утверждаю - Администрация Сампурского района

УТВЕРЖДАЮ
глава Сампурского района
__________А.В. Дубовицкий
_________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного специалиста отдела культуры, архивного дела, молодёжной политики и спорта
администрации Сампурского района
1.Муниципальный служащий – главный специалист отдела культуры, архивного
дела, молодёжной политики и спорта администрации Сампурского района (далее –
главный специалист отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в
соответствии с настоящей должностной инструкцией.
В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Сампурском
районе, должность – главного специалиста отдела относится к группе старших
должностей муниципальной службы Сампурского района.
Главный специалист отдела назначается на должность и освобождается от
должности муниципальной службы распоряжением администрации района. Главный
специалист отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела культуры, архивного
дела, молодежной политики и спорта.
Обязанности главного специалиста отдела во время отсутствия исполняет
начальник отдела культуры, архивного дела, молодежной политики и спорта.
2.Квалификационные требования, предъявляемые к главному специалисту отдела:
а) высшее профессиональное образование;
б) без предъявлений требований к стажу работы;
в) должен знать:
Конституцию Российской Федерации , федеральные конституционные законы,
федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы
и иные нормативные правовые акты области, регулирующие организацию муниципальной
службы, общие принципы организации местного самоуправления, Устав района, решения
районного Совета народных депутатов, постановления и распоряжения главы района,
вопросы организации муниципальной службы, трудовые отношения, иные правовые акты
применительно к исполнению должностных обязанностей.
Основные права и обязанности муниципального служащего, а так же, ограничения
и запреты, связанные с муниципальной службой;
основы муниципального управления;
нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;
г) должен иметь навыки:
владения современными средствами, методами и технологиями работы с
информацией;
работы с документами;
владения официально – деловым стилем современного русского литературного
языка;
стратегического планирования и координирования управленческой деятельности;
организационной работы;
системного подхода к решению задач;
аналитической работы;
осуществления контроля;
взаимодействия со средствами массовой информации;
работы на компьютере на уровне пользователя с программами Microsoft Office,
Outlook Express, Internet Explorer;
2
по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;
д) должен:
обладать организаторскими способностями, быть компетентным в решениях
любых вопросов, связанных с развитием архивного дела в районе;
уметь выбрать кратчайший и оптимальный путь к достижению цели, решать
поставленные задачи;
самостоятельно мыслить, проявлять инициативу и осуществлять новаторский
подход к делу;
своевременно предвидеть новые проблемы, уметь быстро и качественно решать
их;
быть ответственным не только за свою работу;
проявлять требовательность к себе и другим, принципиальность, прямоту и
правдивость.
3. Должностные обязанности главного специалиста отдела
Главный специалист отдела, замещающий старшую муниципальную должность,
обязан:
- соблюдать конституцию Российской Федерации, федеральные законы, законы
области, устав Сампурского района;
- осуществлять личный прием граждан;
- осуществлять связь с общественностью и средствами массовой информации по
вопросам компетенции отдела;
- осуществлять в пределах компетенции отдела контроль за соблюдением норм и
правил охраны труда, пожарной безопасности, эксплуатации электроустановок,
электропотребителей,
автотранспорта,
зданий
в
учреждениях
культуры
и
дополнительного образования района;
- исполнять основанные на законе приказы, распоряжения и указания
руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
- обеспечивать хранение, комплектование, учёт и использование архивных
документов и архивных фондов отдела;
- обеспечивать временное хранение, комплектование, учёт и использование
документов: постоянного хранения, образовавшихся в деятельности располагающихся на
территории района организаций, относящихся к государственной собственности, в ходе
реализации отдельных государственных полномочий, переданных отделу в соответствии с
действующим законодательством и заключёнными договорами, документов по личному
составу ликвидированных организаций, зарегистрированных и функционировавших на
территории района, не имеющих правопреемников или вышестоящей организации;
- разрабатывать и, по согласованию с управлением культуры и архивного дела
области, представлять на утверждение главе района список организаций – источников
комплектования отдела, ведёт систематическую работу по их уточнению;
- по согласованию с руководством организаций, в соответствии с заключёнными
администрацией района договорами о сотрудничестве в области архивного дела,
проводить проверки состояния делопроизводства, сохранности и учёта документов в
организациях;
- рассматривать и представлять в управление культуры и архивного дела области
для утверждения описи дел постоянного хранения, для согласования – описи дел по
личному составу, номенклатуры дел организаций;
- изучать и обобщать результаты работы ведомственных архивов и
делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт;
- оказывать содействие организациям, расположенным на территории Сампурского
района, в обеспечении хранения. Комплектования, учёта и использования архивных
документов;
3
- разрабатывать и реализовывать мероприятия по улучшению работы
ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве, внедрению
государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации,
повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;
- информировать органы местного самоуправления, иные заинтересованные лица о
составе и содержании архивных фондов и архивных документов отдела;
- организовывать работу пользователей документов;
- точно и в срок выполнять поручения, распоряжения и указания руководителей,
отданные в пределах их должностных полномочий, применительно к исполнению
должностных обязанностей главного специалиста отдела;
- соблюдать установленный в администрации района порядок работы со служебной
информацией, служебный распорядок администрации района, должностную инструкцию,
пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной
безопасности;
- предоставлять необходимую информацию в порядке и сроки, установленные
действующим законодательством;
- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом
учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно
сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в
командировку, в случае болезни или оставления должности;
- систематически повышать свой профессиональный уровень в соответствии с
действующим законодательством;
- осуществлять отбор и прием в архив документов постоянного хранения, а также
работу по экспертизе научной ценности, созданию научно-справочного аппарата;
обеспечения сохранности;
- проводить проверки основной деятельности подведомственных учреждений
культуры и дополнительного образования;
- исполнять иные обязанности в соответствии с федеральным законодательством о
муниципальной службе.
4. Права главного специалиста отдела :
Главный специалист отдела администрации Сампурского района имеет право:
- на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по
занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и
условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им
должностных обязанностей;
- на повышение квалификации, переподготовку/переквалификацию/за счёт средств
местного бюджета;
- на внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы;
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- информировать администрацию района, ее отделы о фактах утраты, порчи и
незаконного уничтожения документов в учреждениях, организациях и предприятиях
района для привлечения в установленном порядке к ответственности лиц, виновных в их
допущении.
- осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным
законодательством о муниципальной службе.
5. За нарушение запретов, связанных с муниципальной службой в районе,
несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных федеральным и
областным законодательством, неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных
обязанностей, за утрату или порчу имущества, которое было предоставлено главному
специалисту отдела администрации района для исполнения должностных обязанностей,
он несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации и
области.
4
Несёт предусмотренную Федеральным законом ответственность за действия или
бездействия, ведущие к нарушениям прав законных интересов граждан.
6. Главный специалист отдела :
вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
- отказа в приёме документов оформленных в ненадлежащем порядке;
- отказа в выдаче архивной информации лицам, не имеющим полномочий на её
получение;
Обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
- участия в реализации правовых актов Российской Федерации и области в
подведомственной сфере;
- участия в подготовке аналитической и иной информации, материалов,
касающихся деятельности отдела;
- участия в реализации целевых программ;
- участия в организации, регулировании и контроле в пределах своей компетенции
исполнения решений, принятых в результате приёма граждан;
- участия в организации внедрения новых современных высокоэффективных форм
подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
- участия в подготовке совещаний, проведении других видов работы отдела
администрации района;
- осуществления анализа информации, представленной главе района по его
поручению;
- анализа вариантов решений в определённой сфере деятельности администрации
района;
- участия в организации проведения и подготовке необходимых документов и
материалов к заседаниям коллегий, советов, совещаний и иным коллегиальным
мероприятиям администрации района;
- участия в отправке служебной корреспонденции, справочной работе по входящим
в отдел документам;
- качественного и своевременного рассмотрения входящих документов, подготовки
проектов заключений и предложений, исходящих документов;
- участия в контроле и регулировании прохождения, исполнения, учёта и текущего
хранения документов в отделе;
7. Главный специалист отдела :
- обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела по
поручению руководства (участвует в подготовке проектов распоряжений, постановлений
администрации района).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных
решений, порядок согласования и принятия данных решений главного специалиста
отдела:
- осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями
инструкции по работе с документами в администрации района, Регламента
администрации Сампурского района и действующего федерального и областного
законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает
свои действия с руководством.
9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста отдела в связи с
исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими
администрации Сампурского района, муниципальными служащими иных органов
местного самоуправления, гражданами, а также с организациями:
в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам
деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об отделе и
настоящей должностной инструкцией:
5
- с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации
района;
- с органами местного самоуправления района;
- со средствами массовой информации;
- с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также
гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим
законодательством;
- с гражданами;
- с другими работниками отдела;
10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых гражданам и организациям:
- участвует в обеспечении населения района информацией по вопросам
деятельности отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- работа с обращениями граждан;
- прием на хранение документов постоянного, долговременного сроков хранения,
фотодокументов и документов личного происхождения;
- выдача архивных справок, выписок, копий документов;
Зам. главы администрации
И.А. Акимова
Начальник отдела культуры,
архивного дела, молодежной
политики и спорта
Е.В.Дудова
Начальник отдела организационной,
юридической и кадровой работы
И.Н.Горбунова
Зам начальника организационной,
юридической и кадровой работы
К.В. Клинцов
С должностной инструкцией ознакомлена: _____________