технический райдер ф - Оркестр им. Н. П. Осипова

ТЕХНИЧЕСКИЙ РАЙДЕР
Национального академического оркестра
народных инструментов России им. Н.П. Осипова
Данные технические требования являются неотъемлемой частью договора.
В случае невозможности выполнить какой-либо пункт, пожалуйста,
свяжитесь с тур-директором.
1. Состав
оркестра, солистов и административно-технического персонала
- участников тура 85 человек.
2. Гонорар - оговаривается в каждом конкретном случае отдельно. Подкрепляется договором.
Выезд коллектива на гастроли происходит только после получения 50% предоплаты за 7
дней до даты выезда. 25% гонорара выплачивается после первого концерта, 25% гонорара
выплачивается за час до начала последнего концерта.
3. Требования к месту проведения концерта
1. Готовность площадки. Если не было особых указаний, заказчик должен обеспечить
полный доступ к площадке, как минимум, за 6 часов до начала представления. С этого
момента площадка должна быть свободной, чистой, хорошо освещенной и вентилируемой.
2. Доступ транспорта. Важно, чтобы все подъезды к площадке были свободными и
открытыми для разгрузки оборудования оркестра.
3. Парковка. Заказчик должен обеспечить место постоянной стоянки для любого транспорта,
как грузового, так и пассажирского. Это место должно охраняться и быть доступно по
первому требованию. В случае пребывания исполнителя более одного дня (даже в случае
выходных дней), стоянка должна обеспечиваться постоянно.
4. Лицензии, разрешения, договоры
1. Заказчик получает и несет ответственность за все лицензии, разрешения, свидетельства,
справки, дающие полномочие документы, или другие документы, которые необходимо
получить от любых организаций и инстанций, имеющих юрисдикцию над ангажементом.
Заказчик должен согласиться со всеми условиями, изложенными в этих документах, и
выполнять их.
2. Заказчик предоставляет и оплачивает все обязательства или компенсационные расходы,
связанные с оборудованием исполнителя, удовлетворяет любые требования, связанные с
перевозом оборудования и прохождением через таможню.
3. Исполнитель всегда готов работать в соответствии с местными правилами эксплуатации
сооружений, рабочими правилами профсоюзов,
и другими соответствующими
нормативами, если они не препятствуют проведению представления. Исполнитель просит,
чтобы его информировали о любых препятствующих обстоятельствах, которые могут
оказать влияние на любую стадию постановочной деятельности исполнителя.
5. Монтаж оборудования
1. Подготовка площадки. Исполнитель получает за один месяц до планируемого
выступления техническое описание и план сценической площадки, описание светового и
звукотехнического оборудования сцены. Исполнитель использует звуковое и световое
оборудование сцены и должен быть уведомлен о любых проблемах еще до заключения
соглашения о проведении представления.
2. Предупреждения. Исполнитель должен быть поставлен в известность обо всех
ограничениях, дефектах площадки или иной повышенной опасности в эксплуатации
оборудования исполнителя на сцене.
3. Подготовка к выступлению. Подготовка к выступлению осуществляется согласно плану
монтажных работ оркестра.
4. Дополнительные музыкальные инструменты. По требованию оркестра могут быть
затребованы у Заказчика дополнительные музыкальные инструменты (рояль, литавры и
др.). Условия представления дополнительных музыкальных инструментов оговариваются
отдельно и за месяц до планируемого выступления.
6. Требования к местному рабочему персоналу
1. Представитель заказчика. Заказчик должен предоставить за свой счет собственного
представителя, владеющего русским и местным языком. Он (она) должен быть уполномочен
решать любые вопросы, касающиеся концертного представления, со времени прибытия
оборудования коллектива, и до времени выезда из города. Представитель должен иметь
копии всех документов, необходимых для проведения концерта, включая план зрительного
зала с указанием проданных билетов. Представитель заказчика находится за кулисами,
чтобы держать постоянную связь с руководителем постановки исполнителя. Представитель
обязан согласовывать все возникающие вопросы с руководителем постановки исполнителя.
Руководитель постановки принимает все решения, связанные с организацией концерта
НАОНИР им. Н.П. Осипова.
2. Переводчики. Заказчик предоставляет как минимум трех переводчиков для постановочной
работы на площадке и для работы в коллективе. Дальнейшие подробности будут уточнены
дополнительно.
3. Рабочий персонал. Заказчик обеспечивает в помощь при разгрузке и загрузке
оборудования как минимум 4 человек в следующих ситуациях:
по прибытии в аэропорт для перегрузки в грузовик
на площадке для разгрузки грузовика и выгрузки на сцену
для установки оборудования на сцене до момента окончания проверки звука
для помощи в упаковке после концерта и загрузке грузовика
для перегрузки оборудования в самолет.
Примечания. Это должны быть мужчины способные обеспечить условия для избежание
повреждения оборудования, и желательно одни и те же люди на все время пребывания.
Заказчик обеспечивает необходимый вспомогательный рабочий персонал в помощь световой
и звуковой компаниям для выполнения их работ в кратчайшие сроки постановки. Детали
наших требований определятся в ходе предварительных переговоров.
7. Электропитание
1. Электропитание светового и звукового оборудования. За все время гастрольной
поездки Заказчик гарантирует предоставление необходимого электропитания для
подключения звукового и осветительного оборудования. Эти требования заказчик
согласовывает с звуковой и световой компаниями или с руководством технического
персонала сцены. Всё это время квалифицированный электрик должен находиться на
площадке. В случае выступления в затемненном зале, оркестр вправе затребовать
подсветки для пюпитров к количестве 56 штук.
2. Аварийное питание. В случае выхода из строя упомянутых источников энергии, или их
небезопасности должно обеспечиваться альтернативное резервное питание от других
источников. В противном случае это рассматривается как нарушение контракта.
8. Требования к сцене
1. Сцена в закрытом помещении. Заказчик предоставляет исполнителю сцену следующих
параметров: шириной минимум 16 м, глубиной минимум 12 м, высотой относительно
зрительного зала около 1 м... Одежда сцены предоставляется согласно сценарного плана.
Сцена должна быть ровной, не скользкой и без каких-либо иных дефектов. Для посадки
оркестра необходимо предоставить на сцену 85 стульев со спинками без подлокотников и
дирижерский пульт и подставку.
2. Реклама. Исполнитель оставляет за собой право размещать рекламные вывески своих
спонсоров на авансцене, в фойе концертного зала или в других помещениях удобных для
восприятия рекламы. Размещение рекламы спонсоров оркестра является неотъемлемой
частью выступления оркестра и Заказчик предоставляет технический персонал для
размещения рекламы.
9. Световое и звуковое оборудование
1. Звуковая система. Заказчик предоставляет в распоряжение исполнителя комплект
высококачественной звуковой аппаратуры и необходимым количеством микрофонов (от 2
до 12 в зависимости от акустических характеристик зала).
2. Свет. Заказчик предоставляет комплект высококачественного светового оборудования для
использования исполнителем.
3. Операторы. Заказчик, по согласования с оркестром,
предоставляет и оплачивает
технический персонал для управления свето и звукотехническим оборудованием сцены. Так
же работу одного - двух человек для управления световыми пушками на время всей работы
( при необходимости).
4. Техническое освещение сцены. Заказчик соглашается, что исполнитель полностью
распоряжаться использованием внутреннего освещения на площадке.
10. Закулисные служебные помещения
Примечание. Все комнаты, перечисленные ниже, должны быть вентилируемы, иметь
комнатную температуру, как минимум, две розетки ~220 В, быть хорошо освещены, а все
комнаты для артистов иметь большие зеркала, туалетные комнаты с умывальником. Комнаты
должны закрываться, а ключи должны быть выданы коллективу по первому требованию.
1. Офис администрации. Где возможно, исполнитель просит предоставить небольшую
комнату для администрации. Комната должна быть оборудована столом и четырьмя
стульями, и, если возможно, иметь прямой городской телефон.
2. Комната для дирижера. Комната должна быть достаточно просторной, чистой, хорошо
освещенной, достаточно обогретой, вентилируемой, иметь две розетки ~220 В и
оборудована следующим:
зеркало в полный рост
косметический стол с зеркалами, подсветкой
диван, два кресла, журнальный столик
четыре удобных стула
одежный шкаф или большая вешалка
отдельный туалет с умывальником
влажные косметические салфетки
пепельница
минеральная вода без газа, фруктовый сок, чай, кофе, сахар, электрический чайник или
кулер.
4. Комната для руководства оркестра и технического персонала. Комната
закрывающаяся на ключ
Письменный стол,
минеральная вода без газа, чай, кофе, сахар, электрический чайник,
две розетки ~220 В
5. Комнаты для артистов оркестра. Требуются две комнаты больших размеров (одна на
55 человек - мужчины, вторая на 25 человек - женщины), оборудованные следующим (в
каждой комнате). Примечание: всё ниже перечисленное в соответствии с количеством
людей в комнатах.
4 большие вешало
стулья по количеству музыкантов,
туалетные комнаты
влажные косметические салфетки в количестве 150 шт.
две розетки ~220 В
гладильная доска с утюгом
зеркала в полный рост
минеральная вода 40 литров и одноразовые стаканы 200 шт. (на одно выступление).
11. Служба безопасности
1. Основные требования. Заказчик ответственен за обеспечение строгой охраны во всех
точках доступа к площадке, комнатам дирижера, солистов и артистов оркестра, и мест
хранения реквизита и музыкальных инструментов с момента первого требования до
окончания загрузки оборудования после представления.
2. Пропускная система. Исполнитель выдает все пропуска (аккредитации) для прохода за
кулисы для этого представления (исполнитель предоставляет образец пропуска заказчику).
3. Впуск зрителей. Двери в зрительный зал не должны открываться, пока это не будет
разрешено руководителем постановки.
12. Рекламная кампания
После заключения контракта заказчик согласно рекламного плану, который является
неотъемлемой частью договора, проводит рекламную компанию.
13. Проезд
Все расходы по визовому обслуживанию несет заказчик.
Авиа. 2 места - бизнес класс и 83 мест - эконом класс, плюс 1,5 тонны
сверхнормативного груза (если груз отправляется одновременно с коллективом). Билеты туда
и обратно должны быть предоставлены за 14 дней до даты вылета. Если в авиабилетах
заранее проставляются посадочные места, то они должны быть рядом, в носовой части
самолета. В случае транспортировки музыкальных инструментов в салоне самолета
дополнительно предоставляется 9 пассажирских мест расположенный рядом (3 ряда по 3
места).
Ж/д. 8 мест в СВ и 77 места в купе. Посторонних лиц в одном вагоне и купе с
участниками коллектива НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Дополнительные расходы в дороге (плата за
постельное белье и т.д.) оплачивает заказчик. Билеты туда и обратно должны быть
предоставлены за 14 дней до даты выезда. Дополнительно предоставляется 2 купе для
перевозки музыкальных инструментов.
Заказчик обеспечивает медицинскую страховку от несчастных случаев всех участников
гастролей, включая госпитализацию в случае необходимости.
Заказчик оплачивает проезд коллектива от Концертного зала им. П.И. Чайковского до
аэропорта или вокзала и обратно (2 автобуса по 50 мест) в Москве за 14 дней до выезда на
гастроли.
Все расходы по перевозке реквизита и музыкальных инструментов оркестра 1,5 тонны
3
30м от Концертного зала им. П.И. Чайковского до места проведения концерта и обратно
оплачивает заказчик. (Автомашины, перелет)
Все таможенные расходы, пошлины, страховку реквизита и музыкальных инструментов
начиная с момента выезда из Москвы и заканчивая въездом в Москву оплачивает заказчик в
Москве за выезд и въезд ОДНОВРЕМЕННО.
14. Встреча в аэропорту, пресс-конференция
Заказчик должен обеспечить встречу оркестра в аэропорту. Для встречи в аэропорту
должны
быть
поданы
следующие
автомашины:
одну
легковую
автомашину
представительского класса иностранного производства для дирижера, два автобуса класса
люкс для коллектива не менее 50 мест в каждом, трак 30 м3 для реквизита и музыкальных
инструментов, минибус для постановочной группы. Этот транспорт находится в распоряжении
оркестра на протяжении всего периода гастрольной поездки и оплачивается заказчиком.
15. Размещение
Заказчик обеспечивает за свой счет на весь период проведения гастролей один
двухместный номер класса люкс, 14 одноместных номеров, 35 двухместных номера в
гостинице города, с ванной комнатой (наличие горячей воды обязательно), туалетом,
телевизором и телефоном. Все номера должны быть отапливаемыми в холодное время года и
снабжены кондиционерами в жаркий период. Номера должны быть оплачены до момента
выезда в аэропорт (на вокзал). Ключи от номеров должны быть выданы директору коллектива
сразу по прибытию в гостиницу. Директор оркестр заранее передает Заказчику список
оркестра с указанием паспортных данных. Все вопросы связанные с размещением коллектива
должны быть решены заранее, до приезда оркестра.
16. Питание
Заказчик обеспечивает за свой счет трехразовое питание хорошего качества (ресторан).
Если питание не будет обеспечено, заказчик должен выплатить коллективу сумму из расчета
50 USD на одного человека в день перед выездом на гастроли. Заказчик обеспечивает
прохладительные напитки (минеральную воду без газа), чай, кофе, бутерброды, бумажные
полотенца во время концерта.
17. Разное
Объявления. Заказчик согласен, что все и каждое объявления со сцены должны
делаться только с разрешения исполнителя или его представителя.
Ответственности сторон и порядок разрешения споров оговариваются в Договоре.
Видео-, фотосъемки проводятся только с согласия директора оркестра и только перед
выступлением.
Непосредственно после концерта видео-, фотосъемки категорически недопустимы.
18. Контакты
Телефон офиса:+7 (495) 650-78-39; Тел/факс: (495) 699-48-00;
E-mail: info@ossipovorchestra.ru
Web-сайт: www.ossipovorchestra.ru