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами (п. 5.1.2. «Инструкции об учете библиотечного фонда» от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ) 4.3 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Документы, включаемые в фонд библиотеки (кроме обменного), маркируются штампом, обозначающим принадлежность библиотеке . В целях повышения эффективности использования фондов систематически проводится анализ их использования. Библиотекой совместно с кафедрами и другими научными подразделениями вузов ежегодно просматриваются фонды с целью выявления малоиспользуемых изданий для перевода их в обменный фонд или списания из фонда. Ветхие, дефектные, устаревшие по содержанию, дублетные, утраченные издания исключаются из фонда в порядке, установленном Инструкцией об учете библиотечного фонда от 02.12.1998 №590 М-ва культуры РФ. Проверка фондов библиотеки проводится систематически поэтапно раз в десять лет. Кафедральные библиотеки проверяются раз в три года. Библиотеки методических кабинетов на факультетах – раз в пять лет. Сроки проверки библиотечных фондов установлены письмом М-ва финансов РФ «Об инвентаризации библиотечных фондов» от 04.11.1998 №19-00-16-198. Приложение N 1 к «Положению о формировании фондов научной библиотеки» СОГЛАШЕНИЕ «____»___________________ Настоящее соглашение заключено между научной ___________________факультетом ЯрГУ о нижеследующем: I. Условия соглашения 1. ЯрГУ и Факультет в целях приближения научной и учебной литературы к месту занятий согласен: 2. библиотекой разместить в помещении методического кабинета литературу, необходимую для учебного процесса, до 2-х экземпляров каждого названия; определить твердый график работы библиотеки методического кабинета для читателей; назначить сотрудника, ответственного за сохранность литературы и работу библиотеки методического кабинета по специальностям факультета. Библиотека согласна: предоставлять литературу во временное пользование библиотеке методического кабинета по специальностям факультета. II. Обязанности сторон: 1. Факультет обязан: 2. в случае утери или порчи книг, передать научной библиотеке ЯрГУ равноценные издания или возместить их рыночную стоимость; по итогам работы библиотеки методического кабинета за год (количество читателей, книговыдача, количество посещений) передавать отчет в библиотеку университета. Библиотека обязана: оказывать методическую помощь ответственному за работу библиотеки методического кабинета; предоставлять необходимую библиотечную технику (читательские формуляры, читательские требования и т.д.) III. Заключительные положения: 1. В случае неудовлетворительной работы библиотеки методического кабинета, приведшей к хищениям изданий, низкой обращаемости фонда, невыполнению ответственным лицом своих обязанностей, научная библиотека вправе востребовать издания, находящиеся в библиотеке методического кабинета. IV. Подписи сторон: Директор Декан научной библиотеки ЯрГУ __________________факультета ЯрГУ