Праграма развiцця ААН United Nations Development Programme Беларусь ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗАПРОС) НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС КОМПАНИИ: ДАТА: 14 марта 2011 г. ______________________________________ __________________________________ НОМЕР ДЛЯ ССЫЛКИ: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011 Уважаемые Дамы и Господа, Просим Вас представить коммерческое предложение на поставку переносных мультимедиапроекторов и экранов в рамках реализации Проекта ПРООН «Профилактика и лечение ВИЧ/СПИДа в Республике Беларусь – 2», до 18:00 (местного времени в г. Минске) 6 апреля 2011 г. Кол-во, Лот Наименование Технические требования шт. № товара Технология LCD/DLP Разрешение стандартное-XGA (1024x760), максимальное-SXGA+ (1400x1050). Формат изображения Ресурс 1 Переносной мультимедиапроектор Световой поток (нормальный/эко) Контрастность Разъемы Стандарты видео 2 Экран основной - 4:3, поддерживаемые – 16:9 и 16:10. лампы LCD от 4000/5000 часов, лампы DLP от 3500/5000 часов. LCD: от 2220/1960 ANSI люмен; DLP: от 2500/2200 ANSI люмен. От 2000:1 VGA, Composite, S-Video, USB Bf, HDMI PAL, M-PAL, N-PAL, PAL 60, NTSC, NTSC 4.43, SECAM Шум Не более 37/29 Дб (нормальный/эко) Вес До 2.3 кг Гарантия Минимум 24 месяца Размер рабочей От 172х172 см поверхности Размер полотна От 180х180 см Наличие штатива/треноги 85 85 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКЦИИ: 1. Наличие руководства пользователя на русском языке. УСЛОВИЯ Условия поставки и место CIP (INCOTERMS 2000) - Минск, Республика Беларусь (для нерезидентов Республики Беларусь); DDP Incoterms 2000 г. Минск, Республика Беларусь (для резидентов Республики Беларусь). Срок поставки 43 единицы (по каждому из лотов) во 2-м квартале 2011 г. 42 единицы (по каждому из лотов) в 4-м квартале 2011 г. Предложения с альтернативными сроками поставки также будут рассмотрены. Условия оплаты банковский перевод, 100% после поставки Оплата производится со счета Представительства ООН в Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь). Контракт будет заключаться и оплата будет производиться в валюте поданного коммерческого предложения. Валюта платежа Доллары США, евро, белорусские рубли. Срок действия предложения 60 ДНЕЙ от установленной в запросе крайней даты подачи предложения. Предварительная оценка Комплектность предложения Предложения на поставку неполного количества товаров в пределах одного лота не принимаются. Претендент может подать предложение на поставку товара по одному или всем лотам. Оценка полученных предложений и сопоставление цен будет производиться по каждому лоту в отдельности. НАЗЕМНЫЙ, АВИА Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также Общих условий и условий, касающихся товаров. Ознакомиться с Общими условиями и условиями, касающимися товаров, можно на сайте ПРООН http://un.by/tenders/conditions/ Вид транспорта Общие правила и условия Стандартные контракты ПРООН При поставке товаров заключается стандартный договор ПРООН на поставку, форма которого размещена на сайте ПРООН http://un.by/tenders/modalities/ ПРООН оставляет за собой право исключить отдельные виды Изменение количества: товаров, увеличить или уменьшить количество товаров до 20% без изменения цены за единицу товара или других условий. ТРЕБОВАНИЯ Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на английском или русском языке: Претендент должен представить: (1) Форма коммерческого предложения (Форма 1); (2) Общая информация о компании (Форма 2); (3) Таблица цен (Форма 3); Претенденты, которые не являются резидентами Республики Беларусь, и предлагают к поставке товары, поставляемые из-за рубежа, должны заполнить Таблицу цен для 2 нерезидентов Республики Беларусь. Претенденты, которые являются резидентами Республики Беларусь, должны заполнить Таблицу цен для резидентов Республики Беларусь. (4) Документы, подтверждающие соответствие технических и функциональных параметров предлагаемого товара всем техническим требованиям Запроса, указанным выше (технические описания, чертежи, эскизы, фотографии и т. п.); (5) Документы, подтверждающие соответствие общим требованиям к продукции (наличие руководства пользователя на русском языке); (6) Документы, подтверждающие соответствие качества предлагаемого товара международным стандартам и/или стандартам Республики Беларусь; (7) Документы, подтверждающие наличие сервисного обслуживания в Республике Беларусь с указанием адресов сервисных центров. Претендент должен указать условия гарантийного и послегарантийного обслуживания предлагаемого оборудования; (8) Документы, подтверждающие, что Претендент учрежден как юридическое лицо (копия регистрационного удостоверения); (9) Документальное подтверждение того, что Претендент получил надлежащие полномочия от производителя предлагаемого товара (доверенность, дистрибьюторский договор и т. п.), если сам Претендент не является производителем. Покупатель, в ходе сравнения финансовой части предложений, переведет все цены, указанные в разных валютах платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день, указанный в качестве крайнего срока подачи предложения. Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений, каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (форма 1) и обозначается буквами латинского алфавита: А, B, C и т.д. Претенденты не являются правомочными, если: их участие в тендерных торгах исключено санкциями Совета Безопасности ООН; им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании предыдущих нарушений по статьям, связанным с мошенничеством и коррупцией. Критерии оценки коммерческих предложений: соответствие предложения техническим требованиям настоящего Запроса, общим требованиям к продукции, требованиям к коммерческому предложению, указанным выше. Предложения, признанные не соответствующими, будут отклонены. ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано соответствующим и предложившему самую низкую цену. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ Коммерческие предложения c указанием предмета тендера/номера ссылки должны быть высланы факсом на номер +375 17 2 26 03 40 или электронной почтой в PDF на адрес tenders.by@undp.org, либо доставлены в конвертах по адресу: ул. Кирова, 17 (6 этаж), г. Минск 220050, Представительство ООН в Беларуси, до 18:00 местного времени в г. Минске 6 апреля 2011 г. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, рассматриваться не будут. Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно; в то же время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления сроков подачи Вашего коммерческого предложения. Запросы направляются по электронному адресу tatsiana.ptashnik@undp.by или по факсу +375 17 306-5188, +375 17 306-51-92. Контактное лицо: Татьяна Пташник, специалист по закупкам, Группа управления грантами Глобального Фонда в Республике Беларусь. 3 Форма 1 ФОРМА ПОДАЧИ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Дата: ____________________ 2011 г. Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011 Номер альтернативного предложения: ___ Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь Уважаемые господа, Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение № ___________________, получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку ________________________________ [наименование товаров, номер лота] в соответствии с указанной документацией на общую сумму______________________ [общая сумма заявки прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью коммерческого предложения. Товар поставляется по следующему графику:………………………………………………………….. Гарантийный срок в отношении предлагаемого оборудования составляет ……….. месяцев от даты поставки. Гарантийное и послегарантийное обслуживание предлагаемого оборудования в Республике Беларусь осуществляется на базе …………….………….. [наименование и адрес(а) предприятия сервисного центра]. Мы согласны соблюдать условия наcтоящего коммерческого предложения в течение 60 дней от установленной в запросе крайней даты подачи предложения, она остается обязательной для исполнения и может быть принята в любое время по истечении данного периода. Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны. ......................... Подпись ...................... [должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Поставщика] Печать компании 4 Форма 2 Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245 /2011 Номер альтернативного предложения: ___ Общие сведения Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму: 1 Наименование юридического лица: 2 Адрес: 3 Телефон: 4 Факс: 5 Место регистрации: 6 Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение: 7 Банковские реквизиты: Подпись e-mail: Год регистрации: [должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Поставщика] Печать компании 5 Форма 3 Ссылка: UNDP/GFATM-RCC/MMP/245/2011 Номер альтернативного предложения: ___ Таблица цен Для Претендентов – нерезидентов Республики Беларусь: Наименование/ Торговая марка/ Модель/ Изготовитель/ Страна происхождения Ед. изм. Цена за единицу* Кол-во, шт. Стоимость Наименование валюты: Общая цена коммерческого предложения (цифрами): Общая цена коммерческого предложения (прописью): Для Претендентов – резидентов Республики Беларусь: Наименование/ Торговая марка/ Модель/ Изготовитель/ Страна происхождения Ед. изм. Цена единицу* за Кол-во, шт. Стоимость без НДС Ставка НДС Стоимость с НДС Наименование валюты: Общая цена коммерческого предложения (цифрами): Общая цена коммерческого предложения (прописью): Срок поставки: *Цена за единицу указывается исходя из условий Incoterms 2000 CIP-Минск, Республика Беларусь (для Претендентов – нерезидентов Республики Беларусь); или DDP-Минск, Республика Беларусь (для Претендентов – резидентов Республики Беларусь). Примечание. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции. Подпись [должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Поставщика] Печать компании 6