УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «УГМК-Холдинг» ___________А.А. Козицын

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «УГМК-Холдинг»
___________А.А. Козицын
«_____»__________2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
______________________________________________________________________
о проведении молодежной научнопрактической конференции
организаций ОАО «Уральская
горно-металлургическая компания»
Взамен положения
о проведении научно-практической
конференции молодых работников,
специалистов и ученых организаций
УГМК
от 19.12.2002 г.
______________________________________________________________________
Введено
«___07___»____08____2006 г.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящее
положение устанавливает цель, задачи, круг
заинтересованных организаций, полномочия оргкомитета, условия проведения
молодежной научно-практической конференции, требования к оформлению
документов, а также критерии оценки участников на лучшую работу в рамках
конференции и порядок определения победителей.
1.2. Цель конференции - выявление и распространение эффективной
инновационной деятельности персонала организаций УГМК.
1.3. Задачи конференции:
1.3.1. Совершенствование опыта творческой работы персонала, повышение
его профессионального уровня на базе решения реальных проблем
существующих технологий, вопросов модернизации и автоматизации
оборудования,
повышения
стабильности
технологических
процессов,
(оптимизации) рационализации экономики и кадровой политики, внедрения
информационных технологий.
1.3.2. Обзор и анализ современных технологий, степень их использования на
предприятиях УГМК, оперативный обмен научно-практической информацией,
определение и разработка возможных направлений для дальнейшего
сотрудничества участников конференции.
1.3.3. Информирование участников
конференции о
перспективных
направлениях развития организаций УГМК.
1.3.4. Выявление, пропаганда и внедрение рациональных приемов и методов
труда, направленных на повышение производительности и качества труда.
1.3.5. Выявление интеллектуального потенциала молодых работников,
формирование кадрового резерва на замещение управленческих должностей
1.3.6. Повышение престижности работы в организациях УГМК среди
молодежи, развитие системы мотивации.
1.3.7. Формирование корпоративной культуры персонала Уральской горнометаллургической компании
1.4.
Организатором молодежной научно-практической конференции
является ООО «УГМК-Холдинг».
1.5. Место
и дату проведения конференции определяет
генеральный директор ООО «УГМК-Холдинг».
1.6. Молодежная научно-практическая конференция УГМК проводится один
раз в два года, начиная с 2006 года.
2 УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ
2.1. Работы на конференцию могут представлять:
- лауреаты (в возрасте до 30 лет)
конференций, проводимых
организациями УГМК;
- молодые сотрудники (в возрасте до 30 лет) организаций Уральской
горно - металлургической компании, работы которых прошли предварительный
отбор на предприятии;
- аспиранты и студенты целевой подготовки.
2.2. По приглашению оргкомитета в конференции могут участвовать:
- руководители и ведущие специалисты организаций УГМК;
- преподаватели учреждений высшего и среднего профессионального
образования;
- другие категории лиц.
2.3. Прием работ и заявок на участие в конференции заканчивается за два
месяца до даты проведения конференции.
2.4. Основанием для участия в конференции является приглашение
оргкомитета.
3 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГКОМИТЕТЕ
3.1.Руководство подготовкой и проведением молодежной научно - практической
конференции организаций УГМК, осуществляет оргкомитет конференции.
3.2. Оргкомитет возглавляют председатель оргкомитета и сопредседатель,
назначаемый приказом генерального директора ООО «УГМК-Холдинг» из числа
директоров управляющей компании.
3.3. В состав оргкомитета входят руководители секций и назначаемые ими
координаторы по организации работы секции конференции. Состав руководителей
секций определяется приказом генерального директора.
3.4. Оргкомитет конференции:
- определяет тему конференции, формы ее проведения, порядок подготовки,
направления работы секций;
- определяет категории и количество участников конференции;
- готовит проект программы, план подготовки к конференции, составляет
смету расходов;
- осуществляет информирование заинтересованных организаций;
- осуществляет сбор заявок на участие в конференции (приложение 1);
- организует обеспечение участников материалами конференции;
- обеспечивает подготовку сборника тезисов докладов (приложение 2);
- разрабатывает критерии оценки работы участников на конференции;
- определяет форму поощрения лауреатов;
- по представлению экспертных комиссий, утверждает списки победителей по
итогам работы, проводимой в рамках конференции;
- решает все текущие организационные вопросы;
- подводит итоги конференции.
3. 5. Экспертная комиссия:
- состав экспертной комиссии определяет руководитель секции, который
одновременно является и руководителем экспертной комиссии;
- готовит предварительное заключение по поступившим на конференцию
материалам (приложение 3);
- оценивает работу участников секции на конференции (приложение 4);
- по результатам подводит итоги работы секций, представляет список лучших
работ по секции для утверждения оргкомитетом (приложение 5).
3.6. Координаторы по организации работы секции:
- участвуют в оперативных совещаниях по подготовке конференции;
- формируют список участников секции за месяц до проведения конференции;
- осуществляют сбор и предварительную экспертизу тезисов участников
конференции;
- организуют подготовку участниками тезисов докладов для публикации в
сборнике;
- организуют подготовку экспертных заключений (с предварительной
оценкой) на тезисы докладов участников секции членами экспертной комиссии по
направлению работы секции;
- осуществляют подготовку и утверждение руководителем экспертной
комиссии программы проведения секции,
проекта решения секции,
предварительную оценку тезисов докладов участников секции;
- протоколируют заседания секции конференции (приложение 5).
3.7.
Сроки
получения
оргкомитетом
комплекта
материалов
оговариваются в информационном письме оргкомитета. Оргкомитет не
принимает к рассмотрению неполные комплекты материалов. Требования к
оформлению материалов для участия конференции прилагаются (приложение 2).
4.
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНФЕРЕНЦИИ
4.1. Победителей конференции утверждает оргкомитет по представлению
экспертных комиссий по направлениям и оформляет приказом генерального
директора ООО «УГМК-Холдинг».
4.2. Победители объявляются лауреатами конференции и награждаются
дипломами лауреатов на заключительном заседании конференции.
4.3. По итогам конференции оргкомитет формирует список лучших работ
рекомендуемых для внедрения и использования на предприятиях УГМК. Авторы
лучших работ (лауреаты конференции) рекомендуются в кадровый резерв на
замещение должностей в организациях УГМК.
Согласовано:
Технический директор
Директор по персоналу
Юридическое управление
К.А. Плеханов
В.Н. Олюнин
Э.Р. Исмагилов
Приложение № 1
Заявка на участие в конференции
_____________________________
(наименование предприятия)
Ф.И.О.
Должность,
возраст,
образование
Наименов
ание
секции,
где будет
участвова
ть
Дата и
время
прибыт
ия
Потребнос
ть
в
гостинице
(даты с__,
до___)
Дата
отъезда
Подпись руководителя ___________________ Дата______________
Контакт.
телефон
Название
тезисов
доклада
Приложение № 2
Требования к оформлению и содержанию докладов
участников конференции
Рекомендации по содержанию тезисов докладов
Тезисы докладов должны содержать следующие части:
- актуальность решаемой проблемы
- постановка задачи
- методы ее решения (сравнение существующих и предлагаемого метода решения)
- обоснование выбора метода решения (эффективность, экономическая выгода,
точность, простота и т.д.)
- степень внедрения работы на предприятии, подтверждение экономического эффекта
- возможность использования на других предприятиях.
Тезисы докладов должны быть представлены в ООО «УГМК-Холдинг»
координаторам по организации работы секции за два месяца до даты проведения
конференции в бумажном и электронном вариантах в редакции Word for Windows
(версия 6,0), шрифт Times New Roman, размер – 14, интервал – 1, поля – вверху, внизу,
справа – 15 мм, слева – 20 мм.
Объем тезисов доклада - пять страниц текста формата А4. Тексты тезисов
докладов объемом более пяти страниц не принимаются. Для иллюстративного
материала может быть отведено дополнительно пять страниц.
Не допускать переноса слов текста, все сокращения в тексте должны быть
расшифрованы. Размеры рисунков и таблиц не должны превышать страницу формата
А4. Ссылки на литературу в тексте давать в квадратных скобках с указанием номера в
списке литературы. Например: [12]. Список литературы размещается через один
интервал после статьи. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке
по фамилии авторов.
Порядок оформления: название статьи (жирным шрифтом, заглавными
буквами по центру), следующая строка жирным строчным шрифтом – инициалы и
фамилия автора; следующая строка шрифтом (жирный, курсив) – полное название
предприятия, города; через один интервал - текст статьи.
К тезисам доклада прилагаются:
1. Титульный лист, который содержит наименование конференции, название
секции, название доклада, наименование предприятия,
ФИО авторов, краткая
аннотация (не более 0,5 страницы) работы.
2. Авторская справка. В авторской справке необходимо указать ФИО автора
(авторов), должность, место работы, образование, ученую степень, возраст, полное
название предприятия, контактный телефон, факс, e-mail.
3. Отзыв на работу руководителя структурного подразделения предприятия,
согласованный с руководителем службы по персоналу. В отзыве должны быть указаны:
конкретный вклад автора в данную разработку, актуальность работы для предприятия,
предложения по распространению опыта на другие предприятия компании.
В случае несоответствия требованиям по оформлению тезисы
докладов в печать не принимаются!
Приложение № 3
Форма предварительной оценки работы участника секции
Форма заполняется членом экспертной комиссии
ФИО автора доклада_____________________________________________________
Предприятие___________________________________________________________
Тема доклада___________________________________________________________
Балл
(необходимо обвести балл, наиболее
Оценочные критерии
соответствующий Вашему мнению, где 1
– качество практически не проявлено, 10 –
качество проявлено максимально)
Актуальность,
перспективность 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
представленной
работы
для
предприятия, компании
Степень знакомства с современным 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
состоянием
проблемы,
использование
известных
результатов в данной области
Степень
новации
полученных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
результатов
Практическая значимость работы, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
внедрение работы, экономический
эффект
Степень применимости полученных 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
результатов для предприятий УГМК
Общий балл предварительной оценки работы (максимальный балл – 50)__________
Краткое заключение по работе:
1. Что является наиболее интересным и ценным в данной работе?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Рекомендации эксперта (возможен один вариант ответа)
2.1 Опубликовать тезисы и заслушать автора на заседании секции
2.2 Опубликовать тезисы без заслушивания доклада на секции
2.3 Не включать тезисы в сборник и не заслушивать на заседании секции
3. Можно ли выдвинуть работу на награждение?
3.1 ДА
3.2 НЕТ
Дата_____________________
Подпись члена экспертной комиссии__________________
Приложение № 4
Лист оценки выступления докладчика на секции
Оценка проводится по 5-ти бальной шкале
5 баллов - качество присуще оцениваемому докладчику
0 баллов - качество личности, не проявилось в поведении оцениваемого докладчика
№
1
2
3
4
5
6
Критерии оценки
Способность аргументировано и грамотно излагать свое мнение,
отвечать на вопросы, убеждать других людей
Уверенность, энергичность,
хорошее расположение духа,
оптимизм
Гибкость, дипломатичность, коммуникабельность
Культура речи
Умение презентовать работу команды, адекватная самооценка
Итоговый балл
Балл
Приложение № 5
ООО «УГМК-Холдинг»
Молодежная научно-практическая конференция
________________________________________
название конференции
ПРОТОКОЛ секции
название__________________________________________________________
от «_____»___________200 г.
На основании решения экспертной комиссии предлагаются к награждению
Вид награждения
ФИО
(полностью)
Наименование
доклада
Грант
Поощрительный
приз
Руководитель секции (ФИО, подпись)
Оформил протокол
координатор секции (ФИО, подпись)
Члены экспертной комиссии (ФИО, подпись)
Предприятие