УТВЕРЖДЕН приказом министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 3 августа 2012 года № 8-мпр ПОРЯДОК доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных 1. Месторасположение министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области: г. Иркутск, ул. Горького, 31(вход с ул. Горького). 2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской (далее – Министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют: -министр природных ресурсов и экологии Иркутской области; -заместители министра природных ресурсов и экологии Иркутской области; -сотрудники отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений; -сам государственный гражданский служащий (далее – служащие министерства). 3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих министерства, служащие министерства имеют право: -получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной); -осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего министерства, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом; -требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. 4. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается правовым актом Министерства. 5. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, а также персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ) могут представляться в государственные и негосударственные функциональные 2 структуры, при наличии надлежащим образом оформленного письменного запроса: - налоговые инспекции; - правоохранительные органы; - контрольно-надзорные органы; - органы статистики; - страховые агентства; - военкоматы; - органы социального страхования; - пенсионные фонды. 6. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, предоставляются родственникам или членам семьи служащего министерства только с письменного разрешения самого служащего министерства. 7. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться сотрудниками отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций – только служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. 8. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего министерства запрещается. 9. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих министерства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и оказанием государственных функций, должны хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. 10. Каждый кабинет запирается на ключ, который ежедневно сдается на вахту. Заместитель министра природных ресурсов и экологии Иркутской области В.Е. Скляров 3